办公室管理制度修改版

1、目录办公室管理制度 2第一节 会议管理制度 2第二节 印鉴管理制度 3第三节 文印管理制度 6第四节 考勤管理制度 7第五节 人事管理制度 1.0第六节 管理人员考核与奖惩制度 2.1.第七节 财产管理制度 2.3第八节 OA 办公系统管理制度 2.7.办公室管理制度第一节 会议管理制度第一条 例会为每日晨会1、每日晨会在没有另行通知开会时间的情况下定于每天早上 8 点召开。2、其他会议根据实际情况另行通知。第二条 会议参会人员： 工程经理部所有管理人员及劳务分包管理人员。第三条 会议主要内容： 1、由工程经理、执行经理主持会议，由各部门负责人对前一天工作进展总结， 提出当日工作要点，进展布置

2、和安排，每周、月进展工作总结。 2、解决前一天遗留问题。3、提请工程经理部协调解决的问题。4、传达总公司、业主及监理的重要决议。5、其他需解决的问题。第四条 参会人员在会上要畅所欲言， 各抒己见， 允许持不同观点和保存意 见。但会上一旦形成决议，无论个人同意与否，都应认真贯彻执行。第五条 严守会议纪律， 任何人不得无故迟到或缺席， 参会人员必须填写会 议签到表，迟到罚款 50 元，缺席罚款 100 元，并计入当月薪酬考核记录。有特 殊情况不能参加会议者，需经工程经理同意。第六条 每日晨会会议纪要由综合办公室记录、 整理、归档，如在会议上有 重要决议达成的情况， 经工程经理、 执行经理及各部门负

3、责人审核后， 由综合办 公室整理并发给参会人员第二节印鉴管理制度第一条 为标准印鉴管理，堵塞管理漏洞，杜绝因印鉴管理不善而引起的各 类纠纷，特制定本制度。第二条区域指挥部及工程经理部印鉴分为行政印鉴和业务印鉴。区域指挥 部及工程经理部行政印鉴分别为“湖南省第四工程洪洞县区域指挥部 “湖南省 第四工程洪洞县涧河大桥及南岸景观道路工程经理部 赞依据洪洞县区域指挥 部实际情况而定印鉴。业务印鉴包括财务专用章、技术资料专用章、有效版本、 无效版本等业务专用印鉴。第三条区域指挥部及工程部的印鉴一律由集团总公司总经理办公室统一 刻制，并按规定办理有关领用手续，任何不具备法人资格的下属单位不得自行刻 制印鉴

4、，否那么将追究法律责任第四条 工程经理部行政印鉴及业务印鉴由办公室指定专人保管，各部门需要使用印鉴时到办公室领取，填写印鉴使用登记簿，用完印鉴后及时归还。第五条工程经理部印鉴作于本工程与施工合同有关的往来事项文书与技 术资料专用必须经主管领导审批同意。第六条 工程经理部印鉴用于借贷款，担保、抵押等对外从事的经济合同必 须经工程经理、区域指挥长审批。第七条 工程经理部财务专用章只能用于收款收据， 发票，填开银行票据等 会计业务，不得用于其它用途，严禁在空白的支票上用印，否那么追究印章保管 者的经济、法律责任。第八条 技术资料专用章用于工程经理部图纸发放和图纸发生变更的识别和界定、技术资料整理，有

5、效版本和无效版本用于识别技术文件、法律法规文件 的有效性。第九条在工程经理部的经济、经营活动中，凡需加盖“湖南省第四工程洪 洞县涧河大桥及南岸景观道路工程经理部印鉴的，必须经工程经理批准。第十条 工程经理部行政印鉴除发文另有登记、 介绍信有存根外，其他用印 均办理盖章审批手续，并建立公章使用登记簿进展登记， 工程经理部所有用印必 须进展登记，并留有存根件。第一条 凡因印鉴管理不善造成经济损失，由相关责任人赔偿相应损失， 工程经理部并将视情节给予行政处分，直至追究其法律责任。第十二条 印鉴毁损或遗失时，监印人应立即报告办公室，采取相应措施， 必要时采取相关法律程序处理。第十三条 本制度自颁发之日

6、起实施第三节 文印管理制度第一条 复印的材料、文件，必须填写“文印审批单，部门负责人签字， 方可交办公室打印或复印。第二条 私人材料，不得在公司打印、复印。第三条 非办公室人员不得在文印室逗留，不得擅自操作文印设备。第四条 文印室人员应树立严格的保密观念， 不得随意将打印、复印资料中 有关商业秘密或工程管理中必须保密的事项透漏给他人， 不得截留任何文件。涉 密文件复印的废件应及时销毁。第五条 文印室建立纸张使用台帐，对送来打印、复印的文件资料，应做好 登记，并在月终作统计核算。第六条 文印人员要节约用纸，复印纸原那么上双面使用。第七条文印室工作人员应按操作规程操作文印设备，定期对设备进展维 护

7、、检测、保养，下班时注意检查设备电源关闭情况，断开电源。第八条 保持室内清洁，严禁在文印室吸烟、大声喧哗。第四节 考勤管理制度第一条 考勤是工程管理的根底工作， 是计发工资、 奖金、福利等待遇的依 据。第二条 工程部的考勤工作由办公室负责执行。第三条 考勤工作要点：1、严格执行工程部作息时间，认真、及时、准确记录考勤情况；2、妥善保管各种考勤凭证；3、及时汇总考勤记录，并计入个人档案；4、每月末汇总考勤记录。第四条 考勤日期为每月初至月末， 为一个考勤周期， 每日作息时间为每个 工作日8 : 0012 : 00、14 : 0018 : 00 ,因季节变化需调整工作时间另行通 知。第五条 考勤记

8、录:1 、迟到、早退 不按规定时间上下班的均按迟到、早退处理； 迟到早退每次扣除日工资 50； 因公外出、请假经部门经理书面证明除外。2、旷工 未经请假、假期满未续假、迟到、早退超过1个小时未到岗者以旷工处理； 员工旷工除不发薪资、津贴外，另扣除一日工资。3、出差: 员工出差需填写出差申请单， 经批准后， 交办公室保存， 考勤人员做好考 勤记录。未填写出差申请单，按旷工处理。 员工出差返回应及时到办公室及部门主管领导处报到，否那么按旷工处 理。第六条 请假、销假1 、工程部规定的假期包括病假、事假 病假:持县市级以上医院证明， 员工可请病假， 员工因受伤或遵医嘱休息， 可请病假。 事假:因私事

9、在工作日内办理的可请事假， 须本人先填写请假单， 经批准 后可享受事假2、批准权限后勤人员请假 2 天以内，须部门主管批准； 2 天以上须工程经理批准。技术人员请假 1 天以内，经部门主管批准， 1 天以上须经工程经理批准。3、请假程序需请假的员工填写员工请假申请表， 注明原因、请假天数， 按审批权限由部 门经理或工程经理逐级审批，批准后的请假条报办公室考勤人员备案登记。4、销假程序 在假期内返回工作岗位的，需及时到办公室处销假，如不能及时销假的，在假期内的按缺勤处理，假期已满的按旷工处理； 如在假期完毕后不能及时返回工作岗位时应及时和考勤人员及主管领导联系申请续假，待返岗后及时补办续假证明并

10、报于办公室。 日常请假缺乏半日， 一律按半日计。 请假最长时间不得超过 7 天。所有假期均以工作为重，做好工作安排，办理好手续后开场享受假期。 各类假期原那么上不带薪休假，如有特殊情况需工程经理批准。 无特殊情况，请假超过一个月者按自动离职处理。 每月和年终由办公室统计考勤， 记人员档案考勤汇总表， 作为年终奖罚的 依据第五节 人事管理制度总 那么第一条 为适应工程部开展的需要， 健全工程部人事管理制度， 标准人事管 理行为，充分发挥员工的积极性、主动性、创造性，提高工程部经济效益和社会 效益，结合工程部实际情况，特制定本方法。第二条 本方法适用工程部全体员工。第三条 办公室是工程部人事管理的

11、职能机构， 全面负责工程部人事管理工 作。招聘第四条 工程部根据岗位需要，招聘专业技术人员，以补充工程部某些专 业人才的缺乏。第五条 为标准招聘手续， 工程部所有人才的招聘， 必须由各部门提出用人 需求报告，报主管领导同意， 将报告交办公室， 经过区域指挥部各部门领导审批， 由办公室统一制定招聘方案， 确定后将招聘方案发送至总公司人事部， 办理招聘 手续。第六条 凡招聘的人员一律实行试用制度， 试用期一般为 3 个月，期满考核 合格者，方能正式录用；但成绩优秀者，适当缩短其试用时间，试用期最短不能 少于一个月。第七条 试用人员因品行不良或工作欠佳或无故旷工者， 随时停顿试用， 予以辞退，试用未

12、满三日者，不发工资第八条 试用人员报到时，应向办公室送交以下资料：1、出示身份证、学历证、职称、执业资格证、岗位证原件并留存复印件标准要求持证上岗人员，原件留存工程部；2、照片 3 张。第九条 凡有以下情形者，不得录用1、剥夺政治权力尚未恢复者；2、被判有期徒刑或被通缉，尚未结案者；3、吸食毒品者；4、拖欠公款，有记录在案者；5、患有精神病或传染病者；6、品行恶劣，曾被开除者；7、体格检查经工程部认定不适合者。聘用第十条 工程部中级以上管理人员的聘用。工程部中级及以上管理人员分为：工程经理、工程副经理、技术负责人、部门负责人。第十一条 任职条件1、工程经理、工程副总经理、技术负责人、商务合约部

13、经理具有大专以上学历具有中级或中级以上专业技术职务任职资格。 从事本专业管理工作 8 年以上。 具有较强的组织、协调、管理工作能力。2、部门负责人 具有大专以上学历。 具有中级或中级以上专业技术职务任职资格。 从事本专业管理工作 5 年以上。 具有一定的组织协调、管理工作能力。3、一般管理人员 具有中专以上学历 具有独立完本钱岗位工作能力 以上各职务、岗位对于具有特殊才能和管理能力的可以破格聘用第十二条 对中级以上管理人员的要求1、勇于承当工作责任，有进取意识。2、工程部利益至上，具有全局观念。3、以积极的态度对待困难和问题。4、承受差异，用人所长。5、尊重标准，不断改良。6、具有开放心态，善

14、于整合资源，善于创新突破，有能力解决问题7、工作方案性强。8、营造有效沟通的气氛，让沟通成为习惯。9、有效授权，控制得当。10、培养下属成长，鼓励别人学习。第十三条 聘任程序1、工程经理由区域指挥长提名，总公司聘任。2、工程副经理由工程经理提名，总公司聘任。3、部门负责人由主管领导提名，工程部领导集体研究，总公司聘任。4、各部门其他管理人员由部门负责人根据工作需要，根据定员方案提出聘 用人选，征求主管领导同意，工程经理、区域指挥长审定。第十四条 工程部管理人员的聘用拟任的工程经理部管理人员， 如果不是总公司在编员工， 必须办理人员聘用 手续。工程部领导成员由工程经理提名区域指挥长审批， 向总公

15、司提出拟聘人员申 请报告，填报 ?借用、聘用人员情况申请表 ?和?借（聘）人员情况登记表 ?，提供经 核对无误的本人学历证书、 专业技术职务任职资格证书、 身份证等复印件， 工程 经理还应提供工程经理资质证书或建造师证书复印件，填报工程经理个人简介。待遇第十五条 员工待遇分为1、月薪：由区域指挥部根据当地人均消费水平情况而定，交至总公司审批方才生效。2、补贴 伙食补贴：每人每天15元。 手机费： 区域指挥长、工程经理的每月手机费实报实销，工程副经理、 执行经理、商务合约部经理、物资部经理为 200 元/ 月，区域指挥部及工程部各 部门负责人为 150 元/月，区域指挥部、工程部普通员工为 10

16、0 元/月。本费用 由个人自行交付、 报销，超出局部由个人承当。 如每月实际发生的手机费大于报 销标准，可提交申请，由部门负责人、工程经理审批后调整报销标准。如员工离 职，需交回工程部所办 卡方可结算工资。凡不能进入内部网的员工，每月 30 日由部门统一填写报销单，凭票在职级规定范围内报销。工程部员工在值班情况下必须 24小时开机，其他时间必须在7:3024:00 内开机，如发现 3 次成心关机或停机者，扣除当月手机费补贴。3、绩效奖金：根据工程部效益情况及各部门考核情况综合发放，见洪洞县 区域指挥部 ?薪酬与绩效考核方法 ?。4、福利：见洪洞县区域指挥部 ?薪酬与绩效考核方法 ?。第十六条

17、每月 15 日发放上月月薪，如员工离职，凭区域指挥长签字由财 务部结清余款。 新进人员从报到之日起起薪， 离职人员从离职之日起停薪， 并按 日计算，日工资标准按月工资标准除以 30 日计算。休假第十七条 根据本区域实际情况， 区域指挥部及工程部员工每星期可休息 1 天，由各部门负责人在不影响每天工作的情况下安排轮休名单，每月 28 日将下 月该名单报办公室存档。 工程部办公室可根据休假情况， 分批组织休假员工开展户外活动第十八条 非临汾市区员工连续在区域指挥部或工程部工作满 3 个月，3 个 月期间未请 1 天假，可休探亲假，具体规定如下：1、已婚员工返乡探亲，每 3 个月 1 次，需提前一个

18、星期向部门负责人提出 书面申请， 由部门负责人在不影响工作的情况下安排本月返乡人员名单， 并报办 公室存档，经区域指挥部或工程部领导同意后，可休假 8 天含当月休息日， 区域指挥长、工程经理、工程副经理、生产经理、技术总负责人、商务经理、物 资部经理回家探亲，按规定可乘坐飞机普通舱或火车软卧，区域指挥部或工 程部其他人员回家探亲，按规定可乘坐火车硬卧。2、已婚员工家属赴工程部探亲，每 3 个月 1 次，需提前一个星期向部门负 责人提出书面申请， 由部门负责人在不影响工作的情况下安排本月家属探亲人员 名单，并报办公室存档，经区域指挥部或工程部领导同意后，可休假 3 天，除报 销往返火车硬卧票价外

19、，另由办公室安排宾馆住宿 4 天住宿标准不超过 200 元/天，家属探亲冲抵员工本季度探亲假。3、未婚员工返乡探亲，每年 2 次不含法定假期，需提前一个星期向部 门负责人提出书面申请， 由部门负责人在不影响工作的情况下安排本月返乡人员 名单，并报办公室存档，经区域指挥部或工程部领导同意后，可休假 8 天含当 月休息日，区域指挥长、工程经理、工程副经理、生产经理、技术总负责人、 商务经理、物资部经理回家探亲，按规定可乘坐飞机普通舱或火车软卧，区 域指挥部或工程部其他人员回家探亲，按规定可乘坐火车硬卧。第十九条 3 个月期间，已请过事、病假的员工不给予探亲假。请假第二十条 员工请假分为 5 种：1

20、、事假：因事必须本人处理可请事假， 一次请假不得超过 7 天，不发薪资， 不予报销路费。2、病假：出具县级以上医院的证明可申请病假。可享受 60% 的根本工资。3、婚假：薪资照发，但必须将有关证明呈交办公室查阅办理，凭票报销往 返火车硬座票价。员工结婚可请假 7 天。子女结婚可请假 5 天。4、工伤假：因公致伤，根据医生诊断书，请假天数视需要而定，薪资照发。5、丧假 配偶、子女、父母、配偶父母之丧事可请事假5天，凭票报销往返火车硬 座票价。 祖父母可请假 5 天，路费自负。第二十一条 假期核准权限1、一般管理人员： 假期 1 天内由部门负责人核准， 3 天内由主管领导核准。3 天以上由主管领导

21、审批后由工程经理核准。2、部门负责人 :假期 1 天内由主管领导核准， 1 天以上由工程经理核准。3、工程副经理级以上人员：区域指挥长核准。第二十二条 请假程序1、提前填写请假条，申请婚假必须提前一星期向所在部门递交书面申请。2、请假条按假期核准权限找相关领导签字，同时附上相关资料和证明3、凡经批准的假期，如果有异动，应及时到办公室办理相关手续。考核第二十三条 考核分为员工考核和部门考核：员工考核分为：1、试用期考核：由试用部门负责人负责考核，期满考核合格者，报主管领 导同意，经工程经理核准，才能正式录用。2、月度考核：各级主管对于所属员工应就工作业绩、工作能力、工作态度 每月做严格公正的考核

22、。3、年终考核：各级主管依据员工的月度考核结果及工程部的年度工作完成 情况综合评定，得出年度考核结果部门考核：根据各部门与工程部签订的目标责任状进展考核。并实行工作问责制。办公室将员工假、 勤、奖、惩随时记录， 作为月度考核及年终总考核的参考。 办理考核人员，应严守秘密，不得营私舞弊或贻误。培训第二十四条 为陶冶员工情操，提高员工业务能力、综合素质和工作效率， 有针对性地对员工举办各种教育培训， 被指定参加员工， 没有特殊原因， 不得拒 绝参加。由办公室负责考勤。第二十五条 员工培训分为：1、入职培训：新员工入职前，办公室人力资源管理人员就工程部工程部根本情况、工程部各项规章制度讲解， 以帮助

23、新员工尽快熟悉工程部的要求和目标， 适应新的工作环境， 并建立符合实际的期望和积极的态度， 部门负责人就本部门 的职能、新员工的岗位职责及具体事项进展培训。2、在职培训：员工在工作过程中通过工作实践进展学习，或利用工余时间 由工程部有方案有组织地请专家、业内资深人士讲课进展培训。3、业余学习：鼓励员工利用业余时间加强业务学习，通过自学或函授等形 式获得新知识，进展个人能力开发，提升综合素质。第二十六条 工程部支持所有员工学习新知识、 新技能，因此员工各类自学、 函授、考证的考试时间凭准考证，工程部给予带薪公假。异动第二十七条 辞职：员工因某种原因必须离开工程部， 应提前向工程部提出辞职申请。

24、部门负责 人及相应专业职位以上员工辞职须提前一个月申请； 其他员工辞职须提前 7 天申 请。第二十八条 资遣：有以下情况之一者，工程部给予资遣：1、因病或因伤治疗期满后，不能从事原工作也不能从事工程部另行安排的 工作；2、年度考核总成绩为不合格者；3、不能胜任本岗位工作；4、机构调整无适当工作安置；员工资遣应提前十日前通知， 在工程部连续效劳一年以上者， 发给相当于 个月的资遣费。第二十九条 辞退 严重违反公司规章制度的员工， 工程部将予以辞退， 同时根据情况给予不同 程度的处分。1、一月连续旷工 2 日以上或一年累计旷工 10 日以上。2、营私舞弊，挪用公款，收受贿赂。3、利用工程部名义在外

25、招摇撞骗，使总公司名誉受损。4、其他违反国家任何形式刑事法律、法规。第三十条 移交1、员工离开工程部时必须办理移交手续，移交手续清场签字完毕经工程经 理签字确认方可结清剩余工资、领取留存的证件等。2、移交手续应亲自办理，“移交清单一式三份，经移交人、 接交人及监交 人三方签字认可， 一份移交人自存， 一份由接交人保管备用， 另一份由办公室保 存。移交的主要工作内容：应列明主要工作及现承办的事情；财产：经营管理的财产明细，个人借用保管品；档案：归还所保管的重要文件及资料；其他应移交的事项：应办未办及已办未结事项应交待清楚。3、移交人对所从事及移交工作负责。第三十一条 本制度解释权在办公室，自公布

26、之日起实施。第六节 管理人员考核与奖惩制度1、区域指挥部部门负责人以上职务的管理人员的绩效考核工作由区域指挥 长、工程经理、 生产经理组成考核小组予以考评； 工程部部门负责人以上职务的 管理人员的绩效考核工作由各自工程部的工程经理、 生产经理、商务合约部经理、 技术负责人组成考核小组予以考评； 区域指挥部、 工程部的普通员工的绩效考核 工作分别由区域指挥部各部门负责人、 工程部各部门负责人组成考核小组予以考 评。工程管理人员的考核工作分部门进展， 由工程经理负责对各职能部门的绩效 进展考核， 该部门的考核得分即为该部门负责人的考核成绩； 各部门内部人员工 作的考核由考核小组负责，部门人员的平均

27、考核成绩不得高于该部门的考核成 绩。2、工程管理人员的考核以每一个节点为一个考核时段进展，考核依据为本 节点时段内各部门的工作情况进展考评。3、工程实行浮开工资制，各岗位的考核按照百分制进展打分，考核标准按 照区域指挥部拟定的 ?薪酬与绩效考核方法 ?执行。4、工程技术部的考核指标考核指标以出勤及遵守公司制度目标、 工程进度目标、 工程质量目标、 工程 平安生产目标、 文明施工目标等为依据， 进展百分制打分， 详见洪洞县区域指挥 部拟定的 ?薪酬与绩效考核方法 ?。5、综合办公室的考核指标考核指标分为五项：后勤保障工作的满意度 40 分、工程文化建立 20 分、行政工作 30 分、档案资料管理

28、 10 分，详见洪洞县区域指挥部拟定 的 ?薪酬与绩效考核方法 ?第七节 财产管理制度第一条 总那么1、为加强区域指挥部及工程部内部管理，保障供应，保护区域指挥部及工程部 财物的平安与完整，明确职责，做到节约本钱、物尽其用，责任到人，根据总公 司有关规定并结合本区域具体情况，特制定本制度。2、区域指挥部及工程部财产按有关规定分为以下三类：1固定资产：指单位价值在2000元以上，使用年限一年以上生产经营常用的设备、用具、工具等。如电脑、复印机、汽车、空调、电视机等。12低值易耗品：价值在 2000 元以下的各种工具、器具、仪器、管理办公用品、 家具、消防用具、劳保用具。如：办公桌椅、 、工作服等

29、。13办公用品：办公日常用的单位价值低的用品。如文件夹、笔、墨水、碳粉等。3、工程经理部的财物均用于工程经理部工作，不得化为私有。第二条 申请和购进1、固定资产申请和购进11固定资产购置实行方案管理，区域指挥部及工程部组建时由各部门根据实际业 务需要拟写购置方案，列明物品名称、数量、规格、估价、到位时间等，并说明 原因及用途，交办公室，经办公室审核，由工程经理、区域指挥长审批同意。12 各部门可根据实际业务需要，对固定资产购置方案提出调整、修改意见，按上 述程序进展审批。2、低值易耗品和办公文具、用品购进11低值易耗品由需求部门填报方案，经办公室核定后，交主管领导审核，工程经理审批后由办公室进

30、展采购 办、公文具、用品的采购由需求各部门于月末将各部门下月需求报办公室，由办公室专人审核，主管领导审批后由办公室统一购置，于下月初按方案发放。3、采购财物，要货比三家，在保证质量的前提下，力求价格低廉。4、各项物品的购置，必须取得正式发票，并需要明细单，包括品种、规格、数 量、单价、金额。由经手人、验收人、审批人签名后，方可办理报帐。第三条 验收入库1、区域指挥部及工程部添置的财物，必须办理验收手续，查明物品的品种、规 格、质量是否符合要求，数量是否足够，价格是否合理，实物与发票是否一致。2、采购的低值易耗品和办公文具、用品，由办公室付主任直接验收，验收无误 后在报销发票上签字。3、验收无误

31、后，由办公室设专门登记本登记。4、凡经历收合格的固定资产，办公室应即以喷字或其他方式将编号印记于该固 定资产上，各部门指定固定资产负责人妥为验收保管。第四条 领用1、各部门对低值易耗品及办公用品要节约使用，办公室要严格控制。各部门领 取低值易耗品及办公用品应按要求填写登记表。2 、各部门领取固定资产时，由保管责任人和部门负责人共同签名。第五条 借用区域指挥部及工程部未直接由部门领用的财物， 由办公室进展保管。 部门需要使 用时，一律办理外借手续，并保护财物，及时归还。第六条 保管1、各部门负责人负有监视保管本部门财物的责任。各部门应设立财物登记本，列明各项财物及保管责任人， 并报办公室备案。 如因保管不当造成财物损坏、 丧 失，要追究保管人和负责人责任，赔偿经济损失。2、各部门之间的财物因工作需要互相调整的，要先报办公室办理移交手续，并 变更领用记录。 有些物品已过期限尚有使用价值报有关领导审批， 折价处理后财 务入帐，并报办公室登记。3