食品厂新员工入职管理规定

1、1、目的为规范新员工入职程序及试用期管理，有效评价新员工的工作绩效、能力及表现，同时让新员工全面了解公司基本情况、规章制度及岗位职责等，尽快熟悉工作环境并进入岗位角色，为企业提供合格的人才，特制定本规定。2、 范围适应于全体员工入职及试用期的管理。3、 职责3.1 、 人事行政部是新员工入职及试用管理的主管部门，负责制订入职程序和试用管理，并组织实施。3.2 、 用人部门负责做好新员工的试岗培训、工作安排及试用管理，并进行试用期考核及提出试用意见。3.3 、 相关职能部门协助人事行政部做好业务技能、生产管理、质量意识等内容的相关培训。4、 定义（无）5、 内容5.1 、 入职试用程序5.1.1

2、 、 入职程序：新员工报到一办理入职手续（人事方面）- 安排住宿就餐等事宜（行政后勤方面）一参观现场一入职（岗前）培训（阅读员工手册及签名认可，其它知识培训在试用期间同时进行）。5.1.2 、 试用程序：（1） 行政管理人员类：用人部门报到（凭见习通告）- 试岗培训一试岗（安排见习工作）一试岗评估（见习情况初审）一试用过程再跟踪（座谈、现场调查、试用考核）一试用情况反馈（是否胜任岗位，如不胜任中止试用）一试用结论及报批。（2） 普通员工类：用人部门报到（凭试用反馈单）- 试岗培训一安排独立试岗一试用过程跟踪（座谈、现场调查、技能评估）- 试用情况反馈（是否胜任岗位，如不胜任中止试用）一试用评定

3、及报批。5.2 、入职报到5.2.1 、新员工接到录用通知后在指定时间到人事行政部报到，逾期15 天未报到且未作任何说明的视为放弃。报到时需携带：（ 2）体检合格证明（由公司统一办理）0（1）身份证、学历证、学位证书、职称（或资格）证书等相关证件原件及复印件。（3） 1 寸半身免冠照片2 张。（4） 个人生活用品。522、在新员工报到的同时，人事行政部人事文员向新员工发放员工手册册及相关规章制度文本，并接受其阅读后的咨询提冋。5.3 、 办理入职手续（人事方面）5.3.1 、 人事行政部人事文员在办理入职手续前应审查证件真伪，查验个人资料是否齐全等。5.3.2 、 人事登记及资料建档、安全生产

4、手（1） 管理人员填写员工履历表（普工不用），与身份证、学历证、学位证书、职称（或资格）证书等相关证件的复印件交由人事文员建立人事档案。（2） 新员工填写新员工报到登记表，人事文员录入报到人员的基本人事信息，办理发放临时工作证、考勤IC 卡等。5.4 、 安排行政后勤等事宜根据员工生活及工作需要安排食宿，由行政科安排住宿房间及配发钥匙，领取饭票 /IC 饭 卡，向管理人员发放办公用品，向普通员工发放临时工作服，具体按食堂/ 宿舍 / 工作服管理制度执行。5.5 、 参观公司现场人事行政部带领新员工参观食堂、宿舍、厂区和生产现场（之前已参观可免）等，熟悉食宿情况、各部门 / 车间的地点分布和产品

5、工序，在参观过程中，需向新员工概要介绍公司的基本情况、规章制度、部门职能和主要人员等。5.6 、 入职培训5.6.1 、 新员工在报到后的第一个工作日内至少须学习知悉员工手册和安全生产手册的内容，并在新员工入职培训记录表上签名确认。5.6.2 、 当天报到新员工在10 人以上的，人事行政部视情况在第一个工作日内组织新员工对员工手册和安全生产手册进行1 个小时以上的集中授课。5.7 、 用人部门报到入职手续办理完毕后，人事行政部编制及报批见习通告（行管人员）或开具试用反馈单（普工），并负责将新员工带领至用人部门处报到。用人部门应指定人员带领新员工认识各相关部门及其主要人员，普工应至少认识本车间/

6、 本部门的直线上级。5.8 、试岗及试岗培训：5.8.1 、 试岗时间为7 天，自用人部门报到日起计，中间有请假或休假的顺延推后。试岗期间即要求新员工以岗位角色开展相关工作，由用人部门安排试岗工作，公司同时组织安排试岗培训。5.8.2 、 试岗培训时间安排：试岗培训由人事行政部组织，用人部门及相关业务部门配合，一般每周组织培训一次。在新员工人数不足10 人的情况下，试岗培训形式可改“讲师集中授课”为“学员自主学习教材”，自主学习的新员工须随下批新员工参加公司组织的集中授课培训。5.8.3 、 面向所有新员工的实施培训内容：（ 1） 人事科：公司概况及企业文化、人事管理制度、薪资管理制度、考勤管

7、理制度、职业素养、保密规定等。（ 2） 行政部：公共安全卫生制度、宿舍管理制度、就餐管理制度等。（ 3） 生产部：部门组织架构、生产工艺流程、岗位技能考核方式和内容、现场管理规范（5SSSOP、操作规程、工序质量标准等。（ 4） 品控部：质量管理的意义、工序质量判定标准、质量检验方法、质量奖惩制度等。5.6.3 、 面向行政管理人员的试岗培训内容：由用人部门结合行政管理人员的岗位职责进行针对性培训，培训内容包括岗位职责说明书、部门管理制度、岗位工作及其办事流程等。5.6.4 、 面向普工的试岗培训内容：由用人部门 / 车间进行有针对性的培训，在新员工上岗前应安排熟手员工进行“工序动作现场演示”

8、教学并告知安全注意事项，培训内容包括工序实操动作、工序作业指导书、设备操作指导书、质量标准及自查方法等。5.7 、试岗评估及反馈5.7.1 、 行管人员试岗评估：（ 1、在试岗期间，用人部门如认为试岗员工明显不胜任岗位工作的，可与试岗员工进行面谈并填写试岗评定表，呈报总经理助理审核、总经理审批，经批准同意中止试岗。（ 2） 7 天试岗结束后，试岗员工须于 2 个工作日内提交见习报告，直接上级、用人部门经 理和人事行政部经理各一份。用人部门应及时与试岗员工进行面谈， 了解新员工试岗期间的感 受，明确新员工正式进入岗位后的工作目标和发展方向，并填写试岗评定表。5.7.2 、 普通员工试岗反馈：在试

9、岗期间，用人部门/ 车间如认为试岗员工明显不胜任岗位工作的，可与试岗员工进行面谈并填写试岗评定表，5.7.2 、试岗通过后，员工进入试用期，员工试岗期间工资纳入试用期。试岗时间严格控制在7天内，试岗不合格则无试岗工资，但因公司原因试岗超过给予核算工资。7 天（含）以上的，按有关薪酬规定、岗位工作实操教学。5.6.4 、5.6.4 、 临时录用人员培训：临时录用人员培训，根据实际需要不定期进行。在人数不足 10 人的情况下，入职培训形式可改“讲师集中授课”为“学员自主学习教材”，自员工须随下批新员工参加公司组织的集中授课培训。主学习的新5.6.5 、新员工上岗前至少须学习知悉员工手册和安全生产手

10、册的内容5.7、 座谈：入职参观培训结束后，人资部组织新员工座谈，听取意见，并现场解释有关问题，做好座谈记录。5.8、 现场培训：（ 1） 生产部负责安排现场操作培训，确定培训方式和考核方法，指定专人跟踪指导，杜绝因现场管理不当造成人员流失，做好车间培训记录；（ 2） 现场品控员负责新员工质量意识的培训；（ 3） 人资部确定培训期间新工薪资待遇核算办法。5.9 、 现场调查：人资部要在新员工入职前15 天内每天至少与新工沟通一次，了解新员工的思想、生活、工作情况，做好沟通记录。5.10、 问题反馈：人资部把现场调查发现的问题收集整理并反馈给各部门经理，要求制订具体 解决方案和改善对策并备案。5

11、.11、跟踪改善结果：人资部跟踪相关部门对新员工反馈问题解决方案和对策的实施情况，并对结果进行分析记录，特殊情况向上级报告。&培训过程管理6.1 、人资部负责入职培训场地的选择、现场的布置、培训设备的准备、培训教材的保管、培训纪律和秩序的维护工作、做好培训记录；6.2、 各部门确定培训讲师，要求准备充分，授课条理清晰，语言的语气和表达方式良好，浅显易懂，场景气氛活跃，秩序井然，和蔼可亲。6.3、 在培训过程中，部门领导要给予指导、督促和检查。7、本规定解释权归人力资源部8、支持性文件8.1 、 新员工培训制度8.2 、 招聘录用管理制度9、作业表单9.1 、 员工履历表9.2 、 新员

12、工报到登记表9.3 、 新员工培训计划表9.4 、 新员工培训记录表9.5 、 车间培训记录表9.6 、 新员工调查表9.7 、 岗位技能考核表10、附录（无）6、目的为规范新员工入职程序及试用期管理，有效控制新员工的质量，同时让新员工全面了解公司基本情况、规章制度及岗位职责等，尽快熟悉工作环境并进入岗位角色，为企业提供合格的人才，特制定本规定。7、范围生产系统新入职的普通工人8、职责3.1 、人资部是普工入职管理的主管部门，负责制订入职程序并组织实施;3.2、行政部负责新员工的接待和食宿安排，讲解相关的行政管理制度，并监督执行；3.3 、 生管部负责新入职员工的业务技能培训和生产管理培训；3

13、.4、 品控部负责新入职员工质量意识的培训。3.1、 人事行政部是新员工入职及试用管理的主管部门，负责制订入职及试用程序，并组织实施。3.2、 用人部门协助人事行政部做好新员工的试岗培训和试用评价，提出试用意见。协助人事行政部9、定义( 无)10、内容5.1、 入职程序：新员工报到 f 办理入职手续 f 安排住宿就餐事宜 f 参观现场 f 入职培训 f 座 谈一现场培训一现场调查一问题收集并反馈一跟踪处理结果。5.2、 新员工报到：被正式录用的员工由人资部通知其本人正式入职，新员工本人应按规定时间准时到厂部报到，逾期未报到的视为放弃，特殊情况应向人资部说明。报到时需携带：5.3、 办理入职手续

14、：人资部为新员工办理入职登记，按规定对其证件进行查验，并根据需要验收其应缴资料，发放工作证，工作服。5.4、 安排食宿：人资部安排住宿房间，并带其到行政部领取饭票，送其到宿舍。5.5、 参观现场：人资部带领新员工现场参观食堂、宿舍、生产车间以及行政部、人资部、生产部、品控部办公室地点，并介绍相关制度，部门主要职能和主要工作人员。5.6、 入职培训：新员工入职培训要做好以下工作；(1) 时间安排：入职教育由人资部组织，相关业务部门配合，从新员工报到后开始实行，集中培训原则上达到5 人 ( 含 ) 以上一次，特殊情况由人资部决定，但必须在报到后6 天内完成；(2) 培训资料：员工手册、视听教材、相

15、关制度和其它培训教材；(3) 各部门实施培训的内容：人事部：公司概况及企业文化；人事管理制度、薪资管理制度、考勤管理制度、职业素养、保密规定；行政部：公共安全卫生制度、宿舍管理制度、就餐管理制度；生产部：部门组织架构、生产工艺流程、岗位技能考核方式和内容、现场管理规范(5SSSOP、操作规程、工序质量标准；品控部：质量管理的意义、工序质量判定标准、质量检验方法、质量奖惩制度；（4）临时录用人员培训：临时录用人员培训，根据实际需要不定期进行。5.7 、 座谈：入职参观培训结束后，人资部组织新员工座谈，听取意见，并现场解释有关问题，谈记录。做好座5.8 、 现场培训：（1） 生产部负责安排现场操作

16、培训，确定培训方式和考核方法，指定专人跟踪指导，杜绝因现场管理不当造成人员流失，做好车间培训记录；（2） 现场品控员负责新员工质量意识的培训；（3） 人资部确定培训期间新工薪资待遇核算办法。5.9 、 现场调查：人资部要在新员工入职前15 天内每天至少与新工沟通一次，了解新员工的思想、生活、工作情况，做好沟通记录。5.10 、 问题反馈：人资部把现场调查发现的问题收集整理并反馈给各部门经理，要求制订具体解决方案和改善对策并备案。5.11 、 跟踪改善结果：人资部跟踪相关部门对新员工反馈问题解决方案和对策的实施情况，并对结果进行分析记录，特殊情况向上级报告。6 培训过程管理6.1 、 人资部负责入职培训场地的选择、现场的布置、培训设备的准备、培训教材的保管、培训纪律和秩序的维护工作、