大赛策划第二组12-10修改

1、厦门大学嘉庚学院物流管理系PPT创作大赛策划书主办方：厦门大学嘉庚学院物流管理系承办方：厦门大学嘉庚学院物流管理系 目录一、活动简介31.活动背景32.活动目的43.活动亮点44.活动时间、比赛形式及比赛地点55.活动对象5二、赛制设置51.参赛形式：52.参赛主题：53.参赛作品要求：64.比赛具体要求：65.评分细则：具体见下表格：（评委评分表）86.评委流程：117.奖项设置：11三、活动流程12四、宣传活动流程整体上，很不错，但一些细节仍需注意。还有考虑在那部分该提到的就提清楚！131.前期准备13中期 X日当天15v 后期15人员安排17v 初赛：17v 复赛：17六、现场场地安排（

2、初赛 复赛 决赛）以及场地的拍摄。1821七、经费及其预算22（若是报告厅，红色部分可省去，省下很多工序）22市场价值评估22八、赞助方义务23九、赞助方回馈23十、应急方案241) 停电应急方案242) 人手分配应急方案243) 冷场应急方案244) 人群拥挤应急方案24十一、附录24一、活动简介1.活动背景在进入大学的这些日子里，我们充分的感受到了大学生活的多姿多彩。我们活跃在校园的每一个角落，参加甚至举办各种各样的比赛，站在被众人目光聚焦的讲台进行演讲，对各自的部门工作进行自我总结在这些各式各样的校园活动生活中我们不仅仅是享受到了快乐，还锻炼了自我。在这个过程中，我们一定都发现了PPT被

3、广泛的应用在各个不同的领域中，为了大家更好的展示自己的风采，厦门大学嘉庚学院物流管理系学生会决定举办一场PPT制作大赛，给同学们提供一个舞台锻炼自己，提高自身的PPT制作水平，更好的迎接之后精彩的大学生活。2.活动目的为了让广大学生学会PPT的重要技巧，提高我院学生的演讲能力，增强参赛选手的动手能力和创新意识以及自身的气场，丰富大学生的课余生活。为大家提供了一个展示自己的平台，物流管理系特组织举办此次PPT创作大赛。3.活动亮点v 当你看到我们这张比赛宣传海报的时候，你是否心中觉得这个比赛和你并没有关系，因为你对于制作PPT方面的知识与技巧一点儿也不懂。但是，千万不要将你的目光从这里移开！没有

4、与之相关的技巧技能又如何？！不要担忧，因为我们在比赛之前会有开展相关的培训课程，亲自教你怎样做一份属于自己的PPT！v 这不仅仅是一场技术的星球大战，而且也是一场娱乐盛典，结合娱乐与技术与一体的竞赛活动。在你的印象中，一定认为PPT大赛仅仅是一个学术性的比赛，但是你错了，只要你到达我们的决赛现场，我们的比赛绝对会让你不敢相信自己是身处于一个学术性的比赛现场，因为我们紧跟潮流，将学术与娱乐融为一体，我们追求的不仅仅是学术，更是一种生活态度。在我们的这场PPT大赛中，你可以在选手们进行PPT制作的过程中欣赏到一场视觉盛宴。Come on !Baby!v （关于特别嘉宾，我们想邀请本系的文娱部，这样

5、以来，还可以让我们部多与其他部门进行交流，增加学生会内部的联系。）v 你走过舞台秀吗，你敢在靓丽的舞台上投出你神圣的一票吗，如果你敢，那么我们欢迎你在决赛的那一天加入到我们之中，走上众人目光所在的焦点舞台，投下你那对于选手而言至关重要的宝贵一票。v 你尝试过高效率的竞技吗，你想知道自己的潜力到底有多大吗，你敢在靓丽的舞台上大展身手吗，如果你告诉我有，那么既然有这样的身手，你还在等待些什么呢？不要再犹豫了，赶快牢牢抓紧眼前的这次机会吧。v 你观看过辩论赛吗？你是否想要拥有一次能够与辩手相对争锋的机会？不要惊讶，如果你想，我们就能实现你的愿望，给你一次与辩论队队员面对面辩论的机会（在本次比赛中，可

6、考虑让辩论队的队员参与进来，帮住我们维持现场次序，活跃现场气氛。）（？如何做到?）4.活动时间、比赛形式及比赛地点u 报名时间：3月13日3月15日 地点：北区、中区、南区食堂 海选赛：3月17日3月18日 比赛形式：此次比赛由各个选手自行完成后发送至指定邮箱。 邮箱地址：u 复赛：3月19日3月21日 比赛形式：选手自行完成后于指定时间在南区操场向大众进行公开展示，拉去选票。 地点：南区操场u 决赛：3月26日 比赛形式：现场制作，当场评分，决出胜负。 地点：小报告厅5.活动对象厦门大学漳州校区全体学生二、赛制设置1.参赛形式： 以个人或者团体为单位参赛（最多X人）2.参赛主题：初赛：围绕“

7、迈入大学的这三个月”为主题复赛：围绕“活在当下”为主题决赛：围绕“你所不知道的我却知道的那些小事”为主题3.参赛作品要求：1 参赛作品的第一页一律注明PPT的主题名称、参赛选手的相关信息（包括：姓名、学好、系别、班级代码、联系方式等）。2 参赛作品要求健康、积极向上、主题明确、内容丰富、中心定位有独到之处，并能体现当代大学生的青春气息，富有感染力。3 参赛作品由文本、图像、声音等信息组成，同时欢迎同学们在PPT制作的内容中添加自己所特有的内容。4 参赛作品幻灯片页数要求在大于等于十五小于等于三十页，并尽可能多的运用到PPT的附加功能。5 参赛作品必须为各参赛团队（个人）的原创作品，不得抄袭，一

8、经发现，直接取消参赛资格。4.比赛具体要求：v 海选赛1) 主要考察内容：参赛选手的制作水平以及基本演讲水平。2) 选手比赛注意事项：1 选手自行完成作品。2 选手要针对自己所制作的PPT作品准备三分钟的演讲。3 评委将会在指定时间要求参赛选手对自己的作品进行演讲然后当场给出每位选手评价，决定之后晋级的18强。3) 作品收集上交要求：1 根据比赛的主题将参赛作品发送至指定邮箱（此邮箱的密码不公开，参赛作品的第一页请标注选手的资料，包括姓名、学号、联系电话）2 作品收集：在3月16日后，截止接收PPT，不发送或迟发送者视为弃权。于2日内给进入决赛的选手发送通知，通知揭晓初赛结果与评委进行点评的具

9、体时间地址。4) 问题/风险：1 参赛人数过多，培训的教室容纳不下。对策：可以在报名时询问参赛者是否参加我们的PPT制作培训，对参与的人进行登记。而不要采用比赛人数作为参与培训的人数。当然，如果参与培训的人数过多的话，则可以分组进行培训。2 培训的时间与想参与培训的人的时间有冲突。对策：关于这个问题，我们可以考虑在赛前就做好相关培训讲座的准备，定下三个不同的时间段（此时间段在经过确实实际的分析后，了解绝大多数嘉庚学院的学生的课余休息时间），在选手报名时询问他哪个时间方便进行记录，最后根据实际情况作出具体的培训安排（ect:如果最后决定办两场比赛，则选择的时间为调查学生的方便时间中票数从高到低排

10、序，居于前两位的时间段)。v 复赛：1) 主要考察内容：选出比赛的四强。其中评选方式为：评委分数（60%）+观众投票分数（40%）。2) 选手比赛注意事项：1 选手自行完成作品。2 选手在指定日期于南区操场公开向大众进行作品展示，并由大众选民现场进行投票。 （注意：一人一票，根据选手的学号进行记录，如若发现一个学号进行了一次以上的评选，则废弃此大众评委的选票。）3 在接受大众评选的评选同时，评委的评选结果仍然占据最终成绩的大部分份额。3) 作品收集：此次作品需事先将作品交到指定邮箱，然后并且于指定时间带上存有自己作品的笔记本电脑，接受大众评选。4) 问题/风险：1 比赛时所需的桌椅搬运问题。对

11、策：在资金允许的条件下可以考虑租借车辆进行搬运；如若不允许，则想办法由部员人力搬运。2 赛场设在南区对中北区参赛者的公平性问题。对策：如果中北区的参赛者超过参赛总人数的五分之二，则可以考虑在中区篮球场设立分赛场。v 决赛：1) 主要考察内容：熟练考查自己的PPT操练程度，鼓励积极创新，拥有自己的特色的亮点，将会是获胜的重要因素。2) 选手比赛注意事项：1 选手在赛方重新给定的主题下现场制作PPT。2 选手要针对自己所制作的PPT作品进行五分钟的演讲。3 该场比赛由评委和大众评选当场进行打分。3) 作品收集：参赛选手与比赛现场在规定时间内完成作品。4) 问题/风险：1 报告厅万一租借不到。对策：

12、可以考虑租借其他类似的场地（如体育馆、学生活动中心）5.评分细则：具体见下表格：（评委评分表）注：作品长度低于15张或超出30张均扣减10分；时间要在规定时间内，否则看超出时间扣除5-10分。决赛评分特别注意：评分对象：通过初赛选拔的优秀作品。评分方法：参赛人员按照排序依次展示自己的作品，评委看完作品后进行当场匿名打分，将所评分数去掉一个最高分一个最低分取平均分即为作品最终成绩。项目大类项目描述评分文字内容设计主题突出、内容完整:作品内容能够清晰、准确地表达再现素材的精要；整部作品已覆盖素材的主要内容。(10)结构合理、逻辑顺畅；幻灯片之间具有层次性和连贯性；逻辑顺畅，过渡恰当；整体风格统一流

13、畅、协调。(10)紧扣主题：模版、版式、作品的表现方式能够恰当地表现主题内容。(5)版式设计文本字体、字号、段落与模版规定的一致性或与应用场合的适用性。(10)文字的对齐方式及排版的层次与主题的协调性。(5)图文混排与模版风格的一致性或美观程度。(5)作品中使用了文本、图片、表格、图表、图形、动画、音频、视频等表现工具。(10)效果设计作品中各种动画效果的合理使用。(10)作品使用超链接或动作功能。 (5)语言表达得体、流利，发挥具有感染力。反应灵活，能够很好的回答评委的提问。(10)展示整体界面美观，布局合理，层次分明，模版及版式设计生动活泼，富有新意，总体视觉。(10)整体考评幻灯片是否能

14、够很好的表达和支撑主题思想，幻灯片整体风格的一致性，幻灯片整体色彩的协调性。(5)幻灯片是否能够用较少的文字，更多的用图形、图片、图表、图示来表述关系。(5)总分6.评委流程：观众选票40%评委选票60%结果获胜方备注：1.选票设置风格设置由商家选择。 2.观众选票即为简单的投票（到时候会有信箱之类的，观众排队投放，由商家设置） 3.评委选票（评分表格制作） 4.评委组成 电脑协会技术员 学术部部长团 学生会部长（2个）(计算机老师两名 电脑协会两名 学生会主席 学术部部长)（总决赛）选手演讲后，拉选 票，说出参赛宣言。观众投票评委点评评委投票7.奖项设置：一等奖一名，二等奖两名，三等奖三名、

15、最佳演讲奖，最佳制作奖。现场颁发奖金及证书三、活动流程（时间待定以12月1日为基数）报名表收集前期活动宣传中期活动宣传后期活动宣传海选赛复赛环节总结大会决赛前期物资准备3月10-14日报名海报宣传系内班级及其他方式报名宣传海报：4张，用展板，可续批海报：2张，用展板，可续批3月1日-7日海报：4x3张，用展板（可续批）地标 树标等用品准备3月10日-15日设点系外宣传及报名（南区、中区食堂、北区食堂）发宣传单，并回收报名表3月17日-18日进行海选赛选手自带U盘，copy作品到比赛场地。（或者发给我们提前整理）3月19日-21日选手进行现场投票。选出四个晋级决赛。3月23日-25日对海选赛复赛

16、的一次赛后宣传 吸引观众观看决赛（海报：4张（各园区）；3 月26日 现场制作大赛 总决赛。3月27日-29日详细见后期宣传，并同时用自己的力量帮助商家完成心愿。（四张海报）3月29日 进行该活动的总结大会。吸取精华，弃之糟粕。同时向学生会以及帮助我们的进行衷心的感谢，也对自己部门的进行奖惩。四、宣传活动流程1.前期准备a)物料准备序号物资数量备注1统一服装依照工作人员数量而定依照上届情况学生会提供2海报4X3 （前后中期）张贴地点见宣传准备3饮水机以及桶装水待定依照上届情况学生会提供4展板待定用于张贴活动图片以及成果展示5一次性纸杯待定6报名宣传单待定7观众选票4008评委选票309麦克风4

17、10地标20（从校门口到商家门口）11纸飞机40012奖金170013横幅214信箱415笔N16气球 等装饰品Nb）活动宣传v 前期 简述：PPT大赛，在3月1日就得开始，大概是在8日开始。主要以海报的形式为主，海报在各个园区、食堂、教学楼都批，做好最彻底的宣传！还可以采用新式的宣传方式，比如，快闪等，内容为PPT大赛。各个部门内部也进行一定的宣传，各部门都有自己的QQ群，营造气氛。 详细步骤 时间（3月）内容备注1日宣传部开始海报横幅的制作；地标的制作，卡贴制作数量：，海报（2种A、B）、横幅（2条）地标，可以让各个部门一起制作，以减轻宣传部的压力。树标卡贴印有“PPT大赛物流管理系”字样

18、7日前（海报，横幅、地标、卡贴）事先提前两周和新宣商量。包括审查通过，8日海报、横幅、（维护小绿）卡贴、交由文印店打印8日海报，制作完毕，并且去南区学生会批海报、横幅网络部在物流网上发布“PPT大赛”的相关信息批从7日开始，食堂需要展板，中南区各一块，还有各园区的宣传栏（时限为最大时限。海报3天，横幅5天）10日贴海报，横幅 7日物流人人开始每天在人人网上做“PPT宣传”的宣传。通过心情状态、日志的更新，海报照片的圈人12日续批海报，预约新宣协助拍摄尽量续批13日续批横幅贴地标 树标可以是3天，多几天也没关系贴地标可以让学生会全体成员一起进行，这也算是一种宣传手段13-15报名参加10 12

19、14日快闪宣传17-18在指定教室进行海选赛选拔海报海报制作用于决赛宣传19-21复赛环节进行展览 （作品展览）22统计成绩。准备决赛23进行决赛宣传 批海报24贴海报24-25快闪宣传26进行决赛29总结大会提示：1、中区和南区的海报续批有不同。比如，中区食堂的宣传栏不允许同一张海报续批。所以，可以中区两种海报分期批【个人认为，中区海报可以前三天批海报A，后三天批海报B2、人人的状态更新可以采用倒计时式的，比如，“距PPT大赛日开幕还剩X天”，这样，可以提前好几天就开始宣传，宣传效果会更好！3、海报数量A-4张；B-4张（南区的A、B可以一起贴，中区建议食堂宣传栏和食堂展板先贴A，到期后再贴

20、B。南区的园区、食堂宣传栏为AB各两张）5、两条横幅，一条挂于南区食堂，一条挂于中区。中区的横幅可以跟技术科的老师申请，挂于人文楼。6、地标从校门口指示到商家地点 7、维护小绿的路标宣传8、系内两大组织宣传9、利用快闪的宣传方式，进行连续三天的表演（报名截止的最后五天）10、活动过程中我们将在各种宣传品的显著位置上注明公司的名称、标志或广告语，包括海报、横幅、宣传材料等，以提高公司的知名度。11、在活动现场通过抽奖或礼品形式，派发赞助方品牌商品，为赞助方带来直接的宣传效应甚至经济利益。12、PPT大赛可以摆放赞助商提供的带有一定宣传性质的比赛背景版（由赞助商负责制作）。v 中期 17日当天简述

21、：详细步骤：a. 贴地标让新宣当天拍摄b. 舞台的音响要随时播放音乐，引起经过的游客注意（如果是露天）（决赛）v 后期简述：a. 把开放日当天的照片，弄成海报的形式， 挂于中、南区食堂，用于对本次校PPT的宣传。b. 网络部整理好PPT大赛初赛的相片，发于人人网和物流网站上c. 开一场本次PPT大赛的总结大会，邀请各部长和学术部的所有成员参加，既是对本次活动的总结，也是对次活动的表扬。d. 把本次PPT大赛的视频整理好，发于优酷网上，并转载到人人网，物流管理系学生会成员进行转载，扩大影响力度具体流程：v 宣传(时间另做修改)u 3.1通知新闻宣传中心制作海报、宣传单。横幅，地标等（内附报名表，

22、见附录）。 3.8通知办公室批海报、租借中区、南区食堂场地展台及桌子。u 3.10 通知主席。让主席对这次活动部门任务的分配。比如文娱部的活动现场表演。u 3.10 成立网络宣传组及系内班级宣传组进行活动宣传。v 报名 系内（3.10-03.15）：以班级为单位，进行宣传，各班班长汇总报名名单，交与举办方。学院（3.13-03.15）：在中区、南区食堂设点发放宣传单以及现场报名。群里：通知个学术部部长。让她们尽量在系里强调这次的活动，并组织人参加。快闪宣传（10 12 14日）（10日南区食堂门口 中区食堂门口 北区食堂门口 。12日图书馆门口。14日南区食堂门口 中区食堂门口 图书馆门口。一

23、天两次，为中午放学 和晚上放学） （详细请见附录） u 03.15 办公学术部员于南区食堂整理报名资料，分类后群发短信通知参赛选手比赛要则。u 03.16-12.17 邀请系内外老师做评委（1:1比例）。u 03.16-03.16由4人负责每日下载接收参赛作品，确保作品有参赛者的详细资料，03.16晚八点截止收稿。（4个必须有校园网加宽带。）v 海选赛（03.17-03.18）u 03.16晚通知参赛者时间地点，教室，联系好评委嘉宾。u 03.17-18 比赛前，座位的安排、席卡的摆放、花和水的准备、引导人员的安排、主持人到位。v 复赛u 03.19-21 通知晋级选手进行复赛观众选票环节。在

24、中区南区分布展台。v 决赛u 03.22公布和通知决赛并告知比赛要则，给定主题XXX,除了演讲和PPT的演示，可以增加其他形式。u 03.10前 借好小报告厅，并通知所有参赛者时间地点，邀请系内辅导员和X个老师作为评委，印好奖状及准备好奖金。u 03.26提前布置小报告厅，安排好人员位置。当场宣布获奖名单，颁发奖金及奖状。u 03.29开个部门总结大会。赏罚此次活动的积极分子以及怠慢分子。5、 人员安排v 初赛：1 学术部六个人一班，轮流交替；2 督导部两个人一班；3 办公室两个人一班。 （到时候班数以参赛队伍为参考。分为几个班，具体待定）v 复赛：1 学术部所有人员13人。 （作为主办方，学

25、术部的每个成员要深入了解这份策划，指导其他部门人员，为他们提供解答）办公室所有人员12人督导部两人2 设立迎宾小组 （8人 由办公室和学术部组成 办公六人 学术两人）3 设立督导小组 （2人）4 设立秩序小组 （6人 由学术部成员组成）5 设立机动组 （10 学术六个 办公四个）6 设立统筹组 （由学术部部长办公室主任团担任。）7 设立冷场小组 （由各班班长成立，如果冷场，立即召集物管学生进行冷场应急。组长由主席团担任。）v 总决赛：（各组都选出一个组长）1 学术部6个体育部2个办公室2个现场维持秩序小组。2 外联部02个人员迎宾人员。3 办公室08个人员迎宾人员。4 督导部04个人员监督整场

26、活动5 学术部06个办公室08个作为机动组，任何一项活动工作都参与。6 文娱部自行安排作为表演组，负责表演阶段，可以调动任何部门的人。7 学术部部长团组成统筹组，组长由学术部部长担任。8 新宣负责技术问题，以及PPT，视频等的技术问题。六、现场场地安排（初赛 复赛 决赛）以及场地的拍摄。初赛 多媒体教室复赛 南区篮球场决赛 小报告厅？（如果可以借到小报告厅的话）复赛现场（绿色为参赛选手的比赛作品共18个晋级复赛）出口礼品 工作人员物流系部长团嘉宾（各系学术部部长主席评委 6个幸运嘉宾4号1号3号信箱小报告厅3号1号4号2号评委 6个嘉宾（各系学术部部长主席物流系部长团工作人员幸运嘉宾备注：1.

27、 邀请文娱部为我们准备40分钟的一个现场表演节目（内容可为小品，舞蹈等）2. 选拔两名火热的老道主持人，来HOLD住全场。（由文娱部选拔）3. 希望全系的学生会成员能够积极配合我们这次活动。到时候有具体工作人员安排表。4. 希望文娱部能和主持人配合，多出几个互动环节，鼓动现场气氛。5. 希望新宣为我们制作好现场的PPT 以及播放视频。介绍评委。6. 以下是投票流程，观众投票。顺序为后面人先起来投票，逐步走到舞台上，然后投完票之后由台中的一个台阶下到中间回到座位。先左右两边投票，后中间。信箱4号1号3号信箱工作人员幸运嘉宾物流系部长团嘉宾（各系学术部部长主席评委 6个七、经费及其预算序号物资数量

28、预算备注1海报142宣传、报名单12003矿泉水504奖金1*500+2*300+3*10014005红地毯16 银幕投影仪27长桌子108军训小板凳509高凳2010观众选票40011评委选票2012信箱4总计（若是报告厅，红色部分可省去，省下很多工序）v 市场价值评估 众所周知，厦门大学嘉庚学院被称为“贵族学校”，在这里的人群消费水平比较高。同时学院校区内学生构成与一般的大学不一样，其中北区是厦门大学大一，大二的学生，嘉庚学院目前有在校生近10000人，北区厦门大学的学生10000人，总共20000多人，同时我院将继续扩招生员。其巨大的市场是不可估量的。 学院北区有160000元的人民币在

29、流通，南区有近300 0000元，学生的整体消费水平高，消费量极大。所以嘉庚学院存在着巨大的消费市场。八、赞助方义务l 依照双方签订的预算策划及赞助形式赞助本次“PPT大赛”的全部费用；l 赞助商应保证资金的按时到位，并按协议支付定金；l 赞助商负责提供其公司要求的宣传材料、公司标志等宣传资料，并对本次活动宣传、策划等进行配合。l 赞助方按协议履行其他义务。九、赞助方回馈合作机制l “PPT大赛”是一项带有公益性质的大型校园技能竞技，因而活动所需资金需要外联赞助。赞助商拥有对本次活动的冠名权。l 在条件允许的范围内，最大限度地发挥宣传优势，对合作方及其品牌进行充分宣传。通过校内常规宣传途径加传单、海报、条幅、网络、广播、这样一个校园信息和思想的阵地进行宣传。l 在学生会内部各部门各项活动给公司提供机会，通过厦门大学嘉庚学生会这样一个活动多元化，外向化，品牌化的平台为赞助商提供最广泛的校园宣传空间。l 联系校内相关团体，与合作方在多方面、大范围内开展广泛合作。十、应急方案1) 停电应急方案l 提前两周咨询本地电力部门，活动前