Free仓储管理系统安装及使用手册

1、Free仓储管理系统安装及使用手册作者：肖辉创建日期：2007-10-27最后修改：2011-7-28版本：V1.3.0修改记录17日期作者版本更改参考2008-3-29肖辉V1.1No Previous Document2008-5-24肖辉V1.1.1修改升级说明文本。2008-7-6肖辉V1.1.2修改升级说明文本。2008-10-2肖辉V1.2.0修改升级、安装说明文本。2009-4-18肖辉V1.2.2修改升级2009-10-8肖辉V1.2.3清理2011-4-8肖辉V1.2.41、增加检查数据库是否正常的方法段；2、增加备份和恢复段。2011-7-28肖辉V1.3.0修改安装过程；

2、增加基础数据导入操作说明一、概述Free仓储管理系统安装及使用手册，文档版本号：V 1.3.0，修改日期2011年7月28日。二、安装及系统要求（Free仓储管理系统，即可以安装为单机版，又可以安装为网络版。）1、系统要求：操作系统为Windows 95/98/ME/NT 3.51/NT 4.0/2000/XP/Server 2003/Vista/Server 2008/7/Server 2008 R2中的任何一种，必须安装有Microsoft Excel软件。2、安装过程中选择你要安装的版本，安装程序会自动根据你的要求完成软件安装，单机版安装完成后即可使用，网络版客户端安装完成后请从开始菜单

3、中运行“设置”工具，设置好数据源、开启防火墙例外（Win XP）后即可使用。安装步骤：1）鼠标双击安装程序包，打开如下窗口，按“确定”按钮继续安装。2）来到欢迎界面，请查看是否是您要安装的版本（建议到官方网站下载并安装最新版本），按“下一步”继续安装过程。3）来到协议界面，选择“我同意该许可协议的条款”，按“下一步”继续。4）来到如下界面，按“下一步”继续安装过程。5）选择安装类型，如果你要安装单机版，请选择单机版；你想要建立一个专用服务器，请选择网络版服务器端；你想增加连入客户端，请选择网络版客户端。单机版安装Free仓储管理系统和数据库，网络版服务器端只安装数据库，网络版客户端只安装Fre

4、e仓储管理系统。选择后，按“下一步”继续安装过程。6）来到安装路径选择界面，推荐默认安装路径不变，按“下一步”继续。7）提示选择快捷方式文件夹，默认即可，按“下一步”继续。8）来到如下界面，按“下一步”继续。即开始安装过程，直到安装完成为止，如果你安装的是单机版，安装完成后既可以登录软件，如果提示“请检查数据库是否已经正常启动，或数据源是否正常，或网络是否连通！”，请重新启动操作系统再试。如果你安装的是服务器端，请配置好网络和开启防火墙例外，然后重启操作系统。如果你安装的是客户端或网络版服务器端，还请继续看第9条。9）如果安装单机版，此步骤省略。从开始菜单-程序-Free仓储管理系统-设置，打

5、开如下窗口，在主机名称里填写服务器IP地址，然后按“设置”即可完成客户端数据源设置。客户端点击“客户机”按钮即完成客户机防火墙例外开启；网络版服务器端点击“服务器”按钮即完成Mysql数据库对网络客户端开放访问，到此软件安装即易完成。安装过程中碰到问题还可以到官方网站上交流。3、当碰到“请检查数据库是否已经正常启动，或数据源是否正常，或网络是否连通！”的错误时，检查数据库是否正常的方法：步骤1、检查数据库程序是否已经安装好（如果是网络版，请在服务器上进行该步骤）打开控制面板-管理工具-服务看里面是否有一个名称叫mysql的服务。如果有说明mysql数据库已经成功安装，否则说明数据库安装失败。数

6、据库安装失败，请重新进行安装。步骤2、检查数据库是否已经成功启动（如果是网络版，请在服务器上进行该步骤）打开控制面板-管理工具-服务查看名称为mysql的服务的当前状态是否为“启动”或者：开始菜单-运行在输入框中输入“cmd”打开命令行提示符窗口。输入：net stop mysql提示：The MySQL service is stopping.The MySQL service was stopped successfully.如上说明数据库已经成功启动，否则说明数据库未启动。启动数据库命令：net start mysql（命令提示符窗口）步骤3、检查数据源是否安装好控制面板-管理工具-数据

7、源，是否有一个叫erp的数据源，数据源的参数是否正确。或重新设置数据源（按上面安装步骤第9步）。步骤4、如果是安装的网络版，检查网络是否畅通，服务器、客户端防火墙（建议关闭防火墙或按上面安装步骤第9步开启服务器端和客户端防火墙例外）是否设置阻止了服务。免责申明：MySQL数据库服务器软件系MySQL AB公司的产品，你只能在遵循GPL授权协议的情况下免费使用MySQL软件，侵权使用MySql软件与本组织无关。三、系统备份和恢复1、基础数据导入注意数据导入的计算机必须安装Excel软件。1）按官方提供的Excel模板文件整理数据，Free仓储管理系统共有7类基础数据，Excel模板文件也有7个工

8、作薄分别与之对应。整理数据时不能改变模板结构，不能随意修改第一行的列标题，不能在中间新增列，否则导入时会提示错误，只能按模板格式在后面增加数据，追加行。2）根据你要导入的数据，从文件-数据导入菜单中找到你要的功能菜单。打开数据文件选择对话框，如下所示：选择存储数据的Excel文件，然后点击打开，系统会将Excel文件中的全部数据读取到软件中，上面的列表列出Excel文件中的所有工作薄，当你任意选择一个工作薄时，在下面的表格中会显示出这个工作薄中的所有数据。接下来，正确选择要导入数据的工作薄，点击右下角的导入按钮完成数据导入。3）导入其它基础数据，重新从文件菜单中开始，选择正确的功能菜单，在选择

9、工作薄时选对新数据的工作薄即可。2、系统备份采用直接备份数据库文件的方法备份数据，到单机版或网络版服务器端计算机上停止Mysql数据库服务器程序（默认路径：开始-程序-Free仓储管理系统-停止数据库），然后直接备份数据库目录erp即可（默认目录：c:Program FilesFree仓储管理系统dbdataerp）。3、数据恢复停止Mysql数据库服务器程序，方法同系统备份节，将备份的erp目录直接覆盖默认数据库文件目录erp即可。四、系统升级注意：升级前请自行备份好数据。1、从4.3.3版升级到4.4.1或4.6.1版： 运行setup覆盖安装Free仓储管理系统。 从“数据库文件erp”

10、目录下拷贝gongyingshang.MYI、gongyingshang.MYD、gongyuingshang.frm三个文件到本机数据库目录下，默认为D:mysqldataerp”或“c:Program FilesMySQLMySQL Server 5.0dataerp”。2、从4.4.1或4.6.1版升级到4.7.2版：运行setup覆盖安装Free仓储管理系统。3、从4.7.2版升级到4.8.2版：运行setup覆盖安装Free仓储管理系统。4、从4.8.2版升级到4.8.8版：运行setup覆盖安装Free仓储管理系统。5、从4.8.8版升级到4.9.0版：运行setup覆盖安装Fre

11、e仓储管理系统。6、从4.9.0版升级到4.9.1版：运行setup，安装类型选择“网络版客户端”（数据库软件及数据库无需升级），覆盖安装Free仓储管理系统。7、从4.9.1版升级到4.9.5版：运行setup，安装类型选择“网络版客户端”（数据库软件及数据库无需升级），覆盖安装Free仓储管理系统。8、5.0.0后续版本升级不再建议客户自行升级，因为可能会碰到难以预料的问题，建议购买服务。五、使用说明1、系统登陆 启动软件来到如下界面，输入用户名和密码（初始用户名和密码均为“admin”）,点击确定完成登陆，系统自动跳转到软件主界面。图1：用户登录界面图2：Free仓储管理系统主界面名词解

12、释：编码：该货物的物料编码，一般是一段数字或字母序列，具有一定的意义。图号及型号：内部设计时必定有设计图号，外购的标准产品必定有标准型号。名称：该货物的名称。区、架、层和位：该货物的定置信息。数量：只反映该货物的现有库存量。单价：该货物的计划单价。备注：需要注明的一些信息。入库、出库：货物的出入库操作入口。单号记录：入出库以单号作为一次操作的唯一标识，单号记录中列表所有历史入出库操作。盘底计算：每次输出库存盘底表前，必须进行一次盘底计算，输出的盘底表才是当前的盘底表，同时盘底表数据进行缓存，以便今后调用，请注意盘底计算需每月固定日期。2、台帐初始化 点击菜单“台帐”中的登记，弹出货物登记窗口，

13、在该窗口相应栏中输入货物信息，然后点击保存按钮来初始化仓库台帐信息。保存后，系统会让你继续输入新货物，如果已经完成输入工作，则关闭该窗口即可。 系统还提供台帐的编辑和删除功能。图3：货物登记窗口名词解释：仓库名称：多仓库时进行货物登记，必须指定仓库名称。再订货点：就是库存的最低数量，低于这个数量时就需要进货了，为“0”时表示无限制。库存预警功能中以此数字来判断是否进行报警。最高限额：就是库存的最高数量，高于这个数量时就不能再进货了，为“0”时表示无限制。库存预警功能中以此数字来判断是否进行报警。单位：就是该物料的数量单位，在“单位维护”功能中可以进行定制。物资分类：就是根据该物料的特性进行的分

14、类，在“物资分类”功能中可以进行定制。3、出入库操作点击入库按钮，打开入库窗口，如下图所示：图4：入库操作窗口在相应的栏目中输入信息，在准备货物列表中加入你本次要入库的项目，可以单条入库，也可以多条入库。点击保存按钮，即出现打印按钮，点击打印按钮即生成入库单，如下图：名词解释：单号：一次入出库的唯一标识，该标识有系统自动产生，且不能修改。操作时间：该入出库的具体操作时间，精确到秒，在报表功能中，按时段统计时就使用该操作时间进行运算。操作员：系统自动根据登录的用户填入操作员的姓名。凭证编号：入出库的原始凭证号，以便日后对帐用。工号：该入出库的生产工单号。供应商：属采购入库时则必须填写供应商，该供

15、应商在“供应商”功能中维护，此处采取点选得方式录入。是否冲账：标识当前业务是一笔正常的业务还是因为误操作而引发的冲账动作。比如：因多出库而引起的入库冲回等。准备货物列表：一笔业务中可以进行多个货物的入出库，但所有货物要么全部是出库，要么全部是入库。图5：入库单界面名词解释：计划员：一般为生产计划员签字。保管员：一般情况下仓库管帐与发料人员是分开的，此处要求发料员签字。领料人：出库时由领料人签字，入库时由送料人签字。出库操作与入库操作类似，但数量方向相反。4、物资分类的管理图6：物资分类窗口物资分类可以根据用户情况，在此“物资分类”窗口中进行定制。5、生产工号数据的预设图7：生产工号记录生产工号数据可以根据用户情况，在此“生产工号记录