关于新时期人事档案管理信息化建设探析

1、关于新时期人事档案管理信息化建立探析摘要：随着信息技术的飞速开展，新时期，企事业人事档案管理作为企事业内部管理的重要组成部分，逐渐受到人们的关注。尤其是近几年来，相关领域中对于人事档案管理的信息化建立重要性认识逐渐加大，建立信息化的人事档案管理已经成为企事业工作的重点。但就现阶段来看，仍旧有很多企事业在人事档案管理的信息化建立上存在着问题，本文就新时期企事业人事档案管理存在的问题展开分析，就如何加强新时期企事业人事档案管理的信息化建立提出几点建议。关键词：人事档案管理；信息化建立；思路分析；详细对策一、前言面对信息时代的到来，市场竞争越来越剧烈，企事业单位站在剧烈的市场竞争中站稳脚步并实现可持

2、续开展就必须从自身的管理工作中出发。而作为企事业单位日常管理工作中非常重要的一环，人事档案管理工作程度的好坏直接关系着单位的自身开展。而信息时代的到来为人事档案管理工作带来了很多便捷之处，将信息技术引入单位人事档案管理中不仅能减少对人事档案管理的工作量，更能保证人事档案管理工作的顺利开展。下文就如何加强企事业单位人事档案信息化建立的相关问题展开分析。二、新时期企事业人事档案管理还存在的问题1、缺乏完善的人事档案管理制度对于多数企事业单位来说，其人事档案管理根本由其相应的档案管理部门负责，虽然一些单位也针对其人事档案管理制定了相关的规章制度，却没有明确人事档案管理的方案和手段，造成人事档案管理比

3、较混乱。并且，因很多单位尚未有一个切合实际、详细化的人事档案管理制度，再加上职能部门对于单位人事档案管理需要搜集的范围不标准，许多本应该纳入人事档案管理的信息和资料不能得到完好的保存，导致相关档案变动时，工作移交不清导致档案资源流失。同时，档案目录标准不统一，各部门根据自己的理解和使用习惯整理档案，导致单位人事档案最终方案目录不清，给查找带来了一定的难度。2、相关制度落实不到位随着我国家对于是企业单位的改革不断深化，面对新的环境和形势，企业或者事业单位应具备较为完善的机构，并在经营管理的过程中，不断完善各项规章制度以及考核目的等。但这些要求在实际的执行过程中，并没有到达理想的效果。各项设置在到

4、达相关标准及要求后却没能执行到位，落到实处，有的因执行力度不够，在实际的企事业经营活动中没能发挥人事档案管理工作的实际作用。其实，人事档案管理工作需要企事业各个职能部门的互相沟通，因各个职能部门除了要处理很多经营或者消费活动外，还要处理很多公共效劳工作，这也间接给企事业单位的人事档案管理信息化建立带来了较大的挑战。3、缺乏信息化建立的人员和意识随着信息技术的不断开展，影响企事业单位的人事档案管理程度好坏有很多因素，而人是档案管理中不可缺少重要因素。伴随着企事业规划进程的不断加深，人事档案对于单位推动改革、深化教育以及创新人才培养、进步管理效能、维护单位利益、进步单位竞争力方面都发挥着关键的作用

5、。然而企事业人事档案管理工作的信息化建立关键影响因素就是人才因素。人事档案管理人员的程度与素质不仅关系着档案管理工作的进展是否顺利，更关系到单位的内部管理与将来开展。就目前来说，很多从事人事档案管理工作的人员整体程度来说还较低，大多是老一辈的职工，其习惯于传统的人事档案管理方式与手段，缺少对信息化人事档案管理的适应型。而有的企事业直接由其他部门指导或职工代替完成人事档案管理工作的现象也较为普遍，这些人专业根底知识与技能方面都远远不够。三、新时期加强企事业人事档案管理信息化建立的详细措施1、进步管理人员对信息化建立的意识，对信息化建立队伍做好专业技术人员储藏假设要实在做好人事档案信息化建立工作，

6、就必须进步对人事档案管理的意识。企事业单位可以通过相关手段来增强人事档案管理员的管理意识。首先，企业应加大宣传力度，进步职工对于人事档案管理重要性的认识，以积极配合相关部门对资料的搜集和整理。其次，从制度层面上来说，要保证企事业单位人事档案信息化建立的顺利进展，根据国家相关政策及法律法规来进展建立，这也是保障信息资源平安与企事业单位职工根本权益的根底。必须根据企事业人事档案管理工作的实际情况出发，建立相应的管理机制，并不断从制度上来改进和促进人事档案管理的标准性与科学性。同时，企业应加大对人事档案管理信息化的建立，做好企业信息化建立队伍中专业人才的培育和储藏，通过定期的培训以及学习活动，进步管

7、理人员的专业才能以及根本素质，以进一步推动企业人事档案管理信息化的实现。2、加强根底建立，为信息化建立打下根底近几年来，很多企事业单位开始走上信息化人事档案的建立进程中，为实现人事档案信息化建立，首先就是要加强人事档案信息化建立的根底。一方面，要强化档案库房的档案保存环境，为电子档案的保存与信息化的设备提供环境根底。针对新建的档案库房制定新的标准，加大其信息化的设备建立，针对已有的建房应着重其改造。对纸质档案的库房管理应保证温度和湿度以及防尘因素，为人事档案的保存提供良好的环境。对于信息化的档案，应加强对信息化设备运营要求的环境建立，对网络中心机房、效劳器、电子档案库房等根底设施进展完善。包括

8、一些根本的防静电设施、防磁等根本设施，更要完善防信息泄露以及保密技术等。而对已建成的库房和已有的纸质档案，一定要分区进展保存，做好功能型构造的改造，并逐步完善相应设施。其次，对于档案信息化建立来说，网络环境是非常关键的条件，很多企事业单位在这一方面做得还不够好，网络布线混乱、设备共享度低、平安隐患多等现象非常普遍。所以，我们必须采取一定的科学措施进展改善。3、进一步实现自动化的人事档案管理档案管理工作开展至今，由单一的档案管理方式开展为多类型的综合档案。随着企事业单位的改革不断深化，传统的企事业单位人事档案管理方式已经不能满足每天极速增加的人事档案数量。事实上，人事档案管理向信息化、网络化开展是将来的必然开展趋势，也必然是实现人事档案现代化的方向。所以，在实际的人事档案信息化建立工作中，应将现代化信息技术充分运用起来，实在从计算机技术、网络技术等方面来指导档案管理工作，实现档案工作的现代化开展。同时，通过建立人事档案管理机制和责任机制、以及信息化建立机制，从多个方面共同标准企业的人事档案管理，促进信息化档案管理的建立。除此之外，还应加大对企事业单位人事档案管理的现代化信息技术的投入，并加快现代化管理进程的开展，以充分发挥人事档案的实际作用。四、完毕语总的来说，对于企事业单位的人事档案信息化建立，应充分结合企事业单位的实际情况，通过制定相关信息