公文排版格式

1、公文排版格式-1 -公文格式排版一、设置页面（“页面布局”一“页面设置”）（一）“页边距”1. 页边距：上3厘米、下2.5厘米、左2.6厘米、右2.5厘米。2. 纸张方向：纵向。（二）“纸张”纸张大小：A4。确保“每面排22行，每行排28个字，并撑满版心”。二、设置标题（一）“字体”1. 主标题：先设置字体为华文小标宋简体（或华文中宋、宋体）， 再设置字体为Times New Roman字形，加粗；字号，二号。2. 副标题：字体，与主标题一致；字形，不加粗；字号，三号。（二）“段落”1. 对齐方式：居中。2 .左侧右侧缩进均为0字符。3. 特殊格式：无。4. 段前段后间距均为0行。5. 行距：

2、固定值，28磅。（三）内容要求1. 标题可分一行或多行居中排布，回行时应排列对称、长短适宜、 间距恰当；多行标题排列时应当采用梯形或菱形布局， 不应采用上下 长短一样的长方形或上下长中间短的沙漏形。2. 正式公文标题应要素完整，一般格式为“发文机关 +关于XX （事由）的+文种”。3. 标题回行时应词意完整，不能将词组拆开；发文机关名称应在 第一行居中排布；最后一行不能将“的”与文种单独排列成行。4. 标题中除法规、规章名称可加书名号外，一般不用标点符号。（四）标题与正文间隔空一行，字号为五号，行距为最小值 12磅。三、设置正文（一）“字体”1. 一级标题：字体，黑体；字形，不加粗；字号，三号

3、。2. 二级标题：字体，楷体_GB2312（或楷体）；字形，不加粗； 字号，三号。3. 三级标题、四级标题和五级标题：字体，仿宋 _GB2312（或仿 宋）；字形，加粗；字号，三号。4. 其余正文（包括附件、落款、附注）：字体，仿宋_GB2312（或 仿宋）；字形，不加粗；字号，三号。5. 正文各级各类字体设定完后，应再次选定全文，设置字体为Times New Roman（二）“段落”1对齐方式：两端对齐。2. 左侧右侧缩进均为0字符。3 .特殊格式：首行缩进，2字符。4. 段前段后间距均为0行。5. 行距：固定值，30磅。（三）内容要求1. 主送机关（俗称“抬头”）居正文第一行单独成行，顶格

4、不缩 进。2. 一级标题、二级标题、三级标题、四级标题、五级标题依次米用“一、”、“（一）”、“ 1.”、“（ 1）”、“”排序标注。3. 公文中引用文件时，应按规范将文件名称和发文字号写全，一般格式为“关于XXXX的XX（XXXX , xxxx 号）”， 特别注意发文字号中必须使用六角括号“ ，XXXX ?。4. 附件在正文末下空1行，靠左缩进2字符排布；标准格式为“附 件：1. XXXX” ；附件名称不用书名号，结尾不加标点符号；单个 附件不标注序号；多个附件用阿拉伯数字“ 1.”标注序号，并按顺 序回行排列；回行时，序号与序号对齐，名称内容与内容对齐。5. 发文机关署名（俗称“落款”）在

5、正文末（或附件末）下空1-3 行（不盖章时空1行，盖章时空3行），靠右空2字符排布6. 成文日期（俗称“落款日期”）在发文机关署名下一行靠右排 布，以发文机关署名为准居中；标准格式为“xxxx年XX月XX 日”，用阿拉伯数字将年、月、日标全，不编虚位。7. 用印时，公章应端正盖住发文机关署名，印章上部约三分之二 压在空白处，印章上沿距正文最后一行文字空1行，印章下沿骑“年” 盖“月”。8附注（上行文、平行文中用于标注联系人、联系电话）在成文 日期下一行靠左缩进2字符排布；标准格式为“（联系人：xxx； 联系电话：xxxx）”。9.正文中所有标点符号应在中文输入法模式下输入。数字、英文 中使-3

6、 -用的标点符号按相应规范执行。四、设置页码（一）一般情况1. 奇数页页码在页面底端居右空一字，偶数页页码在页面底端居 左空一字。2. “页面布局”一“页面设置”一“版式”一页眉和页脚：勾选“奇偶页不同”。3. “插入”一“页码”一“设置页码格式”：选择编号格式“-1-, -2- , -3-,4. 将光标置于第1页，“插入”一“页码”一“页面底端”一选择靠右的页码格式插入；消除页码下方空行；选取页码，设置为宋体、 半角、四号字，并在“段落”中设置右侧缩进 1字符。5. 将光标置于第2页，“插入”一“页码”一“页面底端”一选 择靠左的页码格式插入；消除页码下方空行；选取页码，设置为宋体、 半角、

7、四号字，并在“段落”中设置左侧缩进 1字符。（二）信函格式公文（套印函头纸的公文）1. 首页不显示页码；只有两页的可以不标注页码，双面打印即可。2. 三页及以上的，从第2页开始标注页码，奇数页页码在页面底 端居右空一字，偶数页页码在页面底端居左空一字。3. “页面布局”一“页面设置”一“版式”一页眉和页脚：勾选“奇偶页不同”、“首页不同”4. “插入”一“页码”一“设置页码格式”：选择编号格式“-1-, -2- , -3-,5. 将光标置于第2页，“插入”一“页码”一“页面底端”一选 择靠左的页码格式插入；消除页码下方空行；选取页码，设置为宋体、 半角、四号字，并在“段落”中设置左侧缩进 1字

8、符。6. 将光标置于第3页，“插入”一“页码”一“页面底端”一选 择靠右的页码格式插入；消除页码下方空行；选取页码，设置为宋体、半角、四号字，并在“段落”中设置右侧缩进 1字符。（三）注意事项1. 公文附件与正文一起排版装订时，页码应连续编排。2. 公文中间出现空白页时，空白页不编排页码。五、其他要求（一）为了版面整洁美观，全文编辑排版完毕后，应在“段落” 中做如下特殊设置1. “缩进和间距”：左右缩进一律调整为 0字符，段前段后间距 一律调-4 - 整为0行。2. “换行和分页”：所有选项均不勾选。3. “中文版式”：只勾选“按中文习惯控制首尾字符”、“自动 调整中文与西文的间距”、“自动调

9、整中文与数字的间距”三项，其 他勾选全部取消。（二）印刷1. 正式公文（俗称“套红头”）和普通公文均应双面印刷，中间 一般不应有空白页。2. 正文一般采用A4纸张，纵向排版印刷。3. 附件为A4横向表格的，奇数页表头在订口一侧，偶数页表头 在切口一侧。采用双面便签印刷模式，或双面长边装订印刷模式。4. 附件为A3纵向表格的，奇数页表头在订口一侧，偶数页表头 在切口一侧。采用双面便签印刷模式，或双面短边装订印刷模式。5. 附件为A3横向表格的，每页表头均在公文正文上侧方向。采 用双面书籍印刷模式，或双面短边装订印刷模式。（三）装订1公文首页左侧为订口、右侧为切口。2. 公文应当左侧装订，两枚订书针均匀排布，分别位于上下约四 分之一处。不应采用左上角斜订一枚订书针的做法。3. 两枚订书针外侧针眼分别距版面上下边缘各 70mm,允许误差 士 4mm。4. 订书针与订口（俗称“书脊”）平行，标准距离为3mm 5mm, 一般不应大于10mm。5. 附件为A3表格的，先将外侧边向订口整齐对折，再将外侧边向距切口 5