工程管理部资料管理制度

1、规章制度示范文本 | Excellent Model Text 资料编码：CYKJ-FW-411编号：_工程管理部资料管理制度审核：_时间：_单位：_工程管理部资料管理制度用户指南：该规章制度资料适用于管理中，通过编订企业的章程、议事规则、生产经营运作、监督、员工的行为规范，再在运作中实践得到不断的完善，使经营管理中议事有法可依。可通过修改使用，也可以直接沿用本模板进行快速编辑。工程管理部资料管理制度目的对工程管理部所有的文件资料及书籍进行有效控制和管理。工程文件资料1.下发的公司文件；2.工程技术书籍；3.与工程有关的政府批文（包括复印件）；4.勘察、设计、施工等有关合同（包括复印件）；5.

2、工程管理部来往文件；6.工程管理部管理制度；7.工作记录；8.工程地质勘察报告；9.设计图纸、文件及图形磁盘；10.施工承包商提交的文件；11.现场签证单及现场签证跟踪单（经济和工期）、设计变更及设计变更跟踪单（经济和工期）；12.竣工图和竣工资料；13.工程管理部内部各项计划、文件、报告等；14.其它资料。必须归档的工程资料对于必须归档的工程资料，资料员应及时了解情况，向有关部门索要资料。其中包括：1.与工程有关的政府批文；2.勘察、设计、施工等有关合同；3.设计图纸、文件及图形磁盘；4.竣工图和竣工资料；5.依照深圳市城市档案管理处规定必须归档的文件。资料室文件资料管理一、文件1.政府来文

3、（1）政府来文是指：政府部门所批的各种批文及通知等；（2）资料员在收到来文后，填好政府文件登记表(表4-17-1)，填写来文处理单(表4-17-3)，然后送工程管理部经理审阅；（3）工程管理部经理审阅后，认为需要下发的做出批示，由资料员进行复印、下发，并填好文件发放登记表(表4-17-2)，原件不得下发；（4）不能下发的文件，在工程管理部经理批示后可到资料室阅览。2.内部文件（1）内部文件是指：公司文件及合同等；（2）工程管理部经理在收到内部文件后交资料员；（3）资料员收到文件后对其进行统一编号，分类填好文件登记表（表4-17-7）和合同登记表(表4-17-6)；（4）内部文件一般不得借阅，工

4、程管理部内部员工可到资料室进行阅览；（5）若确有需要借阅，应有工程管理部经理的批准签字。（6）内部文件重新改版后资料员应将旧版文件交工程管理部经理审核，工程管理部经理批示是否消毁。3.其它文件的收发（1）这里主要是指：外部文件及资料等；（2）资料员在收到文件后填好文件登记表(表4-17-7)；（3）资料员登记后填写来文处理单(表4-17-3)，然后送工程管理部经理审阅；（4）由工程管理部经理批示来文是否需下发、转发以及转发部门；（5）资料员根据工程管理部经理批示进行文件的下发、转发，并填好文件发放登记表(表4-17-2)。二、专业书籍管理（6）专业书籍的购买是由各专业工程师提出，经领导批准，资

5、料室统一购买；（7）资料员应对专业书籍进行详细登记，填好专业书籍登记表（表4-17-4）；（8）借阅的书籍资料员应填好专业书籍借阅表（表4-17-5）；（9）已过时的旧版书籍，资料员应及时整理，建议重新申请购买；（10）对于离职、离岗人员借阅的书籍，资料员应及时索要。三、资料错漏管理a)凡是资料室下发的资料，接收人若发现有错漏之处，为避免出现混乱，必须将错漏之处列项发文到资料室；b)资料室收到文交工程管理部经理审阅后再将文传到相关部门。相关部门出变更文件，由资料室跟踪、发文。项目部资料管理i.文件收发（1）项目部在收到资料室的发文后，由项目主管视文件内容下发，并填好文件发放登记表（表4-17-

6、2）；（2）项目主管收到其它单位来文后，项目主管审阅后送交资料室处理。ii.资料错漏管理参阅资料室文件资料的接收与发放。资料分类与编号1.文件资料编号I.政府来文编号规则："（政）-分类代号-序号"其中：分类代号：JS：建设局；GT：国土局；XF：消防局；ZJ：质检站；QT：其它。II.公司内部文件编号："（内）-分类代号-序号"其中：分类代号：ZZ：职责；ZD：制度；QT：其它。III.其它文件编号："（文）-分类代号-专业代号-序号"其中：分类代号：HT：合同；TZ：图纸；BG：设计变更；QZ：签证单；SG：施工单位提交的文件；DZ：电子文档；QT：其它。专业代号：J：建筑；G：结构；S：给排水；N：采暖、通风；D：电气；R：弱电；Q：其它。2.工程技术书籍编号规则："（书）-分类代号-专业代号-序号"其中：分类代号：GF：规范、标准和规定；SC：技术手册；BZ：各专业标准图；CX：计算机程序盘；QT：其它工程技术书籍。专业代号：J：建筑；G：结构；S：给排水；N：采暖、通风；D：电气；R：弱电；Q：其它。相关记录和