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1、精品文档,值得拥有灯塔供应部访谈纪要时间: 2001 年 9 月 11 日 15:15 17:00地点: 天津灯塔会议室被访人:李福春(灯塔供应部处长);旁听人:李芳(中远);访问人:陶宽、徐捷李福春:刚到供应部3年,此前是多功能车间主任。做处长 1.5年。供应部只负责生产材料的采购,设备采购归机动部管,其他福利等也不管。下分五个科:1,包装2,调度室(来料调度,与生产衔接)3,计划管理科(3人, 进帐取款,监督全过程),(正、副处长,铁路上站员)4,分料科5,稀释剂科供应全厂(南、北两区),永富自己供应自己。每月采购品种180种左右,最少也有130-140种左右。采购周期:根据市场运行和资金
2、来定,基本上五个月。赊购很难,赊欠力度比较大。原材料库存:一般储存10天左右的库存量(各大类的都有)天津周围的各种小厂380多家每月初根据生产排列采购,零星的有,是技术中心设计部下的订单。就地采购,(要货急的完全可以)当天完成,保证质量。进货原则有四点:比货比价,比欠款,比感情,(比信誉)以前只比货比价,比欠款,比感情,比信誉是新填的。供应商的供货政策:代理制每一个品种至少要找2-3个供应商。采购成本控制:初审(单价),综合计划处,同行业的资料、财务提供的报表。化工市场的波动幅度是很大的,有时会达 30%所以对长期合作的供应商,基本上 还是不能确定长期定价的(价格是随行就市的),只有采购的数量
3、会长期稳定的。谈价格时,都是按当天的最低价,不是按批发价,也不是按零售价,就是净出厂价。除了“三木”(竞争对手)既是原料供应商,又是树脂的供应商。其他供应商没有 直接生产油漆的。从支付方式、购买量等等方面综合评价,李自认为购买价和购买方式都是合理的。精品文档,值得拥有采购价是天津市较低的, 就是放到整个行业中去看, 采购价都是较低的。 90%都是赊购, 很少是现货现款的。(备注:赊欠购买会使购价提高,但赊购是目前的游戏规则,李认为是很正常的。 承认象超市一样的买卖方式会使采购价降低,但并不觉得有改变现采购方式的必要。 ) 与供应商的关系没有唇齿相依的。供应断档问题:一般说都是因为要货太急。50
4、 万以上的合同审批由灯塔公司来批(一年顶多 5、 6 份),其他都由李处长自己 批。采购程序:1, 根据生产安全部下的(一月内的)采购计划,供应部自己(处委会)制订 进货渠道、价格、数量的一月内的详细计划。2, (常用的赊购形式)供应商同意赊购的,打个电话就可以了;有不同意赊 购的,需要李处长填一个协议单(比如说, 10 天后保证回款)。3, 来货报厂内质检。4, 质检合格后,查数量,进货入库。 在整个流程中,即在货到前,供应部需开五联:一联给仓库;一联给质检(技术中 心);一联给财务(材料会计) ;一联给自己留;一联给车队。50 万以上合同的采购程序仅比上述程序增加一条由灯塔公司来审批(马主
5、任)合 同。一般的合同是:业务员根据合同法,双方达成协议,处长审批,代理法人签字,由 供应部管理科再审。有一个厂部财务长驻供应部。每月有一个财务欠款表和还款表。 (还款不见增值发票不给钱)见货见质见数见发 票,才给钱。将来,采购渠道、数量、价格三公开。 从来没有发生过由于原材料采购不当造成重大生产事故。采取招投标。供应商北方基本都是国营,南方基本是民营。 李处长自己认为灯塔应改善的地方:加强采购过程中的监管 ( 供应部外部的对供应部内部的监管 ) 。 进门条件,处长权力过大(发放奖金、批合同等) ,还款应制度化、合同化。工资:基本工资,工龄工资(一年工龄 3 元/ 月),效益工资(即奖金,是由 厂里将整个处的奖金给处长,处长细分给个人) 。工资在全厂的水平是持平的,普 通采购员 400元/ 月。精品文档,值得拥有李处长认为:“销售不断下降”这种观点绝不赞成。虽然可能别人多吃了几口肉,我们多喝了几口汤,但其实锅还是
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