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文档简介

1、“对症下药”写“活”总结就像医生看病一样,写总做总结也要针对“病灶”下手,开出有效“药方”才能将总结写“活”。针对大家在写总结时常常存在的几个问题和 难点,本文尝试“对症下药”开出几副药方,希望能够给大家带来一定的 帮助。症状一:找不到素材,难为“无米之炊”很多同志到了半年或年终写总结的时候,最头痛的就是苦于没有 素材。年终(半年)总结是要对全(半)年的工作进行一个汇总归纳总结提 炼。所以这个材料是基于各科室所做的实际工作之上的,不能凭自己的想象 去夸大、缩小或凭空编造。这里有几个很有效的方法供大家参考:、从外部找从报刊杂志找。包括党报党刊、本单位业务领域专业报刊杂 志。比如说,你是一个税务部

2、门,中国税务报里很多单位好的经验做法 也正是你所在单位正在做的工作。同时,从中可以看到当前总局所关注 的、要求的重点工作是什么,你把这些可以作为一部分素材来参考。从网络平台找。如今,网络、公众号非常普及,信息传播速 度快,查看方便,更新及时。比如说,人民网' 学习强国等官方网站' 上级 部门的政府网站等等,通过参考给你一个灵感和信息来源,具体内容还是要 根据本单位实际情况来写。二' 从内部找一一查阅上级部署和总结。上级的要求是指导我们工作的“明灯”,查看上级部署知道我们总结要从哪些方面写,上级部署和总结 的内容一般也是我们需要做的工作,特殊情况特殊对待即可。一一查阅单位

3、内部各科室工作总结' 汇报讲话。各科室工作 总结是最基础的素材,也许有些科室的材料写的并不尽如人意,内容空洞,但 我们从这样的材料中也可以找到有价值的资料,通过这样的小“线索”再要求科室补充相关数据和内容,即可成为我们总结的重要素 材。三' 从过去找从过去的新闻、简报' 信息中找。以往发表的各类信息简报 已经对日常重点工作进行了一个归纳总结和整理提升,我们可以尝试从这 样的文章里提取有效资源。一一从过去的积累中找。我们要做个有心人,最好设置一个素材 文件夹,里面按照业务范围' 日期、级别等不同形式分为各类小文件夹,需 要的时候随时提取。症状二:抓不住重点,净是“

4、空话套话”很多同志写材料,更像是文字生硬的堆砌,毫无美感而言。就像画画一样,大画家看似随意的几笔,就能形神兼备。文字也一样,所谓 下笔如有神,即是如此。有的同志写材料,领导一看说“太空了”!这个“空”更多的体现在内容上。这里有几个好的方法和大家分享。、思路要清晰一结构清晰。写之前要明确写哪几部分,各部分的重点是什么。最好列一个提纲,一般总结我们分为开头部分' 正文部分' 结尾部分。 正文部分,一般又分为做法成效' 存在问题和下一步打算,当然根据上级要 求不同内容也不尽相同。所以我们看出重点内容是在过去一年的做法和成 效上,这部分内容可能会占到三分之二。层次分明。如果说我

5、们的工作措施分为四个部分,内容是 要有层次的、递进的' 有逻辑的。比如说,一是发出中国声 音,二 是讲好中国故事,三是澎湃中国动力,四是彰显中国实力。我们发现,这里面是有一个逻辑顺序的,我们只有发 出声音,才能讲好故事,继而生出动力,最终才能彰显实 力。这四项是层层递进的关系。一一布局合理。哪部分要放在前面,哪部分放在后面,要根据上 级安排部署和本系统工作要求合理安排。比如说,我们一般会把党建引领放 在最前面,因为所有的工作都要在党的领导下开展。仍然从税务系统来 看,一般我们会把组织收入工作放在前面,因为这是税务系统的中心工 作。二、重点要突出基础工作点到即可。我们一年来的工作涉及方方

6、面面,我们 既要全面呈现,又要有的放矢。对于基础的' 日常的工作用简练的语言点到 即可,表示我们按照要求做了,也做到位了。一一上级关注重点呈现。对于上级关注的工作,我们一定要作为 重点,这也是上级领导想听想看的,是体现你们单位工作成效的关键所在, 这部分内容我们要重点写出本单位的特色、成效,要用大量的数据说话。亮点工作凝练升华。要找出本单位亮点工作,也就是别人没 做我做的,别人做了我优的,大家都做我有特色的,总结归纳甚至凝练升华 成自己的做法和经验,文章也提升了一个高度。语言要精炼忌长篇大论。工作总结是由各部分小块工作内容组合形成的,每一小块内容都要精炼,每一块内容都要布局大致相同,切

7、忌长篇大论,或忽长忽短。忌废话连篇。有的同志实在没有写的,像垒砖一样去堆砌, 文字冗长,不知所言。语言表述要简洁易懂,切忌重复、啰 嗦、赘述。忌空洞乏味。一定要有真实事例、数据的支撑,切忌空 话套话一堆,让人抓不住重点,看不到亮点。同时文字要接地气,总结写出来是 给人看的,让上级领导和各单位了解掌握的,枯燥生涩的文字让人望而却 步。症状三:写不好标题,看来“平淡无奇”在总结工作的过程中,往往会分成几大块来写,有一级标题' 二 级标题等等。标题要能激发读者的好奇心,抓住读者的眼球。一是要推陈出新。有新意的标题可以让读者有读下去的冲 动。要学会联想。比如说,我们可以通过对“如虎添翼”联想出

8、“党建引领添产业腾飞之翼”。类似的如由“亮剑”联想出“亮监督管理之剑”o要整齐对仗。当然这不是必然的,但我们发现相互有关联的,整齐对仗的标题更清晰明了。比如说:常思发展之策,坚持干事创业;常怀学习之心,坚持修身求知;常存律己之念,坚持拒腐防变。二是要生动准确。一说到要生动,大家就要想到怎么能让文 字生动起来?就是要让文字有画面感。我们在工作中也会看到一些,比如说,常 打思想“免疫针”、构筑制度“防火墙”、强化监督“紧箍咒”、重用法典“杀手铜”等等。这里的“免疫针 “防火 墙” “紧箍咒“ “杀手铜“这几个词一出来,无需赘述就让大家立刻 就感受到了那种生动的画面感,也 能体会到作者想表达的意思。三是要短小精致。尤其用在我们总结各部分内容的小标题±,非常适用。因为我们各部分工作内容本来就非常短小,如果标题 过于冗长,占用篇幅过多,使我们真正想表达的正文内容减少

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