Lotus邮件使用技巧ppt课件

1、Lotus邮件使用技巧信息中心目目 录录问题描述发送邮件的时候一不小心发错了怎办！使用效果使用效果 日常工作中，难免在发送邮件的时候一不小心发错，这样的事情还是时有发生的，而我们的撤回功能就能解决大家的后顾之忧！解决方法解决方法 在客户端版Lotus邮件中选择 已发送点击发错的邮件右键撤回消息勾选撤回消息和收件人确定请看操作演示请请 看看 演演 示示 问题描述邮件发送的时候提示发送失败，这是为什么呢？使用效果使用效果 公司邮件Lotus的发送邮件的大小必须要小于10M，并且网络良好才能发送。1、发送的邮件要小于10M2、确保网络状态良好解决方法解决方法请请 看看 演演 示示 问题描述问题描述怎

2、么查找收件箱里面具体的邮件，或具体的人名？使用效果使用效果 新版Lotus提供了一个全文搜索的功能，只要搜索的文字在邮件里面，就能够搜索出来。解决方法 打开Lotus之后在页面的右边有一个搜索栏，在里面输入需要查找的邮件或者特定的字符即可请请 看看 演演 示示 问题描述收件箱里面的邮件都是同一颜色，有什么办法能够简单的区分出不同人发送的邮件呢？使用效果 新版Lotus中我们能够在收件箱中区分不同人发送的邮件，这样就能够在众多邮件中突出自己想看的重点邮件。解决方法解决方法 打开Lotus邮件点击 更多-首选项-发件人颜色，添加想要重点标识出来的发件人，然后可以修改任意颜色请请 看看 演演 示示

3、问题描述邮件归档是什么，邮件归档和以前的复制器有什么区别，有什么优点呢？使用效果使用效果 新版Lotus的归档是采用服务器端的自动配置，本地自动保存邮件，不需要我们手动操作去保存，比起以前的复制器来更简单，不需要多余的操作。解决方法 新版的Lotus邮件在安装的时候，就会自动配置本地归档，我们可以点击 归档-condition，就可以进入本地归档。请请 看看 演演 示示 问题描述什么是邮件规则，通过邮件规则我们又能做什么呢？使用效果使用效果 根据发送者、标题、重要程度等做相应的处理，把不同的邮件放到不同的文件夹，对不需要的邮件也可以直接过滤成垃圾邮件解决方法解决方法 打开Lotus邮件点击 工

4、具-规则-新建规则，就可以根据提示进行规则设定。请请 看看 演演 示示 问题描述问题描述 为什么EIP版的OA邮件每次登陆的时候提示需要安装控件？使用效果使用效果 EIP版OA邮件只在第一次打开的时候需要加载Lotus的控件，每次都要加载控件是因为控件被清理掉了，只有避免清理掉控件，才不需要反复安装。解决方法解决方法 以常用的360安全卫士为例，我们双击360安全卫士图标-清理垃圾-已下载程序文件，这一选项勾去掉即可。请请 看看 演演 示示 问题描述问题描述 安装了新版的邮件，想查看以前老版复制器里面的邮件怎么看呢？使用效果使用效果 新版Lotus归档复制器与以前老版本的邮件备份是不同的，所以

5、查看以前复制器里面的邮件需要我们手动添加一个路径，才能查看以前的邮件。解决方法解决方法1、邮件图标右键打开副本打开Local即可2、Ctrl+0点击浏览选择本地归档文件请请 看看 演演 示示 问题描述问题描述 什么是自定义群组，自定义群组是什么？使用效果使用效果 新版Lotus中可以添加自定义组，把自己经常联系的人都放到组里面，这样当要发送给很多人的时候就可以通过组来直接添加收件人，而不需要单个添加查找解决方法解决方法 打开Lotus邮件 点击新建-群组,然后根据提示一路下一步，创建组成员即可请请 看看 演演 示示 问题描述问题描述 在家里我们怎么使用Lotus邮件查看公司邮件？使用效果使用效

6、果 在家里也能够像在公司一样正常打开Lotus邮件，查看所有公司的邮件解决方法解决方法1、打开Lotus邮件点击 联系人-高级-连接-新建-服务器连接，在里面输入服务器名称Domino/jing ,勾上TCP/IP与目的服务器地址202.103.49.60即可。2、在IE地址栏里面输eip.jingpai，登录公司EIP网站，打开OA邮件即可。请看操作演示问题描述问题描述 通过转发发送给别人的邮件，为什么看不到附件？使用效果使用效果 新版Lotus邮件提供了，选择“带附件转发”，是把邮件整体转发里面的东西不做修改 选择“转发”，邮件会自动删除附件，。解决方法解决方法 在转发邮件的时候要根据我们

7、的需要，选择带附件转发，还是转发，转发是不带附件的，默认删除邮件里面的附件请请 看看 演演 示示 问题描述问题描述 公司岗位调整之后，我们发送邮件失败，会提示找不到收件人？使用效果使用效果 我们在Lotus里面清理掉以前，联系人地址的缓存，就能避免新的地址与老的联系人缓存冲突，导致发送的时候提示找不到发件人解决方法解决方法 打开Lotus邮件点击联系人-最近联系人-清空右边所有联系人请请 看看 演演 示示 问题描述问题描述 邮件中有notes与nlnotes，这两种有什么区别呢？使用效果使用效果 新版邮件的nlnotes.exe属于基本配置的notes客户端程序，功能是没notes.exe这个功能强大，但是速度会快一点，这个是相对的，强大的功能是需要牺牲性能为代价的。毕竟功能与性能不可兼得解决方法解决方法