成人教育档案管理的现状及办法

1、成人教育档案管理的现状及办法一、成人教育档案管理存在的问题1.对档案管理缺乏重视，制度不健全目前，成人教育的学生主体大部分是社会在职职工，学生生源比较复杂，且学校对成人教育档案工作的重要 性没有认识到位，因此，在档案管理机构中档案员多为兼职，档案管理人 员档案意识不强，档案管理不规范，没有对成人教育档案工作进行必要的 检查和创新，只是采用传统的管理模式，这在一定程度上制约了档案管理 工作的深入开展和利用，成为成人教育档案管理工作很难适应教育发展的 重要原因。同时，成人教育档案管理工作缺乏一套完善的档案管理制度。 学校对成人教育的档案管理工作有很大的随意性，归档材料不明确、管理 工作不规范等现象

2、都制约着成人教育有关资料的整理归档工作。2 .成人教育档案管理队伍薄弱，管理人员缺乏专业知识学校成教学生档案管理队伍普遍比较薄弱，大多数的学校没有设置专门的成教档案管理部 门，负责档案管理工作的人员往往兼职其他工作，大多数未受过专门的档 案管理培训，缺乏档案业务知识，在实际工作中无法鉴定材料的价值，如 永久材料、长短期材料混合归档，还有一些需要归档的成教材料没有及时 归档，这都给档案管理带来困难。由于成教档案管理人员多数兼职其他工 作，无法投入较多的时间和精力来完成档案管理工作，大大降低了档案的 质量。3.成教档案管理模式陈旧、效率低下学校成教档案材料普遍随意放在几个柜子里，容易丢失。还有部分

3、归档材料内容不全，不按照档案管理中规 定要求去做。现代教育是一种信息化教育，目前成教档案管理软件很少，严重影响档案的查阅和利用，难以形成服务功能的多元化以及档案管理者 和信息需求者之间的良好互动。二、改进成人教育档案工作的建议1.加强领导，增强档案管理意识成人教育的档案工作是学校办好和发展 成人教育事业的重要基础，学校领导重视档案工作是搞好档案管理的关 键，学校领导应将档案工作纳入到教学工作计划中，加强业务指导，及时 解决档案中遇到的问题。增强档案管理意识就是增强领导及成教档案管理 者在成教工作中所处地位和作用的认识，增强成教相关资料都必须存档的 意识，充分认识档案管理在成人教育工作中的重要意

4、义。2 .建立完善的档案管理规章制度为保证档案的规范、完整，应根据国家档案管理的有关规定制定一套适合自己学校的规章制度，从而规范学校的 成人教育档案管理方法和程序，使成人教育档案资料在收集与归档得到制 度的保证，使成人教育档案工作进程与学校保持同步发展。3 .加强队伍建设，提高档案人员综合素质加强档案队伍建设是做好成教 档案工作的重要保障。 针对成人教育档案工作的基本内容， 必须专人管理、 职责分明，以加强档案管理人员的工作责任心。对成人教育的档案管理人 员可通过请专家讲课、定期培训、参观学习规范化的档案管理等形式开展 业务培训，使他们具备专业的档案管理知识，掌握过硬的专业技能。4 .改革传统管理模式，加快档案管理的信息化建设当前成人教育档案工 作落后于飞速发展的时代，随着教育改革和发展形势的要求，成人教育档 案必须应用现代化信息技术实现对成人档案的管理，实现成人教育档案的 信息化管理，提高成人教育档案的利用率，更好的为成人教育工作服务。三、结束语 成人教育档案管理是一项非常重要的工作，管理的好坏影响着学校的办学 水平及其在社会上的声誉。随着科学技术的进步，成人教育档案管理也有 了更高的要求，以往的档案管理知识和管理模式不再适应新形势的发展， 所以必须增强档案管理意识，重视管理队伍的建设，增强档案