excel的几项简单技巧

1、Excel 的几项简单技巧编写人：邵梓明编写日期： 2021-10-27目录一、冻结窗格 . 3二、几类根底公式的应用. 31. if 42. count 43. countif 44. sumif 41) 用法 1 42) 用法 2 45. vlookup hlookup . 4三、条件格式 . 41. 突出显示单元格规那么. 42. 工程选取规那么 . 53. 数据条、色阶、图标集. 5四、隔行插入和区分插入. 51.隔行插入 52.区分插入 6五、下拉菜单、二级下拉菜单 . 81.下拉菜单 82.二级下拉菜单 . 9冻结窗格在日常工作中，通常会遇到大数据量的excel表格，比方说ftp下

2、载的数据，往 往需要首行或者首列始终可见，这时就需要用到冻结窗格功能了。冻结窗格功能在视图选项下，以下图为具体位置单击冻结窗格后有三个选项,如以下图:拣结攝分酬D谨开工作表冥余局部时r曲fiffl別可见區于当訓3降滚开工作表真衾局部前r保持 首行可见.彌首列©滚开工炸養冥余站価幌持 首列可臥冻结首行和冻结首列即为冻结当前sheet页的第一行或第一列，如以下图:HJWiTjrs堵巧 卜二“I5下AF轩jgu丄 H1 1X啓匚芋拥即*lAJlbTE/TU11). 227. 227. 12?2dl 6/10厅轩10. 22T. 22. 1272021/b/IOF新李臣' I.22L

3、 221.1:si沁1U h 1：|:3Q1&/5打 >T 1 -1202175/7|Jj.227. 2ZT. 1263016/5A1滤曲逢L0.22T. 2Z".1Z6aOlt/5/910. 227. 227.1263016/5/|CF.- |H-10. 227. 22". 1263011:75/9I严亚卅1Q.22L 227.126201&/5/91-廿10. 227. 227.126J3A3 e yt /I .i?i.r俳4E.U1 ffiEli 工Ji.48LnJb-A fI . JAE三上氏i 馬 5 uao3上丄 ai *F：IllY

4、65;ra¥TyY-VV¥¥J¥YT¥TBVT9¥¥1-f7Y1；T1：1v¥13J厂¥14 I 1Y1¥TISVTii ljt.JLE冻结拆分窗格那么是基于当前选中的行、 列或单元格进展拆分，基于行列时，效 果为当前选中行以上、列以左局部被冻结，而当前选中的为单元格时，那么冻结 当前所选单元格的以上的行和以左的列。、几类根底公式的应用if 、 count、 countif 、 sumif、 vlookup hlookup)1. if对于公式判断，并根据对错返回不同的值。三个参数公式，公式正确时

5、的返回 值，公式错误时的返回值 。2. count统计某个序列的值的数量。一个参数一个序列 。3. countif统计某个序列中某个值的数量。两个参数要统计的序列，统计的值 。4. sumifSumif 有两种不同的用法：1) 用法 1求某个序列中值为一个固定值的和。两个参数一个序列，一个固定值这 种用法用处较少。2) 用法 2求某个序列中值未某个固定值的参数其对应顺序的其他序列的值的和。 三个 参数一个序列，一个固定值，另一个对应序列 。5. vlookup hlookup vlookup 搜索指定区域首列的值满足条件的对应行列的单元格的值。四个参 数第一个是指定区域， 第二个是指定区域第一

6、列需要满足的条件， 第三个是需 要返回指定区域满足条件之后的第几列单元格的值， 第四个是准确查找或模糊查 找。vlookup 为按列查找， hlookup 为按行查找。三、条件格式条件格式分为突出显示单元格规那么、工程选取规那么、数据条、色阶、图 标集和自己新建规那么。1. 突出显示单元格规那么突出显示单元格规那么是指当指定区域的单元格符合指定的规那么时，以一种特殊的字体颜色或填充颜色将此单元格标记出来。2. 工程选取规那么工程选取规那么是指当指定区域的单元格在本列中符合指定的规那么时，以 一种特殊的字体颜色或填充颜色将此单元格标记出来。3. 数据条、色阶、图标集数据条、色阶、图标集是指将指定

7、区域的单元格的数值排序，并给予本单元 格按照渐变的原那么添加指定的数据条、颜色或图标。四、隔行插入和区分插入1隔行插入首先在需要隔行插入的指定列的下一列添加如以下图所示的任意数值。如以下图所示:晦行插入1碣行插入1隔行插入2幅行插入2隔行麺入3隔行插入3隔行商入4隔行18入4隔行折入50畐行斬入5碣行场入£隔行插入6隔行插入然后选中添加的所有数值，选择开场-> 查找和选择-> 定位条件-> 常量或按ctrl+G->定位条件-> 常量，点击确定，有几个单元格被选中。如以下图所示：伞斤購AII2PS打抽人2晴抒播人3剽亍插人1隔7捕A4i-曹* 丁石.1曜斤

8、情人6隔'丁插人:.匱叮抽人7将鼠标光标放在选中的任一单元格上， 右键-> 插入-> 整行，即可完成隔行插入,如以下图：2.区分插入首先将需要区分插入的指定列复制，间隔一个单元格复制到下一列中。如以下图所示：宓分摘人£区好抽人2区幷橢入计区分扌 又分J®入琥区空茜入2舌入2区井播入计区分扌SAs区井插入制区分扌厉入3宓讨怖入咄冈分插扎3lEiiftAslE 分插入 3然后开场-> 查找和选择-> 定位条件-> 行容差异单元格或按 ctrl+G->定位条件->行容差异单元格，点击确定，有几个单元格被选中。如以下图所示：BttA

9、i区甘插人LE5)ttA2区分播&区分儈人3EliAsEttAB谿插人31区分番入1. ZbfiAi冈分曲入2A2A3A3A3A3I 插厉抗IS1Q菽 井片廿分廿分点击确定后将鼠标光标放在选中的任一单元格上，右键-> 插入-> 整行，即可完成区曲启人1H ttAL隔行插入，如以下图：一_二'-/,E井插入£ 区井插入2 区外插入2 曲朴3 区井插人3E'ifiAs五、下拉菜单、二级下拉菜单1.下拉菜单在excel中制作下拉菜单需要用到 数据-数据验证a r寸诃卄目耳堆罐ffitsa 4 |-选择需要添加下拉菜单的单元格，单击数据验证后在设置叶签的允许选项处 选择序列。然后来源处可以选择单一行或单一列的数据，也可以手动输入 ，手动输入时数 据与数据之间要用逗号隔开。确定后选择的单元格前方即会出线下拉菜单二级下拉菜单需要定义的辅助才能实现。首先翻开公式-定义名称，然后日次输入名称和引用位置。如以下图:或者可选择叶签中的行，列或区域。然后依次定义名称三，引用位置1, 2, 3, 4, 5，四，引用位置6, 7, 8,9, 10，王五，引用位置11, 12, 13, 14, 15,之后翻开名称管理器，可 以查看已经存在的定义。接下来即可开场制作二级下拉菜单