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文档简介
1、开发企业网上业务操作手册商品房现房潍坊市房产交易中心二二二二二二年二月八日目 录1系统登录与退出31.1系统登录方法31.2系统退出方法52常见操作说明62.1浏览操作说明6数据浏览6数据查询62.2数据输入操作说明8计算器8使用日历9使用列表9文本编辑102.3统一界面模糊查询操作说明102.4修改密码113业务操作流程124业务操作说明134.1注册管理13注册申请13增加注册用户14注册变更15注册注销154.2现房网上业务16建立现楼盘资源16期现房对应17初始登记申请20现房网上签约215其他操作说明225.1业务反馈225.2智能录入22附录一:IE浏览器设置23附录二:录入规范2
2、31 系统登录与退出1.1 系统登录方法1、开始程序Internet Explore(IE),或从桌面上直接运行Internet Explore。首次使用时,可能需要对IE的属性进行如下设定:工具Internet选项,如下图:常规Internet临时文件设置中,选择每次访问此页时检查。安全Internet和本地Intranet都选择自定义级别将有关ActiveX控件项选为启用。以上属性,在再次登录系统时,无需重复设置。2、房地产交易管理系统的初始登录界面如下图所示:输入操作者的“用户名称”和“密码”,点击“登录”进入系统的主界面。1.2 系统退出方法在系统主界面中,点击系统登录退出系统,即可安
3、全退出交易系统,如下图:2 常见操作说明2.1 浏览操作说明 2.1.1 数据浏览数据浏览的操作按钮界面一般如下,下面具体解释含义。Ø 数据总信息:显示了数据的多少,如:共有7条记录。Ø 数据显示行数:用户可以选择所显示的表格数据的行数,如(1-5)。Ø 页面位置:可以显示总的页面数和当前的页面位置,如1/2页,其中2代表总数,1代表了当前页数。Ø 首页,点击【首页】可以直接回到首页位置。Ø 末页:点击【末页】可以直接回到末页位置。Ø 前页:点击【前页】可以看前面一页的表。Ø 后页:点击【后页】可以看后面一页的表。Ø
4、; 直接到某页:填入所想去的页面数字就可以直接进入改该页面。Ø 排序 筛选 查询 用于信息查询,见.2 数据查询2.1.2 数据查询2.1.2.1 排序对所显示的数据可以按照一定的方式进行排序。如下图所示。方法是首先选择所要排序的内容,然后选择要进行排序的方式,如升序、降序等,最后点击【排序】就可以对所要浏览的数据进行排序。2.1.2.2 筛选对所显示的数据进行筛选,如下图所示。方法是先选择所要筛选的内容,再选择要进行筛选的方式,如等于、大于、小于、非空等等,然后在筛选方式后面填入要筛选的目标,最后点击【筛选】就可以对所要浏览的数据进行筛选。2.1.2.3 查询点击“查询”按钮,可以
5、通过输入一个或多个查询条件,点击“确定”进行查询。2.2 数据输入操作说明为了支持用户在录入操作上更快捷,系统提供计算器辅助数字型数据录入,提供日历辅助时间型数据的录入,提供下拉列表辅助选择型数据录入,提供文本编辑辅助较多文字描述型数据录入。2.2.1 计算器使用计算器:用户可以通过计算器的方式来输入所需要的数字。其方法如下:点击后系统会自动弹出计算器,用鼠标点击所要的数字后按确定后就可以在数字输入框中填入数字。如下图所示:2.2.2 使用日历Ø 点击后系统会自动弹出日历Ø 选择相应的年和月Ø 选择相应的天Ø 选择相应的小时和分钟Ø 按确定后就
6、可以保存所选择的时间。Ø 注意:假如所选择的时间为系统所默认的时间,就直接按确定后保存当前时间。如下图所示2.2.3 使用列表使用列表框是为了快速地选择所输入的数据,如下图所示。点击后系统会自动弹出列表框,然后可以从列表中进行选择,再点击【确定】按钮。2.2.4 文本编辑点击后系统会自动弹出文本编辑框,在文本编辑框中填入相应的文本即可。按确定按钮后保存该文本,如下图所示。2.3 统一界面模糊查询操作说明在业务数据操作的统一界面上,某些字段系统支持模糊查询。如下图的统一界面,模糊查询“单位名称” ,双击“单位名称”旁边的填写框,系统会弹出一个页面,该页面显示系统中所有的单位信息,如下图
7、Ø 也可以在单位名称处填写名称的部分信息后回车,系统支持模糊匹配,注意匹配的汉字是名称中连续的某几个汉字,如下图,在单位名称中输入“中天” ,系统查找到名称中包含“华安”的单位信息。在弹出的选择页中查找到具体的单位信息后点“确定” 或双击它,系统会自动将此条信息取到操作界面上,然后点保存即可。2.4 修改密码进入系统工具-修改密码,录入原密码,然后录入新密码,再次确认新密码,提交即可。3 业务操作流程对应角色工作内容操作流程开发企业(经纪机构)/房屋登记机构开发企业向房屋登记机构提请网上签约的申请,房屋登记机构审核合格后授权并颁发钥匙盘。注册申请开发企业/房屋登记机构建立现楼盘资源开
8、发企业/房屋登记机构进入客体管理-现楼盘管理-无权利现楼盘新建-受理,建立楼盘以及楼盘下所有房屋的信息,形成楼盘表,并提交。期现房对应进入客体管理-期现房关系管理-期转现新建-受理,建立现房楼盘房屋与相应期房楼盘房屋的对应关系,并提交至归档。现房网上签约进入市场监管-现房签约(认购)-现房签约(认购)新建-受理,进行现房网上签约(或认购),并提交直至完成。然后直接在网上打印房产买卖合同(或认购书)。结束进入物权-初始登记-受理,调用需要办理初始登记的楼盘房屋资源,填写相关申请信息,并提交。房屋登记机构对开发企业提交的初始登记申请进行审核,根据业务规范和相关政策法规,对合格的初始登记申请发放所有
9、权证。初始登记开发企业/房屋登记机构开发企业(经纪机构)/买房人4 业务操作说明4.1 注册管理4.1.1 注册申请4.1.1.1 业务流程系统步骤功能工作流程房屋登记机构对应组织填写申请注册信息,包括企业和个人主要信息、登录名称和密码等注册审核注册申请开发企业(或经济机构)1、核对用户提交的申请信息是否属实,审核无误后批准;2、为需要颁发钥匙盘的用户授权钥匙盘。结束4.1.1.2 操作说明一、注册申请(受理)操作人员:开发企业(或经纪机构)操作人员操作说明:1、点击登陆界面的注册按钮。2、单位类型选择房地产开发企业(或者房地产经纪机构),点击下一步。3、根据实际情况填写相关信息后,点击下一步
10、。注意:红色字段必须添写。其中授权委托人员为该企业的系统管理员,以后该企业操作人员的新增、注销、变更等都有该授权委托人员提出申请。4、录入需要进行网上操作人员的相关信息后,点击下一步。如果出授权委托人员外没有其他操作人员,可以直接点击下一步。5、打印注册申请表、授权委托书等。打印完毕后点击关闭。6、携带注册申请表、授权委托书及注册管理部门要求提交的其他要件,前往房屋登记机构办理注册审核和密钥领取等事宜。特殊情况:如果您在以上的填写过程中中途退出,下次请在登录主界面输入您此次填入的授权委托人的用户名称和密码,点“登录” ,继续此次的工作。注意事项:如果在注册审核之前,需要对填写的申请信息进行修改
11、,可以直接用填写的授权委托人登录名称和密码登陆系统进行修改。二、注册审核(办结)操作人员:房屋登记机构操作说明:1、进入交易权属->主体管理->开发企业管理->开发企业新建->归档,根据开发企业(或经纪机构)提交的物理材料,选择其填写的电子信息。审核企业和个人信息,审核无误的提交完成,发现问题的回退给开发企业(或经纪机构)进行修改。2、进入交易权属->主体管理->密钥管理->密钥管理新建->受理,选择需要颁发密钥的个人发放秘钥,并提交归档。4.1.2 增加注册用户4.1.2.1 业务流程同注册申请。4.1.2.2 操作说明一、注册新增申请(受理)
12、操作人员:开发企业(或经纪机构)操作人员操作说明:1、进入交易权属->主体管理->开发企业管理->开发企业新建->受理,点击新增,填写新增内容并保存。2、点击企业页签,通过选择将本企业选中;点击个人页签,新增需要添加的操作人员,填写信息并保存。3、信息全部填写完成后,点击提交。注意:红色字段必须添写。4、携带物理资料前往注册管理部门提交申请。二、注册新增审核(办结)操作人员:房屋登记机构操作说明:1、进入交易权属->主体管理->开发企业管理->开发企业新增->归档,根据开发企业(或经纪机构)提交的物理材料,选择其填写的电子信息。审核企业和个人信息
13、,审核无误的提交完成,发现问题的回退给开发企业(或经纪机构)进行修改。 2、进入交易权属->主体管理->密钥管理->密钥管理新建->受理,选择需要颁发密钥的个人发放秘钥,并提交归档。4.1.3 注册变更4.1.3.1 业务流程同注册申请。4.1.3.2 操作说明一、注册变更申请(受理)操作人员:开发企业(或经纪机构)操作人员操作说明:1、进入交易权属->主体管理->开发企业管理->开发企业变更->受理,点击新增,填写变更内容并保存。2、点击企业页签,通过编辑变更企业信息;点击个人页签,选择需要变更的操作人员,通过编辑变更相关个人信息。3、信息全部
14、填写完成后,点击提交。注意:红色字段必须添写。4、携带物理资料前往注册管理部门提交申请。二、注册变更审核(办结)操作人员:房屋登记机构操作说明:1、进入交易权属->主体管理->开发企业管理->开发企业变更->归档,根据开发企业(或经纪机构)提交的物理材料,选择其填写的电子信息。审核企业和个人信息,审核无误的提交完成,发现问题的回退给开发企业(或经纪机构)进行修改。4.1.4 注册注销4.1.4.1 业务流程同注册申请。4.1.4.2 操作说明一、注册注销申请(受理)操作人员:开发企业(或经纪机构)操作人员操作说明:1、进入交易权属->主体管理->开发企业管理
15、->开发企业注销->受理,点击新增,填写注销内容并保存。2、点击个人页签,选择需要注销的操作人员。3、信息全部选择完成后,点击提交。4、携带物理资料前往房屋登记机构提交申请。二、注册注销审核(办结)操作人员:房屋登记机构操作说明:1、进入交易权属->主体管理->开发企业管理->开发企业注销->归档,根据开发企业(或经纪机构)提交的物理材料,选择其填写的电子信息。审核企业和个人信息,审核无误的提交完成,发现问题的回退给开发企业(或经纪机构)进行修改。 2、进入交易权属->主体管理->密钥管理->密钥管理注销->受理,选择需要收回密钥的个
16、人,注销其密钥,并提交归档。4.2 现房网上业务4.2.1 建立现楼盘资源4.2.1.1 业务流程工作流程系统步骤功能对应操作单位申请新增或复制现楼盘、房屋信息,建立现楼盘资源房屋登记机构/开发企业审核楼盘资源建立是否正确,有问题的退回开发企业修正,没问题的提交完成。房屋登记机构审核结束4.2.1.2 操作说明一、申请(受理)操作人员:房屋登记机构工作人员(开发企业操作人员)操作说明:1、进入菜单交易权属->客体管理->现楼盘管理->无权利现楼盘新建->受理。2、如果该楼盘房屋在期房时已在系统中建立了相应的期楼盘资源,则可以点击复制按钮,直接将期房的信息复制过来,修改实
17、测面积、公安坐落等信息即可;如果没有相应的期楼盘资源,则点击 新增,填写相关楼栋信息并保存。如果一个项目包含多个楼栋,可以通过点击加行,修改一个业务关联的楼栋数。注意:1、红色字段必须填写。2、项目(小区)必须填写。3、楼栋房屋相关数据请严格按照楼盘房屋录入规范填写。4、界面中开发企业字段我们称它为“智能录入字段”,请部分或全部录入本开发企业的名称,然后双击该字段,通过弹出界面选择本企业信息。3、点击每个楼栋最末尾的详细按钮,在弹出的房屋详细窗口中修改或新增填写该楼栋下的所有房屋。注意:1、房屋相关数据请严格按照楼盘房屋录入规范填写。2、结构、区县、街道、院门牌号字段,如果房屋的信息与楼栋的信
18、息一致,可以不用再次填写,点击保存后,这些字段会自动将楼栋的对应信息读取过来。4、点击楼盘表页签,检查建立的楼盘房屋数据,确认无误后关闭该窗口。回到业务业务信息界面,检查所有信息无误后,点击提交,将案例提交至管理部门进行审核。二、审核(办结)操作人员:房屋登记机构操作说明:1、进入菜单交易权属->客体管理->现楼盘管理->无权利现楼盘新建->归档,根据开发企业提交的物理材料,选择其填写的电子信息进行审核。审核现楼盘和房屋的详细情况,审核楼盘表是否正确建立。2、审核无误的提交完成,发现问题的回退给开发企业进行修改。4.2.2 期现房对应操作前提:如果现房对应的期楼盘已在系
19、统中建立过相应的期楼盘客体资源,则需要做该步骤操作,否则这一步骤跳过。4.2.2.1 业务流程申请系统步骤功能工作流程对应操作单位为已经建立的现房客体资源与和它对应的期房客体资源建立关联房屋登记机构/开发企业审核同一个楼盘、同一套房屋的期现房客体资源间的关联是否正确,有问题的退回开发企业修正,没问题的提交完成。房屋登记机构审核结束4.2.2.2 操作说明一、申请(受理)操作人员:房屋登记机构工作人员(开发企业操作人员)操作说明:1、进入菜单交易权属->客体管理->期现房关系管理->期转现新建->受理,点击 新增,填写说明信息并保存。在屏幕右下的实测楼盘页签中点击选择按钮
20、,勾选需要进行期现房对应的现楼盘资源(操作中已经建好的现楼盘资源),保存后关闭。2、点击 楼栋对应关系,在弹出窗口中点中幢号,同样在屏幕右下的预测楼盘页签中点击选择按钮,勾选对应的期楼盘资源,保存后关闭。3、点击第二个页签实测房屋与预测房屋,给现房房屋和对应的期房房屋建立联系。通过选择按钮可以手工选择现房屋对应的期房屋,通过楼栋所有房屋对应 当前房屋对应按钮可以由系统根据单元、房号、所在层相同的原则自动为期现房屋建立对应关系,其中楼栋所有房屋对应是自动为该楼盘中所有现房屋对应坐落相同的期房屋,当前房屋对应是自动为当前选中的现房屋对应坐落相同的期房屋。4、点击实测房屋与预测房屋关系和打印对应表页
21、签检查期现房对应是否正确。检查无误后点击主页面中的提交按钮,提交期现房对应业务至管理部门进行审核。二、审核(办结)操作人员:房屋登记机构操作说明:1、进入菜单交易权属->客体管理->期现房关系管理->期转现新建->归档,审核开发企业提交期现房对应关系是否正确。2、审核无误的提交完成,发现问题的回退给开发企业进行修改。4.2.3 初始登记申请4.2.3.1 业务流程申请系统步骤功能工作流程对应操作单位选择现楼盘资源,填写相关初始登记的申请信息,并提交至管理部门审核房屋登记机构/开发企业对开发企业提交的初始登记申请信息和物理材料进行审核,审核通过的记载于登记簿、发放权属证书
22、并提交至归档完成;审核未通过的退回开发企业修正。审核/发证房屋登记机构结束4.2.3.2 操作说明一、申请(草拟/申请)操作人员:房屋登记机构工作人员(开发企业操作人员)操作说明:1、进入菜单交易权属->物权->初始登记->草拟,点击新增,双击智能录入字段预售许可证号,将已经建立的楼盘资源选入,然后点击保存,此时可以看到已经建立的楼盘房屋和开发企业信息被调入利用,不必再重复录入了。如果系统中没有对应的预售许可信息,可以通过选楼栋按钮,调用相应的楼盘房屋资源。2、完善相关初始登记申请信息并保存。如果一个初始登记申请涉及共有人或代理人等,可以通过点击加行,修改一个业务关联的权利人
23、数。3、点击楼盘表可以切换到楼盘房屋的图形化界面,将不需要申请初始登记房屋前面的去掉。如果该楼栋下所有房屋都需要申请初始登记,则此步可以跳过。点击楼盘记录可以切换回楼盘数据界面。4、点击界面左侧目录树中的相关证件信息,填写并保存。5、点击界面左侧目录树中的申请书,检查申请书信息无误后,打印后盖章。6、确认相关初始登记申请信息无误后,点击界面左侧目录树中的提交,然后点击右侧界面中的提交按钮,将初始登记草拟信息提交到申请步骤。7、进入菜单交易权属->物权->初始登记->申请,点击需要申请初始登记案例的编辑按钮,检查填写的申请信息是否正确,发现错误可回退到草拟步骤进行修改;检查无误
24、的点击提交,将初始登记申请提交到政府管理部门。二、审核/发证(受理/审核/收费/记载于登记簿/制证发证/办结)操作人员:房屋登记机构操作说明:1、进入相应菜单,受理、审核初始登记的申请,对于符合条件的发放初始登记证书,有问题的退回开发企业修正。4.2.4 现房网上签约4.2.4.1 业务流程工作流程对应操作单位系统步骤功能开发企业授予相关人员对于相关项目网上签约的权限。授权项目填写选择房屋,填写签约信息,形成合同草稿,买受人设置查询密码,提交。开发企业(或经纪机构)/买受人结束完成检查合同填写信息,有问题可退回前一步修正,没有问题的提交完成,打印合同。开发企业(或经纪机构)/买受人4.2.4.
25、2 操作说明一、项目授权操作人员:开发企业授权委托人操作说明:1、进入交易权属->主体管理->开发企业管理->开发企业授权,进入个人页签。点击相应操作人员记录上对应现售项目权限下的授权项目。2、在弹出的项目权限窗口中,将该用户有权网上签约的初始登记的所有权证号授权给他。保存后关闭该窗口即可。二、填写(签约受理)操作人员:开发企业操作人员操作说明:1、进入菜单交易权属->市场监管->现房签约->现房签约新建->受理,点击新增,双击智能录入字段所有权证号,将该所有权证下的楼盘资源和卖方资源选入,然后点击保存,此时可以看到已经建立的楼盘信息被调入利用,不必再重复录入了。2、点击楼盘表切换到楼盘房屋的图形化界面,将需要签约的房屋 选中。点击楼盘记录切换回楼盘数据界面。此时可以看到房屋信息和卖方信息被调入利用,不必再重复录入了。3、填写买方信息、价格信息,完善其他信息,并保存。如果一个合同涉及共有人或代理人等,可以通过点击加行,修改一个业务关联的权利人数。4、点击界面左侧目录树中的上传合同第二部分,将买卖双方在网下约定填写好的合同第二部分进行上传。5、点击界面左侧目录树中的打印合同,对合同草稿进行预览。6、经买卖双方确认合同草稿
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