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文档简介
1、.办公室主任岗位职责 1、执行公司的规章制度和工作程序,保质、保量、按时完成工作任务。 2、负责公司的日常管理和事务处理,协助领导搞好各部门之间的综合协调,加强对各项工作的督促和检查,建立并完善各项规章制度,促进公司各项工作的规范化管理。 3、负责办公室各岗位分工并制定工作职责和工作标准,建立部门工作制度,组织并督促办公室人员全面完成职责范围内的各项工作任务。4、了解各部门的工作动态,协助公司领导协调各部门之间有关的业务工作,掌握公司主要活动情况,为公司领导决策提供意见和建议。5、负责公司办公例会的筹备、组织工作,做好会议纪要;6、负责公司公文的拟订及收、发、存和营销策划宣传工作,沟通内外联系
2、,保证上情下达和下情上报。 7、公司来往文、电的处理和文书档案的管理工作。 8、负责对会议、文件决定的事项进行催办、查办和落实以及客户的投诉处理。 9、全公司基本管理制度、工作职责的拟订和完善。 10、公司有关事项的协调。 11、负责公司的礼品管理。 12、负责公司的值班值日安排,协调处理值班纪录中反映的有关问题,并保管好纪录资料。 13、汇总各类报表,做好公司大事记和外事活动日志 14、负责有关业务资料的收集、积累、分析、研究,掌握市场和本公司营销管理状况及动向。 15、负责办公用品的购置、固定资产的管理。 16、负责劳动纪律管理。 17、负责公司的门面装潢、内部装修,水、电、气费用核对支付。 18、负责公司租房协议的签订、房租费支付等工作。 19、主管人力资源部工作,负责人员招聘,公司各岗位人员的调配。 20、根据领导意图和公司发展战略,负责起草年度工作计划、年度工作总结和其他重要文稿,牵头或协助公司的规划研究。 21、负责公司保密工作和法律事务,妥善保管和正确使用公司印章和介绍信。 22、负责信息系统总体开发工作,提高行政办公效率。 23、负责公司总务工作,做好后勤保障服务。 24、负责公司车辆调度、管理、维修、保养工作。 25、负责员工的文化活,组织安排各种文体活动和旅游活动,丰
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