深圳豪恩实业

1、所属行业：电子、汽配关键词：企业门户数据、产销链会议、供销链会议安全落到实处，管理轻松驾驭 用友ERP成功应用在豪恩实业综述订单量大，批量小，产品样式多，交货要快，这是影响豪恩准时交货的重要原因；在详细研究了豪恩实业情况后，用友ERP实施顾问提出了建立安全的资料集成体系、安全的计划管理体系、安全的物控管理体系三大安全体系。通过ERP系统的实施，豪恩实业在企业内部建立了一套独有的安全管理模式，为企业的持续发展提供了安全的基础保证，管理工作更加轻松驾驭。一、企业概况1公司简介豪恩创建于1995年，是一家集安防系统、汽车电子、数字科技、塑胶模具等产品的研发、生产、销售为一体的多元化民营高新技术企业。

2、在全国共设2,500多个特许服务中心，产品远销海外40多个国家和地区，其中制造的安防系统和汽车电子产品在国内行业技术领域内居领先地位。1998年，豪恩在同行业中率先通过TV（德国）ISO9002国际质量体系认证； 2003年，又通过BSI（英国）ISO9001：2000版与QS9000的双认证及中国质量认证中心的3C认证，2006年通过TS16949认证。鉴于豪恩产品过硬的质量，豪恩的汽车电子产品被授予“十大汽车电子品牌”称号，豪恩安防产品被授予“中国安防知名品牌”、“中国安防产业50强”，同时在2005、2006年两次荣获“中国安防十大品牌”和“中国安防民族品牌防盗类第一名”称号。2组织架构

3、图3信息化历程l 2003年，开始应用用友821财务软件，生产制造应用金博瑞MRP-II软件。l 2004年2月，开始实施用友ERP-U8系统，全面使用业务与财务集成及生产制造系统。4IT基础架构内部网络：网络为100M网线布局 服务器及PC： 服务器的为联想品牌，CPU为自强Xeon3.0G、内存2G。客户端：多为兼容机，：CPU？内存512。5业务流程图6ERP部署图产品线模块组部署模块应用部门财务管理系统财务会计总账财务中心应收应付报表现金流量表固定资产管理会计成本管理供应链管理系统供应链管理销售管理营销中心采购中心各事业部PMC部品质技术中心仓储物流中心财务中心采购管理委外管理质量管理

4、库存管理存货核算生产制造管理系统生产制造物料清单各事业部研发中心需求规划各事业部PMC部生产订单各事业部PMC部二、关键应用价值n 建立安全的资料集成体系应用角色：各事业部、制造部管理难点：在使用用友ERP系统之前，许多基础数据资料只能依靠打印机和复印机发放，企业正常的人员流动将会使资料的交接不能落到实处，往往导致经验式的唯我能行管理模式出现，困扰着人力资源的正常优化。应用价值：通过用友ERP系统的实施，1）企业的基础数据全部集成在系统中，各部门不再是接到文件资料后才知道数据的更改，而是通过系统企业门户的信息，第一时间就可以查询到资料在线的更新。2）各部门在管理过程中，不再为人员的流动，顾虑业

5、务工作的衔接问题，从而形成了一个完善数据集成中心，规范了各部门的关键数据。应用模块：企业门户基础数据、物料清单n 建立安全的计划管理体系应用角色： PMC部 制造部 采购部 销售部管理难点：由于豪恩生产的做的是电子产品，是以市场化的需求为输入点的，因而订单量多、需求批量小、产品样式多、物料采购周期长，产品交货周期要快等，是豪恩能否赢得市场的关键所在。在实施用友ERP系统前，企业并没有一套完整的计划管理体系，仅凭经验进行生产管理，存在许多管理不到位、不合理的现象。应用价值：在应用用友U8后，豪恩建立了一套具有豪恩特色的计划管理体系，形成了以“产销链会议”决定每月生产负荷，以“供需链会议”决定每月

6、物料需求固定的计划管理体系模式，重组了整个PMC部职能岗位，并充分利用系统数据进行分析，建立合理的产品生产周期、物料采购周期、物料安全库存等资料。应用模块：需求规划 生产订单 采购管理 委外管理 销售订单n 建立安全的物控管理体系应用角色：仓储物流中心 财务中心 制造部管理难点：在使用用友ERP以前，1）随着产品的不断更新及物料的变更和淘汰，经常会导致仓储物料积压以及资金的大量占用，浪费现象非常严重。2）其次，供应商送货不按订单进行，往往多交或少交，日常核订单数不准确。且制造部生产物料的领用也不按订单进行配比，领多少或退多少，这些成本会计都无从追溯。应用价值：在成功上线用友ERP-U8后，1）

7、仓储完全甩掉了手工账，只保留了现场物料标识卡，因此仓储数据准确率大大提升。2）并且，企业通过系统死板的硬道理，强而有力地推动业务执行力，有效地控制了供应商严格按订单数量及交期进行送货，也使得制造部严格按照系统先安排的生产订单制定出物料单再进行发料。应用模块：库存管理 存货核算 成本管理三、应用效果通过ERP系统的实施，豪恩实业本着“安全创导者”的发展目标，在企业建立了一套独有的安全管理模式，为企业的持续发展提供了安全的基础保证，并在过程中取得了一定成效：l 在ERP系统实施过程中，进一步完善了以数据说话的各项企业管理制度，提升了企业各部门各职能的执行力，并有效结合TS16949体系优化业务流程

8、。l 销售及采购订单准时交货率从以前不到70%的困境，提升到95%以上，库存账物准确率从以前账实不符，无从追溯的现状，提升到99%以上。l 生产现场频频欠料停产、临时变更生产计划的次数大幅度降低，并能以快速反应的计划调控保证生产线不停产，提升了生产订单准时完工率，确保订单准时交货.l 基础数据集成共享，保证了企业基础数据的唯一性、共享性、准确性，为企业人力资源的新陈代谢提供了安全的保障；l 实现了流程信息化，系统功能覆盖从销售输入到输出的物流、资金流、信息流的全部过程，体现了各部门的关键业务在系统有机集成，流程所涉及的岗位如同链条效应，为公司推行日清管理模式提供了一个高效的数据验证的窗口。四、

9、客户证言U8系统让我们摆脱了手工记账的落后局面，让所有财务数据与业务紧密结合，并且保证了数据的准确性，信息化让我们的管理更加高效，管理水平大大提高。 深圳市豪恩实业有限公司 总经理 我们一定要保证ERP系统服务器的正常，否则大家没有事做，我们信息部的责任就十分重大了！豪恩公司信息部经理备注：ERP系统成功应用上线后，有一次老总接到销售投诉仓库不发货，走出来转转，发现各职能岗位的人闲着不工作，追溯原因后发现是系统服务器出现异常故障，导致系统无法正常使用，信息部经理被批评后的一番感言。五、专家点评豪恩ERP能够得以成功应用, 除了ERP的管理思想、管理流程与管理方法起到了关键的作用外，企业配合ER

10、P的实施重新优化的业务流程、梳理的业务症结，制定规范的制度等，对ERP的成功应用也起到了一定的作用。-用友软件股份有限公司 ERP应用专家 聂清秀六、媒体报道豪恩实业激情冲刺ERP深圳特区报快速成长的中国企业需要快速有效的管理变革，如同快速行驶的赛车需要快速更换轮子一样，否则无法跨越管理的鸿沟和创造持续的竞争优势。快速行驶的赛车豪恩集团创建于1995年，是一家集安防系统、汽车电子、数码科技等产品的研发、生产、销售为一体的多元化民营高新技术企业。十年来，豪恩集团已发展成为拥有豪恩实业、豪恩电声、安全科技、汽车电子、塑胶模具制造、豪恩实业科技（香港）有限公司6家子公司国际性集团公司。企业本部所在地

11、豪恩科技园建筑面积32,000余平方米，员工1000多人。豪恩集团销售网络遍布全国各地，在全国共设2500多个特许服务中心，产品远销海外40多个国家和地区。10年来，豪恩集团自主研发的多项产品获得了200多个外观及专利认证。被授予“深圳市高新技术企业”和“深圳市高新技术项目”等称号。其中豪恩实业公司生产的安防系统和汽车电子产品在国内行业领域内技术水平居领先地位，年销售额近两亿元。豪恩实业公司一直是集团的核心业务，市场竞争也最激烈。随着企业发展，豪恩实业的产品类型已由汽车报警器、汽车报警配件相对单一的产品结构，扩展到了警灯、门磁、探测器、倒车雷达、轮胎压力检测系统、汽车防盗器喇叭上百种产品，40

12、0多种型号，所用材料的品种超过上万种。尽管实业公司已拥有国际领先水平的制造设备和品管体系，生产控制日趋复杂，面对日益膨胀的企业规模，集团的业务运作已经渐渐脱离管理者的视野，未来开始变得不那么确定，这辆快速行使的赛车已经有些把控不住了。豪恩实业早在2001年10月就采用了用友财务管理软件，扔到了手工帐。2003年，在政府相关部门的扶持下，一套小型的ERP系统也很快就上线了。结果运行一段时间后，不能解决和用友财务系统对接，这意味着生产和财务两套数据，从生产方面出来的数据要在财务上重新上输入一次，这样报表往往要推迟一周才能出得来。上ERP的任务交给了刚从财务总监提拔上来的总经理朱政昌。由于用友财务系

13、统应用比较好，服务也满意，和深圳用友公司技术总监张培军彼此交流得比较好，朱政昌信任他，也就相信用友了。朱政昌坦言说，“我觉得他人不错，他提供给我的信息应该是没有错，所以我就相信用友了。”财务出身的总经理朱政昌当然不缺乏精打细算。前期合作成功，沟通容易，采购所付出的时间和精力成本小；和用友这样年销售额过10亿元的品牌企业合作，不怕吃亏；用友ERP/U8产品已经很成熟，实施风险小。点燃速度和激情赛车运动的本身即是激发人的激情。夹杂着刺耳的发动机轰鸣声飞驰在赛车场的赛车，代表着高科技与超级团队配合的精华。这样的精华带来了迸发激情的速度。豪恩实业公司用友ERP/U8系统实施项目从2004年2月2日启动

14、。成立项目组时候，尽管总经理朱政昌亲任组长，但刚开始大家都不愿意参加。特别生产、物流部门信心不足，经历过小型ERP的失败而心有余悸。可以想象，公司的快速发展，就像是一部时速350公里的赛车，不想减速的话，那就一定要有最好的发动机和赛车手。“做财务的人和管生产的人看事情的角度不一样，我虽说做的是财务，但是从采购到生产、销售、回款，企业整个运转环节我都清楚。”朱政昌信心很足，一边鼓劲大家重燃激情，一边自然要求全体员工坚定不移地执行公司决策。做赛车手时强调的团队精神、雷厉风行的作风。在豪恩实业有一个不成文的规定：开会迟到，就主动掏现金交罚款，这笔罚款再由公司转交给希望工程。这个规定就是从上用友ERP

15、时开始的。只要是ERP的培训会、讨论会，哪怕迟到一分钟，也要自动交罚款。没有来的，事后也得补交罚款。对豪恩实业来说，前一次的小型ERP也是一次演习和练兵，铺垫了很好的实施和应用基础。朱政昌认为，上ERP关键在计划和执行力，实施过程中工作量大，每个部门资料全部都要重新输入系统，一环扣一环，上个环节出现什么问题对下面就会有影响。所以按照计划必须100%去做，如果不准确，给采购也会带来很多麻烦。曾经发生过这样的事情：要生产一个产品，生产部门资料输错了，结果订单的材料也是错的，按照这个材料买，等采购部门买回来后才发现材料不对。朱政昌是个原则性很强的人，免不了要对当事人批评教育加处罚。“要把这件事做好，

16、就是不折不扣，脚踏实地做好每一步。”赛车换轮两重天快速行使的赛车，需要快速的更换轮子。可是在赛场上，经常看到不同的车队换轮子的方式和效率差别很大，有的车队十几个维修人员围着赛车忙成一团，有的车队、人有条不紊却快速有效。训练有素的车队总是将要用的轮胎都放在一个“架框”里，这样即便时间再紧，也不会有手忙脚乱“穿错脚”的事件发生。所以赛车是否换轮、如何换轮，往往能决定一辆车是继续前进，或是耽误战机，惨遭淘汰换轮可以换出一辆赛车的生死两重天！快速成长的豪恩实业ERP项目与赛车换轮的情景也非常相似。“用友ERP-U8软件”就是豪恩实业这辆飞奔的赛车车轮，它在2004年7月1日正式上线。它以企业局域网为技

17、术平台，通过系统加强了财务、物流、生产的协同，豪恩实业实现了企业内外资源的集成。“用友ERP/U8软件”帮助豪恩实业实现了销售、生产、采购、库存及财务基本业务的信息化和集成化。在系统上实现了根据业务部门的收料单据和发货单据形成公司的应付应收账款，根据业务部门的入库及领料数据自动生成材料成本及生产成本，并且实现了各模块自动生成凭证直接传递到总帐。这意味着生产和财务数据互不连通的历史结束了。变化最明显的还有材料准确度的大幅提升。以前材料准确率、仓库准确率在以前为70%80%左右,现在达到了98%99%以上。时任项目组副组长的刘振林1997年进入豪恩实业，曾在生产、仓库、采购、PMC、品管各个部门轮岗。他认为，建立的采购子系统，已成为公司采购管理改革的一个标志。过去供应商信息零散，大部分重要信息存放在采购员脑袋里，人员变动往往造成工作衔接出现失误。在U8采购管理模块中，豪恩实业给供应商建