新舱单及运输工具预录入系统

1、新舱单及运输工具预录入系统常见问题1总体说明可以使用预录入程序来录入，也可以使用企业ERP系统生成符合规范的报文，但仍然要使用传输平台客户端来发送和接收报文。如果用户自行生成报文，注意MessageID字段总长度不能超过36位，且不能含有空格、斜杠、星号等文件名不允许出现的特殊字符，否则无法接收回执报文。传输平台客户端使用的报文路径（GuanMaoData）所在磁盘必须要有一定空间。约束：总提运单+分提运单在同一份报文中不重复。2参数字段部分字段可通过参数选择，使用空格键可显示参数代码。如下图中所示字段均可用空格显示代码参数，使用鼠标或键盘选择相应参数即可，也可以直接输入相应代码后敲回车键。参

2、数有多页时，使用键盘左右方向键翻页。3时间格式舱单部分（原始、预配、理货、运抵、装载、装箱、分拨、分流等）内容中大部分时间字段格式为CCYYMMDDhhmmZZZ（以北京时间为例形式为：CCYYMMDDhhmm086），若录入位数不够，系统自动补齐。部分日期字段如申报时间、（运抵报告中）到达卸货地时间等格式为CCYYMMDD。 运输工具部分（船舶/航空器备案、航班备案、进/处境动态预报/确保、船舶单据、供退物料等）内容中大部分时间字段的格式为CCYYMMDDhhmmZZZ（与舱单部分不同，以北京时间为例，形式为：CCYYMMDDhhmm+08），若录入位数不够，系统自动补齐。部分时间字段如申报

3、时间、航班日期等格式为CCYYMMDD。4舱单传输入海关备案号 舱单传输入海关备案号字段，必须填写已在海关新舱单系统备案的“4200+企业组织机构代码”。该字段可在“系统辅助管理”“配置信息管理”中设置默认值：5舱单传输人代码和代理企业代码 舱单基本信息中的“舱单传输人代码”字段与“代理企业代码”字段，必须填写已在海关新舱单系统中备案的“4200+企业组织机构代码”。6离境地海关预配舱单中，“离境地海关代码”字段有两个空，根据填制规范，第一个填入港口代码，第二个填关区代码。原因：如对应中国国内港口有多个海关，填制港口代码+4位关区代码。举例：但是目前只填港口代码，不填关区代码，如填写关区代码，

4、在海关系统不能入库。7提单数据（1）在原始舱单、预配舱单、运抵报告等界面中，生成报文时需选中提单数据。（2）提单是否勾选只对生成报文有效，对修改、删除操作无效；修改、删除需用鼠标点中（点中的数据会以蓝底色显示）要修改的数据。（3）原始舱单、预配舱单中申报主要数据时，如有分提单号，需先录入一条没有分单的总单数据。8变更方式原始舱单、预配舱单生成变更报文或删除报文时，变更方式必须要填写。9综合查询 （1）报文历史记录查询中的发送方代码，须填写“4200+企业组织机构代码”。 （2）空运运输工具信息查询有航班日期这个查询条件，如要扩大查询范围，可不勾选此项条件。 （3）报文历史记录查询的报文类型条件

5、必须选择才能进行查询。9航班备案 录入航线信息过程中，“长期飞行计划”不可点击，需要录入航线信息其他字段完成后点击“确定”，再选中该航线信息数据，点击“修改”，“长期飞行计划”项变为可点击状态。10 客户端时间存在误差影响登陆问题：如果客户端电脑时间与北京时间相差5分钟左右可能会无法登陆，会提示与服务器握手失败。解答：这是系统安全控制体系的一个方面，如果客户端电脑的时间与服务器端时间差过大，被服务器端以过期连接存在安全隐患的原因拒绝连接，导致登录失败，建议企业在登陆系统前检查客户端时间，确保没有时间误差。有的客户端机器加入本地域，使用域时间，如果域时间不准确，客户端电脑更改时间无效，需更改域服

6、务器时间。11监管场所代码问题：“卸货地”字段在原始舱单和预配舱单中可以调出5位港口代码和4位关区代码，在运抵报告和进口理货报告中调不出来。解答：根据舱单填写规范，运抵报告中的卸货地代码填写进出口货物运抵的监管场所代码和4位关区代码；进口理货报告中的卸货地代码填写卸货地监管场所代码和4位关区代码。需要填写监管场所代码的字段还有：装箱清单和出口理货报告中的“装货地”；分流申请、分拨申请中的“到达地点”。12货物体积问题：舱单中货物体积一项无法录小数点后的数据 解答：系统架构中货物体积限制为整数。13安装过程多次重启问题：新舱单系统安装过程重复提示重启解答：电子口岸读卡控件部分要求重启。根据提示重

7、启一次之后，再次遇到安装读卡控件时点“取消”。14程序快捷方式问题：安装完新舱单集成安装包后，在开始菜单内的“通关一点通”项内无通关一点通执行程序。解答：桌面出现快捷方式即安装完成。15国外公司问题：承运人代码，如果船公司为国外公司，代码应如何处理。解答：承运人代码050 Carrier identificationTo identify a party providing the transport of goods between named points.水运方式填写在直属海关备案的承运人编码，承运人可以使用本公司的国际通用代码在中国海关备案；空运方式填写航空公司IATA的2位代码。原始

8、舱单4、预配舱单4、装载舱单116收货人名称问题：收货人名称，现阶段，大多是企业的英文名称，长的英文名称输入不全。 解答：按照架构的填制规范，此字段最小长度是1，最大为70。17货物总毛重问题：出口运抵报告中货物总毛重录入超过6为整数字段变红，并且不能录入小数。解答：根据系统架构，货物总毛重限制为整数。红色显示不影响生成报文。18代码参数问题：港口代码、危险品编号、集装箱尺寸等参数不全。解答：参数代码由总署提供，系统参数与总署一致。19windows版本新舱单系统支持中文版WinXP、Windows2003、WindowsVista系统。20网络环境传输平台客户端程序不支持代理服务器上网。客户

9、端电脑请采用直接连接互联网或共享上网的方式。21程序安装提示脚本宿主错误问题：程序安装时出现下图错误：解答：1、检查系统是否禁止使用了脚本运行：打开IE浏览器的“INTERNET选项”-“安全”-“自定义级别”，将“ActiveX控件及插件”的所有选项都改为“启用”。2、在“开始”“运行”窗口中输入“regsvr32 scrrun.dll”，敲回车。3、在“开始”“运行”窗口中输入“regedit”,回车后打开注册表，展开HKEY_LOCAL_MACHINESOFTWAREMicrosoftWindows Script HostSettings，在右边的窗口中查找是否有个名为 Enabled的

10、DWORD键值,有的话把它删除或者把值改为 1 ：4、重新安装通关一点通程序。22程序反复提示更新问题：录入数据时提示程序需要更新，重新打开程序首先会自动更新，更新完成重新进入程序仍然提示需要更新。解答：程序文件中存在只读属性的文件，更新不成功。解决方法：打开C:QuickServiceClint文件夹，选中所有文件点右键，将“只读”属性取消。23程序不自动更新问题：程序为旧版本，但使用过程中不出现更新提示，打开通关一点通时系统显示正在更新，但进入后界面仍然为旧版界面，无法更新为最新版本。解答：打开C:QuickServiceClint文件夹，将其中的UAB文件夹删除；重新启动通关一点通程序。24组织机构代码舱单传输人、收货人等需填写单位组织机构代码的字段，填写时输入连续9位数字，最后一位前不需加“-”。25集装箱数量限制原始舱单、预配舱单中，如集装箱数超过42个，在海关系统入库不成功，返回回执：99999，报文处理失败。目前总署信息中心正在修改中。26航次航班编号 有关空运方式的航次航班编号，规范中描述如下：但目前在空运进口理货报告、空运分拨申请、空运分流运抵报告中，如果航班号加上日期，报文不能入海关库，返回回执：99999，报文处理失败。目前此字