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文档简介
1、会计核算制度编号 : 01为加强本单位的会计核算,根据会计法和企业会计准那么, 特制定如下具体核算方法:一、公司会计核算必须符合会计法和会计准那么制度的要 求。二、公司会计年度为公历年 1月 1日起 12月 31日至。三、公司会计核算以人民币为记帐本位币。四、公 司会计核算以实际 发生的 经济业务为依据,如实反 映财务状况和经营成果。五、公司会计核算以权责发生制为根底。六、资产的核算1. 司 的资 产 是公 司拥 有 或者 控 制 的能以 货币 计 量的 经 济 资源。 包括:现金、银行存款、应收及预付款项、存 货材料、低值易 耗品 、包 装物 、产 成 品 、在产 品 等、 固定 资 产、
2、无形 资 产 、 递延资产。2. 金及各种存款按照实际收入和支出数记 帐。3. 应 收 及 预付款 项 按实 际 发 生额 记 帐,并按 客 户 设置 明 细 帐 ,不 提 坏 帐 准 备 金 ,坏 帐 损 失 直 接 计 入 当 期 损 益 。待 摊 费 用按受益期分摊。4. 存 货 按 取得时 的 实际 成 本 核算 ,发 出 时按 移 动 平均 法 确 定实际发出本钱。5. 公司固定资产是使用年限在一年以上,单位价值在 2000 元以上,在 使用过程中保持原来物质形态的资产,包 括房屋 及建筑物、机器设备、运输设备、办公设备等,公司固定资 产折旧方法采用年限平均折旧法,房 屋及建筑物折旧
3、年限为 20 年, 机 器 设备折 旧 年限 为 10 年,运 输 设备 、 办 公设 备 及工具为 5 年。6. 公司无形资产指土地使用权,在使用期 限内摊销。七、负债的核算 公司的负债是指公司所承当的能以货币计 量,需以资产或 劳务归还的债务。包括:银行借款、应付及预收款项、应 交税金、应付工资、预提 费用、住房周转金、其他负债1. 银 行借 款 按实 际借 入 数记 帐 , 并按银 行币 种 设备 明 细 帐。2. 应 付 及 预收款 项 按实 际 发 生数 入 帐,并按 客 户 设备 明 细 帐。3. 应 交 税 金按税 种 设置 明 细 科目 。4. 预提费用包括水电费、 费、土地管
4、 理费。5. 应付工资是核算职工工资的计提、分配 、发放。6. 住房周转金根据地税局的批文,按 工资总额的 13%比例 计提,用于改善职工的住房条件。八、所有者权益的核算 公司所有者权益是公司投资人对企业净资 产的所有权。包 括实收资本、资本公积、未分配利润等。九、损益的核算 公司损益核算包括收入、费用、利润的核算。1. 公 司的 收 入是 指公 司 在销 售 产 品或提 供劳 务 等经 营 业 务中实现的营业收入,包括产品销售收入和其他业务收入。2. 公司的费用是公司在生产经营过程中发 生的各项消耗。 包括 计 入 生产的 经 营成 本 的 直接 材 料、直接 人 工 和各 项 间 接费用。
5、包括公司行政管理部门为组织和管理生产经营活动而发 生的管理费用和财务费用,直接计入当期损益。制造 费 用 、管 理 费用 、财务 费 用是按 各 费用 项 目 发生 的 内 容进行明细分类核算。3. 利 润是 公 司在 一定 期 间的 经 营 成果, 包括 产 品销 售 利 润、营业利润、投资净收益和营业外收支净额。产品销售利润为产品销售收入减去产品销 售本钱、销售费 用、销售税金后的余额。营业利润为产品销售利润加上其他业务收支净额减去管 理费用、财务费用后的余额。利润 总 额 为营业 利 润加 上 投 资收 益 、营 业外 收 入 减营 业 外 支出后的余额。利润净额为利润总额减去所得税后的
6、余额。十、本钱的核算1. 本钱是公司生产产品的制造本钱。包括直接材 料、直播 接人工、制造费用等本钱工程。2. 成 本 的 核算按 产 品品 种 的 分类 核 算。直接材料按发出移动平均法计价,摊入不同产品生产成 本。直接人工按直接实际消耗人工费用计入本钱。制造费用水电费按电表用量的一定比例分配入不同产品。 折旧按固定资产部门分配。物料消耗按折旧比例进行分配。3. 生 产 按 订单生 产 ,无 在 产 品核 算 。十一、会计报表1. 会计报表是反映公司财务状况和经营成 果的书面文件。 包括:资产负债表、损 益表、现金流量表、附 表及会计报表附注 和财务情况说明书。2. 会 计 报 表是登 记
7、完整 、核 对 无误的 帐 簿记 录 和 其他 资 料 编制的,做到数字真实、计算准确、内容完整、报送及时。十二、附那么1. 公 司会 计 制度 随国 家 会计 法 规 制度修 改和 公 司实 际 情 况需要进行修改。2. 公 司 会 计制度 自 核算 之 日 起施 行 。财务管理制度编号 : 02 为加强财务管理,适应剧烈 市场竞争要求,提高企业效益, 实现 企业 上新 台阶 ,根 据有关 会 计法规 和 本公 司 实 际,特 制 定如下制度:一、总原那么1. 司 各员 工 必须 尊纪 守 法从 公 司 整体利 益出 发 ,相 互 协 作。2. 司各生产经营部门必须相互衔接,各负 其责。3.
8、 须做到钱帐分管,帐物分管,手续齐全 。4. 手 每 项 业务必 须 签字 ,“ 签字 就 是牵 制 。二、材料采购制度1. 材料库存既保证生产需要,又无积压, 采购费用小。2. 每 次 采 购必先 由 仓库 向 采 购部 门 申请。3. 采购 部门根据申请打订 单三份,送财 务部审核、经 理审批方可向客户联系采购。4. 采购部门必须保证材料及时、保 质、保 量、价 优到位并 能取得增值税票。5. 材料进入公司以后,仓库必及 时清点数量,质 量管理部 门验 收质 量合 格后 ,仓 库填 制 入 库单有 关 人员 签 字 送财 务 部 门,仓管人员及时登记入帐。6. 供给商必须提供请款单、发 票
9、、我 司订单,经 财务部门 审核、经理审批,才可付款。三、销售业务制度1. 销 售 业 务人员 必 须详 细 登 记客 户 资料。2. 销 售 业 务人员 必 须同 客 户 确定 好 售价、付款 方 式 、送 货 方式以有关事项。3. 客 户 需 增值税 发 票必 须 签 订正 式 合同,并 留 财 务部 门 存4. 业 务 人 员必须 根 据客 户 订 单确 定 生产,如 样 品 需有 客 户 签字办单或订单。5. 业务人员给客户价格优惠必须经经理审 批,并留财务部 门存档。6. 业 务 人 员必须 负 责客 户 全 套服 务 ,包 括客 户 对 产品 的 要 求,送还货期,货款追回。7.
10、产 品 生 产完成 后 立即 打 送 货单 。8. 发货时必须由发货人在送货单上签字, 并由各户签字。四、费用报销制度依 99 年 费 用 报 销 的 暂 行 规 定五、现金管理制度1. 现 金 管 理必须 遵 循钱 帐 分 管,钱票分 管 原那么 ,会计 管 帐 票,出纳管钱。2. 每 项 现 金收入 必 须由 会 计 开据 票 据,出纳收 现 ,并 在 票 上签字盖上“现金收讫戳记。3. 现金收款票据必须设置多联,客 户、会 计、出 纳、经 办 人分别一联,以便核对。4. 出纳必须确保现金的平安,防止遗失、 偷窃。5. 出 纳 必 须根据 经 办人 签 字 、会 计审核 、经 理 审 批的
11、 凭 据 付款。6. 出纳必须即时登记现金日记帐,核 对收入、支 出、余 额 并与实际库存现金相符,做到日清日结束。7. 出 纳不 得 擅自 借款 给 员工 , 借 款必须 有总 经 理批 准 签 字,并不得超过规定限额。8. 月底会计同出纳核对现金余额和银行存 款余款,做到帐 帐相符、帐实相符。六、本钱控制制度1. 各 生 产 员工必 须 有很 强 的 本钱 意 识,不断 提 高 自己 的 生 产技术水平,节约材料,提高速度,保证产品质量。2. 会计要同其他部门制定每年每种产品的 本钱方案,材料 耗用定额,费用标准。3. 材 料入 库 保管 人员 立 即同 生 产 人员组 织验 收 ,清 点
12、 数 量,检 查 质量 ,如 有 数 量和质 量 问题,及 时通 知 采 购部 门 和 供给商。4. 材 料 入 库及时 由 保管 人 员 填制 验 收单,验 收 单 上必 须 有 检查 质量 人员 和保 管 人 员同时 签 名,一份 三 联 ,及 时送 财 务 、 采购部门,以便核对。5. 车 间 生 产需材 料 必须 填 制 领料 单 ,并 有生 产 和 仓库 部 门 同时签名,并报财务部门。6. 领料单一份三联,财务部、生产部、仓 库各一联。7. 仓库保管人员必须立即登记材料数量式 帐户 ,月底抽查 材料实物与帐存是否相符。8. 财务部门必须建立材料数量金额式二级 帐控制,修理配 件零
13、星物 料建 立金 额 式 二级帐 控 制,修 理 配件 零 星 物料 仓 库 可以以表代帐,月底必须同仓库帐核对相符。9. 生产员工按定额用料,超过定 额必须查明原因,属于主 观因素,责任人必须承当责任;属客观素调整定额。10. 生产 员工 必 须 完成规 定 工作 量 才 算加 班 ,计 加班 工 资 , 未完成规定工作量加班,不计加班工资。11. 员 工必须有产品质量意 识,由于主观因 素,使产品质 量未能达客户要求,造成损失,由员工承当责任。12. 生 产设备操作人员和维 修人员必须按规 程操作保养, 并以记录。以上制度在实践中逐步完善费用报销的暂行规定编号 : 03本着 既 要 保障供
14、 给 又要 节 约 开支 、做 到 报销 费 用 有章 可 循 的原那么,制定本规定。一、差旅费:1. 外 出 办 事人员 报 销差 旅 费 时,在报销 单 据上 应 附 有“ 出 差批 准务 , 否 那么不予 报 销。2. 报销差旅费时,出差 人员应认 真填写报销单,写明出差 路线,注明各路段开支的费用,便于领导和财会人员审核。 报销 单填 写不 符合 要 求 者,财 会 人员应 要 求重 新 填 写,否 那么 可以拒收报销费。3. 出差路线需要合理,绕道交通费 不予报销。必须绕道的, 要经过公司负责人同意后,方能报销。4. 出 差 人 员需乘 坐 公共 汽 车 的,以中巴 交 通费 为 标
15、 准。如 确需乘坐“的士的,需经领导批准后,方能报销。无公司 共汽车的路段落,可以报销摩托车费。5. 出差人员不能及时回厂就餐的,可凭发票,每 人每餐报 销不 可超 过 15 元 的误 餐补 助 。 出差职 工 一般 不 得 报销 招 待 费。6. 报 销 罚 款时,要 分 清 责 任,报销公 司 应该 负 责 全部 或 一 局部的罚款。7. 报销时间。出 差人员在出差回厂后的第 二天 ,向财务部 门报销有关费用先故推迟时间的,财务部门可以不受理。8. 报销手续。出 差人员填写报销单后,交 会计审核,经 指 定的批准人签名或盖章后,将报销单据交给出纳员付款。二、办公费1. 办公用品由公司统一购
16、置,职工根据生 产、办公需要, 向保 管人 员领 用。保 管 人员实 行 办公用 品 领用 登 记 簿,进 行 登记。2. 公 司 员 工一般 不 得报 销 办 公费 用 。3. 保 管 人 员为保 证 工作 需 要 ,应 及时购 买 办公 用 品 。购 买 前,预 先 编制 购物 申 请 清单,经 批准后 购 买。办 公 用品 购 回 以后,由 出纳人员监督验收入库,由 保管员、出纳员在送货 单上签名,便以与销货方结算货款是核对。4. 月结支付费用时,要取得税务部门的正 式发票。三、材料及维修费用1. 仓 库 保 管员必 须 健全 物 资 进出 库 手续。生 产 维 修需 要 的 材料、物资
17、凭领料单出库,购进的材料、物资,使用物资验 收单验收入库。2. 购 进 的 不需要 入 库的 维 修 物资 ,也要 通 过验 收 ,在 入 库 单上 注明 “未 入库 使 用 。3. 所购物资,如 果是月结付款的 ,应在送货单上附上验收 入库单,以便结帐核对。4. 分 次 报 销费用 的 ,应将 购 货 发票连 同 入库 单 一 并报 刊 财 会部门报帐,无验收入库单的不予报销。5. 维修部人员,在购置维修物资前,应编 制购物 申请单, 经审核批准前方可购置。6. 需 要 外 修的机 器 及另 部 件 ,经 批准后 送 外维 修 ,修 理 完 回收交付使用时,需经使用部门负责人验收。报销费用时
18、, 附上验收单,方能报销。7. 因支付的材料,物资 及维修费 用数额较大,应 取得合法 凭证。四、伙食费:1. 因 现 有 的生活 水 平上 ,每 人 每天控 制 在 4.5 元 以内 的 结 算报销伙食费。2. 食 堂 物 资采购 由 厨房 职 工 负责 ,由 公 司指 定 人 员监 督 验 收,并在发票上共同签名,据以报销。3. 在保证不降低现有的生活水平上,每 季度 或半年根 据市场物价下降水平,作适当调整。4. 逐 步 改 善和提 高 职工 期 的 生活 水 平。在公 司 经 济效 益 不 断提高的前提下,对职工的伙食费也将逐步有所增加。5. 以上暂行规定,应 在今后的实施过程中,不
19、断补充、完 善。一九九九年四月十日内部牵制制度编 号 : 04一 、 为了 减 损失 、浪 费 ,提 高 经 济效 益 , 制定 期 本 制度 。二 、任 何 一 项 经济 业 务 ,必 须 有 两人以 上 参与 , 不 应有 脱 离 监督的经济行为。三、会计管帐、管票,不管钱、不管物;出纳管钱,不管帐 除 现金 、银 行存 款 日 记帐 外 不 管 物 ,不 管 已做 帐 的 记帐凭证。四 、仓 库 保 管 人员 管 好 财产 、 物 资,包 括生产 材 料、维 修 用 品零配件、五金材料等。五 、 办公 用 品指 定专 人 购置 , 专 人 保管 并 发出 登 记 。六 、发 出 收 款
20、业 务 时 , 由 会 计 开 具 发 票 ,由 出 纳 收 款 。 付 款 时由 会计 审 核 发票 后 ,经 总 经 理批 准 后 付款 。多 种 收 付 款单据发票,必须经总经理签名后,才能进帐。七 、固 定 资 产 和大 宗 的 材料 物 资 的采 购 要 有批准 的 预算 。购 回后 要通 过 仓 库保 管 员 验收 入 库 ,根 据 领料 单出 库。报 帐时 要同 时 附 上批 准 的 预算 单 、发 票 、入 库 验 收单 方 能 付款 。仓 库 保 管员 对 进 出物 资 要 及时 记 帐、对 帐 ,如 有 不符,应查明原因,及时处理。八 、会 计 、 出 纳 每 月 月 终
21、应 对 现 金 和 银 行 存 款 对 一 次 帐 ,并 盘点库存现金。九 、仓 库 物 资 年 终 必 须 盘 点 一 次 ,据 予 调 整 帐 务 和 年 终 成 本 核算。年中根据需要可以不定期盘点。稽核制度编号 : 05一、根据?会计法?27条和? 会计根底工作标准化?规 定,结合本公司制定本制度。二、会计稽核制定工作指定专人完成,直接由老板和总 经理负责。三、按月对原凭证和记帐凭证审核一次,对会计帐簿、 会计报表复核一次。四、按月盘点现金一次,并由出纳的现金、银行存款日 记与会计现金、银 行存款总帐进行核对,如 有不符应查明原 因及时处理。五、对库存原材料,每年年底盘存一次,据以调整
22、帐务 成 本与 库存 。六、稽核人员对记帐凭证、会计帐簿、会计报表、纳税 申报 表和 会计 核算 的 其 它资料 以 及出 纳 的 现金 、银 行存 款 日 记帐 等有 关财 务资 料 ,除 按月 进 行稽核 外 ,还 可 根 据需 要 对 上列资料进抽查、会计、出纳人员应予支持和配合。七、稽核人员因工作需,可向本厂员工开展稽核调查或 询问,有关人员应予以支持和配合,不得借故推诿、阻挠。八、原始凭证和记帐凭证审核内容和方法:1. 查 原始 凭证 的 合 法性、合 理性。 大 宗物 品 必 须取 得 税 务发票,对方如是一般纳税人,应取得专用发票,是 小规模 纳税人 应取 得普通 发票 或税务部
23、门 代开的 专用 发票 6%。 发票上的物品经本公司需要的东西,有无批准的购量预算。2. 查原始凭证的真实性。发 票上的物品是否销售商所经 营的 产品 ,购 进价 与 预 算、现 实 是否相 当 ,货 物 是 否验 收 入 库等。3. 核 原始 凭证 的 完 整性,有 无 购货单 位 名 称、购货 时 间 、 品名、规格、大小写、复写、公私章;是否发票联,有无涂 改 金额 涂 改 要退 回 重 开涂 改 处有 盖 公 章,审 批 人是 否 签 名等。4. 核 记 帐 凭证 的 正 确性 。时 间、 编 号 是否 正 确 ,使 用 的 科目、方向、金额是否正确,大小写是否相符,摘要记载是 否清楚
24、等。九、复核会计帐簿和会计报表是否正确无误:1. 帐 与 明 细帐 是 否 相符, 摘要栏 是否 记载 得 简 要明 了 。2. 对 资 产 负债 表 数 字与总 帐数字 是否 一致 ,核 对损 益 表 中的数字是否与总帐和有关明细帐相符,有无更改报表数 字,有无对不同对象使用不同的数字报出。3. 对 报 表 之 间 的 数 字 是 否 衔 接 , 前 后 期 之 间 是 否 衔 接 。 十、稽核人员应兢业、执法,发现问题应及时处理,并 为老板、总经理汇报,取得支持。现金管理制度编号: 06一、为 加强对现金的管理 和监督 ,保证现金平安和出纳人 员做到有章可循,制定本制度。二、为 保证公司生
25、产、工作的正常进行,必须保持适量的 库存现金。三、现金的使用,要能保证下面的工程能及时支付:1. 产品销售的运输费、报关费、转厂费、 广告费。2. 本公司员工工资、奖 金、津 贴、福利费、医 药费和其他 劳务报酬。3. 员工差旅费、学习费、客户的业务招待 费。4. 驾车人员的车油费、过路费、过桥费、 行车费。5. 员工工伤事故、生活困难和突发事件和 临时借款。6. 设 备 的 小型维 修 的人 工 费 ,所需的 零 配件 及 其 他五 金 材 料费。7. 公 司 负 责人安 排 的其 他 小 额开 支 。四、除 保证上项两天的开 支外 ,多余的现金必须及时存入 银行。五、公 司现金必须存放在
26、财务室 的保险柜内。工 资发放的 现金袋应争取当天发放完毕,防止在保险柜外放。六、不准以收抵支,收支必须分开。七、不准代其他单位收、付现金。八、不准将公司存帐户借给他人使用。九、不准以白条或不符合帐务制度的凭证顶替库存现金。十、不 准私设小钱柜。不得将长款存放一边,脱 离帐务监 督。十一、出 纳人员要认真、逐 笔、顺 序登记好现金日记帐和 银行存款日记帐,做到日清月结,每天业终了,应核对帐、 款是否相符,月 终应与会计核对帐帐、帐 实是否相符,如 有 问题应及时查明原因调帐。十二、财务人员应定期或不定期对出纳人员的库存现金进 行清查、盘点,如有长短款,应查明原因及时处理。财产清查制度编号 :
27、07为了加强公司财产的管理,确保 公司财产的平安,使会计 核算真实,根据会计有关法规的规定,特制定如下制度:一、公 司必须每年对材料、抵值易耗品、包装物、固定资 产进行全面清查一次。二、仓 库保管人员必须做 好盘点 前的准备工作,登记好材 料、低值易耗品、包装物帐簿并结好余额,以便核对,整理 好财产物资,分门别类。三、由办公室人员牵头,财务人员、物料保管人员参加, 对财 产物 资逐 笔登 记 ,并 与帐 面进 行 核对 。如发 现 财产 盈 亏 , 应及时向公司领导及董事会报告,经 批准后进行相应帐务处 理。四、对盘亏的材料、包装物、低 值易耗品造成的盘亏,根 据不同的原因进行处理,属人为管理
28、因素,由责任人赔偿, 属自然损耗的,完善报批手续。五 、固 定 资 产 必 须 由 办 公 室 指 定 专 人 管 理 ,负 责 固 定 资 产 的购置、使用、闲置、报废的管理,登记工作。六 、由 办 公 室 牵 头 ,会 计 、使 用 部 门 参 加 ,每 年 全 面 清 点 一次,并对报废、未使用的进行处理。在清查中将报废、损 坏的固 定资 产填写 “固 定资产报废 表,并注 明原 因,办 理 有关报批手续,经公司董事会批准后进行帐务处理。票据管理制度编号 : 08为了 加 强 有力会 计 核算 工 作 ,完 善财务 管 理制 度 ,确 保 票 据妥善保管,特制定本制度:一、支 票由出纳员
29、专人保 管。领用支票进领用人需填写领 用支票审批单,由 总经理审批并由财务总监认证后向出纳 员 领用,领 用人负责收回相关单据并及时到财务部办理有关报 销手续。二、原 那么 上不准 签 发 空白抬 头或 金 额的支 票 ,如 确实 需 要 , 应由 总经 理、财 务 总 监 同意,并 在支票 上 填上 最 高 限额 , 由 领用人员负责收回相关的报销凭证,由 财务人员核对是否准 确。三、建 立支票领用备查簿,依 序登记领用人,领 用支票日 期及注销日期等。四、对已作废支票,与支票 存根 放在一起,并加盖“作废 印章后妥善保管。五、发 票由主管会计专人 保管和 负责核对,建立发票领用 登记簿,定
30、期对空白发票及领用的发票进行检查。六、仓 库验收单、领 用单每月必须定期核对后,交 会计部 门入帐,并装订保管。七、出 纳的支出单据,由 出纳登记现金日记帐、银 行存款 日记帐后,经会计核对后,交会计入帐。会计档案管理制度编号 : 09一、为了加强档案管理,统一会计档案管理制度,根据 ?中 华人 民共 和国 会 计 法?和? 中华人 民 共和 国 档 案法 的 规 定 ?, 结 合 本 公 司 实 际 及 内 部 管 理 需 要 , 制 定 本 办 法 。二、会计档案指会计凭证、会计帐簿和会计报表、会计 资料备份软盘等会计核算专业材料。三、公司每年形成的会计档案。应由财务部按归档的要 求,负责
31、整理、立卷或装订成册,当年会计档案,在会计年 度终了后,可暂由财务保管,任何人不得自行封包工保存。四 、财 务 部 指 专 人 以 会 计 档 案 进 行 妥 善 保 管 ,存 放 有 序 , 查找方便,同时,严格执行 平安和保密制度,不得随意堆放, 严防毁损、散失和泄密。五、保存的会计 档案,应为本单位的财会人员提供利用, 非财会人员不得借阅和查看。向 外单位提供利用时,须 经本 单位主管领导及财务总监签字批准,会 计档案原那么上不得借 出。六、撤消、合并时,会计档案应随同单位的全部档案本 并移交指定的单位,并按规定办理交接手续。七、各种会计档案的保管根底,根据其特点,分阶段永 久,定期二类
32、。八、会计档案保管期满,需要销毁时,由财务部门提出 销毁意见。严 格审查鉴定,编 造会计档案销毁清册,并 报公 司董事会审查,经批准后销毁。九、本方法自公布之日起执行。附会计档案保管期限表:序号档案名称保管年限备注一、会计凭证类1原始凭证、记帐凭证、汇总凭证15年2银行余额调节表15年二、会计帐簿类3日记帐15年其中:现金和银行日记帐4明细帐25年5总帐15年包括日记总帐6辅助帐簿15年7固定资产卡片15年固定资产报废清理后保存5年二、会计报表类5年8主要财务指标快报3年包括方字分析9月、季度会计报表5年包括方字分析10年度会计报表决算永久包括方字分析四、其他类11会计移交清册15年12会计档
33、案保管清册25年13会计档案销毁清册25年会计主管岗位责任制编号 : 10一 、根 据 会 计 法 和 公 司 的 实 际 情 况 负 责 公 司 的 全 面 会 计 核算工作,并直接对老板负责。二、参与制定公司的会计核算制度和财务管理制度工 作,制定公司的收支方案,并认真执行和实施。三、负责审核票据的合法性、合理性、正确性,并以此 填制凭证,登记帐簿。四、负责填制科目汇总表,据以登记总帐,并与各明细 帐核对相符。五、负责编制会计报表,做到帐表相符,并检查预算和 财务收支方案的执行情况。六、负责并参与财产清查工作,定期限或不定期对仓库 进行盘点,检 查帐实是否相符,财 务部门的财产帐目与仓库
34、帐是否一致,做到帐实相符、帐帐相符。七、对出纳工作及其他会计工作进行催促和监督,并协 调会计内部工作。八 、办 理 有 关 税 款 的 计 算 、申 报 ,并 纳 工 作 和 有 关 财 政 、 工商的财务事宜。九、负责会计档案的装订和保管工作。出纳人员岗位责任制编号 : 11本公司出纳人员在总经理直接领导下工作,并以其负责、 其职责如下:一、认 真做好货币资金的收、付 和结算工作,圆 满完成出 纳工作任务。二、负 责保管库存现金和有价证券,严格按?现金管理条 例?的具规定收支使用现金。三、负 责管理银行存款和 其他货 币资金,严格遵守结算纪 律,按银行规定办理转帐结算业务。四、设 置现金日记
35、帐,按照经济业务发货的顺序,逐日逐 笔登记入帐,做到日清月结,帐款相符,不以白条抵库,不 得保存帐外资金。发 现帐款不符时,要 查明原因,长 款不得 私自取走,短款要如实赔偿。五、设 置银行存款日记帐,按照经济业务发生的顺序逐日 逐笔登记入帐,做到日清月结,掌握存款情况,杜绝空头支 票发 生, 月终 与银 行 逐 笔对帐 ,如有不 符 ,应 查 明 是否 有 未 达帐项,并编制余额调节表。六 、认 真 审 核 收 付 款 原 始 凭 证 ,据 实 办 理 收 付 款 业 务 ,负 责到银行办理电费、 费、税款、汇票等结算业务。对上 面三个代扣户存款,应 按月核对,发 现长短款,应及时正确 处理
36、。七、妥 善保管和按规定使 用有关 印章,保证货币资金的安 全。八、加 强对空白支票的管理,凡 领取空白支票,必须经领 导批准,并做好领用和注销登记手续,支 票作废,应 加盖作 废戳记。如发生支票、发票遗失,应立即向领导汇报,并负 责按 银行 规定 办理 挂 失 。如 果 未 及时申 报 ,产 生 的 后果 应 由 本人负责。九、所有收支凭证都必须经总经理审查签字后,方能交会 计做帐。十、积极做好领导交办的其他出纳工作。财务管理制度总 贝y一、为了保障国有资产的平安、增值,保护投资者的合法 权益,标准公司企业财务行为,有利于企业的开展,加强财 务管理,根据?中华人民共和国会计法沢?企业财务通那
37、么?, 结合本公司的实际情况,制定本制度。二、企业财务管理的根本任务和方法是,做好各项财务收 支的方案、控制、监督、分析和考核工作,依法合理筹集资 金,有效利用企业各项资产,努力提高经济效益。三、企业应当认真执行国家各项法律、法规,建立健全内 部财务管理制度,加强财产物资的管理和资金运用全过程的 监控,严格内部牵制制度,防止弊端。四、企业应当加强财务管理根底工作。在生产经营活动中 的产量、质量、工时、设备利用,存货的消耗、收发、领退、 转移以及各项财产物资的毁损等,都应当及时做好完整的原 始记录。企业各项财产物资的进出消耗,都应当做到手续齐 全,计量准确并制定和修订原材料、能源等物资消耗定额和
38、 工时定额,定期或者不定期地进行资产清查。财务管理的结构体系和职责权限五、本公司财会人员必须持证上岗,遵守国家有关法规、 公司内部各项规章制度,认 真履行职责,如 实反映和严格监 督各项经济业务。出 纳等重要岗位必须由具有深圳常住户口 的人员担任。企 业财务人员有权拒绝承办不合法、不 真实和 损害投资者利益的经济业务,必 须时可直接向上级财务主管 部门反映。六 、公 司 财 务 应 接 受 财 政 、税 务 、审 计 机 关 的 监 督 ;定 期 、 及时、准确地上报会计报表和财务分析资料。资金管理七、本制度所称资金管理包括: 措管理:资本金筹集、劳动资金筹集; 现金及现金等价物管理; 结算资
39、金应收款项管理;八、资金、管理应遵循的原那么;1. 取 之 合 法,使 用 合规 ;2. 开 源 节 流,讲 求 效益 ;3. 内 部 牵 制,防 范 风险 ;4. 管 理 有 序,责 任 到人 ;九、资金筹集:1. 公 司 倡 导多种 方 式、多渠 道 筹 集资 金,包 括 :吸收 现 金 、 非现金投资,长期、短期借款,发行股票、债券等;2. 资本金的增加、变动 ,应按法律程序经批准和会计师事 务所验资确认,不得弄虚作假;3. 借款应根据经可行性论证的工程和生产 经营需要,有可 靠的投资回报和还款来源并讲求资金本钱。十、现金及现金等价物管理1. 内 部 牵 制1货币资金实行帐款分管,印鉴分
40、管;2出纳不得兼任采购、销售、实物收发、保管业务, 不填制票及兼管理往来帐,不核对银行对帐单和银行日记 帐;3出纳与本企业主要领导人或财务负责人有亲属关系 的应实行回避原那么。2. 财 经 纪 律1现金的提取、保管、使用应遵守国家的?现金管理 条例 ?,不 得 坐 支现 金 ;2银行帐号的设立、使用应遵守国家的?银行结算办 法 ?、? 银 行 帐 户 管 理 办 法 ?, 严 禁 设 立 帐 外 帐 或 公 款 私 存 , 一经发现,严肃追查并追究责任; 3 出 纳 必 须 凭 经 审 核 、 编 号 、 手 续 齐 全 的 记 帐 凭 证 办 理收 付款 业 务 ,不 得 先 斩后 奏 或
41、以借条 、白 条 原 始 凭证 充 抵 库存; 4 外 汇 的 收 入 ,使 用 应 符 合 国 家 外 汇 管 理 的 各 项 法 规 、 政策。3. 现 金 等 价物 短期投资的购入或证券帐号的开设必须遵守证券管理有 关法 律、法 规 ,并 按 企业 内 部 职责 、权 限 、程 序 批 准后 办 理 , 严禁私自炒作。十一、结算资金管理:1. 应 收 款 项管 理 应 遵循 以 下 原那么 :1入帐有据,处理合规;2跟踪管理,掌握动态;3清理及时,回款迅速;4节约资金,力戒损失;5职责明确,失误必究。2. 债 权 的 成立 应 符 合以 下 条 件:1各类业务发生应收帐款应符合确认销售成
42、立的有关条款;2应收股利、应收利息应符合有关投资工程的规定和 文件;3暂借和垫付款项应按内部规定经批准,附件和手续 齐全。3. 跟 踪 管 理和清 理 回款实行“源头负 责制,谁经办的业 务,发生的款项,谁负 责到底,并纳入业绩考核。4. 债务重组事项应按程序,经批 准,并 预测分析可有发生 的重组损益。投资管理十二、本公司对全资、控 股、联 营企业以现金、实 物和无 形资产进行投资;兼并、收购、租凭其它企业的股权;购入 一年内不予出售的股票以及其他有价证券 包括公债、国 库 券、企业债券等均构成公司的长期投资。十三 、对外投 资 的计 价 方 法,应以投 资 时支 付 的 价款 或 者 评估
43、 确定 的金 额计 价 ,即 按成 本 法计 价 。企 业 对 外 投资 应 取 得中国注册会计师出具的验资报告,分 清占股比例、投 资总 额等 并妥 善保 管。对 企 业溢价 或 折价购 入 的长 期 债 券,其 溢 价或 折价 差额 ,应 采 用 直线法 在 债券存 续 期内 分 期 摊销 。对 短期投资或者说长期债券的转让,应 严格审批手续,正 确计 算损 益。 中期 或年 度 终 了,应 对 长期投 资 逐项 检 查 ,如 果 由 于市 价持 续下 跌,或 被 投资单 位 经营状 况 恶化 等 原 因,导 致 其可收回金额低于帐面价值,并 且此项降低的差额在可预计 的未 来期 间内 不
44、可 能 恢 复,应 按 此差额 计 提长 期 投 资跌 价 准 备。十四 、企业 根据 拥有 被投 资 单 位股权 比 例分 别 采 用成 本 法 权益法进行核算,企 业对外投资股权在 20%以下 不含 20% 的采用本钱法,股 权在 20%50%的采用权益法、股 权在 50% 以上 不 含 50%的 ,应 编制 合并 会 计 报表。十五、本公司对外投资实行风险 抵押制。工程负责人应按 照投资额或承包方式,依一定比例向本公司交纳风险抵押 金。项 目 投资 按期 收 回 或完成 利 润上缴 计 划的 ,逐 步退 还 企 业交纳的风险抵押金并按同期银行存款利率支付利息,到 期 未收 回投 资或 未
45、完 成 利 润上交 计 划的 ,由 本公 司 财 务部 按 比 例扣减风险抵押金。十六、本公司对投资工程实行专 人跟踪管理,财 务部门应 做好工程投资本钱与收益的核算。但凡本公司投资的工程, 都要建立工程投资档案,按 照投资对象、反 映和记录自该项 目资金投入之日起的投资本钱包括应计利息和有关费用 和投资回报 实现上交利润对 每个工程的投资回报率进行 定期与不定期考核。财产物资管理十七、企业应建立、健 全财产物资管理制度,对非货币性 资产的购置、建造、增加、出 售、耗用、减少、盘存、计价、 管理作出规定,标准操作。十八、财产物资管理应遵循的原那么:1. 全员管理:物 资管理是企业各 部门、有关
46、人员共同的任 务;2. 全过程监控:从采购、生产耗用、出售到保 管、收 、发、 存动态监控;3. 综 合 管 理与分 级 归口 管 理 相结 合 ;4. 遵守内部牵制制度,涉 及采购、验收、保 管、使 用中环 节的业务实行物、款 、帐三 分管原那么,不同同一人单独完成。5. 实行资金管理、物资管理,业 务工作相结合,管物的部 门和人员,必须对相应的采购本钱、资金占用等负责。十九、物资增加:1. 企 业 应 建立物 资 询价 制 度 ,掌 握市场 价 格信 息 ,货 比 三 家,主要生产物资应有定点供给单位;2. 采购、生产、加工、盘盈及接受投资、损 赠或债务重组的物资应按规定计价;3. 物 资
47、 应 按归口 管 理坚 持 质 量检 验 、核实 数 量 、凭证 验 收 ;4. 固定资产的购置,应符合企业投资业务 管理的要求;5. 禁 止 使 用部门 自 行采 购 物 资,必要 时 先经 批 准 并办 理 入 库手续。二十、物资减少:1. 不管什么原因发出和减少物资必须按规 定办理手续,严 禁以购代耗或以便条、借条发货和充抵库存;2. 存 货 减 少应按 企 业会 计 政 策进 行 计价;3. 处置、转让固定资产应按内部管理权限 经批准办理;4. 商品、产品销售应加强合同管 理,落 实货款回笼的保障 程序,对赊销业务应慎重,并需了解客户资信程度和信誉;5. 盘亏、报损物资应按规定权限 经
48、批准,并分别情况由保 险公司责任人赔偿后按净损处理;6. 生 产 耗 用物资 应 按企 业 计 划生 产 管理、费 用 指 标管 理 规 定 ,使 用 凭 证 、办 理 手 续 ,产 品 报 废 补 料 应 有 质 检 部 门 确 认 ;7. 贵重物资出库应按规定的权限实行双签 。 二十一、物资保管和盘存1. 仓 库 存 保管人 员 对库 房 实 物数 量 完整、质量 完 好 、帐 务 记录正确、手续完备、库房整洁平安及资金定额负责;2. 有关业务人员对经营的分销网点、代 销点、展 品、陈 列 品平安完好负责;3. 各 类存 货 根据 不同 情 况分 别 采 用永续 盘存 制 或实 地 盘 存
49、制,每月自行盘点,年度中期组织抽查,年末全面清查, 并在部门自查的根底上进行复查,符 合率低于规定指标的应 扩大抽面;4. 各部门涉及物资保管、使用和 业务的人员离岗时,应先 办妥交接手续,按规定退还使用或借用的物资。二十二、其他事项:1. 年 度中 期 和年 末存 货 对符 合 规 定条件 的物 资 应计 提 存 货跌价损失;2. 按 企 业 确定 的 会 计政 策 正 确计 提 固 定资 产折旧 。本钱管理二十三、企业加强本钱管理应遵循以下原那么:1. 经 济 效 益原 那么 :这是 企业 经 营 管理 的 核 心,也 是成 本 管 理的目标;2. 全 面 管 理原 那么 :广义 概念 上
50、 的 本钱 管 理 ,强 调 全面 性 即 全 过 程 管理 , 全 方位 管 理 ,员 管 理 , 一是 从 投 资成 立 、产品 选取 型 开 发到 产 品 投产 ,进入 市 场以 及资 金筹 集 、使 用 , 应考虑本钱,包括:投资本钱、融资本钱、工程本钱、产品 本钱 、科 研 成 本;二 是 从 大 项 目 的事 前 预 测、决 策,实 施 中的 监控 到 事 后的 分 析 考核 ,环 环紧扣 ;三 是 企 业 从领 导 到 全体 员工 、 各 部门 的 工 作, 均 应 纳入 成 本 管理 “ 链 ;3. 责 任 制 原那么 :责 权 利 相 结合以 责为 中 心 ,赋 以 相应 的
51、 权 限,完善内部授权制度,责任明确、奖罚清楚;4. 科 学 管 理原 那么 :科 学 的 分析 、预 测 ,有 效 的 防 护性 控 制 和过程控制,防止盲目性单纯的事后算帐;5. 归 口 管 理 与分 级 管 理 相结 合 , 财 务 部 门 是 归 口总 管 单 位,各 项 指 标应 按 业 务性 质 、逐 级下 达落 实 到 各部 门 、车 间 、 班组直至个人。二十 四 、企 业应 建 立 、健 全 成 本管 理 保 障体 系 及 规章 制 度 : 合规 、切 实 、 可行 的 ? 本钱 计 算 规程 ?; 原材料、物资供给的质量与价格保障; 工程质量监理、产品质量管理保障; 筹资融
52、资本钱预测与监控体系; 投资本钱及效益预测、决策与监控体系; 销售网络管理制度; 新产品研制、开发管理与本钱控制; 各项消耗指标及行政费用管理制度; 分析考核奖惩制度。本钱管理中涉及按侧外原那么处理事项的范围、权限与责二十 五 、建 立 定期 、不 定期 的多 种 形 式的定 性 、定量 分 析 、 “会诊制度,及时发现问题,迅速予以纠正。二十六、以部门、个人对所分管的指标、业务纳入考核、 奖惩范围。方案和预算二十七、为确保企业年度经营发 展目标的实现,做到心中 有数 ,应编 制年 度 分 季财务 计 划,通 过组 织 实 施、过 程 控 制 、 分析、考核,确保预定经济效益目标利润实现。二十
53、八、编制的依据:1. 根据本公司年度“战 略决策指 导委员会的专家决策会 议制订的开展方向,投资规划、经营目标、效益指标,在财 务方案中体同和落实;2. 根据市场调查、反应信息,才方案及时 进行检查修订、 调整;3. 根据上一年度方案执行情况的分析判断 ,发现管理中存 在的问题,在本年方案中防止和纠正。二十九、编制的原那么:1. 真实、积 极、可 靠、适 当留有 余地,保 障国有资产及资 本增值;2. 计 划 的 严肃性 与 灵活 性 相 结合 ,在 保 障年 度 总 目标 实 现 的前提下,在进度安排、项 目构 成等方面允许有变动、调整;3. 强调方案的科学性,方案数据 应建立在充分的、可靠
54、的 市场信息,运 用适当的数学模型、科 学的预测、判断的根底 上;4. 经 过 “ 两上两 上 反 复 平 衡、 落 实;即下达目标T上报方案T综合平衡T下达指村T分解落 实到各部门分管的指标5. 资金调配的顺序:在首先保证正常生产 经营的前提下, 寻求投资与开展,兼顾职工集体福利。三十、方案的主要内容:1. 销 售 收 入、利 润 方案 ;2. 物 资 供 应保障 计 划;3. 资 金 筹 集方式 、 规模 及 投 资收 益 方案;4. 产品、工程、资金本钱方案及费用预算 ;5. 投 资 方 式及支 出 方案 ;6. 现 金 流 量方案 ;7. 利 润 分 配及税 收 缴纳 计 划 ;8.
55、其 他 收 入、支 出 方案 。三十一、综合平衡的主要指标:1. 利 润 总 额、净 利 润及 上 交 利润 ;2. 净 资 产 增长率 ;3. 资 产 负 债率;4. 速 动 比 率;5. 净 资 产 利润率 。三十二、分析、考核是企业经营管理过程中事前、事中、 事后三个环节的最后一环也是检查、评 估企业、领导、部门、 职工业绩的依据。三十 三 、企 业 应建 立 、健全 分析 考 核 制度、分 析 考核 标 准 , 业绩与工资福利挂勾的奖惩条例。三十四、分析的内容、形式和方法:1. 全 面 分 析 和 专 题 分 析 结 合 。年度、季度进行全面检查分 析,及时纠正问题和调整方案, 不定期
56、地按需要进行专题分析,如利润指 标、费用完成情况, 产品质量、投资报酬、现金流量等;2. 定 性 分 析和定 量 分析 相 结 合。对难 以 量 化的工 作 侧重 于 定 性分 析 ,例 如企 业 兼 并收 购 情 况总 结,应 收 款面 清 理 回收情 况 ;定 量 分 析可 按 需 要选 取 用 差异分析、比照分析,与方案比照、与历年实际数比照。3. 书 面 分 析和会 议 分析 相 结 合。定期或不定期召开全面或专题的分析会 ,如经营活动分析 会、各种专题分析会,向领导递 交书面分析 报告,提出问题、 建议和措施;4. 有 条 件 的应建 立 分析 数 据 库,储存各 类 数据 ,提高 分 析 的科学性和工作效率。三十五、考核的原那么和要求:1. 逐级考核,层 层考核。公司考核二级企业及其经营班子 和公司各部门领导,二级企业考核三级企业及其经营班子, 部门负责人考核所属员工;2. 科学、合 理、有 根有据 。根 据 不同部门和业务特点,采 用不同的考核标准和方法,例 如新产品开发业绩应以最终形 成商 品化 进入 市场 为 标 志,不 用 单纯以 技 术衡 量 ;销 售 业 债 应以 货款 到帐 为依 据 ;指 标完 成
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