项目立项管理(共7页)

1、精选优质文档-倾情为你奉上拟制： 徐诺凡审核： 批准： 日期：2011 年9 月22日修改记录版本修改内容修改人审核日期1. 目的：立项管理的目的是确立符合机构利益的项目，明确项目任务，将人力资源、资金、时间投入到有价值的项目上。立项管理是决策行为，其目标是：“做正确的事情”（do right things）。立项之后的研发活动和管理活动的目标是“正确地做事情” （do things right）。只有“正确的决策”加上“正确地执行”才可能产生良好的产品。2. 范围：适用于本公司所有项目开发（自主研发及合同项目）3. 定义：3.1立项调查报告为立项建议和可行性分析提供充分的、有价值的信息。3.

2、2立项建议书立项建议人（或小组）先进行产品构思，在宏观层面上搞清楚“开发什么”、“怎样开发”、“怎样赚钱”等重大问题。3.3可行性分析报告通过各个方面的分析，判断立项建议书中的哪些建议能真的实现？成功或者失败的可能性有多大？值不值得立项？3.4立项评审检查表立项建议人（或小组）立项建议书、可行性分析报告、立项调查报告等材料递交给立项评审委员会主席，申请按照立项评审检查表进行评审。3.5立项评审报告立项评审委员会主席汇总评审会员会的评审建议，填写评审报告。3.6项目估算表项目经理根据公司的实际情况（产品战略、资金和资源等），进行项目估算3.7项目任务书机构领导依据上述项目估算表，制定正式的项目任

3、务书（格式见表2-8），交给项目经理4. 权责：4.1 自主研发项目立项管理关键活动主要工作成果责任人立项调查立项调查报告立项建议人立项建议立项建议书立项建议人可行性分析可行性分析报告立项建议人立项评审立项评审检查表立项评审报告立项评审委员会机构领导项目筹备项目估算表项目任务书项目经理机构领导4.2 合同项目立项管理关键活动主要工作成果责任人售前调研售前调研报告营销人员和机构领导售前评审售前评审报告合同竞标投标书营销人员和项目人员签订合同项目合同机构领导无合同立项评审无合同立项评审报告机构领导项目筹备项目任务书机构领导和项目经理5. 内容：领导和项目管理立项建议人同意立项评审委员会立项评审项目

4、筹备1.任命项目经理2.项目估算3.下达任务可行性分析立项建议立项建议立项调查5.1 自主研发的项目管理流程否决5.1.1 立项调查：立项建议人（或小组）开展立项调查活动，搜集相关信息。有些信息可能是一些独立的文件，有一些则可能是文字片段，为了更好地保存并利用这些信息，立项建议人（或小组）应当起草一份立项调查报告，将原始信息分门别类地归整起来，建立索引，让别人读起来更加方便。 5.1.2 立项建议：产品构思的主要内容有：（1）待开发产品的主要功能。（2）待开发产品的技术方案。（3）Make-or-Buy分析（确定哪些产品部件应当采购、外包开发或者自主研发）。（4）开发计划。（5）市场营销计划（

5、如果是合同项目，可能不必考虑市场营销问题）。立项建议人（或小组）深思熟虑之后，撰写立项建议书。5.1.3 可行性分析可行性分析的要素A市场可行性分析B政策可行性分析C技术可行性分析D成本-收益分析ESWOT(强项Strong、弱项Weak、机会Opportunity、威胁Threaten)分析（3）可行性分析报告可行性分析报告的宗旨是为决策提供有价值的证据和结论，既不能讲大话和空话，也不能连任何细节都要分析，不能拿文件“厚度”来评判写得好不好。5.1.4 立项评审5.1.4.1 评审准备：立项建议人把立项建议书、可行性分析报告、产品构思和调研报告等材料递交给机构领导，申请立项评审。机构领导根据

6、项目的特征组建相应的立项评审委员会，并确定主席。一般地，立项评审委员会由机构领导、各级经理、市场人员、技术专家、财务人员等组成。主席应当具备比较丰富的评审经验，能够控制评审会议的进程。主席除了主持评审会议之外，还要负责撰写立项评审报告。主席确定评审会议的时间、地点、设备和参加会议的人员名单（包括评委、立项建议小组、旁听者等），将评审材料发给所有评审委员。评审委员们必须在举行评审会议之前阅读完毕相关材料，并及时与立项建议人（或小组）交流。5.1.4.2 举行评审会议评审委员会按照计划召开立项评审会议。主席宣讲本次评审会议的议程、重点、原则、时间限制等。立项建议人（或小组）陈述立项建议书的主要内容

7、。各评审委员提出疑问，立项建议人（或小组）解答。双方应当对有争议的内容达成一致的处理意见。每个评审委员根据“立项评审检查表”认真地评估该项目。主席汇总所有评审委员的评审意见，填写立项评审报告评审会议结束。5.1.4.3 机构领导评审主席将立项评审报告递交给机构领导。机构领导在立项评审报告中签注最终审批意见。一般地，机构领导拥有一票否决权。如果机构领导的终审结论与评审委员会的结论“一致”，则机构领导和评审委员会共同分担立项评审工作的责任。如果机构领导的终审结论与评审委员会的结论“相反”，机构领导可以行使“一票否决权”，则机构领导应当对立项评审工作负全部责任。如果机构领导同意立项，那么进入下一步“

8、项目筹备”。不论是否同意立项，评审者都可以给出建议，帮助立项建议人改进立项建议书或者更好地进行项目筹备。5.1.5 项目筹备5.1.5.1 项目估算表A项目经理根据公司的实际情况（产品战略、资金和资源等），进行项目估算，填写项目估算表（格式见表2-7）。递交给机构领导审批。双方进行必要的沟通，对项目估算表达成共识。B机构领导和财务部门、人力资源部门协商，为项目争取必要（充分）的资金和资源。5.1.5.2 下达项目任务A机构领导依据上述项目估算表，制定正式的项目任务书（格式见表2-8），交给项目经理。B项目经理根据项目任务书的要求，制定详细的项目计划，带领团队进行项目开发。5.1.6 项目启动机

9、构领导和项目经理、相关人员召开项目启动会，让所有人员明白项目目标和内容。机构领导和项目经理要设法调动项目成员的积极性。讨论及制定详细合理的里程碑目标计划5.2 合同项目的立项管理流程投标和答辩同意同意售前评审项目筹备否决无合同立项评审签订合同否决售前调研5.2.1 售前调研开展售前调研活动，和客户建立良好的关系，收集客户的项目需求。在获取必要的信息后，调研者应当撰写售前调研报告（而不是口头汇报或者非正式文件），该报告将为公司决策提供充分的、有价值的信息，同时也体现了调研者的工作业绩。5.2.2 售前评审调研者撰写售前调研报告后，递交给机构领导。机构领导招集相关人员成立“售前评审委员会”，对售前

10、调研报告进行决策评审，决定是否投入资源进行后续的竞标活动。售前评审会议的步骤如下：（1）调研者根据售前调研报告做简要的汇报，阐述自己的见解。（2）与会者发表自己的见解，大家共同讨论。（3）机构领导汇总大家的意见，做出最终决定：即是否投入资源进行后续咨询竞标活动。并给出相应的执行指示（例如给出人力资源和时间等指示）。（4）会议主持人撰写售前评审报告，格式参见表3-12。该文档将是公司评估相关人员业绩、追究工作责任的重要依据。5.2.3 签订项目合同签订项目合同的流程如图 2. 项目合同谈判1. 起草项目合同3. 正式签订项目合同图3-4 签订项目合同的流程本公司商务人员（合同负责人）就项目合同的重要条款征求机构领导的意见，然后起草项目合同。商务人员将合同草案递交给客户，双方进行合同谈判。商务人员在保证双方共同获益的前提下，尽量争取有利与己方的合同条款。随着谈判的进展，合同草案将逐步修订完善。当谈判结束、双方满意后，双方责任人将签订正式的项目合同。双方责任人仔细审查项目合同中的每个条款，确保合同没有错误和隐患，然后在项目合同上签字、盖章，使合同生效。提示：如果公司有律师，那么合同文本要请律师审阅，确保合同中没有法律遗患。项目合同的主要条款1. 委托项目名称2. 委托项目合作内容