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文档简介

1、2013届毕业生毕业毕业典礼暨欢送会活动策划书主办单位:江苏财经职业技术学院会计系团总支承办单位:江苏财经职业技术学院会计系学生会办公室协办单位:江苏财经职业技术学院会计系学生会学习部、体育部、新闻部、文艺部、外联部、纪检部、劳卫部、心建部目录前言.1第一章 活动简介.2第二章 活动流程.3活动前期宣传及活动布置.3活动具体流程.4活动后期工作.4第三章 学生会各部门分工安排.5应急措施.5活动开展可行性评估.6后记.6文档可自由编辑打印前 言1凡工作人员一律要佩带工作证。 2各工作人员都要求发挥出自己的最大作用,对突发事件果断的处理。如自己没有把握处理好,请立即和负责人联系。

2、60;3要求各部门互相配合保证活动各环节顺利进行。 4把各部门工作制度以表格形式送至负责人过目、审查。 5晚会准备期间,艺术团会在系里选出礼仪小姐,担当晚会当天的礼仪项目,如邀请嘉宾,颁发奖品等。各个协助单位、各工作人员和所有演出参与者必须接受活动组织者的统一指挥,严密组织,分工协作,精心实施。组织者与参与者之间应相互配合、相互支持,保障活动各环节顺利完成。 6突发问题,有关方面应本着相互理解的原则,友好协商解决。 7晚会筹备组成员应认真对待自己所承担的每一项任务,耐心处理面临的工作,协助晚会筹备其他部门的工作,主动帮助他们完成应该负责的项目。 

3、;8.晚会当天各环节责任分清,所有演职人员必须提前一小时到场。 9.如果活动中出现各种突发性问题,请找各项负责人。第一章 活动简介一、 活动背景:在盛夏六月的阳光下,到处绽开着毕业生的玫瑰花。道声再见、莫忘师生情。财院,留下了你们青春的足迹和风采。转眼间,你们毕业了,虽然我们心中有一些不舍,也看到你们眼中的留恋。希望你们带着青春蓬勃的朝气和远大的志向离开这个团结友爱的大家庭。二、 活动宗旨:为给即将走出学校大门的学长学姐们送上最真诚的祝福,为他们的大学生活画上完美的句号。三、 活动目的:1. 表达大家对毕业生的美好祝愿。希望他们前程似锦。2. 让大三即将毕业的学姐学长们,感受到深深的

4、财院情。3. 同时也把大家对低年级同学的感情和祝愿表达出来,让他们能愉快地无悔地度过大学的学习和生活。四、活动主题:放飞梦想,情感共生五、 协办单位:江苏财经职业技术学院会计系学生会办公室承办单位:江苏财经职业技术学院会计系学生会学习部、体育部、新闻部、文艺部、外联部、纪检部、劳卫部、心建部六、 活动时间:2013年6月7日下午两点整七、 活动对象:系领导,10级班主任及10级全体师生八、 活动形式:欢送会第二章 活动流程一、活动前期宣传及活动布置(一)活动宣传1. 在学校贴吧、论坛等点击率较高的网站上来进行宣传。2. 通过校广播台对活动进行宣传。3. 条幅布置。(二)活动布置1.场地与物品准

5、备。(1)晚会前一日所需舞台设备(灯光,扩音设备,话筒),所有节目所需道具,全部到位。 (2)灯光,音响等器械布置由艺术团设备部负责(熟悉灯光,音响控制),在活动开始前将器械布置,并调好。整个活动期间还负责灯光,音响的调控以及保护,活动结束后负责将器械运回原处。 (3)舞台设计与布置由专人负责(待定)有设计才能 。(4)所需要的物品到位(庆祝品/纪念品等)有专人负责准备,于晚会前一天到位。   2确定人员邀请名单,确定晚会邀请嘉宾名单,领导,学院代表等(前五天发出请柬)。 3、晚会前一定要有人负责跟各部门,从流程,音乐,服装

6、,时间,搭台,出场方式,对白,不能马虎,要让主持人熟悉整个晚会的流程,每部分的内容如何操作 。4、晚会座位席安排。观众区域布置(演员进出口/观众人行道/工作人员人行道/嘉宾席位区,以及学生观望区)。5、彩排问题。注意每部分的时间,计算好每部分的时间,每个环节的漏洞,记下每部分的问题,彩排后要汇总和解决。6、礼品的分配,奖状的分配,感谢信的内容等都要考虑周到。 二、活动具体流程1. 活动开始时,灯光暗、幕布逐渐拉开。校领导入座,毕业典礼准备开始。(播放VCR带动现场气氛)2. 诗歌朗诵。(背景音乐)3. 主持人上台,致开场词;介绍到场的领导嘉宾(李建华、张卫平、孔德军、李群、

7、罗斌、许龙成)4. 会计系主任上台宣读优秀毕业生表彰决定。(背景音乐)5. 优秀毕业生代表上台领奖(40人分成两拨,分别从主席台两边登上舞台,按高矮次序成V字形站列,合影并留念,领奖结束时,两边人交叉从舞台另一侧离场)。(背景音乐)6. 颁发毕业证书,各班负责人上台领取各班毕业证。(背景音乐) 7. 宣读倡议书:倡议各位在场毕业生进行募捐活动,为母校的发展做出贡献。(背景音乐)8. 代表发言:优秀毕业生代表发言、优秀在校生代表发言、班主任代表发言、领导发言。9. 会计系主任发言。(再次播放VCR将本次毕业典礼引向结束)10. 毕业典礼到此结束,负责人安排校领导、毕业生有秩序离场。三、活动后期工

8、作1. 工作人员整理现场。安排工作人员对开展完活动后的场地进行打扫,务必做到干净整洁。2. 归还学院的借用物品。 3. 组织部门成员对此次活动进行总结。第三章 学生会各部门分工安排1. 优秀毕业生排练 负责部门:办公室2. 准备倡议书 负责部门:办公室3. 准备募捐箱(包括红包) 负责部门:办公室4. 各代表发言稿的准备(包括优秀毕业生代表、优秀在校生代表、班主任代表、领导代表) 负责部门:办公室5. 现场布置(包括水杯、席位卡、流程表摆放) 负责部门:学习部6. 幅布置 负责部门:劳务部7. 现场秩序的维持 负责部门:体育部8. 拉幕、座位安排 负责部门:体育部9. 席位卡的制作

9、负责部门:纪检部10.音乐播放、VCR播放 负责部门:新闻部应 急 措 施1. 若参加活动的节目较少,则每个部门至少出两个节目参加此次活动。各部门部长于初赛前2天内将报名表交至活动举办单位,辅导员发通知让各部长落实到位。2. 若观众不足,要求各班派20名代表参加。 3. 若多媒体出现工作障碍,并在短期内无法恢复则比赛暂停,另期举行。 4. 若比赛前停电,比赛最多推迟1小时举行,此间观众自由处理自己的时间;如果1小时后仍没有正常供电,则由主持人宣布晚会改天举办。 5. 在比赛前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行;在比赛后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布改期举行。活动开展可行性评估1.在这次辩论赛以提高口才,增进学院各系部交流为主,可操性强,意义大。2.

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