幸福工程信息管理系统

1、幸福工程信息管理系统幸福丄程信息管理系统培训要点本文档仅供各省级幸福工程组委会（办公室）对项LI县进行软件培训时参考。1、操作前提示软件的使用单位为各县（区）一级幸福工程项U办公室，一个县（区）级幸福工程 项口办公室对应一套软件，并且软件只安装在一台计算机上。不要将软件安装在各 乡镇或村。安装软件的计算机最好能够连接互联网。软件使用过程中不需要始终连网，仅 在进行数据上报操作时能连网即可。（如果确实没有能连网的讣算机，也可以安 装。）尽量不要将软件安装在与工作无关的计算机上，如果必须安装，请在使用后及 时卸载。软件使用过程中遇到的大部分问题，都可以通过阅读操作手册找到答案。数据一旦上报，将立刻

2、进入全国数据库，因此，请在安装软件后，谨慎使用数 据上报功能。（注:如果培训时使用租借的计算机，并且安装的是正式软件，请务必在培训后 将软件删除。）2、软件安装光盘放入光驱后，自动运行安装程序。（如果不能自动运行，请参考手册第8 页）安装过程中需要输入序列号，序列号在软件包装盒背面。一个使用单位（项U县）对应一个唯一安装光盘，不能混淆。在以后正式使用软件过程中，如果因为某些原因需要重新安装程序，需要先将 原有的数据备份。（备份操作见手册笫38页）软件安装后的初始登录用户名和口令见软件包装盒背面。3、信息录入“项目点基本情况”、“资金管理”、“项目档案管理”、“治愚、治病”四 个功能中的信息需要

3、项H县录入，具体录入要求和技巧可以参考手册相应章节。在录入受助母亲项LI运作档案时，请注意手册笫26页的建议。如果录入了一 个错误档案，并且已经将数据上报，则最好不要再将该错误档案删除。可以在以后 将该档案修改成另外一个需要新增加的档案信息。项LI档案的录入要求和时间请各省培训时参照幸福丄程信息化管理系统实施 计划。周期设置和轮次设置，如果仍有疑问，欢迎随时与我们联系。培训时可以要求各项县在今后的运作过程中，按照幸福工程实施方案的 要求，尽量将同一个协议的资金，同步滚动。这样既便于项H点的统一管理，减少 工作量，降低管理成本，也有助于各省和全国的统计，有助于幸福工程管理的规范 化。4、统计所有

4、统讣报表都山系统自动生成，各统计报表的操作和解释见手册第10章。项LI县可以随时查看本县的各类报表。在上报数据时，不需要对报表做任何操 作。5、上报数据在“数据传输”功能中选择“数据上报”，系统首先需要将数据导出成一个文 件并保存，任意选择一个保存位置，点“保存”。如果此时讣算机能够连网，在系统提示“是否将导出的数据文件上传到服务 器，”时选择“是”。即完成数据上报。如果计算机不能够连网，则需要将上面笫一步导出的文件拷贝到其他能上网的 计算机上，登录网站：按照网站提示操作。（注:导出的文件后缀名是“.xfgc”， 文件是打不开的，按提示上报即可。）您可以在任意时间上报数据，推荐在每次修改信息或

5、填写新内容后，进行数据 上报。这样可以保证全国数据库的及时性。6、上报照片由于照片文件太大，在上报数据时，没有将受助母亲的照片同时上报。照片文件保存在软件安装目录下的“Picturew目录中，默认路径是°C:Program FilesXFGC幸福工程一救助贫困母亲行动Picture"。打开“Picture” 录，可以看到一个以软件序列号命名的文件夹，请使用压缩工具将 该文件夹压缩成“r格式或zip格式，然后登录 按照提示将该压缩文件上传到服 务器。操作说明见手册第36页。7、实施要求哪些档案需要录入，什么时间录入完成，请各省培训时参照幸福工程信息化管 理系统实施讣划。8、地市级管理版软件简要说明地市级管理版软件的使用单位是各地市级计划生育协会。没有项LI点的地市不 需要使用。同一计算机上不能同时安装两个版本的软件。比如地市协会在同一讣算机上既 安装地市级管理版软件，乂安装项LI点版软件，是不可以的。各地市级计划生育协会负责对本市项U点监管，可以接收项口点上报的数据，并生成各类报表。但地市协会并不需要上报任何数据。所有操作说明及报表解释请参考手册。由于软件不具有上报功能，不会对总数据库产生影响，所以可以将地市级管理 版软件安装在多台计算机上使用。补充说明：II前的项LI点版软件虽然在技术上支持乡镇录入，但对操作人员的要求比较 高