物料计划管理指引

1、 亿和精密工业控股有限公司物料计划管理指引 文件编号:EVA03-Q-PD0103文件版次:A/0页次:1/4拟订部门:生产课发行部门:生产课拟订日期:2005年09月24日生效日期:2005年 11 月 1 日配布生产部财务部资源部工程部营业部采购部品质管理部核准:管理者代表:ISO审查:拟订: 日期:日期:日期:日期: 文 件 履 历 页版本生效日期制/修订原因修订内容申请审核批准A/0新规作成1.0目的：规范物料请购流程，明确物料计划作业基准，确保生产计划的可实施。2.0范围：适用于公司所有轴类产品的生产计划所需的原材料和辅料。3.0职责和权限：3.1物料员：负责物料计划和物料预测的制定

2、、发行、跟催；3.2生管组长：物料计划的确认、异常状况的处理；3.2生产课长：物料计划批准，重大异常的处理，呆料处理的主持。4.0定义：无5.0作业内容：5.1同采购部协商确定好物料的最小采购批量和最短采购周期。5.2物料计划制定所需的ERP基础数据的确认，ERP数据维护的跟进。5.3物料预测(F/C)的制定、发行5.3.1同采购部一起与供应商协商确定F/C的责任承担标准；5.3.2确定F/C的预测周期(三个月)和发行体制,月次发行(每月10-15间)；5.3.3 F/C的制定:物料员按通用材料按最近半年的使用情况分析用量情况预加10%作为以后月份用量、专用材料按客户提供的F/C计算用量，汇总

3、后作成后续月份的用料预测；5.3.4 F/C的审核、批准和发行：物料预测（F/C）由生管组长确认、课长批准之后，于每月15日前通过采购部向供应商发行。5.4物料请购计划(P/O)的制定、发行5.4.1通用材料每月25日前参照之前月使用量以及已收到P/O情况作成次月物料请购单；数量500KG以下的的给出准确纳期、超过500KG的均可要求按排期送货；5.4.2专用材料按客户P/O、F/C的更新以及材料在库情况作成物料请购单；数量少的给出准确纳期、数量大的均要求安排期送货；5.4.3物料请购单的审核、确认、批准5.4.3.1所有物料请购单均由生管组长审核并确认；5.4.3.2正常物料的物料请购单由课

4、长批准；5.4.3.3紧急物料的物料请购单生管课长批准，并说明紧急原因请采购部紧急对应；5.4.3.4特殊物料的物料请购单生管课长和营业经理确认，总经理批准。5.4.4物料请购单的发行5.4.4.1物料请购单审批完成即发行给采购部；5.4.4.2物料员必须于每天上午10:00前落实采购部对前一天的物料请购单中的数量、纳期在供应商处的对应状况；5.4.4.3物料员必须在采购部回复数量、纳期异常的当天对物料计划进行协调落实；5.4.5物料纳入排期的制定和发行 5.4.5.1针对SUM24L材料集中采购，每周发行3批次纳入排期（滚动式），第一批作为实际纳入指令、后两批作为供应商生产安排，物料员在每批材料到达两日内更新后续排期；5.4.5.2其他材料每月10日前按P/O状况、下月生产计划作成后6周的材料纳入排期； 5.4.5.3资材组将周物料纳入排期表发行于采购部，再次确认物料纳入的日程。5.4.6物料计划的进度跟进5.4.6.1每天对第二天的物料纳入清单进行确认并告知仓储组；5.4.6.2每天对前一天的物料纳入状况以物料计划达成日报表形式总结，分析原因并跟进延期物料。6.