Word巧制精美电子小报

1、本文来自Word巧制精美电子小报如今很多单位都会有自己的内部报纸，用来传达各种文件精神，或是刊登相关知识对员工进行培训，亦或是刊登员工的各种随笔剑锋所在的学校就自办了教师和学生两份电子报刊，报纸的后期编辑都是剑锋用Word完成的。在长期的编辑中，剑锋积累了一些经验，现整理成文，希望能给大家带来启发和帮助。整体版面的布局 图1   图2  图3使用word制作电子小报，千万不能想到那里做到那里，这样小报的效果肯定好不到哪里去，而且还需要反复调整。初次制作电子小报时，可参阅订阅的各种报纸，学习专业的版面布局方法，这样才能策划出优秀的版面布

2、局。一般情况下，版面布局要根据小报已有的文本图片素材来决定，版面中的各个版面不要一味地使用矩形布局，而是要根据小报的主题，多一些变化，多一些灵动。学会学习这份报纸（见图1）的读者主要是高年级学生，所以在版面上没有使用矩形布局，基本上都是一些不规则图形，色彩也比较鲜艳，给人的感觉就是活泼，充满生机。廉政宣传报（见图2）的文本内容较多较长，则版面比较正统，变化很少，采用的矩形布局，整个版面很清晰，阅读时很方便。因为这份报纸的主要读者群是一些党员干部，都是成年人，所以版面布局力求简单明了。版面的大小在“页面设置”中选择，打开Word2010，切换到“页面布局”（见图3），单击“纸张大小”可修改报纸的

3、版面尺寸，如果报纸的版面比较大，如：A3或8K版面，那么最好分成2栏，单击“分栏”按钮选择“更多分栏”，可设置栏数，间距等。精美报头的制作   图4完整的报纸报头一般报刊名称、主办单位、主编、发行日期、期刊号、邮发代号、期刊数、版数等信息，其中前5项是不可缺少的。对于一份定期出版的报纸，报头的样式和内容基本上是固定的，这和传统的报纸非常相似。报头大小一般大约占整个版面五分之三的宽度，七分之一的高度。报头的形式可以只有文字；或是以文字为主，配图案或花纹；或是以图为主，配报头文字。报刊名称一般使用Word的艺术字来制作，其它信息则使用文本框。打开Word 2010，切

4、换到“插入”选项，在这里可插入文本框或艺术字，默认情况下，文本框会有边框和白色背景，右击文本框选择“设置形状格式”出现对话框（见图4），将“填充”和“线条颜色”都设置为无，这样文本框就是透明的；在“文本框”选项中还可以设置文字方向，如：竖型文本框等。在插入艺术字报头后，选中报头切换到“格式”选项，在“艺术字样式”中可以修改艺术字的特效。报头的制作在技术上并没有什么难度，主要还是在于合理组合，用好艺术字、图片、图形等。字体的选择与获取图5      图6字体是文本的书写形式，不同的字体具有不同的特点和应用场合。正确选择字体，不仅关系到电

5、子小报的艺术效果，还对读者阅读信息有直接的影响。小报文字字体的选择要明确字体的外在特征和内在含义，然后根据报刊内容的需要来选择（见图5）。可以到“找字网”（）、“K666字体下载”（）等网站上寻找不同字体，下载后直接将字体复制到系统文件夹的Font目录中（一般是X:WindowsFonts，X表示系统分区盘符）。使用特殊字体后，如果要将电子小报拷贝到其它电脑上，特殊字体可能会被取代，为保证小报的正常显示，必须将字体嵌入到文档中，切换到“文件”选择“选项”出现对话框，单击“保存”按钮，选择“将字体嵌入文件”即可（见图6）。文本的色彩搭配色彩是小报中文字的基本构成元素之一。不同的色彩可以引起读者不

6、同心理反应和视觉感受。在彩印小报中合理运用色彩，可以有效地提高小报视觉冲击力。色彩分为冷暖两大类：红，橙黄等色称之为暖色，给人以温暖，快活，兴奋的感受；蓝，绿，等色称之为冷色，给人以清凉，寒冷和沉静的感觉。在使用文本时可以选择一种色彩来形成整个小报版面的总基调，如：需要体现内容欢快，形式活跃的风格时，应选用红黄暖色调；需要表现冷静，理智的风格时，应选择蓝紫冷色调。色彩能使人产生情感变动，具有一定的象征性和联想意义。不同区域、不同年龄、不同文化、不同性别的人对色彩的喜好不同，在小报中，文本与不同的图像搭配可以产生不同的感觉。如：看到红色可能想到喜庆，也可能联想到血腥。在设计文本时，应该从其小报内

7、容和对象出发，充分考虑色彩的情感象征性，准确把握文本的色彩内涵。如：内容欢快，形式活跃的文本，选择鲜艳的色彩以增强气氛；而选择柔和协调的蓝，绿中间色的文本，则给人以平静感和科技感；明度高的色彩给人以轻快感，暗色给人以沉闷感。色彩的纯度越高，赋予视觉的刺激性越强。特型文本框的使用   图7   图8电子小报的版面要活泼，那么就离不开使用各种特殊形状的文本框，其实很多形状各异的文本框，都是采用了“图形（片）和文本框”组合的方法制作的。比如：在健康快乐心这份报纸中，有篇关于失败的文章就使用了圆角五角星文本框（见图7），首先使用图形工具绘制了

8、一个圆角五角星图形，然后在上方插入一个文本框，将文本框设置为透明色，然后粘贴文本，并将文本框中的文字居中，然后根据形状将文字按回车键分段，以便让文字适合图形，最后选中文本框和图形右击选择“组合”，将两者合为一体，不知情的人就以为是一个特型文本框。某些时候，小报中某篇文章的字数比较多，差不多要占据大半个版面，此时最好将文章分放在多个文本框中，这样版面看起来会更有条理（见图8）。长文章放到多个文本框中，最好将文本框进行链接，这样将文章复制到第一个文本框时，会自动分布到其它文本框。插入一个文本框，设置好格式后，将文本框里面的文字清空，然后复制粘贴多个这样的文本框，再选中第一个文本框右击出现菜单，选择

9、“创建文本框链接”后光标会变成漏斗形状，此时立即单击第二个文本框，这样就链接成功。如果有第三个文本框，则单击第二个文本框右击选择“创建文本框链接”，再选择第三个文本框则链接成功。图片的美化裁剪 图9     图10一份图文并茂的电子小报肯定离不开图片，在早期的Word中，图片的修饰能力比较差，一般需要在Photoshop等工具中处理后调用，而使用Word 2010后，则很多图片处理工作就可以直接搞定。选中插入的图片，切换到“格式”选项（见图9），在这里可以给图片加上各种效果，删除背景、裁剪多余部分，非常方便。另外插入图片时，当打开对话框选择图片后，不要直接单击“插入”按钮，单击旁边的选择“插入和链接”（见图10），这样插入图片到小报后，如果要更换图片，直接将新图片复制到图片文件夹中，覆盖原来的图片，此时小报中的图片就会自动替换，而且图片的大小、样式都会保留这，相当给力。Word电子小报的输出   图11Word电子小报可以直接打印制版，然后批量印刷发放给读者，如果要将小报发放到网络上，则最好将Word电子小报输出为P