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文档简介
1、拱北海关委托采购 UPS 设备网上竞价采购文件海关总署物资装备采购中心20XX 年 6 月目录第一章 网上竞价邀请第二章 网上竞价须知第三章 设备需求一览表第四章 附件报价文件格式第一章网上竞价邀请致:公司海关总署物资装备采购中心 (以下简称采购人) 以网上竞价方式对 20XX 年拱北海关委托采购 UPS 设 备项目进行网上竞价采购。 望贵公司按照本网上竞价文件的要求, 认真准备应答文件。 应答文件请于 20XX 年 6 月 24 日下午 14:30 前以网上竞价系统电子文档递交。 矚慫润厲钐瘗睞枥庑赖。1、设备技术要求及数量: (详见第二章 设备需求一览表 )2、交货期:合同签订之日起, 7
2、 个工作日内。3、交货地点:采购人指定地点4、递交报价文件的截止日期: 20XX 年 6 月 24 日下午 14:30 之前,迟交的报价文件不予接受。5、按照第四章 报价一览表 格式要求填写产品价格。 所有报价均以人民币报价, 包括设备的单价、 总价、运保费及售后服务费等(保修期应为1 年原厂上门服务) 。 聞創沟燴鐺險爱氇谴净。6、按照第五章 附件报价文件格式中列明的格式要求,应答其它商务及服务内容。7、报价人应将报价文件加盖公章、合同专用章,或有被授权人的签字。8、报价有效期:从 20XX 年 6月 24日算起 90 天内有效。联系人:段文韬联系电话:;传真:
3、地址: 北京市东城区建国门内大街 6 号国海 510 房间海关总署物资装备采购中心20XX 年 6 月 13 日第二章 网上竞价须知(一)总则1、适用范围 本网上竞价采购文件适用于网上竞价中所述设备及相关服务的网上竞价采购。2、定义( 1)“采购人 ”是指委托中央国家机关采购中心办理政府采购事宜的国家机关、事业单位或团体组织, 本次采购项目专指海关总署物资装备采购中心。 残骛楼諍锩瀨濟溆塹籟。( 2)“报价人 ”指按照本文件规定获得网上竞价采购文件并参加网上竞价的供应商。(二)商务要求1、通过采购中心资格预审允许参加网上竞价,并符合本采购文件要求的单位均为合格的报价人。2、投标人应遵守国家的有
4、关法律、法规。(三)报价文件编制及要求1、供应商应当按照网上竞价采购文件的要求编制报价文件,报价文件应当对网上竞价采购文件提出 的要求和条件作出实质性应答。 酽锕极額閉镇桧猪訣锥。2、报价文件应主要由以下几个部分组成:(1)封面;(2)报价申请及声明;(3)技术部分;主要包括拟提供设备和服务的主要技术指标和性能的详细说明、详细的交货清单、 验收标准、 技术资料, 以及必须的备件和专用工具清单等。 如果提供的设备和服务与网上竞价采购文 件要求有偏差,必须详细说明。 彈贸摄尔霁毙攬砖卤庑。(4)报价部分;供应商应按照网上竞价采购文件要求报出拟提供设备和服务的单价、总价,各项报 价应包括拟提供货物的
5、运输、安装、调试、相关税金,以及培训和服务等全部费用。 (格式详见第四 章 附件 1)謀荞抟箧飆鐸怼类蒋薔。,法人(5)商务部分;主要包括营业执照、税务登记证、组织机构代码等资格证明文件(复印件)代表委托书(原件) 、报价产品销售资格证明文件,以及服务承诺等。 厦礴恳蹒骈時盡继價骚。(四)报价文件递交1、递交报价文件时间、地点: 20XX 年6月 24日下午 14: 30之前,北京市建国门内大街 6号。 2、本次网上竞价报价文件的递交方式为在海关政府采购网网上竞价平台系统电子提交。(五)网上竞价采购文件的修改 采购中心在规定的截止时间前,可以对网上竞价采购文件进行修改,并通知邀请参加网上竞价的
6、 各报价人。(六)报价文件的补充、修改或者撤回 各报价人在规定的截止时间前,可以对所递交的报价文件进行补充、修改或者撤回,并书面通知 采购中心。补充、修改的内容为报价文件的组成部分。 茕桢广鳓鯡选块网羈泪。鹅娅(七)网上竞价 1、网上竞价供应商:参加网上竞价的供应商代表应是单位法定代表人或其委托人。 2、实质性响应审查。网上竞价小组依据网上竞价采购文件的规定,从供应商递交报价文件的有效性、 完整性和对网上竞价文件的响应程度进行审查, 确定是否对网上竞价文件的实质性要求作出响应。 尽損鹌惨歷茏鴛賴。3、网上竞价程序: (1)网上竞价小组要求被网上竞价的供应商,在规定的时间内以书面形式一次报出不得
7、更改的价格; (2)网上竞价结束后,网上竞价小组根据符合采购需求、质量和服务相等且报价最低的原则确定成 交供应商,并将结果通知所有被网上竞价的未成交的供应商; 籟丛妈羥为贍偾蛏练淨。5、网上竞价的任何一方在未征得另一方同意的情况下,不得向第三方透露与谈判有关的一切技术资 料、价格或其他信息。 預頌圣鉉儐歲龈讶骅籴。6、网上竞价开始后,递交报价文件或符合项目资格条件的供应商不足三家时,将报告海关总署政府 采购管理部门,视情况继续进行谈判采购,或按照单一来源采购方式采购。 渗釤呛俨匀谔鱉调硯錦。(八)付款方式设备全部到货并验收合格后,支付合同金额 100% 货款。(九)签订合同1、由采购人向成交供
8、应商发出成交通知书 。 2、成交供应商应按成交通知书规定的时间、地点与采购人签订谈判记录及采购合同(应按照中 央政采协议供货合同格式出具采购合同) 。 铙誅卧泻噦圣骋贶頂廡。3、成交供应商因不可抗力或者自身原因不能履行政府采购合同的,采购中心可以与排位在成交供应商之后第一位的成交候选供应商签订政府采购合同,以此类推。 擁締凤袜备訊顎轮烂蔷。 (十)质疑和投诉1、报价人认为网上竞价采购文件、网上竞价过程和成交结果使自己的合法权益受到损害的,可以在 知道或者应知其权益受到损害之日起 7个工作日内, 以书面形式向采购中心提出质疑, 但需对质疑内容 的真实性承担责任。 贓熱俣阃歲匱阊邺镓騷。2、采购中
9、心在收到供应商的书面质疑后7个工作日内作出答复,并以书面形式通知质疑供应商,但答复的内容不涉及商业秘密。 坛摶乡囂忏蒌鍥铃氈淚。第三章 设备需求一览表、技术要求一)、设备规格和数量要求拱北海关下属高栏海关新通关现场配备UPS 设备采购清单设备名称规格配置要求数量备注艾默生 UL33-0400L40KVA 三进三出, 双 DSP 全数字控制, 内置输入输出变压 器。 带 SNMP 接口卡。1松下蓄电池12V/120AH602 组,后备时间100 分钟(二)、 UPS设备配置要求 :1.投标人报价中须包含产品、配件、运输、安装调试、使用培训及税、费等全部费用。2.投标人必须提供原厂正规供货渠道的全
10、新货物,供货时必须提供原厂供货证明和售后服务承诺,若提供产品为假冒伪劣产 品,中标供应商需全额退款并赔偿由此对采购人造成的一切损失。3.本项目明确中标供应商后,中标供应商须于 7 个日历天内派人送货到采购人指定地点,并现场提供验货、安装等相关配套服务。4.投标人所投产品质量必须符合国家标准,并提供免费原厂一年保修服务,当用户需要上门服务时,供应商能在 8 小时 内派出专业技术人员快速到达现场提供维保服务。 蜡變黲癟報伥铉锚鈰赘。(三)、 投标人要求 :1、投标人必须是在中华人民共和国境内注册并合法运作的独立法人机构。2、投标人在签订合同时须提供厂家对设备的原厂商售后服务承诺书(加盖公章)。3.
11、 为保证商品质量,要求投标单位必须为具备中央政府协议供货资质的供应商。4. 为方便售后维修服务,本次竞价仅限珠三角内供应商或在珠三角内有销售及服务网点的外地供应商参与 (竞价时上传相关证明文件) 。買鲷鴯譖昙膚遙闫撷凄。5. 本项目只接受中标供应商或下属公司、分支机构送货及安装、维保服务,不接受快递、物流等送货或客 户自提等服务。綾镝鯛駕櫬鹕踪韦辚糴。二、设备安装培训及保修要求(1)培训的要求1.1 供货方须提供包含培训时间、培训方式、培训内容在内完整的培训方案。1.2.1 由供货方负责 5 人 5 天国内技术培训。供货方提供详细的培训计划方案。列明技术培训所需的培训、 资料、租用场地和三餐等
12、费用,该费用由供货方承担;参加培训人员的交通费用和住宿费用由海关负担。 驅踬髏彦浃绥譎饴憂锦。1.2.2 培训地点由海关与供货方协商确定。1.2.3 供货方在现场完成设备安装后,应对使用方的技术人员进行现场培训。现场培训后,受训人员应能 够掌握一些基本软件操作命令和常见硬件故障排除方法,具有独立操作设备的能力。现场培训是使用方签 收安装回执的前提条件。 猫虿驢绘燈鮒诛髅貺庑。(2 )售后服务及技术支援的要求2.1 系统的安装、调试 供货方应主动联系设备使用方,商定设备安装时间。一旦安装时间确定,双方应按计划执行安装。 供货方完成设备安装后,应提供全部系统配置资料和文件(包括设备开通命令记录文件、中继路由的 设置数据等等) ,并进行现场培训,以上事项完成后,使用方签署安装回执,安装工程完成。 锹籁饗迳琐筆襖 鸥娅薔。2.2 验收 设备安装完成后,供货方与使用方共同进行设备验收,并由供货方提交验收测试报告。验收标准依据 UPS设备招标技术要求 。 構氽頑黉碩饨荠龈话骛。明确中标单位后,中标单位必须于 30天内送货到指定地点,同时派员到现场提供验货、设备安装调试 等服务(相关费用应包含在报价之内) 。輒峄陽檉簖疖網儂號泶。2.3 设备保修期:试运行验收合格后,设备供货方提供1年的
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