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文档简介
1、实施方案范文实施方案范文一、指导思想按照集团提出强总部项目管理的总体部署和要求,结合公司 发展现状与特点,以“三支持、四集中、两控制”为核心内容; 以推进项目规范化、信息化管理为目标:强化总部服务功能、集 约经营和管控责任;把项目部打造成为成本中心、项目执行中心 和实施主体:将总部构建成为利润中心、项目决策中心和管控主 体:使总部真正成为培育和引领企业核心竞争力的龙头。二、存在的障碍及基本对策(一)存在的障碍1、管理中的惯性思维,对强总部项目管理新模式有一定的排 斥性。2、对强总部认识不到位、观念转变慢、受既得利益牵制的问 题。3、实施强总部项目管理新模式的心理准备不足,缺乏“两级 管控,一级
2、核算”的管控经验。4、总部人才结构不太合理,主要是缺乏熟悉项目经营管理的 行家里手,短期内难以得到解决。5、少数员工有畏难心理,对强总部信心不足,抱怀疑、观望 态度。二)基本对策1、加强对集团强总部项目管理制度体系的学习宣贯,在员工 中开展培训,营造强总部项目管理的氛围。2、理解消化集团强总部项目管理制度体系,结合实际,创新 与完善公司相关管理细则。3、学习与借鉴先进施工企业的项目管理经验,培育新管控, 改进旧模式,稳步推进新老项目管控模式的交替。4、在公司总经理的领导下,分别明确项目管理新老模式的负 责人,确保新模式的循序渐进、老模式的平稳终结。5、明晰新旧体制运行与交替路径,推进“两级管控
3、,一级核 算”及“法人管项目” 新体制的落地, 逐步改进旧的 “多级管控, 多级核算”模式;逐步规范组织结构管理,到 2013 年,公司项目 管理组织结构规范程度达到零中间层标准,实现总部与市场的零 距离对接。6、完善项目管理责权利对等机制,优化人才配置,培育强总 部项目管理团队;加强硬件设施等方面的建设,涵养人才成长与 发展的环境,为培养可持续发展的创新人才奠定基础。三、组织领导1、成立公司强总部项目管理领导小组组长:胡建军副组长:谢帮银 成员:肖云亮、路惠明、胡建伟、宁伟志、付燕、黎胜良、 薛沧洋、龙铁桥。2、领导小组下设制度机构组、人力资源组、综合宣传组。胡建军分管制度机构组,谢帮银分管
4、人力资源组,胡建伟分管综合 宣传组。其职责分工是:制度机构组由办公室、 管理审计部负责人及相关人员组成, 主要负责公司管理制度的编制、组织架构、人员总编制、有关职 级职数、部室职责职能的设计。人力资源组由人力资源部负责人及相关人员组成,主要负责公司各部室、各子分公司及项目部定编、定员、定岗以及各岗 位职责的设计;负责人员的竞聘上岗以及培训、转岗、分流配置 等工作。综合宣传组由党群工作部负责人及相关人员组成,主要负 责公司强总部项目管理实施过程中的宣传、 发动及思想政治工作。3、关于项目管理新老模式交替的工作分工。考虑到目前新老 模式的运行处在相辅相成、不可偏废阶段,为保证两不误,对新 模式推行
5、与老模式交替的工作分工如下:董事长兼总经理胡建军:为新模式推行与老模式交替的总负责人,在新旧体系交替过程中,工作重心放在老项目的运营与 平稳过渡上,确保旧模式向新模式的顺利交替。党委书记谢帮银:协助总经理做好新模式的推行工作,公司各部室按照强总部运行的分项方案及项目管理职能路径予以推 进。四. 推行实施的分项方案1、公司强总部组织机构建议。设“十一部一室” :办公室、党群工作部、人力资源部、纪检监察部、管理审计部、市场经营部、成本预结算部、财务部、工程管理部、技术信息部、安全环 保部、采购管理部。其中工程管理部、技术信息部合署办公,实 行两块牌子一套人马。2、总部部室定编定员建议。除 10 名
6、公司领导外,总部部室 人员总编制暂时控制在现有的 113 人以内。下一步将依据集团对 各部室职能职责的划分进行人员的调整,各部室现有人数情况如 下:办公室 15 人;党群工作部 10 人;人力资源部 9 人;纪检监察部 7 人;管理审计部 7 人;市场经营部 12 人;成本预结算部 22 人;财务部 11 人;工程(技术信息)管理部 9人;安全环保部 6 人;(11)采购管理部5人。3、部室负责人岗位编制基本原则。公司总部各部室负责人的 岗位编制,分别按照各部室总编制控制;部室 10 人(含 10 人) 以下设 1正1副;部室 11人(含 11人)以上设 1正2副。4、硬件设施建设。总部办公楼
7、设株洲市红旗中路嘉盛华府456 号;单身公寓设株洲市荷塘区红旗北路新城一号,建筑面积约 1500平方米,可容纳单身员工 60 名。5、强总部建安项目的选择。根据强总部项目管理模式要求, 拟将以下项目首批纳入强总部项目管理体系:四川威远360 烧结项目,签约量约1个亿;重庆钢厂1350m³高炉项目,签约量约 1.52个亿;北京辽宁大厦项目,签约量约 1.6个亿;友谊房地产康馨家园项目,签约量约1.52个亿。6、强总部项目管理体系的启动与考核。项目启动。公司总部及时与业主及内部相关人员沟通明 确,阐述有关要求,并获得相关支持;明确项目目标和定位; 召开开工会或项目管理策划交底会,统
8、一思想,明确强总部项 目管理工作标准及运作制度。项目考核。依据强总部项目管理工作标准运行考核规定, 公司将细化考核办法,并按照强总部项目管理考核模块,从以下 11 个方面拟对总部各部室及项目部予以考核。 组织管理:项目部部门设置;项目部部门负责人配置;项 目部组建;分公司组织管理。 项目策划:市场经营策划编制与执行;项目实施策划编制 与执行;项目交竣工策划编制与执行。 市场经营支持:承接的项目质量;市场经营计划编制与执 行;业务信息立项及跟踪管理;项目投(议)标管理;主合同签 订与交底;客户关系管理执行;市场开拓奖励方案制定与执行。 人力资源支持: 人力资源整体规划; 项目部人力资源配置; 定
9、岗定编;人力资源的激励;项目解散后人员分流管理。 技术支持:技术投入的年度预算编制;施工技术资料支持 与管理;技术进步与成果推广;总部技术信息支持。 采购集中管理:物资采购权限规定的执行;采购计划的编 制与执行;合格供应商名录建立、更新与应用;采购招标;采 购合同的签订与管理;物资配送、验收、结算;供应商的评价。 租赁集中管理:租赁权限规定的执行;租赁计划的编制与 执行;合格供应商名录建立、更新与应用;租赁招标;租赁合 同的签订与管理;配送、验收、结算;供应商的评价;自有设备 资产的保值增值。 分包集中管理:分包权限规定的执行;分包计划的编制与 执行;合格分包商名录建立、更新与应用;分包招标;
10、分包合 同的签订与管理;分包队伍的现场管理、考核;分包结算;分包 商的评价。 资金集中管理:项目财务人员管理;项目成本核算;资金 账户管理;资金预算管理;资金收入管理;资金支付管理。 预结算控制:项目预结算人员管理;项目各项预算的编制 与执行;项目各项结算工作安排与执行;预结算资料管理。⑪;责任成本控制: 项目成本管理策划; 项目成本控制; 项目成本分析与考核;项目成本总结报告。6. 强总部项目管理制度建设。公司拟制组织与行政、党群工 作、纪检监察、人力资源、市场营销、商务合约、工程、技术、 财务、项目等 10 个管理手册,共计 100 余个管理办法。为对接集 团强总部项目管
11、理体系,以上公司管理手册将按集团强总部项目 “两级管控,一级核算”模式予以修编,修编后的管理手册计划 在四季度初颁发。五、公司强总部项目管理运行的路径1、法人管项目体制运行路径。一是逐步推进公司法人管项目体制。 即从 2011 年 9 月份开始, 凡公司新开工项目,一律纳入强总部项目管理体系。并实施“两 级管控、一级核算”模式,公司总部为利润中心、经营成本控制 中心,主要实施项目经营与效益的管控;项目部为施工生产成本 中心,主要实施项目施工组织与责任成本的管控。二是逐步改进公司原有项目管理体制。 即 2011 年 8 月份以前, 凡公司在建项目,不纳入强总部项目管理体系,依然按原有的项 目管控
12、模式运行;但老项目终结后,其原有的项目管理体制不再 延续,若再接续新的项目,则新项目一律纳入公司法人管项目体 系。三是先行撤销部分分公司。即从 2012 年开始,撤销项目管理 分公司,并视情组建项目部;撤销物资设备租赁分公司,建议并 入集团租赁公司。四是保留下来的安装分公司、 钢结构分公司和各区域分公司, 其定位与运营按集团的要求进行。2、强总部项目管理各阶段职能运行路径项目经营开拓阶段。 市场经营部:编制市场开拓计划,制定业务承接范围与标 准;负责所有业务信息的汇总;进行业务信息的评审立项;组织 市场策划的编制。 管理审计部:负责项目经营开拓全过程的风险管理。 办公室:组织市场策划的审议。项
13、目投标阶段。 市场经营部:负责投标资料的准备;组织投标预审与投标 评审;负责投标的实施。 成本预结算部:进行成本预测,负责商务标的编制。 工程管理部:负责技术标的编制。 管理审计部:负责投标工作中的法律事务。 纪检监察部:负责对投标过程进行监管。项目合同签订阶段。 市场经营部:进行合同的起草、洽谈;组织合同的评审与 签订。项目部组建阶段。 办公室:归口管理项目部的组建。 人力资源部:组织项目经理的竞聘;协助项目经理完成项 目部的人员配备工作。项目实施策划阶段。 公司总经理:为项目实施策划总负责人。 办公室:为项目实施策划的组织部门;组织项目策划书的 审批。 工程管理部:协同技术信息部、项目部编
14、制施工方案、专 项方案、交竣工方案等。 市场经营部:负责合同交底等相关事项。 成本预结算部:编制施工预算,总成本计划。 采购管理部:编制物资采购、租赁、分包总计划,及相应 的成本控制计划。施工生产阶段。 管理审计部:组织项目管理目标责任书的签订。 采购管理部:负责采购、租赁、分包工作。 财务部:负责项目资金的收支管理。 技术信息部:负责项目施工与技术管理的支持与服务。 安全环保部:负责项目安全管理、文明施工和环境保护等 工作。 管理审计部:负责招标工作中的法律事务。 纪检监察部:负责对招标过程进行监管。 党群工作部:监管施工现场的企业宣传与思想政治动员。 总部各部室:对项目部上报的信息或提出的
15、需求进行处理, 及时反馈意见;工程管理部、技术信息部、安全环保部、管理审 计部、纪检监察部等部室对项目施工及时进行过程检查和监督。项目竣工验收阶段。 办公室:组织交竣工策划。 工程管理部:组织工程的竣工验收工作。 成本预结算部:完成工程的结算工作。 财务部:完成工程的回款工作。项目审计兑现阶段。 管理审计部:进行项目最终审计和兑现审计。 纪检监察部:负责效能监察。项目结束阶段。 工程管理部:与项目部进行项目资料及工程的移交,以及 归档总结。 人力资源部:负责项目部解散后的人员分流工作。 党群工作部负责项目部解散后人员分流的维稳工作。工程回访与维修阶段。 市场经营部:负责工程回访工作。 工程管理部:负责工程的维修和保修。六、强总部项目管理体系实施步骤、措施及时间安排1、由办公室牵头,人力资源部配合,在全司管理人员中开展 集团强总部项目管理体系 21 个相关制度的学习培训,并于 2011 年 9 月 30 日前完成。2、由办公室牵头,管理审计部配合,依据集团强总部项目管理 21 个相关制度,修编完善公司有关实施细则,并于
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