技术文件管理制度.doc

1、 技术文件管理制度撰写人：_日 期：_技术文件管理制度1、目的加强对洞口制梁场技术文件和资料的控制，确保施工技术管理所覆盖的所有场所都能获得及时有效的技术支持，减少工作失误，提高工作效率，以保证梁场管理体系正常、有效地运行。2、适用范围洞口制梁场工程部有关文件和资料的控制。3、术语和定义3.1受控文件和资料。日常运行过程中对管理体系起重要指导作用的文件和资料。3.2本管理制度引用公司质量、环境、职业健康安全管理手册中的术语和定义，在此不另详叙。4、职责梁场工程部负责本制度的制定并监督实施，负责梁场技术文件的归口管理。5、工作程序5.1受控文件、资料范围5.1.1设计图纸文件5.1.2验收标准5

2、.1.3技术标准5.1.4企业标准5.1.5施工_设计中铁二十局集团第六工程有限公司洞口制梁场【技术文件管理制度】5.1.6工艺细则5.1.7各工序作业指导书5.1.8集团公司、局指、建设、设计、监理等上级单位发来的有关技术文件资料。5.1.9变更设计文件。5.2技术文件、资料的形式技术文件包括书面和电子管理影像两种形式。5.3技术文件资料的起草、核稿、批准、发布5.3.1技术文件资料的起草、核稿（1）梁场企业标准、施工_设计、工艺细则由工程部（部长）负责起草，试验、物资、设备等职能部室配合，由总工程师负责核稿。（2）技术管理制度、技术文件管理制度由工程部负责起草、修改、核稿。（3）分工序作业

3、指导书、等由工程部负责起草、修改、核稿。（4）文件拟稿人应对文件状态进行标识，属受控文件的在文件原稿上注明“受控”字样，所有文件必须要有编号。5.3.2技术文件资料的批准、发布（1）梁场企业标准由场长批准、发布。（2）施工_设计、工艺细则由总工批准、发布。（3）技术管理制度、技术文件管理制度和其它技术文件均由梁场总工程师批准、发布。5.4技术文件资料的修改中铁二十局集团第六工程有限公司洞口制梁场【技术文件管理制度】5.4.1企业标准、施工_设计、工艺细则的修改，由上级领导或梁场职能部室提出修改意见，场长批准，梁场总工负责下发修改通知单。5.4.2工序作业指导书的修改，由梁场职能部室或各工班提出

4、意见，梁场总工批准，梁场工程部负责下发修改通知单。5.4.3其他文件的修改，由原拟稿部门提出意见，原批准人重新审批，相关部门负责下发修改通知单。5.4.4施工图纸的修改，由梁场总工依据设计单位签发的变更手续，在原设计图上作更改标识，并传递到所有图纸持有人手中，包括该图纸的复印件。5.4.5各部门收到文件更改清单后，由工程部资料员负责将文件更改清单传阅到所有文件持有人手中，直接在原文上进行修改。经修改过的内容要加盖本部门、单位印章，写清“已更改”字样，进行标识。5.4.6企业标准、工艺细则多次修改后，由梁场工程部负责换版重新印发。5.5文件的管理5.5.1文件发放（1）企业标准只对公司工程部、梁

5、场领导和工程部、试验室、物资设备部发放，由工程部负责发放，并做好登记。（2）工艺细则由工程部负责发放，并做好登记；发放对象为场领导、各职能部室和作业工班。（3）作业指导书、施工图纸、施工规范、检验评定标准由工程部负责分类分工序发放，并做好记录；发放对象为分项工程技术主管（技术员），中铁二十局集团第六工程有限公司洞口制梁场【技术文件管理制度】各工序作业工班。（4）管理人员和作业人员必须持有现行有效版本。5.5.2文件签收（1）工程部备有文件收/发登记本，对上级来文、本级下发的文件、建设、设计和监理单位等外来文件要分类进行登记，并做好记录。（2）每半年对收/发登记进行一次分类汇总装订存档案工作。5

6、.5.3文件标识（1）体系文件要加盖“受控”印章，作废文件由工程部统一收回进行销毁，并做好记录。需留存的要加盖“作废、留查”印章进行标识。（2）其他文件到期作废要留用的，特别是施工规范、检验评定标准等，一定要加盖“作废、留查”印章，并与其他文件分开保存。5.5.4文件更新对文件进行定期评审，必要时予以修订与更新，并由授权人确认其适宜性，更改后的文件发布前应得到再次批准。遇到下列情况时文件要修订并更新：（1）产品标准发生变化；（2）法律法规和其它要求发生变化；（3）相关方发生变化；（4）管理评审提出要求；（5）内外审提出要求。5.5.5文件复印（1）企业标准、工艺细则因破旧或其它原因影响正常使用

7、的可由使用中铁二十局集团第六工程有限公司洞口制梁场【技术文件管理制度】部门主管向梁场总工程师提出申请，经批准后到工程部领取，同时要将原件收回；电子版输出时需经总工批准，指定专人进行校核，确保无误后编号发放，做好发放登记和文件控制。（2）图纸的复印，需经梁场总工批准，在监控情况下复印，经总工校核、签字，工程部做好图纸复印发放登记。（3）其它技术文件不能满足使用时，所在单位负责人向工程部提出申请，经工程部长批准后方可复印，同时收回原件，做好发放登记。（4）受控文件资料复印后，必须重新加盖“受控”印章。5.5.6文件资料的处理（包括清理、留用、销毁、归档）（1）企业标准、工艺细则在新版发行时，旧版文

8、件由工程部资料管理员统一回收销毁，做好记录。（2）每半年由工程部_，对各职能部室、各作业工班所持技术文件进行一次清理，发现过期版本或影响正常使用的，全部收回进行销毁，同是将现行有效版本进行下发。需留存的加盖“留用”印章，作废的文件当场销毁，并做好记录。（3）梁场竣工后文件和资料应作如下清理：a、梁场竣工后，由总工_对梁场竣工资料（技术部分）的编制进行督促、检查、指导，保证竣工（技术）资料的规范、系统和完整，及时地移交有关单位，同时，按公司有关档案文件要求编制一份合格、完整的竣工资料及时地移交公司办档案室存档，由公司办档案室按移交规定进行接收归档，并按档案管理办法进行整理、保管。企业标准、工艺细

9、则、施工_设计、特殊过程作业指导书、施工日志同竣工资料一起归档。中铁二十局集团第六工程有限公司洞口制梁场【技术文件管理制度】b、建设、监理、设计院来文，与工程技术、质量、安全、环保等有关的原始文件同竣工资料一起归档。c、集团公司、公司、局指挥部产生的技术文件，由工程部负责按公司技术文件清理销毁制度进行文件的清理和销毁。d、梁场本级产生的其它技术文件，待工程竣工后由工程部根据其内容情况决定归档或销毁。e、作废的规范、验收评定标准、标准图等，在编制竣工文件一个月内由工程部统一收回进行销毁。第二篇：技术文件管理制度技术文件管理制度1、目的明确技术文件的编制、签署、更改、保存等相关的内容，确保技术文件

10、的正确性及实施有效的管理。2、适用范围适用于公司的技术文件的管理。3、职责3.1技术主管负责技术文件（工艺、检验规范）的编制、更改，审核。3.2总经理负责对技术文件的适宜性进行审批。3.3办公室负责技术文件的归档管理、发放等管理工作。4、工作程序4.1硬件部针对产品的要求，通过策划，确定应有的技术文件（包括配方、工艺、检验规范等）。4.2根据技术文件的要求相应落实到有关人员，收集有关资料，作为开发产品的依据，这些资料应由技术主管对其适宜性进行评审。4.3通过评审，由开发人员对产品进行开发，编制相应的技术文件，这些文件在适当的阶段，由总经理_有关人员对其符合性进行评审，评审符合要求后，交技术主管

11、审核、总经理批准后进行小样试验。4.4通过批准后，进行产品特性的总体验证。4.5在验证中如发现不符原开发要求，应由原开发人员负责对设计开发文件作更改，更改后仍应进行审批。4.6通过验证，产品符合要求，可采用产品鉴定或顾客确认的方法对产品进行鉴定。4.7通过鉴定，由开发人员对技术进行一次完整性的检查，正式定稿，定稿的文件由技术主管进行审核、总经理批准后，作为批量投产的依据。4.8审批后的正稿，由生产设备科移交到办公室进行归档，根据需要，生产设备科负责指派专人对文件进行复制，发放到需使用的人员，进行使用。4.9在使用中发现文件中有差错或需进行更改，由使用人员提出报总经理，总经理签注意见后，由原开发

12、人员进行更改。4.10更改后，应通过4.4、4.5、4.7、4.8程序后，由生产设备科负责原稿进行修改，对发下文件同时进行修改。4.11任何人员、任何部门均不得擅自更改文件，对制订审批后的文件应严格执行。4.12本制度由硬件部结合平时工艺执行情况一同监督实施情况。4.13当发现擅自更改或不执行情况，硬件部将开出纠正措施处理单限期进行整改，严重的应按违反公司规定进行处理，对造成损失将追究经济责任，对造成事故的移交有关方面处理。编制/日期：批准/日期：第三篇：技术文件管理制度技术文件管理制度1、目的明确技术文件的编制、签署、更改、保存等相关的内容，确保技术文件的正确性及实施有效的管理。2、适用范围

13、适用于公司的技术文件的管理。3、职责3.1副总经理负责技术文件（工艺、检验规范）的编制、更改，审核。3.2总经理负责对技术文件的适宜性进行审批。3.3办公室负责技术文件的归档管理、发放等管理工作。4、工作程序4.1生产设备科针对产品的要求，通过策划，确定应有的技术文件（包括配方、工艺、检验规范等）。4.2根据技术文件的要求相应落实到有关人员，收集有关资料，作为开发产品的依据，这些资料应由副总经理对其适宜性进行评审。4.3通过评审，由开发人员对产品进行开发，编制相应的技术文件，这些文件在适当的阶段，由总经理_有关人员对其符合性进行评审，评审符合要求后，交副总经理审核、总经理批准后进行小样试验。4

14、.4通过批准，由化验室负责小样试样，对小样进行产品特性的总体验证。4.5在验证中如发现不符原开发要求，应由原开发人员负责对设计开发文件作更改，更改后仍应进行审批。4.6通过验证，产品符合要求，可采用产品鉴定或顾客确认的方法对产品进行鉴定。4.7通过鉴定，由开发人员对技术进行一次完整性的检查，正式定稿，定稿的文件由副总经理进行审核、总经理批准后，作为批量投产的依据。4.8审批后的正稿，由生产设备科移交到办公室进行归档，根据需要，生产设备科负责指派专人对文件进行复制，发放到需使用的人员，进行使用。4.9在使用中发现文件中有差错或需进行更改，由使用人员提出报副总经理，副总经理签注意见后，由原开发人员

15、进行更改。4.10更改后，应通过4.4、4.5、4.7、4.8程序后，由生产设备科负责原稿进行修改，对发下文件同时进行修改。4.11任何人员、任何部门均不得擅自更改文件，对制订审批后的文件应严格执行。4.12本制度由生产设备科结合平时工艺执行情况一同监督实施情况。4.13当发现擅自更改或不执行情况，生产设备科将开出纠正措施处理单限期进行整改，严重的应按违反公司规定进行处理，对造成损失将追究经济责任，对造成事故的移交有关方面处理。第四篇：技术文件管理制度技术文件管理制度1.技术文件分为“受控”个“非受控”文件两大类。“受控”文件指与质量管理体系运行的有关文件。2.文件的更改须填写文件更改申请单由

16、负责人签字后方可更改并标识，文件更改幅度较大时，予以换版。换版文件下发后，必须将原文件由行政部收回，以保证使用有效版本。3.文件领用者，因文件丢失或者损坏需要领用新文件时，到行政部填写文件处理单，经常务副总审核、批准后方可领用。4.文件管理者、文件持有者要派专人管理文件，并保持文字清晰，外来借阅者需填写文件借阅登记表，经常务总经理批准后方可借阅。5.作废文件销毁时，由该部门填写文件处理单，由总经理审核、批准后统一销毁。需要留用的加盖“作废留用章”后方可保留。6.质量记录的格式和内容由使用部门设计，行政管理部门_批准，统一编号控制。质量记录表需要更改时，仍由原审批部门审批。7.质量记录填写。要求

17、个部门质量记录填写人员在填写时要及时、完整、自己清楚、数据准确、使用中性笔或者圆珠笔笔填写。质量记录原则上不准更改，如有失误或者计算错误时，在改动处划改并签名。8.质量记录的借阅。外来人员借阅质量记录经常务副总批准后办理借阅手续借阅，公司人员经行政部部长批准后，办理借阅手续。9.质量记录的管理和保存。质量记录由本部门制定专人负责保管，注意防潮、防腐、防盗、防火、防蛀、保存期按质量记录清单的要求实施。10.各类质量记录由各部门指定专人手机、整理分类并装订，行政部负责归档并规定期限保存。11.质量记录销毁。对于超过保存期的质量记录，由行政部和使用部门负责签字，包常务副总审核批准后，进行销毁并填写质量记录销毁清单，需要保留的记录加盖“作废保留”章后由行政部统一保存。12.行政部对质量记录的填写和使用情况进行检查。并留有记录，填写监督检查记录，发现问题及时进行纠正。第五篇