办公室日常管理制度汇编

1、办公室日常管理制度目录办公室日常管理制度1目录1第一条办公室规章制度3( 一) 办公秩序3（二）工作制度5( 三) 卫生规章制度5( 四) 办公室用电安全6第二条档案和印签管理7( 一) 档案管理7( 二) 印鉴管理8第三条考勤和休假制度9（一）考勤制度9（二）休假制度10（三）假期薪资制度111下载可编辑1、为加强公司管理，维护公司良好形象，特制定本制度，明确要求，规行为，创造良好的公司文化氛围。2 、本规定所指综合事务包括办公室规章制度、档案和印签管理以及考勤管理休假制度等。.专业 .整理 .下载可编辑第一条办公室规章制度( 一) 办公秩序1 、保持办公区域环境清洁、安静：不乱扔杂物；不得

2、在办公区域吸烟。2 、保持办公、电脑等办公设备清洁；不得在室摆放与工作无关的物品，下班前、长时间离开工位保持桌面整洁、文件、座椅等归位。3 、不得大声喧哗、打闹，利用计算机、手机等高声播放音乐而影响他人工作。4 、个人通讯方式要留存公司，如有变动及时通知办公室进行更新，若有急事须及时回复，以免耽误工作。5 、不得在工作时间吃零食、玩游戏、网上购物、下载与工作无关的容; 不得长时间接听个人，不得玩手机、电脑做与工作无关的事情。6、办公室电脑、笔记本休眠时间一律设为10 分钟，出去办事或长时间不用电脑请关机，包括显示屏。7、未经许可，不准随意翻动、阅览他人办公桌上的文件；废弃的文件应及时销毁，机要

3、传真容不得随便传阅泄密；需存档的文件，应及时存入档案室。8、未办理相关手续，不得将公司财产、记录或其他物品带出。9 、来客、来访的接待必须在办公时间进行，未经特许，非办公时间.专业 .整理 .下载可编辑不得带外人进入办公室。10、办公室人员有义务提醒外来人员：不准随地吐痰，乱扔纸屑、烟头、瓜果、皮核，禁止从窗户往外吐痰倒水、乱扔杂物。11、员工入职需办理入职手续，包括应聘人员登记表，身份证复印件、扫描件，毕业证书复印件、扫描件和资格证书复印件、扫描件。12、员工离职需提前30 天通知总经理，并填写离职交接表，办理相关手续。13、建南站当日收取前一天的当日收支表、派车表，最晚推迟一天收取。14、

4、外勤各车车不允许有烟味，如有烟味考核相应负责人。15、公司客运部外勤人员享受夏季高温补贴。16、个人领取在用的办公设备或办公用品如因老旧问题影响正常使用，应及时申请维修或更换，如因不及时申请造成工作效率低下，则计入考核。.专业 .整理 .下载可编辑（二）工作制度1、每月月底公司助理、微信运营部、技术部等部门要对当月工作进行总结。容应包括当月接受工作或任务起始时间及进度情况。如已完成，直接写明何时接受任务，何时完成；如未完成，也应写明何时接受任务、完成进度情况、未完成原因及解决办法、预计何时完成。2、所接受工作或任务涉及的外部人员基本情况及联系方式应作好记录，附在总结后面。3、每月 1 日将上月

5、总结发送至 * 总，： qq. 。( 三) 卫生规章制度1、此管理制度适用于公司公共区域卫生的管理，包括办公区和卫生间。2、值日人员负责办公室当天的保洁工作。具体值日安排详见值日表。3、值日人员打扫卫生时间为上午9:00-9:30。下班时，应仔细检查电器电源是否关闭：如 打印机、灯、窗户等。 锁好门窗，防止火灾、防雨和失盗。 最后离开公司的同事负责全面检查一遍后方可离开。4、坚持每日轮流清扫卫生制度，做到地面、桌面、柜上、窗台上清洁、整齐、窗明几净, 无污物、浮土、无死角 .专业 .整理 .下载可编辑5、室不许存放垃圾，及时把垃圾倒入指定地点。6、各位员工自已的办公用品和各种用具存放整齐有序，

6、不准在室和走廊堆放物品、燃烧废纸、乱贴乱画。7 、办公室安排人员轮流值日， 每日一小扫，每周一大扫，形成制度，坚持长久。( 四) 办公室用电安全1、公共区域用电安全计算机、电灯、空调要做到人在才开，人走就关，下班后请自觉将办公室电灯关闭 .2、公共电器用电安全复印机、打印机等电器用完后请自觉关机, 防止意外事件发生同时节约用电 , 节约能源 .3、个人使用电器设备下班后 , 计算机关机 , 显示屏关闭 ; 请保持电源插座附近的清洁、远离水源 .专业 .整理 .下载可编辑第二条档案和印签管理( 一) 档案管理1、归档围：公司的规划、年度计划、统计资料、财务审计、劳动工资、经营情况、人事档案、会议

7、记录、决议、决定、人事任命书、协议、合同、通知等具有参考价值的文件材料。2 、档案管理要指定专人负责，明确责任，保证原始资料及单据齐全完整，密级档案必须保证安全。3 、档案的借阅与索取要经总经理批准，并办理借阅手续。借阅档案时必须爱护档案， 保持整洁，严禁涂改，注意安全和保密， 严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失。4 、档案的销毁：(1) 任何组织或个人非经允许无权随意销毁公司档案材料。(2) 若按规定需要销毁时， 凡属密级档案须经总经理批准后方可销毁；一般部档案，须经公司办公室主任批准后方可销毁。(3) 经批准销毁的公司档案。档案人员要认真填写、编制销毁清单，由专人监督销毁。.专业 .整理 .下

8、载可编辑( 二) 印鉴管理1 、公司印鉴（公章）由马丽和梁新华负责保管。2 、公司印鉴的使用一律由总经理许可后，管理印鉴人方可盖章，如违反此项规定造成的后果由直接责任人员负责。3 、公司所有需要盖印鉴的介绍信、说明及对外开出的任何公文，应统一编号登记，以备查询、存档。4 、公司一般不允许开具空白介绍信、证明，如因工作需要或其它特殊情况确需开具时， 必须经总经理签字批条方可开出。 持空白介绍信外出工作回来必须向公司汇报其介绍信的用途，未使用的必须交回。5 、公司财务章由财务保管，只限于财务部处理财务事物使用。6 、盖章后出现的意外情况由批准人负责。.专业 .整理 .下载可编辑第三条考勤和休假制度

9、（一）考勤制度1. 办公室人员实行六天工作制， 每日标准工作时长为八小时， 工作时间为 09：00-12 ：00；13：00-18 ：00，由办公室考勤系统监督。2. 外勤人员实行按需工作制，必须在规定时间到达上下班地点，并打开定位软件、流量及 GPS，由办公室定位系统监督。3. 办公室人员上班必须到公司签到，如确因有公务需办理而不能到公司者，须知会其部门负责人，待返回时填写外出、出差登记表，经部门主管签字后生效。4. 上班时间，因公外出须于外出、出差登记表上登记外出事由、地点、往返时间，须部门主管签字同意。 外勤人员由办公室定位系统监督。5. 外勤人员如定位不到，且无合理原因，即视为迟到或旷

10、工。6. 迟到或早退 10 分钟、 20 分钟、 30 分钟以分别扣除工资 10、20、30 元。迟到或早退 30 分钟以上视为旷工。旷工按日平均工资的2 倍扣罚当日薪资。7. 员工对本人考勤汇总情况有异议者，需于考勤统计表公示起3 日向办公室提出复核申请，超时的考勤异议，办公室将不予受理。.专业 .整理 .下载可编辑（二）休假制度1 、事假（1）员工因私事需要处理可以申请事假。请事假应提前一天和王惠领取请假条，并由总经理签字批准予以生效。员工持经过核准的请假条给王惠备案后离岗。（2）员工因故无法事先办理请假手续者，必须在上班前报告总经理，并于上班当日补办请假手续。（3）轮休或者请假时把手头工

11、作交接好，并保持手机畅通。（4）原则上当月累计事假不得超过7 天。2、病假员工因身体不适可以申请休病假。3、工伤假员工因工负伤可以申请工伤假。4、婚假公司规定婚假为7 天，超过部分按事假处理。5、产假产假为 3 个月，休假期间仅保留职位。休假应提前1 个月提出申请，将工作交接于继任人， 经总经理批准后方可休假， 休假结束后原则上回原岗位工作，根据实际情况也可安排新岗位。.专业 .整理 .下载可编辑6、丧假公司规定丧假为5 天，超过部分按事假处理。 外地员工路途不计入假期天数，可视为同类假处理。7、加班（1）加班调休填写加班、调休单（2）因工作需要加班也应按规定签到，有签到记录但无总经理批准的加班，不予认可。（三）假期薪资制度1