技术文件及图纸管理流程

1、文件名称图纸及技术资料管理程序文件编号版本：A编制部门技术部编制日期：2016/05/071 .目的为使本公司技术资料的编制、评审、批准、发放、使用、更改、再次批准、标识、回收和作废等有严明的运作管制， 做到资料的准确性，防止技术资料之遗 漏及非正常外传，特制订此程序。2 .适用范围适用于本公司产品设计开发和变更过程中的技术资料管制， 包括产品及各类 部件图纸、产品技转资料、产品规格书、 BOM、FMEA、物料承认书、产品标准 件等。3 .定义3.1 仕样书：指产品经客户承认后技术部所制作的样版规格书，所有涉及生 产之相关单位正常作业一律以此为标准。3.2 试作仕样书：指试作完毕后，由技术部开

2、发组负责人填写，随样送往 客户之仕样书。3.3 承认仕样书：指量试OK后，技术部发行之正式仕样书。4 .图纸及技术资料管制过程乌龟图使用资源：1 .计算机、内部网络2 .复印机、打印机3 .资料柜4 .相应文具输入部门：业务部过程客户：生产部支持部门：业务部、制造部过程输入：1 .顾客提供的设计或变更资料2 .公司内部设计开 发和技术改进资 料过程拥有者（责任者）： 技术主管，其能力和资格见岗位职务说明书接口部门过程输出BOM表12345产品规格书 作业标准表 其他技术文件图纸及技术资料管 制过程过程衡量指标：1.技术资料管制错误次数0次支持过程：无如何做（方法/程序/技术）：1 .图纸及技术

3、资料管制程序2 .变更管制程序5.作业内容序号图纸及技术资料管制作业流程责权部门/人作业要求参考文件/使用表单5.1/图纸及技术资料制作V>)技术部专案负责人5.1专案担当人员根据前期客人确 认并签回的样品承认书或者客 人承认之样品，制作公司内部生 产时所需之图纸及技术资料。包 括：材料明细表、产品作业标 准书、制品规格书、部品图纸、 成品图纸、装配图、包装作业指示 图。资料制作过程中需用规定 之标准格式，图纸视情况须注明 作业要求。5.2*技术部专案负责人5.2专案担当人需在图框或对应技 术固定格式内注明料号以及版 本，版本依1、2、3、4 排序。编号及版本5.3审才X技术部主管5.3

4、图纸及技术资料由专案担当 人员制作完毕后，交与技术部主 管审核。5.4+审核 x/技术部主管5.4如果审核OK则交与技术主管 核准，如果审核和核准结果 NG, 则由专案人员对其重新修正及制 作。5.5图纸、技术资料由技术部最高 主管核准生效后，则由技术部资 料管理员将其登录在图纸和技 术资料一览表内。«图纸和5.5登录资料管理技术资料员一览表5.6.资料管理员5.6登录OK后，由技术部资料管 理员依公司内各部门所需，分发 图纸、技术资料影印副本，并让相 关单位签收图纸、技术资料分发 签收表，需详细记录，不可漏写 或错写。图纸、技术资料分发签收表分发5.7一Y 一各相关部门5.7图纸、

5、技术资料发行到各相关 单位（如品管、制造、生管、采购） 后，各单位依图纸、技术资料为标 准，认真作业；或者督促厂商按标使用-i-准规范作业，保证达到其技术要 求序号图纸及技术资料管制作业流程责权部门/人作业要求参考文件/使用表单5.8(A ) +变更1业务制造相关人员5.8当客户要求或制造困难或其他原因，导致图纸或技术资料须 变更为新版，制作过程中，仍依5.1 至5.4的流程作业。变更管制程序5.91*技术部专案负责人5.9图纸、技术资料新版发行后， 由资料使用之相关单位的文员对 其部门使用的旧版资料进行归类 收集，并交与技术部资料管理员 做回收整理，盖作废章。回收/作废5.10y(保存)技术部主管5.10图纸、技术资料的旧版BOPY 件，背面可做白纸二次利用。原稿 由技术部保存，时间为2年；新版 资料的保存时间为此机种停止生 产后两年。6.附加说明1.1 客户工程标准/规范评审要求对客户的工程标准/规范，技术部应按客户的时间要求及时认真评审、 分发、实施，评审时间不应超过两个工作周1.2 客户图纸技术资料的管理对客户E-mail或传真的资料，应由技术部收集管理加盖外来资料管制章，以便于与内部资料区分、使用、保存。1.3 保密对于关系到知识产权或客户特别强调不可外露的技术资料，由专案担挡人特殊保管，不可传阅至任何人（包括本部门的其他专案人员）1.4 外发管制对于外发至厂商的技术资