公交考勤系统立项可行性分析报告

1、0 / 11 文档可自由编辑打印公交考勤系统(Bus Attendance System)立项可行性分析报告立项可行性分析报告文档状态：文档编号：BAS编 撰：蒋力翔编撰日期：2010.12.17保密级别：二级 内部传阅 Draft Released Modifying文档版本：0.3.11 / 11 文档可自由编辑打印修订表修订表编号编号版本版本修订人修订人修订章节与内容修订章节与内容修订日期修订日期10.1.1蒋力翔正文2010.12.0820.2.1邱伟正文2010.12.1230.3.1张俊彬正文2010.12.1740.4.1蒋力翔正文2010.12.3052 / 11 文档可自由编

2、辑打印审批记录审批记录版本版本审批人审批人审批意见审批意见审批日期审批日期0.4.1邱伟通过2011.01.013 / 11 文档可自由编辑打印目目 录录1.1. 引言引言 .21.1 编写目的.21.2 项目背景.21.3 术语和缩写词定义.21.4 参考资料.22.2. 可行性研究的前提可行性研究的前提 .22.1 要求.22.2 目标.22.3 条件、假定和限制.23.3. 对现有系统的分析对现有系统的分析 .23.1 处理流程和数据流程.23.2 工作负荷.23.3 费用开支.23.4 人员.23.5 设备.23.6 局限性.24.4. 所建议技术可行性分析所建议技术可行性分析 .24

3、.1 对系统的简要描述.24.2 处理流程和数据流程.24.3 与现有系统比较的优越性 .24.4 采用建议系统可能带来的影响 .24.4.1对设备的影响.24.4.2对现有软件的影响.24.4.3对用户的影响.24.4.4对系统运行的影响.24.4.5对开发环境的影响.24.4.6对运行环境的影响.24.4.7对经费开支的影响.24.4.8技术可行性评价.25.5. 投资及效益分析投资及效益分析 .25.1 支出.25.1.1基建投资.25.1.2经常性支出.25.1.3其他一次性支出.25.2 收益.25.2.1一次性的收益.25.2.2经常性收益.25.2.3不可定量收益.25.2.4收

4、益/投资比.25.2.5投资回收周期.24 / 11 文档可自由编辑打印5.2.6敏感性分析.26.6. 社会因素方面的可行性社会因素方面的可行性 .26.1 法律因素.26.2 用户使用可行性.27.7. 其他可供选择的方案其他可供选择的方案 .28.8. 结论结论 .25 / 11 文档可自由编辑打印1.1. 引言引言1.11.1 编写目的编写目的进一步建设公交公司的信息化体系，加强公交公司的考勤效率，从员工根源上解决公交公司由于时效性的滞后带来的一系列问题，从而增加公司效率，为盈利更加的广阔！1.21.2 项目背景项目背景近年来，随着我国经济飞速发展，小康社会进入千家万户，私家车人户拥有

5、量急速增加。由此带来的汽车尾气的排放，增加了环境的污染程度，降低了市民的生活质量，给公共机构增加了前所未有的压力。也让我们纳税人的血汗钱付诸东流，政府机构更是最大的受害者。为此，我们大力提倡环保节俭，以人为本，据不完全统计，将近很大一部分私家车数量的增加是由于公交车的时效低下，给他们带来了工作的时效性降低，由此，为了加快公交公司的信息化建设，进一步提高时效性，降低私家车的数量，保护环境，人与社会更加和谐的生活共处，特设计公交考勤管理系统，从本质的人员效率上入手，从根源解决公交车的时效性滞后带来的一系列问题。完善公交体系，进一步加快建设和谐社会的步伐！1.31.3 术语和缩写词定义术语和缩写词定

6、义 BAS Public Transport Company Attendance -Management System 公交公司考勤管理系统2.2. 可行性研究的前提可行性研究的前提2.12.1 要求要求a) 功能：对员工每天进行考勤登记。b) 性能：准确度要高，数据要完善。c) 输出输入：员工必须准确输入个人信息，天天进行考勤登记，公司领导人和管理者可以进行员工信息的查询和修改 d) 由工作人员输入自己的帐号密码登入系统进行上班确认，由 BAS 做记录；在下班的时候员工登 入系统做下班确认，在由 BAS 再做记录。各种请假和早退情况也可以在 BAS 做记录。 员工 上班确认 早退|请假 下

7、班确认 员工BAS员工 输入自己帐号和密码 输入自己帐号和密码 查询和修改 领导，管理者-BAS6 / 11 文档可自由编辑打印 输入管理帐号和密码 e) 各员工凭帐号密码登入，不可以查看他人信息，安全可靠 f) 半年时间可以完成项目 2.22.2 目标目标规范企业管理，实现对全公司生产流程的实时监控。 2）实现对单台营运车辆效益与每名员工个人业绩的考核。 3）实现较完善的考勤管理体系。 4）为企业领导决策提供依据。 5）系统符合实际生产需求，人机界面友好、操作简便。 2.32.3 条件、假定和限制条件、假定和限制限制：BAS 系统最多一年开发时间，需要对成本进行压缩，采用合理的技术。 条件：

8、高性能电脑配置 2 台，做服务器使用，公司成立研究小组，配合开发并，提供公交人员信息。 2.42.4 可行性研究的方法可行性研究的方法找到第三方公司对此项目的费用和可行性进行评估和分析，提出者成立研究小组进行开发关注和探讨。3.3. 对现有系统的分析对现有系统的分析3.13.1 处理流程和数据流程处理流程和数据流程工作人员到各值班经理处做上下班报到，再由值班经理做纸上记录，并在晚上汇总输入电脑系统。 报到 汇总员工-值班经理电脑 3.23.2 工作负荷工作负荷 需要靠人员手动记录，并输入电脑，人员花费比较大，而且准确度不高，文档也容易丢失。 3.33.3 费用开支费用开支每年需要投入大量资金，

9、每年估计费用需要 100 万，而且逐年增加。7 / 11 文档可自由编辑打印3.43.4 人员人员需要大量的值班经理或者记录员做考勤记录。3.53.5 设备设备电脑，简单的文档工具，人员，纸，笔。3.63.6 局限性局限性现系统主要靠人员手动记录，笔记本点名，存在很大主观因素。而且效率很低，准确率也不高，不确定 因素多。并且需要大量经理做记录，花费很大。4.4. 所建议所建议技术可行性分析技术可行性分析4.14.1 对系统的对系统的简要描述简要描述我 们提出基于 C/S 结构的网络考勤系统，实现网上考勤任务，以减轻考勤人员的工作量。我们准备开发员工考勤管理系统，完成员工基本信息维护、企业的部门

10、信息 维护、企业基本考勤类型的维护、员工考勤的管理、员工考勤的查询与分析。实现人事考勤的需要，包括员工迟到、早退、请假、旷工的情况的记录，在每个月底计 算工资对员工和对员工进行绩效评估的时候，对员工整个月的考勤记录进行查询和统计。企业考勤管理系统是为了解决员工考勤管理的而设计的，目的是建立一个能 够初步实现企业考勤管理系统的智能化管理，提高考勤管理效率，工作人员能够在各个岗位上的工作状态得到及时的反馈，而系统所需的工作人员的数量少，效率 高。降低资源浪费，同时增强员工管理的透明度以及约束员工自觉遵守出勤制度。我们需要的系统前期进行很好的构画，采用最合理的技术和引擎，达到最理想的效果。采用 VS

11、 和 SQL 数据库，并配备 OFFICE 操作工具4.24.2 处理流程和数据流程处理流程和数据流程 由工作人员输入自己的帐号密码登入系统进行上班确认，由 BAS 做记录；在下班的时候员工登入系统做下班确认，在由 BAS 再做记录。各种请假和早退情况也可以在 BAS 做记录员工 上班确认 早退|请假 下班确认员工BAS员工 输入自己帐号和密码 输入自己帐号和密码。8 / 11 文档可自由编辑打印4.34.3 与现有系统比较的优越性与现有系统比较的优越性不需要人员管理，实行自动化而且记录的数据准确，安全，效率高，成本低4.44.4 采用建议系统可能带来的影响采用建议系统可能带来的影响说明在建立

12、建议的系统时，可能会带来的影响，包括：4.4.14.4.1 对设备对设备的影响的影响多配置几台新电脑，并对原电脑需要升级，配置 4 台高性能独台服务器，高速网络。4.4.24.4.2 对现有软件的影响对现有软件的影响保留原系统的人员信息和各类文档并进行补充升级，去除现操作系统，更新为 VASIT，升级防护软件。4.4.34.4.3 对用户的影响对用户的影响需要员工懂得简单的电脑输入输出操作，使用户更方便的进行考勤登记。4.4.44.4.4 对系统运行的影响对系统运行的影响新系统要定期进行维护和保养，并做数据备份处理。用户上班，下班，请假，休息都需要输入用户名和密码，并经过验证码验证，做相应的操

13、作。当用户输入信息，经 1 台传输服务器到 1 台数据服务器进行记录，再有传输服务器反馈到用户电脑。另外有一台数据备份服务器和备用服务器，用于系统出故障使用4.4.54.4.5 对开发环境的影响对开发环境的影响为了系统推广使用，公交公司需要进行 1，2 天培训操作，使用户懂得操作。在开发期间，公交公司不得泄露项目原代码，开发团队也不得泄露公交公司内部机密。数据软件设备由开发方提供，各类硬件由公交公司提供4.4.64.4.6 对运行环境的影响对运行环境的影响禁止非管理员靠近 BAS 系统配置房，保持配置房干净整洁。4.4.74.4.7 对经费开支的影响对经费开支的影响我们团队 12 人，每人一天

14、 50 元，一周 2 天时间，一共 20 周，总工资开销 24000 元，其它杂费 600 元。即项目开发总费用 30000 万元。后期我们免费提供维护一年，到期后每次维护200 元，每半月一次。硬件设备有提出者提供。4.4.84.4.8 技术可行性评价技术可行性评价9 / 11 文档可自由编辑打印采用基于 B/S 结构的网络考勤系统，实现网上考勤任务，以减轻考勤人员的工作量。通过系统完成员工基本信息维护、企业的部门信息维护、企业基本考勤类型的维护、员工考勤的管理、员工考勤的查询与分析、员工奖惩的查询。平台使用 C#作为开发工具 SqlServer 为数据库。5.5. 投资及效益分析投资及效益

15、分析5.15.1 支出支出团队 12 人，每人每天 50 元一人，一周工作 2 天，上 20 周，总工资开销 24000 元，其余开销不超过 6000，所以总项目开销 30000 元，免费维护一年，后期如果还需要维护，半月系统维护一次，每次 200 元。硬件设备有提出者提供。5.1.15.1.1 基建投资基建投资计算机重新加 10 台以及原电脑更新总记 8 万，服务器 5 万一台共 20 万，数据通讯设备 5 万元，安全与保密设备 10000 元，操作系统，应用软件和数据库管理软件 2000 元。所以总基建投资需要 34,2000 元5.1.25.1.2 经常性支出经常性支出对服务器定期更新和

16、维护，1000 元一个月。 宽带网络 10000 元一年 2 个管理员每月 1000 元一个（房子由公交公司自己提供）5.1.35.1.3 其他一次性支出其他一次性支出公交公司人员如果需要进行自己维护，员工维护培训费用5.25.2 收益收益提高里人员上下班的准确度，解放了经理，提供了准确的员工考勤信息，为公交管理提供有用的一个信息模块，而且降低了成本开销5.2.15.2.1 一次性的收益一次性的收益公司假设有 100 个值班经理在处理考勤，每个月 1200 元算，一年可以减少 144 万。而且这 100人 解放出来可以处理别的事情，提高了人员的工作效率，使公司可以减少不必要的开销。而且这些数据

17、比较准确，月底盘算的时间也可以大大减少，在系统里一查就可以知道。而且员工也可以进行高效的考勤记录，大大减少了员工的时间话费10 / 11 文档可自由编辑打印5.2.25.2.2 经常性收益经常性收益慢慢的可以减少一些没有必要的人员开支，逐渐的把公司人员完善和更新，使公司有更好的前景。5.2.35.2.3 不可定量收益不可定量收益相对其它公交公司而言，采用我们系统的公交公司更具有竞争力，而赢得更多的市场。5.2.45.2.4 收益收益/ /投资比投资比按 5 年算，600 万/150 万。5.2.55.2.5 投资回收周期投资回收周期一年以后。5.2.65.2.6 敏感性分析敏感性分析BAS 生命周期是 5 年，我们使用的引擎比较先进，网络需要很通畅，服务器的质量对运