资材部岗位职责说明书

1、资材部岗位职责说明书版 本：A0发行日期：2012年12月18日制定部门：资材部制定:审核：文件编号：资材部岗位职责说明书版本号：A/0第1 页共15页版本修订历史记录版本号修订内容修订者修订时间A/0初版起草： 审核： 批准：资材部组织架构图部门职责：1. 根据公司年、季、月度业务计划与预算计划，制定年、季、月度采购业务计划与采购资金需 求预算计划。2. 根据公司计划部门提出的物料需求计划，参酌库存数量，制定材料采购计划，确保生产及其 他业务工作的正常运行。3. 制订或参与制订公司采购管理流程、质量管理体系采购控制程序和供应商管理控制程序及环 境管理体系中相关程序。4. 负责制订采购管理制度

2、，并组织实施。5. 负责建立供应商网络。利用规模采购优势，获得最佳采购价格、原料质量和供货的及时性及 供应商的良好服务质量。6. 根据常用物料市场动态（价格、质量、需求及汇率变动等），制定相应的业务策略。7. 跟踪了解各事业部销售计划、生产计划的调整与变化情况，做好生产与样品开发的材料供应 保证工作，适时调整采购计划。8. 定期分析物料消耗周期，降低资金占用周期，提高存货周转率。9. 负责与供应商进行价格和供货合同（协议）的谈判，订立采购合同，按权限批准后，跟踪并 及时传递合同的执行情况。10. 负责原材料供应商与外协供应商选择、 导入、稽核、评定等管理工作，编制合格供应商名册11. 负责不合

3、格材料，不合格外协加工件的退货，理赔跟踪，配合公司相关单位做好对供应商的 不合格投诉管理工作，并跟踪其纠正措施的实施效果。12. 进料品质异常之联络、处理13. 原材料、包装材料、半成品、成品、易耗品出入库管制作业。14. 负责库存品身份标识并分区放置，维持适宜储存环境；保持帐、物、卡、证一致。15. 定期组织库存物资盘点，编制仓库报表。运动的执行与具体落实。严格按照质量管理体系要求制定落实物具体流程及表单管制。17. 主生产计划的排定与产能资源分析，适时调整与管制。18. 分析生产绩效与提出改善建议报告。19. 呈报各单位生产计划执行之差异结果与分析。协调运作各部门生产计划作业。系统的操作与

4、运行监督。21. 根据生产进度进行物料跟催；督导各仓管、备料员做好收料、发料、备料及仓储保管。22. 管理部门员工调配、考核、奖惩和教育培训工作。23. 完成公司领导交办的其他任务。编制： 审核：批准：资材部经理岗位说明书岗位编号ZC-001版本号A/0岗位名称资材部经理页码第5页共15页所属部门资材部直接上级厂长/总经理相关部门/岗位公司各个部门直接下级资材部主管可转换的岗位编写日期2012年12月17日岗 位 工 作 内 容1. 质量政策之倡导，持续改善各项管理工作；2. 本部门工作目标之策划、制订与指导等；3. 本部门行政事务及其它重要事项之裁决；4. 本部门组织的规划、人员评估、费用控

5、制；5. 签核相关部门文件，资料等。6. 掌握公司主要物料采购市场价格起伏状况，了解市场趋势，加以分析来控制公司物料成本；7. 合格供应商的开发、评估与管制；8. 仓储物流管理，PMC实际运作管理；9. 部门间的沟通与协调；10. 推行上级部门之决策。岗 位 规 范 及 责 任1、负责依照 £09001:2008、£014001:2009程序文件要 求对本部门的组织与管理。2、督促本部门人员进行资材各部门完成本职工作。3、与各部门或客户或供应商的沟通，保证信息畅顺。4、激励与培养部下各项管理，技术技能，储备人才。5、确立资材部大方向并制定流程。6、主导本部门的KPI考核实施

6、与落实。工作权限直接向厂长或总经理负责上岗 前需 要接 受的 培训公司企业文化、规章制度IS09001:2008、IS014001:2009标准参照资材部岗位岗前培训一览表岗 位 资 历 及 素 质 要 求性格类型：外向、善沟通性别：男/女学历：咼中或大专以上年龄：28-50岁特别要求：要有一定的专业素质、及组织和沟通能力品德要求：主动、踏实、敬业、有合作精神专业背景及业务能力要求：高中以上学历，或有五年以上物控及采购管理工作经验.熟悉ERP原理,能推动与完善ERP系统.懂IS09000体系，并能够依照标准作业.熟悉有关材料性能，能对物料进行分析和初步估价.良好的组织协调能力，团队领导能力岗位

7、所需资历证明及工作经历要求： 学历、学位证书。5年以上相关工作经验和良好的业绩。拟制：审核：批准：资材部PMC主管岗位说明书岗位编号ZC-002版本号A/0岗位名称物控主管页码第6页共15页所属部门资材部直接上级资材部经理相关部门/冈位公司各部门直接下级生管员、物控员可转换的岗位编写日期2012年12月17日岗 位 工 作 内 容1. 整理规划本部门之工作计划和实施；2. 处理物料供需状况，密切配合各部门，确保生产顺利进行；3. 签核相关单位之文件、资料等；4. 协调业务、产线、品保、工程等相关部门，及时解决生产异常状况，确保生产及出货之顺利进行；5. 及时协调处理生产进度异常，了解物料供需状

8、况与生产进度的协调；6. 所属人员之工作效率及其业绩评鉴；7. 新产品导入的了解及工作展开；8. 不定时召开部门间和内部会议，进行生产检讨和沟通；9. 本单位人员教育训练之主导；10. 上级主管交代其它事宜。岗位 规 范 及 责 任1、负责依照 £09001:2008、£014001:2009 程序文 件要求对本部门的组织与管理。2、督促本部门人员进行资材各部门完成本职工作。3、与各部门沟通，保证信息畅顺。4、激励与培养部下各项管理，技术技能，储备人才。5、制定PMC运作流程。6、主导本部门的KPI考核实施与落实。工作权限直接向资材部经理负责上岗 前需 要接 受的 培训公司

9、企业文化、规章制度；IS09001:2008、£014001:2009 基础知 识参照资材部岗位岗前培训一览表岗 位 资 历 及 素 质 要 求性格类型：外向、善沟通性别：男学历：咼中或大专以上年龄：26-40岁特别要求：要有一定的专业素质、及组织和沟通能力品德要求：主动、踏实、敬业、有合作精神专业背景及业务能力要求：高中以上学历，或有五年以上物控管理工作经验.熟悉ERP原理,能推动与完善ERP系统.懂IS09000体系,并能够依照标准作业.良好的组织协调能力，团队领导能力岗位所需资历证明及工作经历要求：学历、学位证书。 3年以上PMC工作经验和良好的工作业绩。拟制：审核：批准：资材

10、部生管员岗位说明书岗位编号ZC-003版本号A/0岗位名称资材部计划员页码第7页共15页所属部门资材部直接上级PMC主 管相关部门/岗位品质部、生产部、工程部、销售部、采购、仓库直接下级可转换的岗位物控员编写日期2012年12月17日岗 位 工 作 内 容1. 参与订单评审，确定订单交期；2. 根据销售部传达的客户定单，作成生产计划通知单（主生产计划与日生产计划）、材料清单和产品流程单，经生产主管批准后下发各生产车间3. 生产所需物料的确认；4. 生产异常及EC物料的处理；紧急插单处理；5. 生产巡视及生产进度的跟催，掌控；6. 生产异常的跟催和调整；7. 计划达成率的统计及未达成的原因分析。

11、8. 根据销售部的发货计划，作成发货通知单，经主管审核后交成品仓管理员备货9. 完成上级主管交办的其它事项岗 位 规 范 及 责 任1、负责依照 IS09001:2008、£014001:2009 程序文件工作权限直接向PMC主管负责要求对本职责范围内的组织与管理。2、确保制定计划符合定单、生产能力之需要。3、确保疋单内产品按交货时间保质保量达交。4、生产计划变更或物料异常的通报与跟进处理上岗 前需 要接 受的 培训公司企业文化、规章制度；IS09001:2008、IS014001:2009 基础知识参照资材部岗位岗前培训一览表岗 位 资 历 及 素 质 要 求性格类型：外向、善沟通

12、性别：男/女学历：高中、中专及以上年龄：22-35岁特别要求：要有一定的专业素质、及组织和沟通能力品德要求：主动、踏实、敬业、有合作精神专业背景及业务能力要求：高中以上学历，或有一年以上工厂生产计划、物控管理工作经验 熟悉ERP原理,能推动与完善ERP系统.懂IS09000体系，并能够依照标准作业.良好的组织、协调、沟通能力，团队合作精神岗位所需资历证明及工作经历要求： 学历证书。 1年以上相关工作经验。拟制：审核：批准：资材部物控员岗位说明书岗位编号ZC-004版本号A/0岗位名称资材部物控员页码第8页共15页所属部门资材部直接上级PMC主 管相关部门/冈位品质部、生产部、工程部、销售部、采

13、购、仓库直接下级可转换的岗位zr. AvV 口 生官员编写日期2012年12月17日岗 位 工 作 内 容1. 根据业务订单或预估，展开物料需求计划；2. 密切配合生产计划，进行物料请购及跟催；3. 了解采购周期，回复生管员材料进厂时间；4. 物料异常处理、EC变更、呆滞品处理；5. 生产物料的领用和损耗控制；6. 生产物料库存数量的稽核；7. 库存周转率的统计；8. 督促仓库按生产计划提前为生产部门备料9. 配合仓库做好安全库存的设制和建立岗 位 规 范 及 责 任1、负责依照 £09001:2008、£014001:2009 程序文件 要求作业。2、按生产计划督导生产物

14、料储存和备料。3、 积极处理生产物料在物流中的异常状况，配合生产 单位按计划达成交货目标工作权 限直接向PMC主管负责上岗前需要接 受的培 训公司企业文化、规章制度； £09001:2008、£014001:2009 基础 知识参照资材部岗位岗前培训一览表岗 位 资 历 及 素 质 要 求性格类型：外向、善沟通性别：男/女学历：咼中、中专或以上年龄：22-35岁特别要求：要有一定的专业素质、及组织和沟通能力品德要求：主动、踏实、敬业、有合作精神专业背景及业务能力要求：专业背景及业务能力要求：高中以上学历，或有一年以上工厂生产计划、物控管理、仓库管理工作经验熟悉ERP原理，能

15、推动与完善ERP系统.懂IS09000体系,并能够依照标准作业.良好的组织、协调、沟通能力，团队合作精神。岗位所需资历证明及工作经历要求：学历证书。 1年以上相关工作经验及有 IE相关知识。拟制：审核：批准：资材部仓库主管岗位说明书岗位编号ZC-005版本号A/0岗位名称资材部仓库主管页码第9页共15页所属部门资材部直接上级资材部经理相关部门/岗位公司各部门直接下级仓管员、备料员、帐务员可转换的岗位编写日期2012年12月17日岗 位 工 作 内 容1、负责仓库整体工作事务及日常工作管理，协调部门与各职能部门之间的工作。2、负责制定和修订仓库收发存作业程序及管理制度，完善仓库管理的各项流程和标

16、准。3、制定仓库工作计划。制定本月工作计划，总结和分析上月部门工作情况，带领督促员工完成目标任务。4、负责分配仓管员的日常工作，使日常工作做到高效、准确、有序。5、仓别要合理化布局和管理，负责制定各仓别的仓位的规划。标识、防火、防盗、防潮及物料的准确性 管理标准。6、负责组织仓库盘点工作，确保卡、账、物一致。7、对仓库人员进行工作指导、业务知识培训，定期考核。8、坚决配合生产计划，做好上线物料的提前套料准备工作。9、负责监督处理不良物料和呆滞料。10、针对耗材类及常用共用之生产物料，与物控员、采购员协商拟定安全库存量，并跟踪。11、 对各仓库、收发区进行现场监督管理、7S的推行状况、目视化管理

17、的执行状况并进行检查记录。12、签发仓库各级文件和单据。13、接受并完成上级交办的其他工作任务。岗 位 规 范 及 责 任1、负责依照 £09001:2008、£014001:2009程序文件要求 对本部门的组织与管理。2、督促本部门人员完成本职工作。3、与各部门沟通，保证信息畅顺。4、激励与培养部下各项管理，技术技能，储备人才。5、制定仓储运作流程。6、主导本部门的KPI考核实施与落实工作权限直接向IE主管负责上岗 前需 要接 受的 培训公司企业文化、规章制度；IS09001:2008、IS014001:2009 基础知识参照资材部岗位岗前培训一览 表岗 位 资 历 及

18、素 质 要 求性格类型：外向、善沟通性别：男/女学历：高中、中专及以上年龄：28-40岁特别要求：要有一定的专业素质、及组织和沟通能力品德要求：主动、踏实、敬业、有合作精神专业背景及业务能力要求：高中以上学历，或有三年以上物控或仓库管理工作经验熟悉ERP原理,能推动与完善ERP系统.懂IS09000体系，并能够依照标准作业.熟悉有关材料性能，能对物料进行规划储存良好的组织协调能力，团队领导能力岗位所需资历证明及工作经历要求：学历证书。3年以上相关工作经验和良好的工作业绩。拟制：审核：批准：资材部仓管员岗位说明书岗位编号ZC-006版本号A/0岗位名称资材部仓管员页码第10页共15页所属部门资材

19、部直接上级仓库主管相关部门/岗位品质部、采购部、生产部、工程 部、生管物控、直接下级可转换的岗位备料员，生产领料员编写日期2012年12月17日岗 位 工 作 内 容1. 负责物品的进料验收.储存.发放和搬运；2. 储存区域的划分和标示；3. 物品的标识和防护；4. 料帐卡的记录；5. 定期自盘,保证料.帐.卡数量一致；6. 年度盘点的执行；7. 超期限库存的申报；8. 呆滞物品的提报；9. 坚持7S活动各项要求的落实。岗 位 规 范 及 责 任1、依照 £09001:2008、£014001:2009 程序文件要求 作业。2、仓库物料收、发、存，数据准确无误。3、坚决配合

20、上级及相关单位工作。工作 权限直接向资材部经理负责上岗 前需 要接 受的 培训公司企业文化、规章制度；£09001:2008、£014001:2009 基础知识参照资材部岗位岗前培训一览 表岗 位 资 历 及 素 质 要 求性格类型：外向、善沟通性别：男/女学历：高中、中专及以上年龄：24-45岁特别要求：要有一定的专业素质、及组织和沟通能力品德要求：主动、踏实、敬业、有合作精神专业背景及业务能力要求：高中以上学历，或有两年以上仓库工作经验.熟悉ERP系统.懂IS09000体系，并能够依照标准作业.良好的团队合作精神岗位所需资历证明及工作经历要求：学历证书。 2年以上仓库工

21、作经验。拟制：审核：批准：资材部仓库帐务员岗位说明书岗位编号ZC-007版本号A/0岗位名称仓库帐务员页码第11页共15页所属部门资材部直接上级仓库主管相关部门/岗位生产部、财务部、米购部、直接下级CE技术员可转换的岗位编写日期2012年12月17日岗 位 工 作 内 容1. 电子账目的及时输入和维护；2. 负责所有物品进出的帐本记录，日清月结，凭单记帐，不得跨日记帐；3. 库存日报表的计算机登录；4. 物品当月收、发、存报表的呈报；5. 库存数量的稽查；盘点表输出、回收上报；6. 相关单据的归档保存；7. 有责任提出仓库改善方案，报上级领导批准执行；8. 关注仓库储存情况，合理备货，保障安全

22、库存岗 位 规 范 及 责 任1、依照 £09001:2008、£014001:2009 程序文件要求 作业。a）履行记帐职责，保证及时、准确、单据完整b）公司文件妥善保管，不可外泄。4、协助主管完成相关记帐工作工作权限直接仓库主管负责上岗 前需 要接 受的 培训公司企业文化、规章制度；£09001:2008、£014001:2009 基础知识参照资材部岗位岗前培训一 览表岗 位 资 历 及 素 质 要 求性格类型：外向、善沟通性别：男/女学历：计算机、电子专业中专及以上年龄：22-35岁特别要求：要有一定的专业素质、及组织和沟通能力品德要求：主动、踏实

23、、敬业、有合作精神专业背景及业务能力要求：咼中或中专以上学历，或有两年以上仓库记帐经验 熟悉ERP系统.懂IS09000体系，并能够依照标准作业.良好的团队合作精神，态度端正，积极认真。岗位所需资历证明及工作经历要求： 学历、学位证书。 2年以上相关工作经验和良好的业绩。拟制：审核：批准：资材部备料员岗位说明书岗位编号ZC-008版本号A/0岗位名称仓库备料员页码第12页共15页所属部门资材部直接上级仓库主管相关部门/岗位生产部，生管物控直接下级可转换的岗位仓管员，生产领料员编写日期2012年12月17日岗 位 工 作 内 容1. 备料员依生产计划汇总备料单，存放待制文件夹中，以便在日常的物料

24、管理中方便查询。2. 及时了解备料单中物料到货时间，对接近到货时间的物料到仓库进行查询，对已到的物料及时备往 备料库，对延迟的物料到采购部进行催料并查清延迟原因，冋时需要确认延迟物料的到货时间。3 车间领料员领料时，按计划发放，签名确认。在发料的过程中，备料员需核对ERP料单和纸单是否有冲突，查明冲突原因并做相应处理。4 针对某些紧急的物料需紧急处理及催促，物料没有及时入库的按不同情况作相应处理：5 从仓库备出的物料在交接时，备料员要和仓库保管员认真核对，仔细清点物料数量及查看其外观，核对无误后完成交接手续，并进行ERP出库审核。6 由于物料没有按物料计划日期及时到货，会导致物料挪用生产，做好

25、物料挪用记录，及时补齐。7 备料员制作在制及库存缺料清单，传至生产计划组，生产部、采购部、仓库及经理。8 对于紧急物料，在物料进入备料库的第一时间内，备料员应积极主动把物料送至车间完成物料交 接手续，确保生产的顺利进行。9 .备料员应及时完成上级临时性工作安排。岗位责任1、依照 £09001:2008、£014001:2009 程序文件要求 作业。2、熟悉物料清单，有效识别物料。3、接受业务知识、专业技能等各项培训。4、保障生产顺畅，配合各单位做好物料需求工作工作 权限直接向CE资材师负责岗上培训公司企业文化、规章制度；IS09001:2008、IS014001:2009

26、基础知识参照资材部岗位岗前培训一 览表岗 位 资 历 及 素 质 要 求性格类型：外向、善沟通性别：男/女学历：咼中、中专年龄：22-35岁特别要求：要有一定的专业素质、沟通能力品德要求：主动、踏实、敬业、有合作精神专业背景及业务能力要求：高中及以上学历，或有一年以上仓库工作经验 熟悉ERP系统.懂IS09000体系，并能够依照标准作业.良好的团队合作精神。岗位所需资历证明及工作经历要求： 学历、学位证书。 1年以上相关工作经验。拟制：审核：批准：资材部采购主管岗位说明书岗位编号ZC-009版本号A/0岗位名称资材部采购主管页码第13页共15页所属部门资材部直接上级资材部经理相关部门/岗位公司

27、各部门直接下级采购员、跟单员可转换的岗位编写日期2012年12月17日岗 位 工 作 内 容1、主持采购部日常工作，协调与各部门之间的工作关系，协调与各外部各供应商、协力厂的工 作关系；2、团结冋事，发挥团队精神，努力工作，发挥每个人的特点和聪明才智，把工作做好，努力发 挥、激发下属的潜能，并不断的改进工作方法，改进工作效率、树立廉洁的工作作风；3、对第一个业务订单认真评审，确认交期的可行性，对每一个采购订单评审、监督价格合理性， 努力降低成本，为公司争取更咼的效益；4、对每一个供应商资格进行评审和监督，选用相适应的供应商，确保采购材料品质优良、价格 便宜、合理、交期准时、售后服务好，保证公司

28、生产正常运转；5、要能及时处理公司运转过程中出现的突发事件，一切以公司利益为出发点，业务（订单）时 效为原则，果断处理好事务，保证公司的正常运转，准时出货；6、及时掌握生产、物料库存动态，掌握生产第一线的各种信息，做到物料准时入库、合理库存； 对长期积压的物料要详细分析、统计，根据公司实际情况，充分利用库存，减少积压；7、熟悉公司的产品品种，性能及构成，掌握市场液晶产品行业物料信息。公司的新产品开发要 及时了解学习，配合工程部门工程开发，选用合理的物料；8、在部门经理例会上， 定期汇报采购落实结果，认真监督检查各采购员的采购进程及价格控制；9、确保没有异常库存。岗 位 规 范 及 责 任1、负

29、责依照 £09001:2008、£014001:2009 程序文 件要求本职责范围内的组织与管理。2、保障采购物料质量合格、进料及时、成本低3、供应商档案建立及时准确，严格执行采购纪律、 采购流程，采购价格表准确完整4、杜绝采购重大事故发生工作 权限直接向资材部经理负责上岗 前需 要接 受的 培训公司企业文化、规章制度； £09001:2008、IS014001:2009 基础 知识熟悉厂内各物料及产品品质要求和 公司实际运作能力参照资材部岗位岗前培训一览表岗 位 资 历 及 素 质 要 求性格类型：外向、善沟通性别：男/女学历：大专及以上年龄：26-45岁特别要

30、求：要有一定的专业素质、及组织和沟通能力品德要求：主动、踏实、敬业、有合作精神专业背景及业务能力要求： 熟悉采购物品市场行情 擅长谈判，有丰富的供应商开发、评估经验 熟练操作 OFFICE办公软件、ERP软件 较强的管理、沟通、组织、协调能力。具有IS09001/IS014000品质管理体系实际操作经验岗位所需资历证明及工作经历要求：学历、学位证书。三年以上品质管理工作经验和三年以上同职经历。拟制：审核：批准：资材部采购员岗位说明书岗位编号ZC-010版本号A/0岗位名称资材部采购员页码第14页共15页所属部门资材部直接上级采购主管相关部门/冈位研发中心、品质部、生产部、资材部、工程部直接下级

31、采购跟单员可转换的岗位编写日期2012年12月17日岗 位 工 作 内 容1. 主动与申购部门联系，核实所购物资的规格、型号、数量、验货时间等，避免差错，按需进货，及时采办保证按时到货2. 熟悉市场行情及进货渠道，坚持“货比三家，比质比价，择优选购”的采购原则，努力降低进 货成本，严把质量关，杜绝伪劣商品的流入3. 以搞好“采购供应，保障经营需要”为原则，抓好采购管理，了解公司及下属各部门的物资需 求及市场供应情况，掌握有关财务规定以及对物资采购成本、费用资金控制的要求，熟悉各种 物资采购计划；4. 熟悉和掌握本人分管的各种物料的名称、型号、规格、产地、单价、品质及供应商品的厂家、 供应商，要

32、准确了解、掌握市场供求即时行情，适时组织采购；5. 按“谁经手谁负责”的原则，要对本人分管的采购业务的质量、数量、成本负责，要尽可能多 渠道采购，降低采购成本，提高采购质量；6. 及时完成部门下达的各项采购任务，及时保障企业正常经营需求，严格执行采购管理制度，采 购均以“物资申购单”为依据；7. 严格执行公司各项财务制度及规定，并坚持“凭单采购”的原则，购进的一切物资要及时通知 收货员及用货部门负责人，按规定办理验收入库手续。共同把好质量、数量关。8. 服从公司财务监督，遵守公司有关规章制度及员工守则岗 位 规 范 及 责 任1、负责依照 £09001:2008、£014001:2009 程序文件 要求本职责范围内的组织与管理。2、保障采购物料质量合格、进料及时、成本低3、 供应商档案建立及时准确，严格执行采购纪律、采 购流程，采购价格表准确完整4、杜绝采购重大事故发生工作 权限直接向采购主管负责上岗 前需 要接 受的 培训公司企业文化、规章制度；IS09001:2008、IS014001:2009 基础知识熟悉厂内各物料及产品品质要求和 公司实际运作能力参照资材部岗位岗前培训一览表岗 位 资 历 及 素 质 要 求性格类型：外向、善沟通性别：男/女学历：高中或中专及以上年龄：25-40