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文档简介
1、* 公司网站管理制度第一章总则第一条 为进一步加强公司企业网站的管理与维护,充分发挥网站的作用,促进公司内外部信息交流与沟通,提高经营管理水平,扩大公司对外知名度,提升公司外部形象,特制定本规定。第二条 本制度适用于参与公司网站管理和运营的所有人员及其他相关人员。第二章公司网站的管理机构及职责第三条公司网站管理部门为公司综合办公室。具体负责公司网站管理制度的完善、 落实,网站的规划、建设和日常管理、 维护工作。第四条 设立网站专(兼)职管理员,负责网站信息的收集、整理,内容的更新、 动态新闻发布以及其他信息材料的管理、录入与发布等工作。第五条 公司各相关部门可指定专人担任信息发布员积极配合网站
2、管理员的工作,主要负责协助收集整理本部门的各类信息及图片,并整理撰写成初稿,按信息发布流程行事。第六条 公司网站委托网站建设方 (长沙市中源电子有限责任公司)负责网站防病毒、防黑客攻击以及为网站的正常运行、日常维护提供技术支持与保障。第三章网站版面与栏目更新第七条网站主页面根据公司业务发展实际需要不定期进行审定或改版,改版内容包括页面的动画、色调和栏目组合等;第八条景区资讯、行业动态、企业之声等栏目根据需要每周更新一次,所更新内容应具备时效性;- 1 -第九条藏天阁茶楼、滚动图片等栏目根据需要每月更新一次,所更新内容应具备视觉动感和形式多样;第十条企业概况、景区介绍、文采风流、游客交流、招贤纳
3、士等栏目原则上根据实际情况每季度更新一次第十一条页面改版由网站管理员预先设计出方案,经办公室负责人审核后,呈公司副总经理、总经理审批后执行。第四章信息的搜集与发布第十二条公司网站管理员负责网站内容信息的搜集和整理,各部门专人根据部门职能及时向网站管理人员提供最新信息。1 、重大事务、上级领导来公司考察、公司领导出访、公司各类通知、公告,公司内部各项活动及外联活动等信息由办公室负责提供;2 、重大接待、焰火晚会、茶馆各类经营活动、场租商务活动、各类茶艺表演及比赛、茶馆业务拓展等信息由接待部负责提供;3 、公司相关维护维修、物业管理情况、安保情况、部门内各类活动等信息有物业部负责提供。第十三条 公
4、司网站管理人员应及时对各部门提供的信息进行统一分类、整理、汇总,最后形成发布稿件,并按下列程序报审批准后发布:1 、各部门信息员将本部门发生的最新信息、动态,初步整理、编撰报部门负责把关;2 、经部门负责人审查后及时将初步整理、汇总的信息及图片交公司网站管理员;3 、网站管理员对各部门提供的信息进行统一分类、 整理、汇总,形成初稿,并报办公室负责人修改、审查;4 、经办公室负责人修改、审查后,报公司分管副总审核;- 2 -5 、经分管副总审批后,网站管理员24 小时内将信息在公司网站发布。第五章网站管理第十四条任何人未经批准,不得随意更改网站页面版式及内容。第十五条 网站所有权限由我司办公室负
5、责控制, 不准向未经批准的任何部门或个人泄漏。第十六条 公司网站管理人员发现公司网站被病毒、 黑客袭击或发现网站运行不正常等情况, 应及时向网站建设方报告, 由网站建设方负责处理。第十七条 任何人不得在公司网站上发布和传播违反国家法律、法规、有损国家利益、公司形象以及有悖伦理道德的言论及图片。第十八条 任何人不得利用公司网站发布虚假信息或违反公司规定发布影响公司形象和泄露公司机密的信息。第十九条 公司网站管理人员一经发现有与上述第十七、 十八条所规定的信息内容, 必须立即予以删除, 并追究当事者的行政或法律责任。第二十条 公司网站管理人员应按本规定及时对公司网站进行管理、维护与更新。第六章附则第十七条本制度修订、解释权归公司办公室所有。第十八条本制度自发布之日起执行。- 3 -网站信息发布流程处理流程信息员将本部门发生的最新信息、动态,部门负责人审查后交网站管理员网站管理员对信息进行统一分类、整理、汇总,形成初稿,并报办公室负责人修改、审查;办公室负责人修改、审查后,报公司分管副总经理审核信息发布流程说明1 、各部门信息员将本部门发生的最新信息、动态,初步整理、编撰报部门负责把关;2 、经部门负责人审查后及时将初步整理、汇总的信息及图片交公司网站管理员;3 、网站管理员对各部门提供的信息进行
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