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文档简介
1、鹤山市社保局档案管理工作汇报 根据中华人民共和国档案法的有关条款及省社保局关于加强全省社保业务档案管理的通知(粤社保函2004167号)的精神,我局自一九九八年通过了省特级档案管理达标单位以来,坚持高标准严要求,认真落实档案管理工作的有关规定,结合我局的实际情况,做好社保各项类别的档案收集归档管理工作,现将情况汇报如下 :一、档案管理的主要做法和经验。(一)、领导重视,认真做好社保档案管理工作。我局于一九九七年已开始抓档案管理,一九九八年十二月通过省特级档案管理达标单位。历届领导都非常重视社保档案管理工作,今年3月收到市档案局档案综合管理复查通知书后,局领导立即组织全局工作人员做好预立卷等准备
2、工作,要求按时按质集中交档案室,在局的多次会议上强调,社保业务档案是关系每个参保人一生的参保记录,并在每个业务人员的岗位责任制中规定做好档案的预立卷工作。(二)、认真做好档案归档整理工作。几年来,我们坚持文书类档案,平时就注重分内容、分时间、分级别存放,年终一次性整理。业务类档案要求各业务工作人员保持资料的原貌和完整,由业务人员将工作中形成的档案材料进行收集、整理,完成预立卷,强调“谁经办,谁预立卷,上年资料,次年清,集中电子管理”等管理措施。为了更好地迎接市档案局的达标二次复查工作,我局今年5月聘请了有经验的档案整理人员来清理部分历年档案和2008年6月份前的业务档案。现2008年6月前的档
3、案资料已整理归档。(三)、努力将档案库房达到“九防”标准要求,2006年借全省开展社保系统“旭日工程”活动的东风,我们将档案库房进行扩大和装修,库房由原来的25平方米扩大至现在的77平方米,天花板上配备消防喷淋装置,门前配备消防栓、干粉灭火器;库房装修后,门、窗坚固,库房配置空调、抽湿机、温湿度测量仪、电脑等专用设备,铁柜由原来的20套增加至52套,库房装具基本达到国家“九防”管理要求。坚持做好业务档案的规范移交、查阅、借阅等管理工作。(四)、充分发挥档案的利用价值。近年来,我局档案为发展社保事业及社会发展、稳定都起了重要的作用。一年之中,我局的档案利用率较高,为本局以及其他部门、参保人提供政
4、策依据。例如:根据转发省劳动保障厅关于解决已领取一次性养老保险待遇人员养老保障问题的通知(江劳社2007580号)文的精神,我局在2007年10月1日开始按有关政策为我市符合条件的人员共273人(2008年8月止)办理一次性养老保险待遇登记手续。这些人在领取一次性待遇后他们的参保资料电脑系统已删除,但在办理过程中,有191名参保人未能提供已领取一次性养老保险待遇凭证,我局积极查找相关的会计凭证、票据、帐簿及退休批复等资料,顺利为191人办理补缴手续,享受退休待遇,为32人办理补缴手续后继续参保。社保档案的各项制度正在逐步完善。执行电子档案管理与纸质档案管理双轨制。二、档案管理工作中的存在问题。我局在档案归档整理工作中虽然取得一定成绩,但也存在一定的问题。主要有如下三方面:一是部分业务档案分类还有待进一步与省、江门
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