项目的目标和范围管理ppt课件

1、第3讲：工程目的及工程范围管理本讲内容n工程目的n工程范围n工程目的文件n工程启动3.1 工程目的工程目的工程目的有两个层次:使命Mission: 阐明为什么做该工程目的Goal: 阐明该工程要到达什么样的结果分组练习：分组练习：分别选择一个企业工程和分别选择一个企业工程和个人工程，确定工程的个人工程，确定工程的 Mission & Goal项目名称： Mission: Goal: We shall For In order to 工程目的具有如下特点：工程目的具有如下特点：n多目的性n优先性n层次性描画工程目的的准那么描画工程目的的准那么应该应该 不应不应该该n定量的、可度量的n现实

2、的n确切描画的n简单的n结果导向的n使每个工程成员都能清楚认识的n定性的、不可度量的n理想化的n模糊的n复杂的n本钱导向的n与工程成员无关A Project Goal Should be SMARTnSpecific & Clear nMeasurablenAgreed nRealistic and AchievablenTime & Cost Target工程的目的管理工程的目的管理 目的管理的过程是一个参与式的过程，高层管理人员设定总体目的，该目的作为下属制定各自任务方案的根据，下属员工根据该目的和各自的期望相应地确定每个人的职责范围和任务结果，经理人员定期对任务结果进展评

3、价。工程目的管理的优点工程目的管理的优点n鼓励员工的有效方式n结果导向的n提供了一种有效的沟通方式n目的导向的n使各层次的目的一致同来3.2 工程范围工程范围在工程环境下，在工程环境下，“范围一词范围一词能够指：能够指：n产品范围：一个产品或一项效力所应包含的特征和功能。n产品规范(specification)：即产品是怎样的。n工程范围：即指为了交付具有所指特征和功能的产品所必需求做的任务。工程范围确实定工程范围确实定 工程范围 确实定就是定义管理工程的任务边境，确定工程的目的工程的可交付成果。简单地说就是为工程界定一个界限，确定哪些是属于工程应该做的，而哪些不应该包括在工程内。工程范围管理

4、不当导致的问题n工程实践要求的、但没有明确定义的任务将不能得到有效执行，进而危害工程最终目的的满足。n不在工程任务范围内的任务内容被执行，或工程范围盲目扩展，进而危及工程的预算。工程范围管理能否安康？n工程能否拥有支持工程启动的正式文本如合同书、授权书n能否有正规的工程目的阐明的文档？n能否认义了任务分解构造？n能否有正式的工程范围变卦程序？工程范围阐明书工程范围阐明书 把所确定的工程目的和工程范围结合起来而构成的一个文件。有时也称作工程参考条款 (T.O.R., Terms of Reference)工程范围阐明书应包含的内容工程范围阐明书应包含的内容n工程的合理性阐明n工程目的n工程可交付

5、成果3.4 工程目的文件工程目的文件(P.O.D., Project Objectives Document) P.O.D.是一种详细描画工程目的、工程范围及其实施方案的文件，有时也称作工程建议书。 提供有关工程的根本信息 在工程开场之前明确有关人员的责任角色 事先明确工程胜利完成的规范P.O.D.应包括如下几项内容：应包括如下几项内容：n工程背景引见n工程目的n工程有关假设n工程组构造，工程组成员的角色和责任分配n工程主要产品n工程胜利的规范n估计的工程进度方案n估计的本钱工程目的文件的规划步骤：工程目的文件的规划步骤：n定义产品n确定有关技术活动n确定各项活动之间的相互依赖关系n确定工程小

6、组成员n确定工程所需其他资源n估计各项活动所需时间n做出初步的进度方案工程目的文件规划举例工程目的文件规划举例 上海证券买卖所触摸屏软件开发工程3.5 工程定位与启动工程定位与启动(Project Orientation and Project kick-off meeting)工程启动会议工程启动会议 是在工程正式开场前2到3周，由工程经理召集并主持，有工程有关人员参与的工程预备会议。工程启动会议的目的工程启动会议的目的 沟通 相互了解 达成共识工程启动会议之前的预备活动工程启动会议之前的预备活动 预备工程有关文件 与客户方工程经理睬面，确定一些 共同关怀的问题 制定工程任务方案 确定工程组

7、成员 发明工程组的任务环境 预备Project orientation packagesProject Orientation Package用来指点工程组成员之间的相互用来指点工程组成员之间的相互协作与沟通，使工程组成员之间协作与沟通，使工程组成员之间明确各自的义务，主要阐明：明确各自的义务，主要阐明：n该工程是做什么的？n每个工程组成员的责任是什么？Project Orientation Package详细内容详细内容n工程目的的论述n工程组织确实定组织图，工程组成员的责任，明确与工程有关的关键人物n工程会议时间、地点、参与人员、会议日程n沟通确定报告的途径n问题处置程序如何报告和处置问题，确定有关责任人n变化控制程序、表格方式Project