电子表格(教师培训)(共6页)

1、精选优质文档-倾情为你奉上电子表格Excel的使用技巧 草皮街幼儿园 张正菊 Excel每个单元格都有一个默认的名字，其命名规则是列标加横标，例如D3表示第四列、第三行的单元格。（1） 分数的输入  如果直接输入“1/5”，系统会将其变为“1月5日”，解决办法是：先输入“0”，然后输入空格，再输入分数“1/5”。 （2）日期的输入  如果要输入“4月5日”，直接输入“4/5”，再敲回车就行了。 如果要输入当前日期，按一下Ctrl+；键。 输入当前时间是Ctrl+Shift+；（3）序列“001”的输入  如果直接输入“001”，系统会自动判断0

2、01为数据1，解决办法是：首先输入“'”（西文单引号），然后输入“001”。 （4）在excel中输入身份证号身份证号现在一般都是18位了，但excel超过15位的数字在一个单元格里都不能完全显示，所以身份证号一般都是以文本形式存储。 方法1：先把单元格格式设置为文本，再输入身份证号，即首先选中要输入身份号的那一列，点右键，设置单元格格式，数字选项卡中选择文本后确定，再一个一个的数字录入就可以了。 方法2：在英文状态下，输入前输入一个（'）这个符号式半角状态下的顿号。（5）在电子表格里输入平方米、立方米先输入M2,选中2 -格式-上标。（6）合并单元格选中要合并的单元

3、格，右键设置单元格格式，在”对齐”标签里，选中合并单元格，确定就可以了（7）单元格内如何换行方法一：在打内容的时候想要在哪里换行，直接光标置于那里，按ALT+Enter（回车）方法二：选中单元格格式单元格格式对齐自动换行，这样再打内容，内容就到单元格宽度自动换下一行。（8）在电子表格中画斜线格式-单元格-边框，在里面画斜线。 至于插入文字的话，在第一行里打些空格，让文字靠右些；按ALT+ENTER强制换行，再写上文字靠左，OK.（9）在excel中绘制斜线表头第一步：调整作为表头的单元格，使它能容纳下文字。调出EXCEL的绘图工具栏，单击“矩形”，在刚才调整的单元格的适当位置画一个矩形框，不要

4、太大，以能放下要输入的字为准。 第二步：在“矩形”上点击鼠标右键，选择“添加文字”，该框就变成文本框了，在这个文本框中输入文字。移动鼠标至任一小圆圈上，当鼠标指针变成双向箭头“”时，单击右键，可对文本框进行各种编辑。 第三步：右键单击该文本框，选择“设置自选图形格式”，在对话框中的“颜色与线条”选项卡中选择“填充”和“线条”，颜色都为“无填充（线条）颜色”。按这三步在其他适当位置输入其他文字，我这里输入的是“星期、课程、节次”。 第四步：使用绘图工具栏中的“直线工具”画出斜线。 第五步：组合成斜线表头。按住Shift键，当鼠标指针变成四向箭头时依次选中三个文本框和两条斜线。Shift键不要松开

5、，移动鼠标至任一小圆圈上，当鼠标指针变成双向箭头“”时，单击右键，选择“组合组合”命令，这样刚刚选择的多个对象 会合并成一个对象。 （10）如何在Excel中做个表头,使表滚动时,表头固定不动点表头下面的单元格，“窗口”，“冻结窗格”（11）如何打印固定表头文件-页面设置-工作表 -顶端标题行，点它的图标，用鼠标选取固定表头的列，然后回车确定即可。（12）如何在EXCEL中插入页码视图页眉和页脚页眉/页脚点自定义页眉或自定义页脚，可将页码设置在左中右位置; 第2个按钮是"&页码",第3个是"&总页数"，若想将页码格式设置为"第

6、页",可按第2个按钮后在其前后各输入第和页,即'"第&页码页"，若想将页码格式设置为"共 页"，可按第3个按钮后在其前后各输入共和页,即共&总页数页。页眉页脚编辑状态下不可见,只有预览时才显示。（12）在excel中如何快速求和、平均分拖动鼠标，选取要计算的数据在菜单栏点击自动求和图标。下拉即可填充。（13）如何在excel中插入函数求平均分单击要输出的单元格插入函数AVERAGE确定。（14）如何在电子表格里排名次选中单元格插入函数RANK在Number对话框里输入F5,F$5:F$9回车。F$5:F$9表示F列第5行

7、，F$9表示F列第9行。（15）让不同类型数据用不同颜色显示 如果想让大于等于80分的以“红色”显示，小于60分的蓝色显示，其它以“黑色”显示，我们可以这样设置。 1.选中列，执行“格式条件格式”命令，打开“条件格式”对话框。单击第二个方框右侧的下拉按钮，选中“大于或等于”选项，在后面的方框中输入数值“90”。单击“格式”按钮，打开“单元格格式”对话框，将“字体”的“颜色”设置为“红色”。 2.按“添加”按钮，并仿照上面的操作设置好其它条件小于60，字体设置为“蓝色”。 3.设置完成后，按下“确定”按钮。 数据就以不同颜色显示出来了。（16）在Excel怎样插入图表1. 打开Excel，框选将

8、要生成图表的数据。2. 在工具栏中选择“插入”“图表”。3. 这时，选择图表类型，如三维簇状柱形图，并点击“下一步”。4. 这时将叫你选择图表源数据，由于我们第一步已经选择了，这时直接点击“下一步”。这时输入图表标题和各轴所代表的数据含义（默认为没有）。5. 这时再选择插入的位置，默认为当前的页。6. 可以根据工作需要调整图表的大小。7. 然后将图表拖动到Excel中合适的位置。（17）查看Excel中相距较远的两列数据在Excel中，若要将距离较远的两列数据(如A列与Z列)进行对比，只能不停地移动表格窗内的水平滚动条来分别查看，这样的操作非常麻烦而且容易出错。利用下面这个小技巧，你可以将一个数据表“变”成两个，让相距较远的数据同屏显示。 把鼠标指针移到工作表底部水平滚动条右侧的小块上（若没有小块，则点窗口取消冻结窗格），鼠标指针便会变成一个双向的光标。把这个小块拖到工作表的中部，你便会发现整个工作表被一分为二，出现了两个数据框，而其中的都是当前工作表内的内容。这样你便可以让一个数据框中显示A列数据，另