WIXXG02员工离职管理办法

1、BOBS-新务立白車驰有眼公司XIN XIANG LIB Y INDUSTRY C0，LTD员工离职管理办法文件编号：_WI-XX-G-02文件版本：A/5文件类型：作业指导书部门人力资源科提报人徐玉侠编制小张秀子审核徐玉侠、陈振伟批准徐建民发布时间批准之日起实施时间批准之日起发布范围新乡立白实业有限公司I 总则1、目的为维护公司与员工的共同利益，并使公司离职作业有章可循，特制定本规定。2、适用范围本管理办法适用于新乡立白实业有限公司。3、术语和定义3.1离职：是指辞职、终止劳动关系、辞退及严重违纪解除劳动关系等所有终止劳动关 系的统称。3.2辞职：是指员工因个人原因自愿提出解除与公司劳动合同

2、的行为。3.3终止劳动关系：指劳动合同到期前，由公司或员工提前三十天书面通知对方不再续 约，劳动关系自动终止。3.4辞退：指员工不能胜任本职工作或考核不称职，公司解除与员工的劳动关系，或公 司因业务、管理调整等因素而进行的裁员。3.5解除劳动合同：是用人单位与员工签订的劳动合同未到期之前，用人单位依照劳 动合同法以及其他相关劳动法律法规规定的情况与员工解除劳动合同关系的一种行为。3.6自动离职：指员工未办理离职手续而离开公司，不再履行劳动合同达3天及以上,由公司声明与其解除劳动关系。n 具体内容1、辞职i.i适用范围：劳动合同期未满，由员工本人提出解除劳动合同关系的情形。1.2操作流程提出离职

3、申请(1) 正式员工必须提前三十天书面通知公司，未提前通知公司或提前天数不足的，按不 足天数扣减薪资，填写员工离职单。(2) 试用期员工需提前三天书面提出离职申请，填写员工离职单。离职原因调查（1）部门接到员工提交的离职面谈表后，应及时与员工进行面谈，了解该员工的真实离职原因，进行说服挽留，并将填写完的离职面谈表，交至人力资源科。（2） 人力资源科接到离职面谈表后，为员工换取员工离职单，根据相关规定判断拟离职人员是否为关键人才，是否需要进一步挽留。若说服挽留不成功，员工根据员工离职单规定的内容到人力资源部门和各相关部门办理离职手续，并填写员工离职原因调查表。（3） 人力资源科在进一步面谈时，生

4、产一线员工面谈比例在15%对流失率特别高的部 门应增加离职面谈比例，以便于及时的了解员工离职原因，采取有效的措施避免人员流失。离职知会：如部门有人员正式提出离职，部门应在员工正式提出离职申请后的一 个工作日内通过邮件方式及时知会到人力资源科，人力资源科接到离职信息之后必须安排指 定人员提前准备为离职人员办理相关手续（包括时间、人员安排）。1.3员工离职流程图业务内容级别审批授权表1.4员工辞职审批授权表业务内容级别审批授权表员工辞职部长级提报（个人）一审核（分子公司总经理）一审核（供应链系统管理办公 室主任、供应链系统总经理）一审核（人力资源总监）一审核（副总裁） f批准（总裁）f面谈（人力资

5、源部）经理级（非财务/质量负责人）提报（个人）f审核（部门负责人）f审核（分子公司分管副总）f审 核（分子公司总经理）f审核（供应链系统管理办公室）f审核（供应 链系统管理办公室主任）f批准（供应链系统总经理）f面谈（供应链 系统管理办公室）经理级（财务/ 质量负责人）提报（个人）f审核（部门负责人）f审核（分子公司分管副总）f审 核（分子公司总经理）f审核（供应链系统管理办公室）f审核（供应 链系统管理办公室主任）f审核（分管业务部门负责人）f批准（供应 链系统总经理）f面谈（供应链系统管理办公室）主管级（含）以下提报（个人）f审核（直接上级）f审核（部门负责人）f审核（分子 公司人力资源科

6、）f审核（分子公司分管副总）f批准（分子公司总 经理/授权人）2、终止劳动关系2.1适用范围及终止劳动关系程序请参见劳动合同管理办法。2.2公司给予经济补偿的，要签订离职协议书。2.3员工因以下情况终止劳动关系的，公司不给予员工经济补偿：因员工提出终止劳动关系的；因员工在用人单位提供的劳动报酬和条件不低于劳动者之前标准的情况下，员工不服从调动或不愿意从事类似岗位的2.4终止劳动关系流程图员工终止劳动关系流程员工AN+1级BN+2级C人力资源科DN+X级E相关职能部门F数据维护中心G开始提出终止申请审核终止劳动合同通知书员工离职单离职面谈表审核审核审核批准离职手续办理执行人事异件2.5员工终止劳

7、动关系审批同1.4员工辞职审批。3、辞退3.1适用范围员工不能胜任本职工作岗位，且经过培训或岗位调整后，仍不能胜任工作者，公 司依照劳动合同法相关规定办理。公司业务、管理调整等因素发生变化而裁减员工，公司依照劳动合同法相关 规定办理。试用期间内员工考核不符合条件，无须提前通知，且不给予任何经济补偿。3.2辞退程序公司辞退（解雇）员工，由用人部门提供辞退事实或依据，人力资源科核实后， 依照劳动合同法相关规定办理。辞退办理程序同自愿辞职办理程序。3.3工作移交程序参照本文7.1相关规定，移交完毕人事助理需让员工填写员工离职 原因调查表（适用于由公司提出解除劳动合同的情况）。3.4员工辞退审批授权同

8、1.4员工辞职审批。4、解除劳动合同4.1适用范围参见员工奖罚管理办法。4.2解除劳动合同程序由用人部门提供严重违纪事实及依据，人力资源科核实后书面通知员工并让其本 人确认，不需提前通知员工。公司与员工签订离职协议书。在公司范围内即时给予书面公示，并留存相关资料作为备查。4.3工作移交程序参照本文7.1相关规定，移交完毕人事助理需让员工填写员工离职 原因调查表（适用于由公司提出解除劳动合同的情况）。4.4解除劳动合同流程图4.5解除劳动合同审批授权同辞退审批。5、自动离职5.1适用范围：指员工未办理离职手续而离开公司，不再履行劳动合同达3天及以上。5.2办理程序用人部门有员工自动离职时，用人部

9、门应在员工连续旷工三天后的第四个工作日 以邮件形式知会到人力资源科，并依照工作交接内容评估损失。根据造成损失的大小，判定是否提出法律诉讼。人力资源科于每月10日前对上月自离人员统一出具一份 解除劳动合同通知书， 在公司生活区和门岗进行张贴公示，并拍照存档。5.3自离人员离职后15天内若未到公司办理离职手续，则尚未结算的工资将抵扣相关费 用，抵扣后的工资待员工办理完离职手续后进行结算，具体工资结算时间以员工离职单 中约定的日期为准。6离职结算6.1公司规定员工当月工资次月15前发放。离职员工的工资结算以员工离职手续办理完 毕的日期为准，具体操作如下：（1） 每月10日（含）前办理完毕离职手续的员

10、工，工资在当月15日前进行发放；（2） 每月10日后办理完毕离职手续的员工，工资在次月15日前进行发放；（3）发放方式：银行转账。6.2社保：由人力资源科薪酬福利助理负责每月 25日办理停保手续。6.3信息账户注销：人事信息由人力资源科数据中心人员在1个工作日执行离职事件；其它信息由信息管理部/网络工程师进行注销。7、其他相关规定7.1离职人员移交程序移交时间规定（1） 经理级（含）以上人员离职，移交时间为 7个工作日以内；主管级人员离职，移交 时间为5个工作日以内；主管级（不含）以下人员离职，移交时间为2个工作日以内。（2）在移交时间内离职人必须与交接人妥善办理工作交接，编制工作移交明细，并

11、由离 职人员的直接上级作监交人，否则，人力资源科将不予办理离职手续。工作移交内容类别事项详细内容交接对象工作交接确认流程确认人1、办公物品（管制类）离职审核授权人2、宿舍生活用品工程设领用、保管的3、生产工具、特殊劳动保护用品备科/片F所在部门公司物品一 工作移交4、交通工具、办公室钥匙办公室授权人5、出入证等N和所在部门1、各种图书、资料、文件_确认负责人2、未完成工作工作接公司内部工作Y3、工作信息任者1 !所在部门4、已完成并确认工作1物品移交授权人1、业务联系人、联络方式N“2、业务情况工作接所在部门公司外部工作确认3、未完成业务事项任者负责人4、预开展业务事项YV离职人财务款项借支、

12、欠款情况财务科离开公司7.2员工离职时，离职单必须在次月 2日前完所有审批手续和交接手续，并交至人力资 源科。7.3员工离职时，如因部门未及时将相关信息在规定时间内反馈至人力资源科，导致相 应扣款无法扣除而给公司造成损失，将由所在部门第一负责人承担。7.4离职员工的离职单未完成审批前，员工不得擅自离开本职工作岗位，否则对公司造 成的损失以及发生意外时的责任概由员工本人承担。8、本规定由人力资源科负责解释，其它相关规定与本规定抵触者，按本规定执行，本规 定未尽事宜按有关规定执行。1、修改记录版本修改时间修改人批准人修改内容说明执行时间A/02008-09-26徐玉侠徐建民新增加文件自批准之日起实施A/12009-06-22徐玉侠徐建民组织架构调整，文件审核人变更自批准之日起实施A/22010-11-25徐玉侠徐建民系统上线，更新流程自批准之日起实施A/32012-07-26张博徐建民根据工作流程变化，更新内容自批准之日起实施A/42013-06-20小张秀子徐建民根据工作流程变化，更新内容自批准之日起实施A/52014-08-21小张秀子徐建民1、明确员工离职工资发放时间自批准之日起实施2、相关表单附件一：WI-XX-G-02-R01员工离职单附件二：WI-XX-G-02-R02离职面