会计电算化 第7章 应收应付款管理ppt课件

1、第第7章章 应收应付款管理应收应付款管理7.1 应收款管理系统概述7.2 应收款管理系统日常业务处理应收款管理应收款管理-系统概述系统概述l应收款管理系统的主要功能l初始化设置l日常业务处理l应收单据处理 l收款单据处理 l票据管理 l转账处理 l坏账处理 l期末处理应收款管理应收款管理-系统概述系统概述l应收款系统的两种应用模式应收款系统的两种应用模式l在应收款管理系统核算客户往来在应收款管理系统核算客户往来l根据输入的单据或由销售系统传递过来的单据，根据输入的单据或由销售系统传递过来的单据，记录应收款项的形成。记录应收款项的形成。l处理应收项目的收款及转账业务处理应收项目的收款及转账业务l

2、对应收票据进行记录和管理对应收票据进行记录和管理l在应收项目的处理过程中生成凭证，传递给总在应收项目的处理过程中生成凭证，传递给总账。账。l对外币业务及汇兑损益进行处理，并向账务子对外币业务及汇兑损益进行处理，并向账务子系统进行传递。系统进行传递。l根据所提供的条件，提供各种查询及统计分析。根据所提供的条件，提供各种查询及统计分析。应收款管理应收款管理-系统概述系统概述l应收款系统的两种应用模式应收款系统的两种应用模式l在总账管理系统核算客户往来在总账管理系统核算客户往来l若同时使用销售管理系统，可接收销售系统的若同时使用销售管理系统，可接收销售系统的发票，并对其进行制单处理。发票，并对其进行

3、制单处理。l客户往来业务在总账系统生成凭证后，可以在客户往来业务在总账系统生成凭证后，可以在应收款系统进行查询。应收款系统进行查询。应收款管理应收款管理-系统概述系统概述l应收款系统的操作流程应收款系统的操作流程输入期初余额设置账套参数设置基础信息 形成应收 收款结算 转账处理 制单 查询统计票据处理 坏账处理 汇兑损益 期末结账下月业务初始设置日常处理期末处理应收款管理应收款管理-系统概述系统概述l应收款系统与其他系统的主要关系应收款系统与其他系统的主要关系应付款子系统应付款子系统应收款子系统应收款子系统财务分析财务分析账务子系统账务子系统销售子系统销售子系统数据数据发票发票转账转账凭证凭证

4、应收款管理应收款管理-日常业务处理日常业务处理l参数设置参数设置l确定应收账款核销方式确定应收账款核销方式 l按余额：按单据的到期日从前向后排序，然后按余额：按单据的到期日从前向后排序，然后从时间最早的单据开始核销。从时间最早的单据开始核销。l按单据按单据 ：将满足条件的未结算单据全部列出，：将满足条件的未结算单据全部列出，由用户选择要结算的单据，根据所选择的单据由用户选择要结算的单据，根据所选择的单据进行核销。进行核销。 l按存货按存货 ：未结算单据按存货列出，由用户选：未结算单据按存货列出，由用户选择要结算的存货，根据所选择的存货进行核销。择要结算的存货，根据所选择的存货进行核销。 应收款

5、管理应收款管理-日常业务处理日常业务处理l参数设置参数设置l选择设置控制科目的依据选择设置控制科目的依据 l何谓控制科目？何谓控制科目？l设置了客户往来辅助核算的科目设置了客户往来辅助核算的科目 l设置控制科目的依据设置控制科目的依据 l按客户分类按客户分类l按客户按客户l按地区分类按地区分类 应收款管理应收款管理-日常业务处理日常业务处理l参数设置参数设置l选择设置存货销售科目的依据选择设置存货销售科目的依据 l按存货分类按存货分类 l按存货按存货 l选择制单的方式选择制单的方式 l明细到客户：每个客户控制科目相同的合并为明细到客户：每个客户控制科目相同的合并为一条分录一条分录 l明细到单据

6、：每个客户的每一笔业务形成一条明细到单据：每个客户的每一笔业务形成一条分录分录 l汇总制单：多个客户的多笔业务合并生成一张汇总制单：多个客户的多笔业务合并生成一张凭证凭证 l 应收款管理应收款管理-日常业务处理日常业务处理l参数设置参数设置l选择预收款的核销方式选择预收款的核销方式 l按单据：根据所选择的单据，对预收款一笔一按单据：根据所选择的单据，对预收款一笔一笔地进行核销笔地进行核销 l按余额按余额 ：按预收款收到的时间从前往后进行：按预收款收到的时间从前往后进行核销。核销。 l选择计算汇兑损益的方式选择计算汇兑损益的方式 l外币余额结清时外币余额结清时 ：当某种外币余额结清时才：当某种外

7、币余额结清时才计算汇兑损益计算汇兑损益l月末计算：每个月末计算汇兑损益月末计算：每个月末计算汇兑损益 l 应收款管理应收款管理-日常业务处理日常业务处理l参数设置参数设置l选择坏账处理方式选择坏账处理方式 l备抵法备抵法 l应收账款余额百分比法应收账款余额百分比法l销售余额百分比法销售余额百分比法l账龄分析法账龄分析法 l直接转销法直接转销法l选择是否显示现金折扣或输入发票的提示信息选择是否显示现金折扣或输入发票的提示信息l系统会在系统会在“单据结算中显示单据结算中显示“可享受折扣可享受折扣和和“本次折扣本次折扣”，并计算可享受的折扣，显示，并计算可享受的折扣，显示发票提示信息，如该客户的信用

8、额度余额，以发票提示信息，如该客户的信用额度余额，以及最后的交易情况。及最后的交易情况。应收款管理应收款管理-日常业务处理日常业务处理l业务处理核算规则设置业务处理核算规则设置 l凭证科目的设置凭证科目的设置 l基本科目设置：核算应收款项时经常用到的科基本科目设置：核算应收款项时经常用到的科目目 l控制科目设置控制科目设置:l产品科目的设置：产品科目的设置： l结算方式科目的设置结算方式科目的设置l为每种结算方式设置一个默认的科目，以便在为每种结算方式设置一个默认的科目，以便在应收账款核销时，直接按不同的结算方式生成应收账款核销时，直接按不同的结算方式生成相应的账务处理中所对应的会计科目。相应

9、的账务处理中所对应的会计科目。 应收款管理应收款管理-日常业务处理日常业务处理l业务处理核算规则设置业务处理核算规则设置 l坏账准备设置坏账准备设置l坏账准备期初余额坏账准备期初余额l第一次使用时设置，以后年度自动生成第一次使用时设置，以后年度自动生成l与总账坏账准备期初余额相等与总账坏账准备期初余额相等l坏账准备科目坏账准备科目l对方科目对方科目l提取比率提取比率 应收款管理应收款管理-日常业务处理日常业务处理l期初数据录入l按单据录入l应收账款余额通过发票录入l预收账款余额通过收款单录入l其他费用通过应收单录入l与总账对账应收款管理应收款管理-日常业务处理日常业务处理l期初数据录入开票日期

10、开票日期客户客户销售部门销售部门科目科目货物名称货物名称数量数量单价单价金额金额2019-06-25华宏公司华宏公司销售部销售部1131键盘键盘19925099 600开票日期开票日期客户客户销售部门销售部门科目科目货物名称货物名称数数量量单价单价税率税率金额金额2019-07-10昌新贸易公司昌新贸易公司销售部销售部113117寸显示器寸显示器182 50017%52 650单据日期单据日期科目编号科目编号客户客户销售部门销售部门金额金额摘要摘要2019-07-101131昌新贸易公司昌新贸易公司销售部销售部5 350代垫运费代垫运费l应收单据处理应收款管理应收款管理-日常业务处理日常业务处

11、理单据输入单据制证单据审核单据查询l收款单据处理l单据类型l收款单：记录客户的应收款、预收款、其他费用等 l付款单：记录发生销售退货时，企业开具的退付给客户的款项。 l处理流程l输入结算单据l单据核销应收款管理应收款管理-日常业务处理日常业务处理l票据管理l计息l贴现l转出l结算l背书应收款管理应收款管理-日常业务处理日常业务处理l转账处理l应收冲应付l用某客户的应收账款冲抵某供应商的应付款项 l应收冲应收l将一家客户的应收款转到另一家客户 l预收冲应收 l指处理客户的预收款和该客户应收欠款的转账核销业务 l红票对冲 l某客户的红字应收单与其蓝字应收单、收款单与付款单中间进行冲抵 应收款管理应收款管理-日常业务处理日常业务处理l坏账处理应收款