金蝶K3建账操作流程

1、金蝶K3建账操作流程K3中间层*帐套管理一、新建帐套操作流程：服务器电脑一开始一程序K3中间层一帐套管理一新建按钮 （白纸按钮）。注意点：帐套号、帐套名不能重复但可修改，但帐套类型不可更改。二、设置参数和启用帐套操作流程：服务器电脑一开始一程序一K3中间层一帐套管理一设置按钮三、备份与恢复1、备份操作流程：服务器电脑一开始一程序一K3中间层一帐套管理一备份按钮 注意点：a. 备份路径的选择（建议可建立容易识别的路径）。b. 备份时电脑硬盘及外部设备应同时备份。C 、备份文件不能直接打开使用。解释：外部设备（光盘刻录机、磁带机）。2恢复解释：当源帐套受到损坏，需打开备份文件来使用时用恢复，恢复与

2、备份 是对应的过程。操作流程：服务器电脑一开始一程序一K3中间层一帐套管理一恢复按 钮。账令管理中间层恢复操作账套管理在恢复操作界啲定义账套名称 及选择账套存放的路径点击'恢复图标.选择要恢 复的账套恢复操作结束后系统自动生成 以XMDF和ALDF两个文件组 成的账套文件四、用户管理（即可在中间层处理，亦可在客户端处理） 操作流程：（中间层）服务器电脑一开始一程序K3中间层一帐套管理 用户按钮。（客户端）K3主控台一进入相应帐套一系统设置一用户管理 1新 建 用 户。操作流程：（中间层）服务器电脑一开始一程序-K3中间层一帐套管理 用户按钮一用户菜单一新建用户。（客户端）K3主控台一进

3、入相应帐套一系 统设置一用户管理一用户按钮一用户菜单一新建用户。注意点：a. 只能是系统管理员才可以增加人名。b、注意系统管理员的新增（即用户组的选择）。2用户授权操作流程：（中间层）服务器电脑一开始一程序-K3中间层一帐套管理 用户按钮一用户菜单一权限。（客户端）K3主控台一进入相应帐套一系统 设置一用户管理一用户按钮一用户菜单一权限。注意点：a、只能是系统管理员才可以给一般用户进行授权，报表的授权应在报表 系统工具一报表权限控制里给与授权。b、系统管理员身份的人不需要进行授权。c、具体权限的划分一“高级”中处理。3、查看软件版本及版本号中间层与客户端均可应用，“帮助”菜单下的 “关于”。3

4、查 看 系 统 使 用 状 况启动中间层一系统一系统使用状况，查看加密狗信息。K3客户端*基础资料（系统框架设置）一、引入科目操作流程：K3主控台一进入相应帐套一系统设置一基础资料一公共资料-科目一文件一从摸板引入科目。二、币别操作流程：K3主控台一进入相应帐套一系统设置一基础资料一公共资料-币别一新增。注意点：a、一般不对记帐本位币进行修改b、若币别已有业务发生则不 能删除。三、凭证字解释：各单位在制作凭证过程中对业务的分类情况。操作流程：K3主控台一进入相应帐套一系统设置一基础资料一公共资料-凭证字新增O注意点：若凭证字已有业务发生则不能删除O四、计量单位A、计量单位组解释:对具体的计量单

5、位进行分类O操作流程：K3主控台一进入相应帐套一系统设置一基础资料一公共资料一计量单位一新增。B、计量单位操作流程：选中相应的计量单位组一右边单击鼠标（右键）一新增计量单 位。注意点：&、代码、名称不能重复。b、一个计量单位组下只有一个默认的基本计量单位。 在设置数量金额核算时只能有一种默认计量单位，山于每个产品的单位有 可能不同，所以在生成凭证时会产生错误，这时要在生成凭证选项中选择计量 单位自动取用对应科目预设的缺省单位。五. 结算方式操作流程：K3主控台一进入相应帐套一系统设置一基础资料一公共资料一 结算方式一新增。备注：结算方式一般有现金、电汇、信汇、商业汇票、银行汇票、银行本

6、 票、支 票、贷 记 凭 证。项目但可充当明细科口使六、核算核算项U的定义及作用：核算项LI不是明细科U,核算项目可以简化科目体系，并减少月末统计汇总的工作量；A核 算 项 目 类K3主控台一进入相应帐套一系统设置一基础资料一公共资料一 项 目 管 理 -B、核算选择核算项目类一右边单击鼠标（右键）操作流程:算操作流程: 注意点：增。项目o 一新增核算项目。ab、带有.的项目不能直接输入，通过F7c、核算项目代码分级通过“d、若核算项目已有业务发生即色 字 段 是必 录 选择或增加 .”实现 不可删除易引发的错误：不可将最底层实际使用的核算项LI设置为“上级组”， 在实际业务发生时将不列入选择

7、项进行选择七、 会 计 科 目 的 新 增 和 修 改 操作流程：K3主控台一进入相应帐套一系统设置一基础资料一公共资料- 科目一新增和属性（即修改）。K3系统初始化流程*系统设置会计科LI引入-参数设置*基础资料设置辅助资料-币别-凭证字-计量单位-会计科目-核算项tl-固定资产类*初始数据录入存货初始数据录入-出事单据数据录入*结束初始化对账-结束初始化一、基础资料一会计科目新增操作步骤:在会计科目维护窗口。点击工具栏中的【新增】按钮进入会计科 目新增界面。1、基础资料一会计科口的修改和删除二、基础资料一会计科目录入1、在本软件中会计科目可以从标准模板引入，可以根据企业的实际情况选 择。操

8、作步骤：在K/3主控台，依次选择【系统设置】一【基础资料】一 【公共资料】一【科目】，进入“科目”维护窗口。单击【文件】菜单下的 【从模板中引入科目】，进入科目模板窗口。三、系统参数设置K/3基础版分为总账、报表、现金流量表、工资管理、固定资产等系统。 其中，总账、工资管理、固定资产、应收款管理、应付款管理、现金管理在正 式使用前都要进行自己的系统参数设置。而采购管理、销售管理、仓存管理、 存货核算山于共用一个参数设置界面，故只需在其中一个系统设置，其他系统 就可以直接引用。1、参数设置一总帐操作步骤：在K/3主控台，依次选择【系统设置】一【系统设置】一【总 账】一【系统参数】，进入总账系统参

9、数设置窗口。2、参数设置一现金管理操作步骤：在K/3主控台，依次选择【系统设置】一【系统设置】一【现 金管理】一【系统参数】，进入现金管理系统参数设置窗口。3、参数设置一工资管理操作步骤：在K/3主控台，依次选择【系统设置】一【系统设置】一【工 资管理】一【系统参数】，进入工资管理系统参数设置窗口。4、参数设置一固定资产操作步骤：在K/3主控台，依次选择【系统设置】一【系统设置】一【固定资产管理】一【系统参数】进入固定资产管理系统参数设置窗口。5、参数设置一应收款管理操作步骤：在K/3主控台，依次选择【系统设置】一【系统设置】一【应 收款管理】一【系统参数】，进入应收款管理系统参数设置窗口。6

10、、参数设置一应付款管理操作步骤：在K/3主控台，依次选择【系统设置】一【系统设置】一【应 付款管理】一【系统参数】，进入应付款管理系统参数设置窗口。四、基础资料设置辅助资料-币别-凭证字-计量单位-会计科目-核算项目（比部门；b.职员；c. 供应商；d.客户；e.仓库；f.物料）1、基础资料一辅助资料操作步骤：在K/3主控台，依次选择【系统设置】一【基础资料】一 【公共资料】一【辅助资料管理】，进入辅助资料维护窗口。2、基础资料一币别操作步骤：选择【系统设置】d【基础资料】d【公共资料】-【币别】。 点击【新增】，输入币别资料。3、基础资料一凭证字操作步骤：选择【系统设置】d【基础资料】d【公

11、共资料】-【凭证 字】。点击【新增】，输入凭证字。4、基础资料一计量单位操作步骤：新建计量单位组。选择【系统设置】一【基础资料】一【公共 资料】一【计量单位】，单击进入计量单位编辑界面。五、初始余额录入1、总帐操作步骤：K3主控台一进入相应帐套一系统设置一初始化一总账一初始数 据录入。2、现金管理操作步骤：系统设置一初始化一现金管理一初始化数据录入一引入结束初 始化：编辑一结束初始化。3、工资管理操作步骤：人力资源一工资管理一工资业务一工资录入同一列，相同的工 资数据可通过"计算器直接录入。4、固定资产操作步骤：财务会计一固定资产一业务处理一新增卡片（新增卡片后，固 定资产的启用日期不可再更改）。5、应收款管理操作步骤：系统设置一初始化一应收款管理一期初数据录入。（1）应收帐款（发票、预收单、其他应收款）（2）应收票