合同预算部管理制度及岗位职责

1、 合同预算部管理制度一、 组织架构与人员编制 （一） 组织架构 （二） 人员编制 二、 岗位职责 （一） 岗位职责 三、工作流程 四、管理制度（一）工程预结算编制及审核管理办法1.0 目的为加强公司所开发项目的工程预结算的规范化管理，结合工程造价形成的特点，通过合理地确定工程造价及有效地控制工程造价而提高工程预结算工作的效益，制定本管理办法。2.0 适用范围适用于公司所有工程的预算及结算的编制、审核工作；工程实施过程中发生的变更、签证、索赔等需确定费用的审核工作。3.0 术语和定义3.1. 预算：即施工图预算，指根据施工图纸计算的工程量、施工组织设计和双方合同规定采用的工程预算定额、单位估价表

2、及各项费用的取费标准、建筑材料预算价格、建设地区的自然和技术经济条件等资料，进行计算和确定单位工程或单项工程建设费用的经济文件3.2. 结算：指工程竣工验收后，根据合同、竣工图纸、变更签证等与工程造价相关的资料编制的最终工程造价文件4.0 职责4.1. 合同预算部4.1.1. 本部门是工程预结算工作的主要职能部门，对工程预结算的编制审核工作负主要责任；4.1.2. 负责组织公司所有工程预算的编制和审核工作；4.1.3. 负责工程预算和结算的复审工作，确保其准确性；4.1.4. 根据结算完的工程提出成本管理建议；4.2. 工程部4.2.1. 负责提供方案、有效的施工图纸及其它相关资料4.2.2.

3、 负责审核批准设计变更4.2.3. 负责提供预算工程的工程进度安排资料、施工组织设计等相关资料4.2.4. 负责督促施工单位上报工程结算书，并收集完整、合格的结算资料，负责审核确认预、结算资料的真实性和准确性4.2.5. 负责组织工程结算资料的审核 4.2.6. 将工程结算资料移交合同预算部复核5.0 工作程序5.1. 编制计划5.1.1. 合同预算部根据施工图的出图时间制定各项目预算编制计划。5.1.2. 合同预算部根据项目部竣工时间编制项目结算审核计划。5.1.3. 合同预算部按计划要求各承包商上报结算。5.2. 委托造价咨询公司5.2.1. 同预算合部对编制预结算的咨询单位进行考察、筛选

4、，确定委托对象。5.2.2. 合同预算部负责与被委托方签订详细的预结算编审的造价咨询的委托合同。5.2.3. 合同预算部负责跟踪、了解造价咨询机构的编制或审核情况，督促咨询机构履行造价咨询委托合同，审查咨询机构的编制结果。5.3. 工程预结算工作的一般规定5.3.1. 施工图预算可公司自行编制，也可委托造价咨询机构编审；委托的机构必须已经过政府有关部门认可且具备乙级以上（含乙级）资质证书。5.3.2. 委托造价咨询机构编制工程预结算，在造价咨询委托合同中应明确要求其提供计算底稿（包括工程量、钢筋实际含量的详细计算书）及与承包单位核对后的预结算资料，并同时提供与承包单位的核对差异情况说明。5.3

5、.3. 工程部应整理齐全工程预结算工作所需的必备资料，资料必须完整、签章齐备、编号准确，并指定专人负责进行分类、装订、存档；工程预结算工作的必备资料主要包括：1) 材料价格（政府指导价格、市场价格、甲供材料、限价材料通知书）2) 招标、投标文件等确定合同价格的文件（包括中标单位的投标书、双方达成一致的预算书等）3) 工程合同（包括合同审批表）4) 施工组织设计方案、施（竣）工图、图纸会审记录、监理日记5) 双方确认的所有工程(包括变更、签证)的预算书6) 工程竣工验收资料（工期或质量未达到合同要求的项目应提供相应的明确责任的说明）7) 其他与工程结算相关的双方确认的协议、备忘录等5.3.4.

6、工程预结算分为建设项目的开发前期准备费、主体建筑工程费、主体安装工程费、社区管网工程费、园林环境工程费、配套设施费。 5.4. 工程结算注意事项5.4.1. 在编写工程结算工作交接单中，各项内容必须填写完整。5.4.2. 工程质量必须达到合同规定级别。5.4.3. 明确存在合同外增减工程，需有工程部相关人员签字，并至少有工程部经理签字，审批权限按现场签证和设计变更权限处理。5.4.4. 现场签证和设计变更单顺序号不连贯、公章及签字不全，无施工后完成情况不得作为结算书附件参与结算。5.4.5. 在结算工作进行前，合同预算部相关人员应至少阅读一遍合同，重点复核：工程内容、水电费、结算方式、结算时间

7、、质保金、工期和质量奖罚等。5.4.6. 对提供工程结算文件中存在易产生歧义、表示不清晰的文件，退回经办人。5.4.7. 结算单价在合同中有规定的，则按合同规定执行；结算单价在合同中未规定的则参照定额和市场合理低价进行确定。5.5. 预算编制及审核程序5.5.1. 非主体建筑安装工程预算编制及审核程序（零星工程）1) 依据设计师提供详细的施工图，工程部结合现场实际情况确定施工方案，承包方编制工程预算书，由合同预算部负责编制及审核预算2) 工程预算确定后，审核人员应在审核后的预算书封面上签字，并申报合同预算部复核和批准3) 工程预算价经公司批准后，合同预算部依据审定价签定工程施工合同，并将审定后

8、的单价作为合同附件5.5.2. 主体建筑安装工程预算编制及审核程序1) 设计师提供施工图，工程部结合现场实际情况确定施工方案，承包方编制工程预算书2) 主体建筑安装工程预算由合同预算部组织编制或由咨询公司按施工图纸、施工组织设计、相关合同编制并审核施工图预算3) 咨询公司确定工程预算后，合同预算部复核完毕，送工程部存档5.6. 结算编制及审核程序5.6.1. 非主体建筑安装工程（零星工程）结算编制及审核程序1) 工程部汇总竣工结算资料2) 合同预算部确认竣工结算资料3) 合同预算部审核完毕(含内部复审)，送工程部经理复核、签字 4) 所有结算均由财务部经理复核、签字5.6.2. 主体建筑安装工程结算编制及审核程序1) 工程部出具工程结算工作交接单2) 合同预算部汇总竣工资料并确认；竣工资料包括：工程预算，承包方所报结算，备忘录，竣工图，现场签证，设计变更等合同规定可作为结算依据的资料3) 合同预算部将结算资料清单、工程结算资料确认单提供给咨询公司；咨询公司根据以上资料，编制并审核主体建筑安装工程结算4) 合同预算部对咨询公司审核后的结算进行复审；复审后填写工程结算审批表，按审批程序执行5.6.3. 工程价款结算工程结算采用何种方式进行，应在施工承包合同中明确具体确定。1.0 记录1.1. 结算资料清单1.2. 工程结算资