电脑培训课件

1、电脑基础知识培训1.1Windows2000基本知识Windows2000是美国微软公司最新一代的操作系统，它是在Windows98和windowsNT操作系统的基础上开发而成的，集Windows98技术和WindowsNT的优点于一身，并在此基础上扩充了许多新功能和新特点。不论是在桌面PC机上用于办公，还是在联网的台式机上畅游Internet资源，或是在支持工作小组甚至是整个公司运作的服务器方面，Windows2000系列都有各种合适的版本，以满足不同用户的各种需求。1、 中文中文Windows2000基本操作基本操作Windows2000系列四种产品Windows 2000 Profess

2、ionalWindows 2000 ServerWindows 2000 Advanced serverWindows 2000 Datacenter Server1.1.1 Windows 2000 Professional的特点一、友好简洁的操作界面二、更方便的配置三、先进的WindowsNT技术四、与现有环境的协同工作五、增强的通信功能1.1.2Windows 2000 系统的启动和关闭一、启动Windows 2000Windows2000是个独立的磁盘操作系统。一般在打开电源后，就直接进入Windows2000操作环境。二、退出单击开始菜单中关机命令屏幕出现关闭Windows对话框。对

3、话框提供四种关闭Windows的方式。注销：注销当前的用户关机：主机会自动关闭，关闭显示器并切断电源重新启动：系统先关闭计算机操作，再自动重新启动等待：计算机空闲时可处于节省电能消耗但又保持立即可用的状态1.1.3鼠标和键盘的使用一、鼠标操作鼠标的五种基本操作定点、单击、右单击、双击、拖曳鼠标指针常见的形状二、键盘操作A、键盘的基本功能键盘大致分为打字机键区、光标控制键区、功能键区、数字键区4个区B、常用的快捷键桌面快捷键Alt+F4 退出程序编辑快捷键ctrl+A 选取全部内容ctrl+X 剪切被选内容到剪贴板ctrl+C 复制被选内容到剪贴板ctrl+V 粘贴剪贴板的内容到插入点ctrl+

4、Z 撤消操作对话框快捷键ALt+Tab 对话框元素项间依次切换“我的电脑”和“Explorer”中的部分常用快捷键Shift+Del 将选定内容永久删除，不送入“回收站”Alt+Enter 查看对象特性ctrl+shift+拖动 创建快捷方式1.1.4获得帮助用鼠标单击开始按钮，在开始菜单单击帮助，即可进入Windows2000的帮助系统。1.2 Windows 2000桌面和窗口1.2.1 桌面系统的组成桌面包括桌面图标、任务栏、频道栏和打开的文件夹、应用程序窗口以及对话框等。1.2.2 窗口的组成和种类一、窗口的组成元素Windows的应用程序都是以窗口方式进行工作的。Windows200

5、0窗口组成元素包括：边框、窗口角、标题栏、菜单栏、工具栏、状态栏、工作区和滚动条。（最小化按钮，最大化按钮，关闭按钮）窗口的操作1、打开窗口；双击桌面上的图标，或单击任务栏中相应的应用程序，或单击开始菜单在程序子菜单中选择相应的应用程序，都可以打开相应的应用程序窗口。2、使用滚动条；3、移动窗口4、缩放窗口5、关闭窗口6、切换窗口（快捷键ALT+TAB）二、窗口类型根据窗口的不同性质，Windows将窗口分为应用程序窗口和文档窗口两种类型。1.2.3 菜单、桌面及窗口的基本操作一、菜单菜单项后有 符号：表示该菜单项是多级的，还有下级菜单。菜单项后有符号：表示单击该项后会出现一个对话框。菜单项前

6、有一个 符号：表示该项处于被选取状态。菜单项后有一个快捷键提示：使用提示给出的快捷键可以做该菜单项同样的操作。菜单项呈深色：表示该菜单项是可执行的。菜单项呈浅灰色：表示该菜单项是不可执行的。菜单项前有一个“ . ”符号:菜单中浅灰色水平线将菜单按类分组，一组中只能而且必须选取一个菜单项时，在选取的菜单前显示一个“ . ”符号。二、桌面及窗口的基本操作A、桌面的基本操作B、窗口的基本操作1.3.3 Windows 2000基本操作1.3.1 我的电脑1.3.2 开始菜单及资源管理器一、开始菜单单击任务栏左端的开始按钮，可以打开开始菜单。开始菜单中的命令项及主要功能：windows update、

7、程序、文档设置、搜索、帮助、运行关机二、资源管理器资源管理器是windows2000中一个重要的文件管理工具。通过资源管理器可以管理文件和文件夹以及整个计算机系统1.开始菜单法：单击开始程序附件Windows资源管理器2.鼠标右键法：在桌面或文件夹中的任一驱动器、子文件夹的图标上，或我的电脑、回收站网上邻居、开始按钮上单击鼠标右键，选择弹出的快捷菜单中的资源管理器命令，就会启动资源管理器窗口。启动资源管理器1.3.3 文件及文件管理一、文件和文件名Windows2000的文件命名及使用规则如下：A、文件名最长可使用255个字符B、可使用间隔符的扩展名C、文件名中可以使用空格，但不能使用下列字符

8、：？ “ D、windows2000在显示文件名时保留命名时的大小写字符，但在使用文件时并不作区别。E、在查找文件时可以使用通配符“？”和“ * ”？代表任意单个字符，*代表任意多个字符。常用的扩展名对应的文件类型表二、快速建立新文件A、打开任意文件夹窗口，选中要建立新文件的文件夹B、选择文件菜单，单击新建选项，打开下一级子菜单。C、在下一级子菜单中选择要建立的文件类型E、输入新文件的文件名，单击回车。三获取文件信息A、选中需要查看的文件B、选择文件菜单中的属性选项，或者单击鼠标右键，在快捷菜单中选择属性选项。四、打开文件A、选中要打开的文件，选择文件菜单中的打开选项。B、选中要打开的文件，单

9、击鼠标右键，选择快捷菜单中的打开选项。C、双击需要打开的文件。五、打印文件A、选中要打印的文件，选择文件菜单中的打印选项。B、选中要打印的文件，单击鼠标右键，选择快捷菜单中的打印选项。C、在响应的应用程序中打开需要打印的文件，然后选取该程序中的打印菜单项。六、删除文件A、选中要删除的文件。B、在文件菜单中选择删除选项或按下DEL键，或将该文件拖放到回收站中，这时将出现一个确认删除的对话框。C、在对话框中单击确定。七、文件重命名A、选中要改名的文件B、在文件菜单中选择重命名或按下F2键或右击选择重命名。C、输入新的文件名，单击回车。选定操作选定一个文件：单击要选定的文件选定多个连续的文件：A、框

10、选B、选定第一个文件，再按住shif键，然后选定再后一个文件。选定多个不连续的文件选定第一个文件，再按住ctrl键，然后选定需要选择的文件。八、复制文件A、选定要进行复制的文件，可以为一个或多个B、选择编辑菜单中的复制选项C、选择要将文件复制到的文件夹D、选择编辑菜单中的粘贴选项九、移动文件A、选定要进行移动的文件，可以为一个或多个B、选择编辑菜单中的剪切选项C、选择要将文件移动到的文件夹D、选择编辑菜单中的粘贴选项隐藏文件扩展名选择工具菜单-文件夹选项-选择查看选项卡-勾上隐藏已知文件类型的扩展名-单击应用按钮-单击确定按钮。显示文件扩展名选择工具菜单-文件夹选项-选择查看选项卡-把隐藏已知

11、文件类型的扩展名的勾去掉-单击应用按钮-单击确定按钮。隐藏文件1、选择需要隐藏的文件2、文件右击选择属性，勾上隐藏，单击应用按钮，单击确定按钮。（刷新后文件就会被隐藏）显示文件1、选择工具菜单-文件夹选项-选择查看选项卡-找到隐藏文件和文件夹下的子命令，单击显示所有文件和文件夹-单击应用按钮-单击确定按钮。2、文件右击选择属性，把隐藏前的勾去掉，单击应用按钮，单击确定按钮。3、选择工具菜单-文件夹选项-选择查看选项卡-找到隐藏文件和文件夹下的子命令，单击不显示隐藏的文件和文件夹-单击应用按钮-单击确定按钮。（把一些系统的隐藏文件隐藏起来）1.3.4 运行程序及创建快捷方式一、在windows2

12、000中运行程序A、开始程序B、使用“我的电脑”或“资源管理器”浏览文件夹，在其中找出需要启动的应用程序的图标，然后双击该图标来启动程序。C、开始运行输入该程序的路径和文件名启动程序。D、使用桌面上或任务栏上的快捷方式来启动E、可将某个程序放到启动文件夹中，这样每次windows2000启动后都会自动执行该程序。二、在桌面上创建快捷方式第一种方法开始-程序中选择需要创建快捷方式的程序，按住鼠标右键，拖动鼠标指针至桌面上所希望放置快捷图标的地方，然后释放鼠标，该快捷图标就会出现在桌面上第二种方法开始-程序中选择需要创建快捷方式的程序，按ctrl+shft不放，选择需要创建快捷方式的程序按住左键不

13、放拖放到桌面。开始-程序中选择需要创建快捷方式的程序，右击选择发送到-桌面快捷方式。1.3.6 汉字输入法在windows 2000中，可以过键盘或鼠标打开输入法进行汉字输入。如果用键盘，有户可按下Ctrl+空格键来打开或关闭输入法，并使用Ctrl+Shift键在各输入法之间进行转换。全角/半角切换shift+空格1.3.7 磁盘操作1.4 windows2000系统的基本配置与控制1.5 网络设置与资源共享1.6计算机病毒及预防1.7 附件程序的使用开始-程序-附件-计算器、画图、写字板1.4.1 用户和密码在Windows操作时按下Ctrl+Alt+Del键后，都要输入用户名和密码。在Wi

14、ndows 2000 Professional中只有以系统管理员登录的用户，才有创建用户和设置密码的权限。开始设置控制面板用户和密码添加一个新用户：单击添加在向导中输入用户名单击下一步在密码文本框中输入密码标准用户、受限用户、其他完成修改配置：在用户和密码对话框中，选定用户，单击属性确定任务栏开始按钮快速启动区当前已经启动的应用程序指示区修改密码：在用户和密码对话框中，选定用户，单击属性确定修改密码：在用户和密码对话框中选定要删除的用户名，单击删除按钮是按钮。1.4.2 设置系统时间与日期1.将鼠标指针停留在时间图标上，将会显示当前详细的年、月、日。2.双击该图标，出现日期时间属性对话框 3.

15、4.3 添加与删除程序开始设置控制面板添加删除程序1.4.4 系统、声音和显示一、系统单击控制面板系统系统特性二、声音和多媒体单击控制面板中的声音和多媒体图标，打开声音和多媒体属性对话框。三、显示单击控制面板的显示图标，或在桌面上右击属性命令。四、添加新硬件在控制面板中打开添加删除硬件项，进入添加删除硬件向导打印机管理一、安装打印机1.在控制面板中双击打印机图标,双击添加打印机图标,启动添加打印机向导单击下一步按钮,根据提示进行操作.一、本地连接单击任务栏右下角的本地连接的属性窗口，包含了配置网络接口卡的属性、MAC地址、连接使用的网络组件。二、网络组件用户可以添加或删除与网卡绑定的网络组件。

16、网络组件分为三种：客户、服务和协议。一、计算机病毒的类型计算机病毒具有可执行性、隐蔽性、传染性、潜伏性、破坏性和可触发性等特征。计算机病毒按寄生方式大致分为两类：一类是引导型病毒，一类是文件型病毒。二、怎样发现病毒1、电脑运行比平常迟钝2、不寻常的错误信息出现3、硬盘的指示灯无缘无故的亮了4、系统内存容量忽然大量减少或磁盘可利用的空间突然减少5、可执行程序的大小改变6、坏轨增加7、程序同时存取多部磁盘或内存内增加来路不明的常驻程序8、文件奇怪消失或文件内容被加上一些奇怪的资料及文件名称、扩展名、日期、属性被更改过等。三、计算机病毒的预防1、保证所使用的系统软盘和录有重要数据的软盘无病毒。2、保

17、证使用的软盘无病毒，禁止使用来历不明的软盘3、启动计算机系统时在内存加载检查4、经常检查软、硬盘四、计算机病毒的清除建议用户买一套杀毒软件，如瑞星、卡巴斯基、金山毒霸、江民等2. word 20002.1 word 2000概述2.1.1 word 2000 简介Word 2000是文字处理程序，也是office 2000中最常用的程序。在word中，用户可以对文字、图形、表格、数学公式、艺术字等对象按所需的格式进行排版，然后重成包括论文、书信、备忘录、日历、简历在内的多种文档，并且还可以将文档送入打印机进行打印输出，或者制成网页发送到Internet。Word2000的主要功能有：一、文件管

18、理功能二、编辑功能三、版面设计功能四、表格处理功能五、图形处理功能六、网络功能2.1.2 word2000的安装2.1.3 word 2000的启动和退出一、启动1、开始-程序-Microsoft Word2、通过桌面快捷图标启动3、利用office2000快捷工具栏启动Word。二、退出1、双击Word窗口左上角的控制菜单图标，或单击控制菜单图标，选择其中关闭2、单击窗口右上角的关闭按钮3、选择文件菜单的退出命令2-1-4 Word2000的窗口组成控制菜单图标标题栏菜单栏工具栏标尺状态栏滚动条2.2文档的基本操作2.2.1 创建文档一、创建空白文档1.单击常用工具栏上的新建空白文档按钮2.

19、选择文件新建二、使用模板和向导创建文档1.使用模板创建文档：单击文件新建，在弹出的新建对话框中，根据要创建文档的类型，选择相应的选项卡然后双击所需模板的图标。2.使用向导创建文档：单击文件新建，在新建对话框中，根据所需创建的文档类型，单击相应的选 项卡，然后双击所需向导的图标，按照向导中的提示进行操作。2.2.2 文档的输入一、文本输入方式1.插入：输入的文本将在插入点左侧，插入点自动右移（后移）2.改写：键入的文本覆盖插入点之后的文本插入改写的切换方法：A.用鼠标双击状态栏的改写框B.按Insert键二、即点即输启用即点即输：单击工具选项编辑勾选启用即点即输即点即输功能只能在页面视图和Web

20、页方式下起作用，其他视图方式下没有该功能。四、插入符号、日期和时间1.插入符号：将插入点移到需插入位置，选择插入符号2.插入特殊符号：选择插入特殊符号3.插入日期和时间：选择插入日期和时间2.2.3 编辑文档一、选定文本在Word中，要对某一部分文本进行操作，应遵循“先选定，后操作”的原则。1.使用鼠标拖曳的方法2.按住Shift键配合方向键的移动二、移动与复制文本1.单击常用工具栏上的剪切复制按钮，然后再单击常用工具栏中的粘帖按钮。2.A、移动：用鼠标选中后直接拖动B、复制：用鼠标选中后按下Ctrl键，直接拖动。3.按 Ctrl +C Ctrl +V复制 Ctrl +X Ctrl +V移动移

21、动复制操作1、单击编辑-剪切（复制），单击编辑-粘贴2、单击常用工具栏的剪切（ 复制 ）按钮，单击常用工具栏的粘贴按钮3、选定文本右击选择剪切 （ 复制 ） ，右击选择粘贴4、剪切ctrl+X（复制ctrl+C）,粘贴ctrl+V5、选定文本按住左键不放拖动。(按住ctrl键不放，按住左键不放拖动)三、修改与删除1.删除文本的几种方法Backspace键：删除插入点前的字符Delete键：删除插入点后的字符或选定的对象2.撤消与重复撤消：可利用工具栏上的撤消按钮恢复到原来的状态，单击撤消铵钮右边的下拉箭头，可以撤消前几次的动作。恢复：可利用工具栏上的恢复按钮恢复到原来的状态，单击重复铵钮右边的

22、下拉箭头，可以撤消前几次的动作。四、查找、替换与定位单击编辑菜单的查找、替换、定位1.查找：选择查找选项卡,在查找内容框内键入要搜索的文字，然后单击查找下一处按钮。2.替换：选择替换选项卡，在查找内容框中键入要替换的内容。在替换为框中键入替换文字，然后单击替换按钮。3.查找和替换特定格式与特殊字符：单击查找与替换对话框的高级按钮，将该对话框展开，就可以使用该对话框的高级功能。五、自动更正在输入时用一个缩写词来取代它，提高编辑效率。单击工具菜单的自动更正命令，弹出自动更正对话框。自动更正词条建立好以后，按下空格键或者标点符号键。六、自动图文集打开插入自动图文集命令A、直接选择要插入的内容B、用户

23、新建图文集：选定要作为图文集的文本或图形，插入自动图文集新建，用户在输入图文集前面几个字后，按下Enter键或F3键，接受该词条。七、拼写与语法检查1、键入时检查：单击工具选项拼写和语法勾选键入时检查拼写、键入时检查语法2、更正错误：用鼠标右击带有下划波浪线的文字则弹出快捷菜单，在快捷菜单中根据需要可选择执行。3、集中检查：单击工具菜单中的拼写与语法命令2.2.4 保存文档一、保存新文档A、单击文件保存命令B、单击常用工具栏的保存按钮，二、另存文档如果要将文档保存为其他格式（如纯文本、RTF格式、Web页等）或用其他的文件名在另外的文件夹保存文档副本。单击文件另存为四、自动保存文档单击工具选项

24、保存自动保存时间间隔六、设置文档密码单击工具选项安全性(保存)打开权限密码、修改权限密码确定七、关闭文档1、单击文件关闭2、关闭所有打开的文档而不退出Word:按下shift键并单击文件全部关闭2.2.5打开文档一、打开以前使用的文档：A、选择文件打开B、单击常用工具栏上的打开按钮二、打开最近使用的文档1.单击文件菜单，在菜单底部有一个最近使用过的Word文件列表。设置最近文件个数：工具选项常规列出最近使用文件（最多9个）2.2.6 查看文档的不同视图各种视图之间的切换，可在视图菜单中实现一、普通视图 五、文档结构图二、Web版式视图 六、全屏显示三、页面视图 七、打印预览四、大纲视图普通视图

25、：是最常用的，也是初次启动Word时默认的视图方式。主要用于快速输入文本、图形及表格，并可进行简单的排版。Web视图：Word2000新增的视图方式，它是优化了的联机阅读版式。正文显示的更大，并且不管文字显示比例为多少，永远动折行以适应窗口，而不是以实际打印的形式显示。页面视图：用于显示整个页面的分布状况和整个文档在每一页上的位置，包括文本、图形、表格、文本框、页眉页脚、页码等，并且可以对它们进行编辑。大纲视图：用于显示文档的框架，可以用它来组织文档并查看文档的结构。文档结构图：是一个位于文档窗口左边的窗格，用来显示文档的各级标题，勾画出文档的结构。全屏显示：可以使文档充满整个屏幕，能显示最多

26、的内容。打印预览：用于显示文档的打印效果，在打印文档之前，可通过打印预览查看文档的全貌。改变显示比例：单击视图菜单显示比例命令。2.2.7 文档打印选择文件打印2.3 文档的排版2.3.1 字符的格式编排字符的格式编排包括字体、字号、字形、颜色、字符边框和底纹等。1.通过格式工具按钮2.A、选定文字B、单击格式字体字体、字符间距、文字效果3.A、选定文字B、右击字体字体、字符间距、文字效果二、复制字符格式1.选定要复制格式的文本2.单击格式刷按钮 3.移动鼠标到目标位置4.按下鼠标左键并拖动至文本末尾，松开鼠标，字符格式复制完成。5.完成复制格式后再单击格式刷按钮或按下ESC键，指针恢复正常形

27、状。三、首字下沉1.选定要设置的段落2.选择格式首字下沉3.选择下沉或悬挂方式确定 四、文字排列方向1.单击格式文字方向2.选择所需的方向3.确定五、边框和底纹1.选定要添加边框和底纹的文字2.单击格式边框和底纹边框、页面边框、底纹3.确定注意：应用范围的选择2.3.2 段落的格式编排一、段落缩进1.用水平标尺上的缩进标记设置2.单击格式菜单段落缩进和间距二、设置段落的特殊格式1.选定段落2.单击格式菜单段落换行和分页更改段落设置中度量单位为厘米1、单击工具-选项-常规2、度量单位改为厘米3、“使用字符单位”前的勾去掉。（如果需改为字符单位，只要“使用字符单位”前的勾“勾上”）三、项目符号与编

28、号1.单击格式工具栏上的项目符号按钮2.单击格式菜单中的项目符号和编号命令项目符号、编号、多级符号按TAB键退一个级别，按退格键进一个级别。四、使用样式设置格式1.单击格式工具栏上的样式框右边的下拉箭头2.选择格式样式2.3.3 页面的格式编排一、页面设置页面的格式包括页面设置、页面背景和主题、页面边框、分栏、页眉页脚、脚注尾注等。单击文件页面设置页边距、纸型、纸张来源、版式、文档网格二、页面背景、水印及主题1.单击格式背景（不可以打印，水印除外）2.单击格式主题三、文档分页与文档分节选择插入分隔符选择分隔符类型或分节符类型四、文档分栏1.选定需分栏的段落2.单击格式菜单的分栏命令五、页眉页脚

29、及页码1.选择视图页眉和页脚2.选择插入页码命令2.4 表格的创建1.单击表格菜单中的插入命令2.单击常用工具栏上的插入表格按钮3.单击常用工具栏上的表格和边框按钮4.选择表格菜单的绘制表格命令5.绘制斜线表头选择表格菜单中的绘制斜线表头命令5.4 表格表格2.4.2 表格的编辑一、编辑表格内容只要将插入点移至单元格中，即可输入任何文字，要删除单元格中的内容，可以使用Backspace键或在选定删除内容后，按Delete键二、选定表格选定一行：鼠标指向该行左侧边缘的选择区，待指针变成空心右上箭头时，单击左键选定一列：鼠标指向表格顶端的列选择区，待指针变成黑色实心下箭头时，单击左键三、行列的增加

30、与删除1.增加：单击表格插入行、列、单元格2.删除：单击表格删除行、列、单元格(用退格键删除)四、行列的移动与复制1.使用编辑菜单中的剪切、复制、粘贴命令2.使用工具栏上的剪切、复制、粘贴按钮3.使用鼠标拖动进行移动和复制五、改变表格的尺寸1.用鼠标直接进行拖动（在鼠标拖动的同时按下Alt键，将在水平标尺上显示列宽数值，在鼠标拖动时按下Shift键，可以同时改变表格的宽度。）2.选择表格菜单的自动调整命令根据内容调整表格、平均分布各列、根据窗口调整内容、平均分布各行六、单元格的合并与拆分1.合并单元格A、选择表格-合并单元格命令B、选定需合并的单元格后右击选择合并单元格命令C、选定要合并的单元

31、格，单击表格和边框工具栏上的合并单元格按钮2.拆分单元格A、选择表格-拆分单元格命令B、选定需拆分的单元格后右击选择拆分单元格命令C、选择表格和边框拆分单元格按钮2.4.3 表格的编排一、单元格内容的对齐1.文字方向：选择格式文字方向2.对齐方式：利用表格和边框工具栏的对齐方式按钮进行设置（单元格内右击选择单元格对齐方式）二、表格在页面上的位置1.选择表格菜单中的表格属性表格、行、列、单元格（行边距、列边距）三、表格的计算1.利用表格和边框工具栏上的自动求和按钮2.选择表格公式（left,right,above(计算上面的数字),）五、表格的排序.A、选定要排序的列B、选择表格排序六、表格与文

32、本的相互转换1.文本转换为表格A、选定需转换的文本B、单击表格转换文字转换成表格2.表格转换为文本A、选定需转换的表格或若干行B、单击表格转换将表格转换成文字2.5.1 插入图形一、插入剪贴画1.将光标定位于要插入图形处2.单击插入图片剪贴画二、插入图形文件1.将光标定位于要插入图形处2.单击插入图片来自文件2.5.2编辑图形1.单击图片工具栏的设置图片格式按钮2.右击图片设置图片格式5.5 图文混排图文混排2.5.3 绘制图形在Word文档中，除了可以插入图片外，还可以利用绘图工具栏绘制图形。要注意的是：必须切换到页面视图下才能使用绘图工具栏。单击插入图片自选图形2.5.4 艺术字1.将插入

33、点置于要添加艺术字的位置2.单击插入图片艺术字2.5.5 文本框 一、插入文本框1.单击插入文本框横排、竖排二、编辑文本框1.选定文本框2.单击格式设置文本框格式颜色与线条、大小、版式、图片、文本框三、文本框的链接1.选定需链接的文本框2.单击文本框工具栏上的创建文框链接3.鼠标移到第二个文本框（该文本框必须是空的）2.5.6 图表一、建立图表1.单击插入菜单的对象命令2.单击新建选项卡，选择对象类型3.单击确定按钮本节课重点内容一、Excel2000概述Excel2000基本的概念，和基本功能的介绍。二、 Excel2000工作表的建立认识单元格和区域数据的输入公式与函数3 Excel 20

34、00 数据处理3.1 Excel 2000 概述3.1.1 Excel 2000 简介Excel 2000是一个集快速制表、图表处理、数据管理分析、数据共享和发布等功能于一身的集成化软件，并具有强有力的数据库管理、丰富的宏命令和函数及决策支持分析等功能，被广泛应用于财务、行政、金融、统计、审计、管理等使用各种“表格”类数据的领域。Excel 2000 常用的基本功能有以下几个方面：1.表格制作2.运算功能3.图形图表4.数据管理和分析5.数据共享与发布3.1.2 Excel 2000 的启动与退出一、启动Excel 2000A、通过开始按钮开始程序Microsoft ExcelB、通过“快捷方

35、式”双击用户在桌面上建立的Excel 2000快捷方式图标，启动Excel 2000。C、通过“资源管理器”或“我的电脑”在Windows 资源管理器或我的电脑中双击工作簿文件（扩展名为.XLS），打开文件的同时就启动了Excel2000二、退出Excel 2000A、打开Excel 2000窗口的文件菜单，单击退出选项B、单击Excel 2000窗口左上角的Excel 图标，单击下拉菜单中关闭选项C、单击Excel 2000窗口右上角的关闭按钮3.1.3 Excel 2000窗口的组成Excel 2000界面由应用程序窗口、文档窗口、标题栏、菜单栏、工具栏、滚动条、状态栏以及Excel 20

36、00特有的编辑栏和工作表标签组成。3.1.4 Excel 2000的基本概念一、工作簿与工作表Excel 2000中存储、处理数据的文件称为工作簿。Excel 2000的新工作簿文件默认包含了三张工作表在Excel 2000工作簿窗口内由水平方向的行和垂直方向的列构成的表格称为工作表。每张工作表包括65536行和256列。二、单元格与区域每个行列交叉形成的小格称为单元格单元格共有256*65536约1677万个所谓区域，是指多个相邻或不相邻的单元格组成的单元格范围。三、地址、引用、命名单元格在工作表中的位置称为单元格地址Excel 2000使用三种地址：相对地址、绝对地址、混合地址引用的作用在

37、于标识工作表上的单元格或单元格区域并指明公式中所使用的数据的位置。Excel 2000单元格或区域命名方法：选定单元格或区域，在“名称框”中输入起的名字。相对地址：指出的是一个相对的位置，用列标和行号表示，如B6,G9等;绝对地址：指出的是一个确定的位置，用列标和行号加货币符号$表示，如$C$2,$D$14等。两者的差异主要在公式或函数的使用上：在公式中使用相对地址时，当将公式复制到其他单元格后，复制后产生的新公式中引用的地址根据当前单元格地址的变化而自动修改，公式与参数之间的相对位置保持不变。混合地址：在对单元格引用时将列或者行固定，在需固定的列号或行标前加$，如$A5,B$8。选中含公式的

38、单元格后可以使用“F4”键进行三种地址引用的切换。3.1.5 Excel 2000帮助功能简介3.2 Excel 2000工作表的建立3.2.1 选取单元格和区域一、定位单元格1.单击名称框输入要移至的单元格地址或已经命名过的名称，而后按下回车键。2.单击编缉菜单中的定位菜单项，在出现定位对话框的引用位置栏输入要移至的单元格地址，单击确定按钮。二、选择连续区域1.按住鼠标左键，然后拖动鼠标穿过区域直至该区右下角的单元格，松开鼠标。2.如要选择整行或整列，单击该行或该列的行号或列标3.如要选择工作表中全部单元格，单击工作表左上角行号上方列标左侧的全选按钮三、选择不连续区域按住鼠标左键选取的同时，

39、按住Ctrl键进行选取。在选定区域范围内，按Tab或回车键在区域内移动单元格。3.2.2 数据的输入一、输入文本包括文字、数字串、符号、空格或其组合等字符。二、输入数值1.输入正数时“+”号可以省略;输入负数时，要先输“”号再输数字。2.输入真分数时，就先输0和半角空格，再输入分数。输入带分数时，应先输入整数和半角空格，再输分数。三、输入日期和时间要输入当天日期，按Ctrl+;（分号）键要输入当前时间，按Ctrl+Shift+;（分号）键日期和时间也可一并输入，只要日期和时间两者之间隔一个半角空格。四、输入批注1.选择需加批注的单元格2.在插入批注或右击选择插入批注3.输入批注删除批注:编辑-

40、清除-批注五、自动填充功能1.使用填充柄自动填充2.使用序列对话框完成填充A、在单元格输入初始值B、编辑填充序列 3.自定义序列 A、工具选项自定义序列 B、自定义序列新序列输入序列 C、输入要新建的序列，按回车换行 D、单击添加3.2.3 数据的计算公式与函数一、公式的构成公式由比较运算符、文本运算符和数字、文本、引用的单元格及括号组成。二、公式的输入输入公式应以“”或“+”开头，然后输入公式内容。如在D3中输入公式“2*H6G4”为例，三、函数的概念函数由函数名和函数参数组成。函数名：指出要完成的运算参数：是传递给函数使用的数值和单元格或区域地址，用一对圆括号起来。1.算术运算符。+（加）

41、、（减）、*（乘）、/（除）、（百分比）、(乘方)。2.比较运算符。（等于）、（大于）、=（大于等于）、=（小于等于）、（不等于）。3.文本运算符。（连接符），用于两个字符串的连接，如“办公”“自动化”结果为“办公自动化”。4.单元格引用。用引用单元格的地址或名称表示其中的数据参与运算。5. Excel2000允许使用多层小括号，顺序为先算内层再算外层。1.选定D3单元格2.按下键，3.输入2*，4.单击H6单元格，5.键入“”后单击G4,6.单击编辑的确认按钮1.求和函数SUM格式为：SUM（number1, number2,.),2.求平均值函数AVERAGE。格式为：AVERAGE（ n

42、umber1, number2,.),3.求最大值MAX(最小值MIN)格式为：MAX （ number1, number2,.),4.求绝对值函数ABS格式为ABS（number)5.逻辑函数IF格式为： IF（logical_test,value_if_true,value_if_false）6.函数的输入函数向导工具完成函数输入步骤：1.选定H5单元格2.插入函数粘贴函数对话框3.粘贴函数函数分类4.单击确定按钮，出现函数向导窗口。5.在参数框中输入数值或区域地址、其他函数等;6.按回车四、自动求和工具1.选择要放置求和结果的单元格，通常应位于求和区域的下方或右侧。2.单击自动求和按钮。

43、3.按下回车或接钮五、公式的复制1.单击被复制公式所在的单元格F4,将鼠标指向F4单元格右下角。2.向下拖动填充柄至F7,放开鼠标按键，完成公式的复制。利用选择性粘贴复制公式1、选定需要复制的公式2、选定目标单元格区域3、选择编辑-选择性粘贴勾上公式，单击确定本节课重点内容数据的编辑单元格或行、列的插入与删除Excel2000工作表的格式化Excel2000工作表与工作簿管理数据清单数据排序（重点）3.2.4 数据的编辑一、数据的修改1.双击需要修改数据的单元格，则可在该单元格内进行数据的修改。2.单击需要修改数据的单元格，再单击编辑栏，则可在编辑栏内进行数据的修改。二、数据的复制或移动三、数

44、据行列互换四、数据的清除五、查找与替换六、Office2000剪贴板工具复制或移动单元格中的数据常用的三种方法：1.使用工具按钮A、选定要复制或移动的单元格B、单击工具栏上的复制或剪切按钮，C、选定目的单元格，单击粘贴按钮2.用鼠标拖动A、选定单元格或区域B、如移动数据，可直接拖动，如复制数据，先按Ctrl键，再拖动数据。3.使用菜单A、使用编辑剪切、复制、粘贴B、选择编辑选择性粘贴可选择只粘贴格式、数值、公式或批注等。Excel2000实现行列互换的步骤：1.选择要行列互换的数据区域，单击复制按钮或按下Ctrl+c键复制所选区域。2.选择行列互换后数据所在区域的第一个单元格（区域左上角）3.

45、单击编辑菜单中选择性粘贴命令4.在选择性粘贴对话框中选中转置复选框，单击确定按钮。数据的清除A、只清除数据，按DEL键B、如要清除单元格中格式、批注等选择编辑菜单中的清除菜单项，再选择以下相应命令：全部：清除单元格内全部信息。格式：只清除单元格的格式，如字体、颜色等。内容：只清除单元格内的数据。批注：只清除单元格批注单元格内数据或信息清除后，单元格本身仍然存在。查找与替换操作步骤：1.选定单元格区域2.选择编辑菜单中的查找菜单项。3.在“查找内容”栏内输入要查找的内容，可以使用通配符“？”和“ * ”来代替不能确定的信息。“？”代表任意一个字符，“ * ”代表任意一个或多个字符。4.设置搜索选

46、项5.单击查找下一个按钮，开始查找，单击关闭按钮或ESC键，可以退出查找状态。6.如果在找到匹配的单元格后要用指定的数据替换原来的内容，可以在查找对话框中单击替换按钮，用户在“替换”栏内输入要用来替换的内容，单击替换按钮。 3.2.5 单元格或行、列的插入与删除一、插入单元格或行、列1.选定要插入单元格的位置。2.插入单元格插入对话框中选择插入方式。3.选择确定二、删除单元格或行、列1.选定单元格2.选择编辑删除选择删除方式3.确定三、撤消与重复单击编辑撤消、重复或工具栏的撤消、重复按钮。3.3 Excel 2000工作表的格式化3.3.1 概述Excel 2000提供了丰富的格式化命令，使用

47、户可以对工作表的表现形式进行格式化操作，如改变数据的对齐方式、字体、字型、颜色，调整行高和列宽等，使其层次分明，条理清晰，更加方便工作表的浏览和使用。3.3.2 设置单元格格式一、设定数字格式1.选定单元格区域2.单击格式菜单单元格数字二、设置数据对齐方式1.选定单元格区域2.单击格式菜单单元格对齐三、设置字体.选定单元格区域2.单击格式菜单单元格字体三、设置边框及颜色.选定单元格区域2.单击格式菜单单元格边框绘制斜线表头方法方法11、设置单元格对齐方式，靠上居左2、设置单元格自动换行3、设置单元格斜线4、输入文字5、利用空格调整位置方法21、设置单元格对齐方式，靠上居左2、设置单元格斜线3、

48、输入文字4、利用Alt+Enter在单元格内将文字换行5、利用空格调整位置3.3.3 调整行高与列宽一、使用鼠标进行操作二、通过菜单命令进行操作单击格式菜单列列宽、标准列宽3.3.4隐藏行、列和工作表一、行或列的隐藏与取消隐藏单击格式菜单中行或列隐藏取消隐藏：单击格式菜单中行或列取消隐藏二、工作表的隐藏和取消隐藏单击格式菜单工作表隐藏、取消隐藏3.3.5 自动套用格式1.选定单元格区域2.单击格式菜单自动套用格式选择格式3.按确定3.3.6 复制格式和应用样式一、复制格式1.选定“源”单元格或区域2.单击工具栏中格式刷按钮3.单击“目标”单元格或单击“目标”单元格并将鼠标从“目标”区拖过。二、

49、设置和应用样式所谓样式，是指成组定义并保存的格式设置，包括数字格式、字体、边框、图案、对齐方式等。1.创建和修改样式A、选定单元格B、单击格式菜单样式更改、添加C、按确定2.应用和删除样式应用样式：单击格式样式确定删除样式：单击格式样式删除确定3.4.1 工作簿的打开与保存一、打开工作簿1.如是已存文件，可单击工具栏上的打开按钮。2.单击文件菜单打开二、保存工作簿1.单击工具栏上的保存按钮2.单击文件菜单保存。如要使工作簿以新的文件名保存或改变保存位置，则要单击文件菜单的另存为菜单项。6.4 Excel 2000工作表与工作簿管理3.4.2 工作表的选择与更名一、工作表的选择1.用鼠标单击工作

50、表标签2.选择连续的工作表按Shift键3.选择不连续的工作表按Ctrl键二、工作表的命名对于工作表命名，可以在工作表的标签上双击，或右击该工作表的标签，在弹出的快捷菜单中选择重命名菜单项，工作表标签会反白显示，这时输入新的工作表名称，然后按下Enter键或用鼠标在此标签外单击即可完成。3.4.3 工作表的插入与删除一、插入工作表1.选择插入菜单工作表2.右击工作表插入二、删除工作表1.单击编辑菜单删除工作表2.右击工作表删除确定6.4.4 工作表的复制和移动1.移动：可以用鼠标直接拖动。2.复制：按住Ctrl键同时用鼠标拖动3.单击编辑菜单移动或复制工作表、如是复制勾选建立副本确定3.4.5

51、 工作表窗口的拆分与冻结一、工作表的拆分单击窗口菜单拆分菜单取消拆分：单击窗口菜单撤消拆分窗口菜单二、工作表的冻结单击窗口菜单冻结窗格菜单取消冻结：单击窗口菜单撤消窗口冻结菜单3.4.6 保护单元格、工作表和工作簿一、保护单元格和工作表二、保护工作簿单击工具菜单保护保护工作簿结构、窗口密码确定三、保护工作簿文件单击文件菜单另存为右上角单击工具下拉按钮中的常规选项保存选项另存为3.4.7 工作表的页面设置与打印页面设置：单击文件页面设置打印设置：单击文件打印Excel2000为用户提供了数据和文件保护功能，以防止他人修改、删除工作表中的数据及保护需要保密的工作簿文件。对工作表中的数据的保护是通过

52、保护单元格和工作表来实现的。保护单元格：1.选定单元格区域2.单击格式菜单单元格单元格格式保护锁定、隐藏确定注：这时的单元格数据仍然可以进行修改和删除，都必须在执行了工作表保护的操作后才能生效。保护工作表：单击工具菜单保护保护工作表密码确定3.5 Excel 2000数据管理（重点）3.5.1 数据清单一、建立数据清单二、使用“记录单”编辑“数据清单”数据清单上的数据可以直接修改、增加、删除，但在记录数较多时，这样操作既不方便又易出错。在Excel2000中可以通过“记录单”对数据清单进行编辑。1.选下数据清单中任意单元格2.单击数据记录单在工作表上就根据下述准则创建数据清单：1.每张工作表仅

53、建立一个数据清单，避免在一张工作表上建立多个数据清单。2.在数据清单所在区域的各列的顶端单元格中，输入相当于字段名的列标题，该列中的各行具有相似的数据项。3.在工作表的数据清单与其他数据间，至少留出一个空列和一个空行，并避免在数据清单中放置空行和空列，这将有利于Excel2000检测和选定数据清单。3.5.2 数据排序排序是根据数据清单中某个字段的值排列各行记录的顺序，以方便数据的查找和分析。排序并不改变行的内容。排序后，记录的关键字段值按从小到大排列的，称为升序;记录的关键字段值按从大到小排列的，称为降序。当完全相同的两行数据或内容时，Excel2000会保持它们的原始顺序。一、根据一列的数

54、据对数据清单排序在常用工具栏中单击降序按钮二、根据多列的数据对数据清单排序多列的数据对数据清单排序：按一列的数据对数据清单排序时，有时会出现某几行这一列中数据相同的情况，这时，可根据多列的数据对数据进行排序。具体操作步骤：1.选中数据清单中任意单元格2.单击数据菜单中排序菜单3.勾选有标题行、无标题行4.选择主要关键字5.选择次要关键字6.选择第三关键字7.确定三、按行排序排序选项排序选项按行排序确定四、按自定义次序排序1.单击工具菜单选项-自定义序列-建立一个新序列2.单击数据清单中任意单元格3.单击数据排序4.选择主要关键字5.单击选项按钮排序选项6.在“自定义排序次序”下拉列表中选择自定

55、义序列7.单击确定3.5.3 数据筛选一、使用“自动筛选”1.选择数据清单中的任一单元格2.单击数据菜单筛选自动筛选3.单击其中任一筛选选项。如要显示全部：单击数据菜单筛选全部显示4.选择需要显示的个数。5.自定义自动筛选方式二、使用“高级筛选”如果筛选条件很多，使用“自动筛选”较繁;如果各条件是 “或”的关系时，则不能使用“自动筛选”，可以考虑用“高级筛选”。1.在与数据清单不相连的区域设置条件。2.单击数据清单中任一单元格3.单击数据筛选高级筛选4.在高级筛选对话框中选择条件区域5.选择两种放置筛选结果的方式6.确定注：同行条件是“与“关系， 不同行条件是”或“关系。3.5.4 分类汇总对

56、于排序后的数据清单，可以利用分类汇总功能，按照某一字段分类，并求出各类数据的一些统计值，如：求和、平均、最大值、最小值。1.选择关键字对数据清单进行排序。2.单击数据菜单中分类汇总菜单项3.在分类汇总对话框中进行设置，选择对应的分类字段、汇总字段、选定汇总项4.单击确定按钮，完成分类汇总。如果进行分类汇总操作后，如何恢复工作表的原始数据？1.选定工作表后单击数据菜单中分类汇总全部删除按钮。3.6 Excel 2000图表功能6.1.1 图表类型及元素Excel 2000提供了强大的图表功能，用户可以将工作中的数据用图表的形式表现出来。图表直观形象，具有较好视觉效果，可方便用户查看数据的差异、图

57、案和预测趋势。Excel 2000可以建立两种方式的图表，一种是“嵌入图表”，即图表与原始数据放在同一工作表中，作为工作表的一部分保存;一种是“图表工作表”，即工作簿中具有特定工作表名称的独立工作表。一、图表类型Excel 2000提供了14种标准类型的图表、分别是：柱形图、条形图、折线图、饼图、XY散点图、面积图、圆环图、雷达图、曲面图、气泡图、股价图、锥形图、圆柱图和棱锥图，每种标准类型的图表又有多种不同的子图表类型，另外用户还可以创建自己的自定义图表类型。二、图表元素绘图区图表标题图例Y轴标题X轴标题X轴3.6.2 图表的创建1.选择用于创建图表的工作表单元格。2.单击图表向导按钮，或单击插入菜单的图表，均可启动“图表向导”。3.在图表类型中选择标准类型下一步4.选择数据区域选项卡选择数据区域5.在图表选项对话框中，共有标题、坐标轴、网格线、图例、数据标志、数据表等6个选项卡,进行相应的设置。6.图表