管理成本控制

1、加强成本管理，提高企业经济效益论成本管理在企业中的运用摘要加强成本管理，提高企业经济效益，一直以来是任何 企业所追求的目标， 但在现实的企业界， 对成本管理存在着各种 误区，如：认为成本越低越好，过分追求低成本、高效益；认为 保有非现金实物资产比保有现金资产好。 这些误区使企业偏离了 提高经济效益的正常轨道， 为了提高企业的经济效益， 降低成本， 努力处理好成本与经济效益、质量之间的关系，强化资金管理、 控制采购成本、减少储备，加速资金周转。并且，做好市场预测 分析，时刻了解市场动态，为正确决策提供依据，建立建全责任 会计制度，使企业的内部各部门为实现企业决策目标而努力。关键词 成本管理 经济

2、效益 资金管理 成本控制 在市场竞争日趋激烈的今天， 许多企业在生产经营的实践中都已 深深体会到， 市场是企业最重要的资源之一， 满足市场和消费者的需 求是企业赖以生存和发展的基本保证， 企业光有知名度是不够的， 除 了提供高质量的产品外， 还要提供能被市场所接受的价格， 并创出效 益。因此，作为企业必须千方百计的降低成本，而成本管理也已成为 企业加强管理、提高产品竞争力的重要内容。日前，一些企业在成本管理上还存在着一定的误区：一、企业认为成本越低越好。过分追求低成本、高效益。而这种 观点在企业的生产过程中是不可能实现的。一个企业在某 一静态时 期内与其他企业的横向比较中， 成本指标会有最低和

3、最高值， 但 企业是不断发展的，一旦企业的条件发生变化，如：业务量大幅 增减，企业进行技术改造等，企业的成本构成就会发生变动，在 生产中，如果不顾企业自身情况的变化， 一味追求成本的最低点， 就有可能影响企业正常业务量的完成。二、认为保的非现金实物物资比保有现金资产更有用。由于 物质性资产所具有的高获利能力，使很多企业往往急于通过投 资、购置设备、采购材料把现金资产“消费”出去，以期望获得 高额收益， 而忽视了流动资金管理的需要。 有些企业由于缺乏流 动资金，不能满足其在生产过程中支付性、偿债性、预防性和投 机性的需要，从而导致了支付危机，引发财务风险。企业要降低产品的成本，提高产品质量，加强

4、产品在市场中 的竞争力，针对存在的问题，要做好以下几点：一、处理好成本与经济效益的关系，认识到降低成本并不是 提高经济效益的唯一方法，要坚持成本与效益的协调统一。要从产品销售所处的生命周期看成本与效益。在产品的试 销阶段， 企业为了研制和开发满足用户需要的产品， 花费了大量 的资金，此时成本较高，而在产品成长期和成熟期，由于生产已 形成规模，且销售的增加，成本必然有所下降。若忽视周期各阶 段的特征，一味追求降低成本，则会导致产品质量的变动，最终 损害企业利益。因此，企业不能靠牺牲产品质量来降低成本，不 能片面追求成本的节约，而应力求做到成本效益比的最大化。要结合企业长远的、整体的发展目标看成本

5、与效益。片面 强调降低成本会导致企业的短期行为， 一些企业的经营者在其经 营期内， 不求企业技术革新和新产品的开发， 不重视增强企业后 劲，而是一味地寻求降低成本的方法，以致于采取弃设备、减少 设备维修次数以减少维修费用、少提或不提固定资产折旧等手 段，使企业短期利润增高， 但最终却损害了企业的整体和长远利 益。因此，要把两者结合起来，以追求长远利益和整体利益的最 大化。二、协调好质量与成本之间的关系，进行产品质量的经济分 析质量成本分析。我们反对忽视产品质量的降低成本，也反对忽视成本的提高 产品质量； 提倡在提高产品质量的过程中降低成本， 在降低成本 的过程中提高产品质量， 这就要求企业必须

6、深入挖掘潜力， 探求 提高产品质量和降低成本的有效途径， 通过成本和质量的合理协 调，来达到提高企业经济效益的目的。实行质量成本分析，先要 把质量成本按其性质划分为可控成本（包括预防成本和检验成 本）和结果成本（因质量问题而造成的损失） ，一般来说，产品 质量水平越高， 要求支付的可控成本就越高， 而发生的结果成本 就越低， 因此，进行质量成本分析的关键是处理好可控成本与结 果成本之间的关系， 采取一定的措施， 以增加必要的可控成本来 降低结果成本， 但不能形成质量过剩， 认为质量越高越好而不必 要的开支，应保持合理的产品质量，保证产品的价格优势。三、强化资金管理，控制采购，减少储备，加速资金

7、周转。加速流动资金的周转是降低产品成本的重要途径。世界最先 进的水平是年周转 62 次，而我国企业平均流动资金年周转次数 不到 2 次，这说明通过提高流动资金周转速度的方式来降低成本 还有相当大的潜力可挖。 国家步入市场经济后， 企业的材料采购、 产品销售都要依靠市场，企业的经营管理也要以市场需求为导 向，这就要求企业建立具有弹性的生产能力， 尽可能地缩短产品 生命周期，以应对多变的市场需求，使资金的周围加速。为强化资金管理，企业可以对物资的采购实行定额控制，通 过对生产周期、储备周期的统计、测算，对相关部门下达流动资 金占用定额指标，严格控制，防止盲目采购。库存储备物资采用 “ABC ”管理

8、法，对易采购的常用备件、 生产用品实行随用随购， 实现零库存；对生产用大宗材料，统一由供应部门集中采购。在 物资采购全过程做到事前有计划、事中有控制、事后有分析，并 运用 PDCA 循环管理法， 使库存结构更趋合理， 使企业对仓储设 施的投资和管理费用等降到最低程度。成本管理是企业内部经营管理的中心，要提高企业经济效 益，必须做好成本管理工作，并发挥其在成本控制中的作用，具 体措施如下：一、做好预测分析工作，为企业决策者作出正确决策提供依 据。在市场经济条件下，企业的一切经济活动都要围绕市场的变 化运转，这就要求企业会计部门对企业的筹资、 投资、资金成本、 产供销等经济活动进行分析， 对在一定

9、时期内的产品价格、 成本、 费用、利润的增减变动以及对可能发生的经营风险进行预测， 以 减少经营活动的盲目性。 决策的正确与否， 将直接导致成本的升 降，对企业的生存、经济效益的高低具有决定性作用，因此，决 策在企业管理中占有十分重要的地位。每一个可供选择的方案， 是企业会计人员利用自己掌握的日常会计信息， 加以鉴别、分类、 分析、评估，进行综合性研究，权衡得失后确定的最优方案，所 以说，现代会计人员不仅要做好会计核算工作， 还要当好企业管 理决策层的助手。 如：某市天宝钢业有限公司向辽宁某物资公司 购买废钢 100 吨，辽宁方面提出两种付款方案供天宝公司选择， 甲方案是货到即支付货款，废钢单

10、价 1.45 万元，乙方案为分期 支付，每吨单价 1.47万元，3个月和 6 个月各支付 50%，财务部 门根据当时利率，得出 3个月和6个月的月息分别为 5.6%。和 6.2%。，并把乙方案应付的货款折算成现值 143.1万元，优于甲方 案的 145 万元， 由于财务部门的正确分析， 企业作出了选择乙方 案的决定。从这可以看出，预测分析是决策的基础，只有提供正 确的预测分析，才能供决策者作出正确的决策。二、加强存货、成本控制，完善成本控制体系。严格存货管理，降低采购成本。企业的存货，包括库存的 原材料、包装物、低值易耗品、在产品、产成品等，集中占用了 企业的大量资金， 平时存货应处于不断循环

11、周转的过程， 但如果 一个企业的存货大量积压， 一旦市场需求发生变化， 企业不能及 时调整以适应市场， 大量存货将滞销， 会给企业带来损失。 因此， 在企业的生产经营中要加强对存货的管理。 首先，要把好采购关， 坚持分渠道进货，坚持货比三家，按质优价廉、先近后远的原则 就近组织采购，尽量节约采购的成本及运输费用；其次，要建立 科学的内部供应制度和材料的收、发、领、退及清查盘点制度， 并要制定好经营期内的经济进货批量， 以计算最低限额的进货数 量；最后，要积极关注市场，一旦市场有了要求，要立即组织采 购并迅速投入，使存货尽可能少占用资金。如：某制药厂运用物 流平衡原理，对材料的采购、存货的控制进

12、行了很好的管理，在 采购前综合考虑了原材料供应的季节、 距离及需求量等因素， 对 生产各种产品的 100 多种主要原材料的采购、 供应进行分类， 并 相应制定储备资金定额和各种材料的最低最高储备量、 采购时间 等控制标准，改变了过去采购只考虑总量，不考虑采购时间、批 量的问题，既保证了生产的需要，又减少了企业资金占用，使企 业减少采购成本和资金占用利息支出 60 余万元。强化成本意识，加强成本核算。要经济体制改革和经济运 行机制转变的过程中，对成本核算的管理越来越受到人们的关 注。企业的决策目标确定后，需要编制预算，一旦预算确定，所 有决策及生产经营活动都要以确保预算的实现为前提。 标准成本

13、制定是一种把成本计划、 控制、 计算和分析相结合的会计信息系 统和成本控制系统， 是衡量各项成本支出的尺度， 能及时发现并 改正偏离成本标准的各项支出， 确保预算的实现， 可以作为奖惩 考核的依据，同时也作为企业产品价格制定的依据。标准成本是以企业生产技术水平和有效经营为基础，以先进 性与合理性为原则而制定的。 随着企业经营环境、 生产条件和其 他因素的变化， 标准成本也应随之重新制定， 由于标准成本的变 动会影响上期期未的存货，产生标准成本修改差异，因此，标准 成本的修改对企业来说，是一个十分慎重的问题。一般来说，企 业成本发生变化时， 应分别计算实际耗用数量和价格， 并计算其 差异额， 同

14、时对产品应按新标准成本入帐， 对企业原有存货也应 按新标准加以调整，如果不进行调整，那么在进行成本分析时， 就不能正确确定成本差异额， 会导致错误的成本决策。 以在产品 为例，如果不调整期初在产品成本修改差异， 则本期完工产品成 本差异中包括了标准成本修改差异。 假设本期实际成本等于本期 标准成本， 则成本差异为零， 但是由于期初在产品标准成本修订 时未调整而完工产品按新标准成本计算， 因此，当标准成本修订 降低时，会造成完工产品成本差异等额虚增（夸大不利差异） ； 反之，当标准成本修订提高时， 会造成完工产品成本差异等额虚 减（夸大有利差异） 。而通过对标准成本修改差异的计算、分析， 那些不

15、利差异能及时提高有关部门找出解决方法， 以确保成本指 标的完成。这也是标准成本和事后成本计算法相比的优越性所 在。三、建立健全企业责任会计制度。责任会计是适应经济责任制的要求，在企业内部建立若干责 任中心，并对其分工负责的经济活动进行规划与控制的一整套专 门制度，是会计参与企业管理、评价、考核各责任中心工作成就 的一种科学方法。一旦企业预算确定后，要使企业内部各部门负责人和职工为 实现企业决策目标和预算共同努力， 如果采用集中化决策和指挥 的办法是无法达到目的的， 这就要求企业把内部划分为若干个经 营管理单位，授权经营决策和管理权，并承担相应责任，建立一 个责任会计体系， 在每个单位内还可以再

16、下设成本、 利润等中心 进行责任考核， 把企业的经济核算工作扩展到经济活动的各个领 域中去，促使企业全体员工在各自的岗位上尽心尽力、 各负其责。 企业通过责任制的实施， 使各单位、 各部门和个人明确了各自在 生产经营中所具备的权利， 使整个企业上下各层次、 左右各环节 都充分认识到各自在实现企业经营总目标中发挥的作用， 能调动 劳动者工作的积极性和责任感， 也充分发挥了财务部门的会计职 能，从而保证了企业整体利益的实现。四、运用价值工程，节约成本支出。 价值工程是现代管理会计的一项重要的内容，其核心是进行 产品的功能成本分析， 以求最低的总成本可靠地实现产品的必要 功能，从而节约成本，提高企业

17、经济效益。价值工程不是单纯地 强调提高产品的功能， 也不是盲目地追求降低成本， 而是辩证地 处理两者之间的关系，实现它们的有机结合。如某仪表厂，自1991 年开始实施价值工程，他们通过对其生产的两种新产品 DS862、 DT862 三相电度表进行了功能系统分析，用12 种21 只零部件替代了原来的 31 种 79 只零部件，使单表成本降低 7.9 元，全年节约成本支出 212.2 万元。价值工程作为贯穿企业 生产经营全过程的有效利用资源的管理技术， 通过对产品的功能 分析，把价值工程管理技术的两个要素“功能和成本”优化组合 和合理配置，使企业产品的质量、 成本及品种结构变得更加合理， 这正是价值工程在企业成本管理中的作用。企业为实现一定的经济效益必然要发生相应的成本支出，成 本管理的目的就是要避免无效成本的支出， 让一定的成本带来相 应的收益，因此，企业在日常经营管理的过程中，应增强职工的 参与意识，加强内部管理、挖掘潜力、严格控制企业成本，以提 高企业的经济效益。参考文献：1 、 李天民、管理会计学 、ISBN7-304-00139-9 、1996 年、 P91、P373。2 、王恒清、柴向达、 实施成本系统优化、全面提高经济效益、冶金财会、IS