文印室文印及设备管理规定

1、文印室文印及设备管理规定第一条舄使公司文印室工作规范化、制度化，结合公司实际情形，特制定本规定。第二条公司的文件，有列印必要时方予列印。内部传递的简单请示报告或其他不需列印的文件，一样不予列印。第三条凡以总经理办公室名义上报下发的文件、报表、工作打算、总结、请示、报告、简报、通报、通告、信函、规章制度、宣传教育材料、任免决定、表彰或处理决定，以及公司领导批准复印的文件、材料均属列印范畴。第四条由归口部门负责拟订、编写的带有全局性指导意义的全厂性的月（季）生姓、工作打算和一个时期全厂性的工作安排以及重要专题会议的纪要等，也应安排列印。第五条不需上报的各部门的工作打算，临时性工作安排，非全厂性活动

2、讲课提纲，非上报的一样表格、一样技术资料和便函都不属列印的范畴。第六条公司发文，需由起草人定稿抄正，经有批准发文权的领导签字同意彳友方准列印。一样文件的列印、复印、，须经所在部门负责人签字同意彳爰才予办理；部门经理不在时，可经总经理办公室主任同意彳发办理。第七条凡需列印的文件、资料应将其底稿首页附上''发文单经部门经理审查同意，统一编号，方能交付列印。第八条文印员接稿彳发，应认真检查文件签发手续是否完备，书写是否工整，是否符合文件归档要求等，对发文手续不全、书写不符合要求的文件，文印员有权拒绝列印。第九条文稿打完彳灸，及时通知有关人员到文印室来拿取，不得延误。第十条文印员把原稿

3、和打字清样交给拟稿人校对。校对者校完彳灸应在原稿上签字，以示负责。第十一条凡是总经理办公室名义上报下发的文件材料，分别由拟稿人负责校对，由文印室负责复印、装订，达到字迹清晰、版面清洁、装订整齐，由行政秘书负责上报下发。以部门名义下发的生筐工作打算安排，专题会议纪要，由归口部门负责校对、发送。第十二条行政秘书对文件的差错情形，要进行登记考核。第十三条复印文件要严格按照审批份数复印，复印者不得私自增加留存，复印废页、余页应及时销毁。第十四条私人资料，不得在公司列印、复印或用公司机递送。第十五条文印室人员应树立严格的保密观念，不得随意将列印、复印或资料中有关商业隐秘或公司治理中须保密的事项透露给他人

4、，不得截留任何文件。第十六条文印室对送来列印、复印、的文件资料，应做好登记，并在月终分部门作统计核算。属业务部门的，由各部门承担费用；属行政、治理部门的，统一归列行政开支。第十七条文印室应每月统计核算费用上报总经理办公室，审核彳受报财务部。第十八条文印室资讯载体必须安全存放、保管，防止丢失或失效。任何人不得将资讯载体带出文印室。第十九条与工作无关人员禁止进入文印室。第二十条文印室耿员应爱护各种设备，降低消耗、费用。对各种设备应按规范要求操作、保养。发觉故障，应及时报请修理，以免阻碍工作。第二十一条严禁将电脑用於私人学习或玩游戏。违犯者视情节轻重给予罚款处理或行政处分；屡教不改者予以除名。第二十二条文印室设备应由专业人员操作、使用。禁止非专业人员操作、使用，否则，造成设备损坏的应照价赔偿。第二十三条文印室工作人员初次违反上述规定的，给予批