大型会议策划方案_1

1、大型会议策划方案大型会议策划方案导读：范文大型会议策划方案【篇一：大型会议策划方案】日前，我参与了一项“中国人口健康援助工程”系列活动的项目 策划。作为该项目的主要策划人和执行督导，我深深感到，要成功举 办大型的会议活动，必须让全体工作人员和与会代表明确该项活动的 目的和意义。于是，我对本次会议的活动主题、活动宗旨、活动目的 及活动目标都进行了反复提炼，现分享如下：活动主题：主标题：“中国人口健康援助工程”系列活动副标题：拥抱健康时代专题讲座暨“援助工程”启动仪式横幅：了百姓心愿圆人类梦想关爱时时有援助处处在为天下家庭减轻负担让天下百姓快乐健康活动宗旨：为天下家庭减轻负担，让天下百姓快乐健康。

2、活动目的：让各级计生与卫生系统充分了解“中国人口健康援助工程”，了 解其独特的宣导和服务，以消除百姓对“援助工程”的陌生感及对高 昂医疗费的恐惧心理。树立“关爱时时有，援助处处在”的服务人口 健康事业的品牌形象，从而促进“援助工程”的全面推进。活动目标：1、参会人数：200人。2、预期收获：参与的单位和个人乘兴而来，满意而归。3、塑造形象：以各项产品和服务让受益百姓记住 “援助工程”， 并树立强势品牌形象。4、传播品牌：形成一套成熟的品牌传播方案，以不断优化复制为了控制风险和提升会议效果，我又对会议流程、现场管理及会 场布置等做了精确设计，精确到从现在起的每人、每天、每事，甚至 精确到会议当中

3、的每人、每事、每分钟。如：时间事项07: 00盘点清查各种物品的准备情况。07: 10确定能够到会的嘉宾，并建立与会代表数据库、打印表 格。07: 20相关人员带齐各种物品从组委会出发。07: 50到达会场，开始会场外的布置。08: 30开始会场内的布置，调试各种设备及网络。09: 10会场布置完成，相关人员待命。09: 20与会代表开始在会场门口聚集，等待入场。大型会议策划方案09: 30开始入场，礼仪、检票、护卫、主持、与会代表、专家、 领导等就位。09: 50播放视频09: 55-10: 00 幕后音10: 00-10: 05 开场白10: 05-10: 07护卫领导一入场，播放“拉德茨

4、基进行曲”10: 07-10: 20领导一讲话10: 20鲜花10: 20-10: 22护卫领导一退场播放“退场音乐”10: 22-10: 25 主持10: 25-10: 27护卫领导二入场播放“拉德茨基进行曲”10: 35鲜花10: 35-10: 37护卫领导二退场播放“退场音乐”11: 37-11 : 10专家演讲：拥抱健康时代12: 10-11: 30演示产品11: 30-11: 40试点代表受赠，领导授匾/授牌11: 40-12: 00受赠代表讲话12: 00-12: 05领导退场播放“会后音乐”13: 05-12: 15代表入席午餐宴会14: 15-12: 20组委会领导：祝酒词15

5、: 20-13: 30午餐宴会/产品演示区及体验区开始活动13: 30-14: 00欢送嘉宾出场大型会议策划方案14: 00会场清理【篇二：大型会议策划方案】一、大会策划1、与会人员与单位本公司领导，行业协会领导，政府有关部门，媒体，供应商及客 户代表，本公司会务人员。落实名单，确定人数。2、时间日程、地点根据会议日程、内容需要确定时间，根据规模确定场地。3、会议主题与内容确定主题一即主要目标，及具体内容：如，是否发放资料，公司 业绩宣传，经营及产品推介，优秀组合、人员表彰等。是否安排吃、注行、游览考察及纪念品等。4、拟订会议日程会议程序。5、经费预算场地、伙食、车辆、旅游、纪念品、服务人员加

6、班、宣传等支出 项目分列。6、组织机构成立筹备小组，明确人员、分工：领导公司副职、会议主持 人、会场服务、接送站、联系媒体及各有关单位、吃住游、车辆等。形成策划方案报公司审批，建立筹备机构后开展工作，发出会议 邀请函要回执以落实人数，落实人员、经费，联系政府、媒体， 落实场地、设备，准备资料、纪念品。二、大会日程1、到会人签到，发会议资料。2、主持人介绍到会嘉宾、会议主题，表示欢迎，公司领导讲话。3、供应商客户代表发言。4、受表彰者发言。5、政府领导讲话。6、到会人员合影。7、安排具体业务活动如，对口部门业务洽谈、交流。8、宴请。9、如有可能，安排一些轻松的联谊活动。会尝设备音响等、媒体、领导

7、等事项需有备份方案，如，原 落实场地有变、拟讲话领导未到等，如何处理。一定规模的活动，难以面面俱到，细节均完美，故抓好重点即算 成功：如，日期不改，主题不变，人员大部到位，日程按步骤进行。祝策划、活动成功，展现自已才华！时间光阴似箭，我们青协走 了无数风风雨雨路，攀越种种困难的高峰，终于迎来了一岁的生日， 从刚刚成立到现在一年里，我们的志愿者们步入社区，走进敬老院， 从事着多种爱心服务。回首协会成立一年来的成长历程，一支由学生 组成的队伍，一直以“奉献、友爱、互助、进步”的志愿者精神，学 习、宣传青年志愿者不畏艰难、扎实工作、无私奉献的精神品质，秉 承“爱国守法、诚信知礼，艰苦奋斗、自强不息”

8、的优良会风，在学 校的领导下，在全体志愿者们的共同努力下，各种活动都开展的有声 有色，从成立到敬老院探望，从那次环保活动到现在，每一次协会的 活动都让志愿者们感到受益匪浅。【篇三：公司十周年大型会议策划案】为展现公司日新月异、蓬勃发展的良好风貌，增进友谊、增强凝 聚力，特此在公司成立十周年召开大型会议。 回顾公司十年来的风雨 路程，展望美好明天。大会基本策划、与会人员与单位本公司领导，行业协会领导，政府有关部门，媒体，供应商及客 户代表，本公司会务人员。要求：详细的落去实名单，确定人数，不能有丝毫差错。二、时间、地点时间为于公司创建同日十月八号。地点为福隆商务会馆1号商务 会议展演厅和大堂餐饮

9、部。三、会议主题与内容主题：公司成立十周年庆典，回顾过往十年的公司发展历程，总 结发展中各方面的经验。并且提出未来五年的发展思路和工作措施， 将本公司的工作做好，让我们的事业再上一个新的台阶。希望公司的每一位员工都要树立为公司奉献的事业观和发展观， 努力提高自身素质和服务本质，忘我工作，无私奉献，在未来中建功 立业。内容:议会内容资料的发放要在宾客落座后，会议准备开幕之间进行。要求要准 确迅速不可遗漏。公司的业绩宣传要做到位，这样可以进一步扩展公司的形象， 让 有关部门通过这次十周年庆典会议了解公司的经济实力，让政府部门了解到公司为社会为国家作出的贡献。让供应商和客户代表更加全面 的了解我们公

10、司的经营状况。员工方面则更多的是鼓励其信心。 业绩 宣传是重头戏。产品推介。我们的会议与会人员众多，涉及方方面面的人群。现 场岁产品的推介则能够达到比平时推广更好的效果。印制宣传册，在做宣传讲解环节发放。宣传册上要有图片和简单讲解，使人在带回去 观看仍有良好的印象。人员表彰。优秀人员表彰是必不可少的一个环节。 这个环节可以 大大加强员工的积极性，促进企业的核心力量的凝固。从整体方面加 强企业的竞争力。表彰方面要物质奖励和精神奖励相结合， 让员工更 加的体会到公司的关怀和体贴。会议安排流程交通。因为是周年大型会议，务必会有分公司和外地经销部门的 到来。那么就要考虑航班和火车的到点情况。 在这之前

11、要派专人捷星 接待，不可错过。具体要精确到分钟。本地的政府部门和相关部门要 提早去接。还要考虑宾客会场与住宿地方的交通。 后勤部门要有详细 的安排路线和时间。欢送宾客的车辆要安排好，外地的要提前订好机 票和车票。车辆的等级要根据宾客的身份做出相应配备。会议厅的布置。会议厅布置要提前布置还要审核到位。音响系统、 桌椅、主席台、演讲台等一些设备要做会前检查。名牌要对照好，摆 放对位置，不可出差错。宾客的引导和就座都要路径明确。消防逃生 措施要到位。住宿问题。外地宾客的住宿问题要考虑酒店星级标准，房型，还 要考虑客房内的长途通讯，洗换，酒水，互联网等等服务是否到位。餐饮。餐饮可采取自助餐形式。要根据

12、人数定好食物数目，中西 搭配，冷热搭配要均衡。酒水方面档次要分清楚，有高有低，切记不 可浪费。自助餐方便了大多数人的用餐水准， 且不会因为人数问题而 造成少数民族的禁忌问题。演出活动。提前联系好演出团队，共同协商演出节目。其中要有 关于公司的品牌宣传和人文效应。演出团队要具备一定的素质和技术。 现场要进行录制。正式演出前要有 2 3次彩排。演出节目：有歌曲 演唱。可出资请有名气的歌星来演出。舞蹈演出方面要大气和清醒， 各种效果都要涉及到。语言类小品也要多准备。语言类节目一直是人 们所喜爱的，这样的节目可以提起人们的兴趣。 对企业的演出活动印 象更加的深刻。会议现场气氛控制。由于是高科技产品公司

13、，我们要正规中带有 活泼，体现出年轻化，信息化，科技化。如果遇到冷场切记不要慌乱， 要运用发放礼品的形式调动现场人员的积极性。四、拟定会议日程。到会人签到，发会议资料主持人介绍到会嘉宾、会议主题、表示欢迎、公司领导讲话。领导讲话：1、公司董事长讲话。2、部门经理代表讲话。供应商客户代表发言。受表彰者发言。政府领导讲话。公司领导宣布会议结束。五、经费预算场地、伙食、车辆、纪念品、服务人员加班、宣传等支出项目分 列。具体总金融由行政部门总结的出。六、组织机构。成立会议专案小组，明确人员和分工。有后勤部门，策划部门， 文案工作组，公关部门，宣传部门。后勤部门负责会场的布置整理工作， 名牌的印制，车辆的配备和 酒店的预订等一切物质实体工作。 后勤部门是重中之重，要和各部门 合作好，随时应对各部门做出的调整而工作。策划部门负责整个会议的思路流程和创意。 如何让会议凸现企业 文化而新颖。策划部门要做出最快的决策，及时把信息反映给领导好 让其他部门有准备时间。文案工作组要做会议的记录工作和公司近十年历程的总结。任务 重大，演讲稿新闻稿和宣传册都要面面俱到。公关部门要做搞接待和宴请工作。公司的形象和文化品位很大一 部分在于公关部门的宣传。做到门面是一个公司所必不可少的