办公室岗位责任制及工作制度

1、办公室岗位责任制及工作制度一、 办公室各类工作人员职责1、协助正副总经理工作， 处理公司内事物性工作， 搞好互助服务 工作。2、做好各项制度的起草和修订及印发。3、认真落实公司安排的各项工作， 做好上报下达及安排全公司的 重大活动。4、做好各种会议记录和其他事项的记载。5、负责重大事件的记录、整理、保存。6、配合有关部门积极开展安全生产宣传，维护职工健康与安全权、人益。7、职工福利的审核发放， 办公用品，职工住房的安排调整及登记。8、负责各车间、科室工资的编制、核对、上报工作。4二 、档案人员职责1、负责本公司应归档文件材料的收集、 整理等文书立卷工作和案卷 的接收与移交。2、保管本公司各部门

2、的档案。3、搞好库房管理，落实“八防”措施，保护档案安全，并定期核对清 点档案，保护账务相符。4、对所属部门和车间形成的各种文件材料的收集、 整理、归档进行监督和指导5、办理领导交代的其他有关档案业务工作。6、完成领导交代的其他工作。三、档案管理制度及保管制度1、档案归档制度，归档范围：本公司在各项工作活动中形成和 使用的公文、 凡是反应本公司工作活动具有查找利用价值的， 均属归 档范围。2、本公司形成的各部门的档案，做到专室、专柜、专职人员负 责保管;3、平时出入库存的档案，应及时清点登记。4、档案人员变动工作时，必须办理交接手续，严格核实交接的 档案。四、会议制度1、早例会议制度由生产科科

3、长主持召开。时间 9 点，参与人员中干 以上各部门负责人。2、班长以上领导会议由公司主管领导召开，时间定于每周六下午16点八、30 分 召3、公司规定每月召开的 号 号号工作会议， 时间 8 点 30 分，与会人员中层以上管理人员准时参加，准备要充分， 汇报工作条理要清楚五、安全会议制度为定期分析公司安全生产形势，及时传达上级各部门关于安全 生产的方针政策，研究、协调和解决安全生产中存在的问题，督促检 查安全生产隐患排查，整改和措施落实情况，制定本制度： （一） 、安全例会的时间、参加人员：1、参加人员：班组长以上管理人员安全例会时间：2、车间安全例会时间为每周一次，具体时间各车间决定，参加人

4、员 为班组长、安全员车间3、安全例会时间为班前班后安全会议，参加人员：本班组全体人员。 （二）、安全会议的内容1、公司安全例会内容 听取车间、班组安全工作汇报，听取有关部门安全隐患排查整改 情况，研究协调车间、班组不能整改的安全隐患，落实到具体部门、 具体人、限期整改，并提出整改期间采取的相应防护措施，传达上级 有关部门关于安全生产方向的指示精神，安排公司安全生产工作。2、车间安全例会内容 听取班组安全工作汇报，听取班组安全隐患，排查整改情况， 对车间不能整改的进行汇总上报公司； 对本车间安全生产中存在的违 章、违纪、违规行为进行汇报；传达公司及相关部门对安全生产的指 示精神，并督促检查落实；

5、安排本公司安全生产工作 63、班长安全例会内容1）开好班前安全会，要求职工按章操作，做到不违章、不违纪、 杜绝各类事故。2）壁纸安全工作注意事项，检查场地、设备、机械、工具和安 全防护措施，确认处于安全状态时，法克开展工作。3）要求班组职工要有“安全第一”的意识， “我要安全”的觉悟， “我会安全”的技能，“我管安全”的义务；“我保安全”的责任，做 到为我防护、自主管理、自我教育。4）开好班后安全会，总计本班安全生产情况，听取职工汇报设 备、设施、机械和安全防护措施存在的安全隐患及问题，对班组不能 整改的要汇总上报车间。5）搞好班组员工安全教育，建立班组安全教育档案，制定和实 行班组安全目标，

6、做到个人无违章，岗位无隐患，班长无事故，安全 文明生产。六、会议要求1、做好会议记录，公司的会议统一由办公室协调通知，与会人员要 认真准备，准时参加。做好会议记录，必要时记录员要按照会议主持 人的要求形成会议记录，以便大家遵照执行。2、力求会议实效，会议议定的事项，布置的工作任务，提出的办法 措施，各负责人要按照要求落实，认真明确传达贯彻，务必使直接执 行人明确是什么，为什么， 怎么做，对经常性工作要用制度的形势确 定下来，力求使每次会议都有具体的成果。3、例会人员要求按时参加，不迟到，不早退。遵守会场纪律，不准 在会议 7 期间接听电话、打电话、不准大声说话，关闭通讯工具违者处以 50 元罚

7、款。4、讲究会议的质量，汇报工作必须坚持实事求是的原则，全面如实 反映情况，会议力求精干高效用数据说话，部署的工作做没做到，做 到什么程度，没做或没做完的原因都要有明确的答复。5、结合实际，汇报工作中存在的问题和需要解决的问题，拿出具体 的解决办法， 落实到位，注重落实工作的重点， 整改工作的完成情况。七、考勤制度1、公司全体人员应遵守上下班秩序，不迟到，不早退，不旷工。严 格遵守公司规定的作息时间。2、因公、因私、因病必须请假，请假两天以内的，由车间负责人批 准；亲家两天以上、一周以内的，虚惊分管领导批准；请假一周以上 的虚惊主管领导批准。3、各车间主要负责人因公、因事、因病需请假一天以上的

8、，须经分 管领导批准；两天以上许主管领导批准；请假同时须告知办公室，进 行登记。4、考勤记录表，记录要完整，记功要准确，不准涂改、补记，每天 及时登记。5、建立以车间为单位的考勤制度，各车间负责人为本单位工作人员 考勤的责任人， 同时明确一名考勤人员。 班子成员的考勤有办公室负6、考勤人员必须严格执行考勤制度，做到公正、及时。 ，不得弄虚作 假。对于弄虚作假者，经查实，将严肃处理。7、因公、因事、因病请假经领导同意后，按照请假的事由时间，准 确及时登记考勤。八、卫生制度81、整个生产厂区，各车间值班室、操作室，办公区，室内外环境要 求清洁、整齐。2、各车间、办公室划分的卫生区域，由各车间各部门

9、负责处理。3、公司员工要树立良好的卫生意识，做到不乱扔果皮、杂物、废弃 生活用品。4、各车间对生产场区、操作室、值班室要坚持每天清扫，做到厂区 无杂物、无积水。保持厂区内的卫生清洁。九、劳保福利发放及要求1、按照公司的劳保福利发放标准，员工福利逐月发放给员工。2、劳保福利的发放时间，在每月的 之前按时发放。3、各车间在每月的 5 日前，由车间的核算员核准各岗位人员人 数，报办公室核准发放。4、新入厂人员在发福利前，当月十日入厂的按岗位标准发放。5、要求各车间提供实际的在岗人数，遗漏不补，由车间负责。6、工作服、劳保鞋的扣除办法，三个月以上按半年扣除，半年以上按月酌情扣除7、提供在岗享受福利待遇的员工人数， 不得弄虚作假、虚报冒领8、严格按照劳保福利的发放标准执行。十、办公用品的领取及申报1、各车间日常办公用品，低值易耗品，包括（信纸、笔记本、圆 珠笔、中性笔、 书针）等，办公室按车间登记， 由领用人签字后领取。 92、其他办公共用品，由办公室开具出库单，在库房领取。3、各车间各类报表的领用，车间需用的报表式样、数量在库房 登记签字领用。月终由办公室核实后一次性开具出库单。4、大额办公设施，办公用品，须先申报，由公司主管领导批准 后，报供销购买，实行谁申报谁使用的原则。5、办公设施，办