客服人员的服务形象标准

1、.对客员工服务形象标准一、目的为明确公司服务人员的仪容仪表标准，保证对客服务部门工作中执行统一的服务规范，加强服务人员“自己代表公司形象”的服务意识，特制定本标准。二、适用范围适用于公司所有对客服务部门。三、职责1、企业管理部负责归口管理服务礼仪。2 、各部门根据本规定制定本部门的服务礼仪标准，在本部门范围内实施服务礼仪管理。四、礼仪标准本标准为公司对客服务岗位仪容仪表的基本标准，各部门标准不得与本标准相违背，可作个性化添加。（一）仪容仪表（ 1 ）女士发式：短发可卷可直， 但不得短于2 寸，长度以前不遮及面部，后不过衣领底线为宜。如需使用头箍，其颜色要保持与公司配发发网头花的颜色一致，并不得

2、有饰物。.长发要束起盘于脑后不留鬓角，保持两鬓及额头光洁，或有留海，但不得遮住眉毛，可使用无饰物或饰物不明显的主体为黑色的小发卡。工作人员的头发要保持健康、光泽、无头皮屑，不得将头发染成除黑色、棕色外的其他夸张的颜色，任何一种发型都应梳理整齐，使头发保持光洁，除规定的头箍、发卡、头花、发网外不得使用其他头饰，不得用假发套。面容。面部保持清洁，眼角不可留有分泌物，保持鼻孔清洁。工作时要化淡妆，以淡雅、清新、自然为宜。口腔。保持口腔清洁，无异味，工作期间不饮酒或含有酒精的饮料。耳部。耳廓、耳跟后及耳孔边不可留有皮屑。手部。双手要清洁健康，不留长指甲，从手心方向看不超过 2 毫米，可适当涂无色指甲油

3、，指甲油不得有脱落现象。体味。 无体味， 不使用香味过浓的香水,以清香淡雅为宜。.化妆。女员工在工作前必须化妆并且不得在岗位上补妆。睫毛油以黑色、深棕色为宜；眼影不得有荧光，以淡色为宜；口红颜色以红色为宜。通过化妆可以使自己在工作中显得更加健康、亮丽、自然，在工作期间应始终保持完整的化妆，注意及时补妆。（b ）着装标准工作人员应按照季节统一着装， 每年 5 月 1 日 -9 月 30 日为着夏装时间， 10 月 1 日 - 次年 4 月 30 日为着秋冬装时间，换季期间遇冷热反差明显时，由业务部门决定统一安排。（ 1 ）男士身着公司统一制服、领带。佩带公司金属工作牌于左胸前，不得将挂式工作牌背

4、面朝外佩戴，不得用外套等衣物遮盖工作牌。服装要合体，服装及领带要熨烫整齐，不得有污损。所有制服不得佩戴规定以外的饰物、胸针等。不得有皱褶、破洞、污渍、毛边、掉扣、拉链坏损等现象。男员工所用领带上除公司标志外不得有其他饰物。领.带长度以刚好盖住皮带扣为宜。如不着西装时领带夹应夹于衬衫第四与第五颗纽扣之间，如着西装领带夹应夹于衬衫第三到第四颗纽扣之间。衬衫袖口的长度应超出西装袖口1cm为宜，袖口须扣上，衬衫下摆须束在裤内。长袖衬衣袖子不能卷起，并将袖扣扣好。西裤需烫出笔直裤线,裤脚的长度以穿鞋后距地面1cm 为宜。衣扣、裤扣扣齐，拉链拉紧，领结、领带要系好。穿深黑、深蓝、深灰色袜。着黑色皮鞋，要保

5、持鞋面光亮，并无开胶、漏底、划痕等破损现象，鞋面不得有饰物。可戴金或银质细项链一条，细戒指一枚。（ 2 ）女士身着公司统一制服。佩带工作牌于左胸前，不得将挂式工作牌背面朝外佩戴，不得用外套等衣物遮盖工作牌。.服装要合体，熨烫整齐，不得有污损。所有制服不得佩戴规定以外的饰物、胸针等。不得有皱褶、破洞、污渍、毛边、掉扣、拉链坏损等现象。衣扣、裤扣、袖口扣要扣齐，拉链拉紧。衬衣放入裙子或裤子内，长袖衬衣袖子不能卷起，并将袖扣扣好，穿衬衫时从外部不得看到内衣。允许戴金或银质细项链、细手链各一条， 细戒指一枚，耳针一副，耳针以黄豆粒大为限，不得佩戴耳环、手镯、脚镯、脚链等。手腕部除手表、手链外不得带有其

6、他装饰物，手指不能配带造型夸张的戒指，佩带数量不超过一枚，不得佩戴非常昂贵的饰物。服装要熨烫整齐，不得有污损。穿裙装时，必须穿连裤丝袜，不穿着挑丝、破洞或补过的袜子，颜色以肉色为宜，不得光脚穿鞋。着黑色皮鞋，要保持鞋面光亮，并无开胶、漏底、划痕等破损现象，不得穿露指、露跟鞋和休闲鞋。.（二）形体仪态（ a）标准站姿（ 1 ）男士双眼平视前方，下颌微微内收，颈部挺直。双肩自然放松端平且收腹挺胸，但不显僵硬。双臂自然下垂。脚跟并拢，脚呈“ V ”字型分开，两脚尖间距约一个拳头的宽度；或双脚平行分开，与肩同宽。（ 2 ）女士头部抬起，面部朝向正前方，双眼平视，下颌微微内收，颈部挺直。双肩自然放松端平

7、且收腹挺胸，但不显僵硬。双臂自然下垂，处于身体两侧，将双手自然叠放于小腹前。两腿并拢，两脚呈“丁”或“V”字型站立。（ 3 ）站立服务时的姿态要求服务人员在站立时间较长的情况下，为缓解疲劳可以采用一些变化的站姿，但在变化中力求姿态优雅，勿给人以懒散的感觉。具体要求，可将身体的重心向左或右腿转移，让另一条腿放松休息。但如有客户走近， 应立即恢复标准站姿。（ b ）标准坐姿（ 1 ）男士.头部挺直，双目平视，下颏内收。身体端正，两肩放松，勿倚靠座椅的背部。挺胸收腹，上身微微前倾。腿的姿式：双腿可并拢，也可分开，但分开间距不得超过肩宽。（ 2 ）女士头部挺直，双目平视，下颏内收。身体端正，两肩放松，

8、勿倚靠座椅的背部。挺胸收腹，上身微微前倾。腿的姿式：双腿完全并拢。（ 3 ）入座、离座时的姿态规范就座时，要动作轻缓，避免座椅乱响，噪音扰人。女士在就座时应右手轻按住衣服前角，左手抚平后裙摆，缓缓坐下。女士如因坐立时间长而感到有所疲劳时，可以变换腿部姿势，即在标准坐姿的基础上，双腿可向右或向左自然倾斜。离座时，身旁如有人在座，须以语言或动作向其先示意，随后方可站起身来。起身离座时，最好动作轻缓，无声无息。离开座椅后，要先站定，方可离去。（c ）标准行姿.（ 1 ）男士方向明确。身体协调，姿势稳健。步伐从容，步态平衡，步幅适中，步速均匀，走成直线。双臂自然摆动，挺胸抬头，目视前方。（ 2 ）女士

9、方向明确。身体协调，姿势优美。步伐从容，步态平衡，步幅适中，步速均匀，走成直线。双臂自然摆动，挺胸抬头，目视前方。（ 3 ）行进指引时的姿态规范行进指引是在行进之中带领、引导顾客。请顾客开始行进时，应面向顾客稍许欠身。若双方并排行进时，服务人员应居于左侧。若双方单行行进时，服务人员应居于左前方约一米左右的位置。在陪同引导顾客时，服务人员行进的速度须与顾客相协调。及时的关照提醒，经过拐角或楼梯之处时，须关照提醒顾客留意。.在行进中与客户交谈或答复其提问时，应将头部、上身转向顾客。（ d ）标准手势（ 1 ）在站立服务时，采用标准站姿，双臂自然下垂，处于身体两侧。男士右手轻握左手的腕部，放在小腹前

10、，或者置于身后；女士双手自然交叠，放在小腹前。（ 2 ）以坐姿服务于顾客时，要求将上身挺直，身体趋近于柜台，手臂自然弯曲，将腕至肘部的三分之二处搭在桌面或柜台边沿，双手自然叠放在桌面上。（ 3 ）指示方向时的手势为顾客指示方向时，身体略前倾，手臂要自下而上从身前自然划过，且与身体成 45 度角；手臂伸直，五指自然并拢，掌心向上，以肘关节为轴指示目标方向，用目光配合手势所指示的方向。同顾客交谈时，手势范围在腰部以上、下颚以下距身体约一尺内，五指自然并拢。交谈时应注意手势不宜过多。（三）表情神态（ a）表情（ 1 ）表情亲切自然而不紧张拘泥。（ 2 ）神态真诚热情而不过分亲昵。（ 3 ）眼神专注大

11、方而不四处游动。（ b ）微笑.（ 1 ）微笑是服务人员在工作岗位上的一种标准表情。微笑应是发自内心的笑，应该笑得真诚、适度、合时宜。（ 2 ）微笑的主要特征是：面含笑意，充分表达友善、诚信、和蔼、融洽等美好的情感。（ 3 ）微笑的基本方法是：先要放松自己的面部肌肉，然后使自己的嘴角微微向上翘起，让嘴唇略呈弧形。（ c ）眼神（ 1 ）注视客户的双眼，既可表示自己对客户全神贯注，又可表示对客户所讲的话正在洗耳恭听。（ 2 ）与客户较长时间交谈时，可以客户的整个面部为注视区域。注视客户的面部时，最好不要聚焦于一处，而以散点柔视为宜。（ 3 ）同客户相距较远时，服务人员一般应当以客户的全身为注视之

12、点。在站立服务时，往往有此必要。（ 4 ）在递接物品时，应注视客户的手部。（ d ）倾听服务人员在倾听客户的要求或意见时，应当暂停其他工作，目视客户，并以眼神，笑容或点头来表示自己正在洗耳恭听。在倾听过程中，可适当加入一些“嗯” 、“对”保持回应。（四）服务语言规范（a）声音运用.（ 1 ）声调。应进入高音区，显得有朝气，且便于控制音量和语气。（ 2 ）音量。正常情况下，应视客户音量而定。（ 3 ）语气。轻柔、和缓但非嗲声嗲气。（ 4 ）语速。适中，每分钟应保持在120 个字左右。（ b ）语言选择（ 1 ）根据顾客的语言习惯，正确使用普通话或方言；若是外宾，应使用简单的英语。（ 2 ）在解答

13、客户疑难问题时，要用简单易懂的语言，尽量不使用专业术语。（ 3 ）当顾客的面，询问其他同事问题时应使用普通话。（ c ）称呼客户的服务用语（ 1 ）男士一般称先生，未婚妇女称小姐，已婚妇女称太太；当无法确认客户是否已婚时，年轻者可称为“小姐” ，年纪稍长者可称为“女士” 。（ 2 ）对于无法确认是否已婚的西方妇女，不管其年龄多大，只能称小姐。（ 3 ）知道顾客的姓氏时，应当称“××先生 / ××小姐。”（ 4 ）对第三者，要称呼“那位先生 / 那位小姐。”（ d ）礼貌用语（ 1 ）欢迎语：欢迎光临 / 见到您很高兴等。（ 2 ）问候语：您好 / 早上好

14、 / 下午好 / 晚上好。.（ 3 ）祝愿语：祝您生日快乐 / 祝您节日快乐。（ 4 ）送别语：再见 / 慢走 / 走好 / 欢迎再来等。（ 5 ）征询语：需要我的帮助吗？ / 有什么可以帮到您？ /我可以帮忙吗？（ 6）答应语：好的/ 是的 / 马上就好 / 很高兴能为您服务/我会尽量按照您的要求去做/ 这是我们应该做的/ 不要紧 / 没有关系。（ 7 ）道歉语： 对不起 / 很抱歉 / 请您谅解 / 这是我们工作的疏忽。（ 8 ）答谢语：谢谢您的夸奖 / 谢谢您的建议 / 多谢您的合作。（ 9 ）指路用语：请这边走 / 请往左边拐。（五）日常通用礼仪（ a）助臂服务礼仪（ 1 ）下台阶或过

15、往光滑地面时，应对老者，行动不便的人和孕妇予以助臂。（ 2 ）助臂一般只是轻扶肘部。（ 3 ）以右手扶客户左臂。（ b ）递送证件和资料礼仪（ 1 ）递送时上身略向前倾。（ 2 ）眼睛注视客户手部。（ 3 ）以文字正向方向递交。.（ 4 ）双手递送，轻拿轻放。（ 5 ）如需客户签名，应把笔套打开，用拇指、食指和中指轻握笔杆，笔尖朝向自己，递给客户。（ c ）递接物品礼仪（ 1 ）在递送物品时，以双手递物为最佳。（ 2 ）递给客户的物品，以直接交到客户手中为好。（ 3 ）服务人员在递物于客户时，应为客户留出便于接取物品的地方。（ d ）接递名片礼仪（ 1 ）用双手接受或呈送名片。（ 2 ）接过名

16、片先仔细看，然后再将客户的名片放好。（ 3 ）如果未带名片，要向客户表示歉意。（ e）上下楼梯礼仪（ 1 ）上下楼梯时要靠右行。（ 2 ）脚步轻放，速度均匀。（ 3 ）若遇来人，应主动靠右侧让。（ f ）出入房间礼仪（ 1 ）进房间前要先敲门，得到允许后再入内。（ 2 ）敲门时，每隔五秒种敲两下。（ 3 ）出房间时应面向客户，礼貌地倒退两步，道别后轻轻把门关上。（六）电话服务礼仪.（ a）基本要求（ 1 ）在接电话回答问题时态度要和蔼。（ 2 ）正确理解对方谈话的目的、意图。（ 3 ）回答问题简明扼要，重点突出。（ b ）接听电话礼仪（ 1 ）所有来电，最好在三响之内接线，充分体现工作效率。（ 2 ）先问好，再报单位，再征询客户需求。（ c ）电话交谈礼仪（ 1 ）多用“您”、“请”、“谢谢”、“麻烦您”等礼貌词语。（ 2 ）注意聆听，不