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文档简介

1、工作行为规范系列物业某小区管理处会议系统（标准、完整、实用、可修改）i.GL实用范本 | DOCUMENT TEMPLATE第3页/共4页编号:FS-QG-56818物业某小区管理处会议系统Conferencesystemofapropertymanagementoffice说明：为规范化、制度化和统一化作业行为，使人员管理工作有章可循，提高工作效率和责任感、归属感，特此编写。物业小区管理处会议系统为有效率地执行管理及不断完善管理运作，将采取下列安排:-1 .会议召开之前应作好准备工作，确定议题内容，准备好有关的会议资料、文件。2 .各种会议一般应与办公室联系，对由席对象提前一天以上发生通知，

2、以备会议由席者安排好工作。3 .会议由席者应准时到会，如果无法参加，应事先向会议组织者请假，未请假或未经允许请假而缺席、迟到者按有关由勤考核办法承担责任。缺席者应事后及时主动补阅会议记录，了解会议精神。4 .会议应坚持讲效率、开短会原则，发言者做到言简意赅，不作题外话但又要畅所欲言，要使各种会议都能起到应有的效果。5 .固定性会议为：总经理办公室会议，部门经理例会、部门例会、段组例会。6 .会议如需增加、延期、合并或扩大由席对象时，由会议主持者商定后及时发生变更及扩大范围的通知。7 .由席会议人员于会议前安排好工作，会议期间其他人如无特殊情况不得进入会场找人、谈事。如有来访客人或来访电话，安排适当人员作好接待记录，待会后再通知当事人处理。如遇急事必须当事人亲自接待时，应先得到会议召集者的允许，由其通知有关人员离开会场，并尽量不影响会议进程与发言，维护会议正常进行。8 .有关部门和人员应严格执行会议纪要、决议、决定的相关内容，于规定完成日期后的首次会议上作由完成情况的扼要汇报。9 .会议纪要，及所形成的决议、决定文稿应妥善保管，无关人员未经批准不得借阅。10 .与会者需遵守会场纪律，尊重他人发言，充分阐明自己的观点，传呼机请调至振动

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