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文档简介
1、办公室6s标准一、整理即把要与不要的物品、产品分开;处理不要的 物品、产品,使不要的物品、产品不会占据空间,也不 会阻碍正常的生产作业。(1)桌面保持简洁,无零食、零(2)桌底下保持简洁,无杂物如图件等杂物,如图一图一桌面上只能有:电话、电脑、“党员示范岗”标牌(有则放)、台历、水图二桌底上只能有: A、电脑机箱;R 垃圾桶;C、文件柜;DX办公椅。杯、文件筐、正在使用的文件、票据(3)桌面围栏无粘贴,如图三(4)通道无堵塞,如图四图三桌面围栏上不能张贴任何纸张。图四通道没有不要的物品,无堵塞。(5)墙壁上无废弃物品,如图五(6)门窗无粘贴,如图六图五墙壁上无废弃物品,如过期的文件;图六门窗上
2、不能张贴任何纸张(设计的 宣传标语KT板除外)。二、整顿把留下来的必要用的物品定点定位放置,并放置整齐,必要 时加以标识。它是提高效率的基础。(1)桌面物品定位放置,并且放置整齐:桌面上电话机定位,如图七。显示器定位,如图八图八图七电话与下一个卡位相连,顶角放 置,外角上贴一个角标定位。显示器放在前板与侧板的夹角处, 底部支撑座用两个角标定位。键盘、鼠标(无鼠标垫)定位, 如图九。键盘、鼠标(有鼠标垫)定位, 如图十图九键盘用完之后归位位置:键盘前沿 与显示器支撑座相连, 放置在中间位置;鼠标紧靠键盘放置在右边。用 4图十键盘用完之后归位位置:键盘前沿 与显示器支撑座相连, 放置在中间位 置;
3、鼠标垫一角靠着前板,鼠标垫左 边与键盘右边在一条线上。用4个角文件筐定位,如图4台历、水杯、党员示范岗标牌 定位,如图十二。图十一文件筐放在桌上靠走道的这一边,距边缘5mm处以定位角标定置。图十二靠着文件筐,向桌面内侧延伸依次放置水杯,台历,“党员示范岗”标(2)台下物品定位放置,并且放置整齐:桌下小柜定位,抽屉完全送入 柜中。如图十三。桌下小柜放置在靠近过道的一侧,推到底,靠着前面挡板和侧板。在靠近办公人员的这个角上贴一个定位垃圾桶定如图十五。电脑主机定位,桌下线路整齐 有序。如图十四。图十四主机正面朝文件柜, 后面离中间挡 板15-20CM,主机侧面平行于前排挡 板,距前排挡板10CM左右
4、。并以角人离开时椅子归位,如图十六,图十五垃圾桶放在在自己桌面下, 靠着下一个卡位的挡板,离台面边缘 10CM 左右。定位时以角标标识。(3)除了整齐,还应该有标识图十六人离开座位时,办公椅推往办公桌 中间边缘处,与显示器对应。如上图桌面上文件夹、文件盒也需要 有标示,如图十七。桌下小柜子要有标识,如图十 八。图十七同一区域的标识, 字体统一,样式协调。图十八小柜子的标识贴在靠近员工一侧, 左上/右上角标明,柜内物品与标识公共区域财产要标识责任人, 如文件柜,见图二十。图十九同一区域的标识, 字体统一,样式协调。办公室的文件柜也需要做标 示,如图十九。图二十同一区域的标识, 字体统一,样式 协
5、调。公共区域财产要标识责任人, 如打印机,见图二十。公共区域财产要标识责任人,如空调,见图二十。同一区域的标11r十军体统一,样式图二十二同一区域的标识, 字体统一,样式协调。协调。三、清扫将工作场所及工作用的设备清扫干净,保持工作场所 干净、亮丽保持良好工作情绪;稳定品质;(1)对个人的区域进行清扫和擦拭椅子擦拭干净。垃圾不能超过每个人的桌面常做清扫和擦桶口。如图二十四图二十三桌面、电话、电脑、“党员示范岗” 标牌、台历、水杯、文件筐、等办公 物品擦拭干净。图二十四椅子除滚轮外,应擦拭干净,无浮尘;垃圾桶应该及时清理,垃圾不能 超过桶口。(2)公共区域需要进行清扫门窗擦拭干净,如图二十六。墙
6、上悬挂的看板、考勤机、相 框等擦拭干净。如图二十五。图二十五墙上挂的看板、考勤机、相框等应图二十六门窗里外干净,顶上无浮尘。干净,顶边无浮尘。踢脚擦拭干净。如图二十七。墙上无蛛网。如图二十八。图二十七踢脚擦拭干净,无浮尘。柜顶擦拭干净。如图二十九。图二十九柜顶无物,无浮尘,擦拭干净。图二十八内墙壁及屋顶无浮尘,无蛛网。设备擦拭干净。见图三十。图三十空调、打印机等用电设备需要擦拭 干净。每次擦拭的时候需要检查设备 的好坏,并检查设置是否符合要求。四、清洁维持上面3s的成果,随手复原,维持整理、整顿、清扫的成果 同时,可持续防止意外、异常的发生。对5s区域进行维持:(1)人离开座位时物品放置规划好
7、的区域,如图三4图三H一键盘、鼠标复位,文件放在文件夹,办公用品放在对应的抽屉,电话机放置在固定的位置,椅子推至桌中间边(2)自我检查,发现问题及时处 理,若有物品损坏,及时报修。 如图三十二图三十二自我检查,发现问题及时处理,若 有物品损坏及时报修。图三十三 5S活动日常工作开展轰轰烈烈。 全 员参与活动中。(3)穿着规范,符合要求,如图 三十五。(2)不在办公室指定区域以外就 餐。如图三十四。图三十四会议桌空闲的时候, 可以在会议桌 旁就餐,不得在办公座位上就餐。五、素养养成良好的行为习惯,并让习惯成自然, 精神。以彻底提高质量。(1)养成良好习惯,全员6s活动开展的轰轰烈烈,如图三十三。图三十五整体:整齐清洁,自然,大方得体, 精神奕奕,充满活力。A:着厂服,衣服扣子全部扣上;B:、 胸卡洁那带在左胸前; C:厂服裤六、女全塑造每个人都能安心工作且健康愉快的工作环境。(
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