著名时间管理方法_时间管理

1、着名时间管理方法一时间管理计划：用白分数表示计划的完成比例，100%表示完成这段时间应做的事情, 50%表示只做完了一半，N/A表示这件事是计划以外的事情。中断说明：注明中途中断的次数、原因、持续时间。你的时间的主人是谁？是家人？上司？电视？手表？你的胃？或者你的意 志？在你没有仔细规划自己的时间以前，你的时间是“公共资源”，任何人、任 何事都可以随意占用，而你甚至没有感觉。不管是否得到合理使用，时间都在无 可挽留地流入记忆之川。请仔细地观察自己的时间使用模式，找出你的时间的控制者。主动地拖延我们总在学习克服拖延习惯的技巧，以便更好的利用时间。不过, 在合适的时候，主动地进行拖延，也会对我们有

2、益。当我们疲倦、沮丧或愤怒的时候，如果工作需要敏锐反应和清晰思考，中断 工作比勉强自己继续进行的效果要好得多。如果我们没有足够的能力或信息来完成某项工作，最好把它暂时搁置起来, 以等待条件成熟。当我们有更重要的事情要处理时，应该暂缓手头的工作，按轻重缓急的次序 安排任务。如果你准备采取某个行动以应付危机，却感觉很糟，那么最好也暂停下来, 给自己更多的时间以进一步搜集信息，从多方面加以7天学会高效管理时间第 34页学习如何学习学习如何思考学习如何记忆来魔力一刻学习社获取更多资料 考虑，说不定会柳暗花明，发现一条新路。不过，不要以“我正在进行主动地拖延”为借口，逃避真正需要马上执行的 事情C谋杀时

3、间的凶手1.没有日程计划。有没有日程计划，决定了你这一天是主 动地生活，还是被动地回应外界环境。如果你没有规划时间，那么你对时间的使 用便无效率可言。你的时间变成一块蛋糕，谁来了都可以分上一块，你不控制自 己的时间，别人就会来控制它。你把方向盘的操纵权让给了别人，或者信马山缰， 虽然你在努力工作不断前进，却有可能走上了错误的方向，成天忙忙碌碌地做些 没有意义的事情，不但浪费了时间，还浪费了精力。2 .生活失去平衡。我们的生活由七个不可或缺的部分构成：健康、家庭、金钱、知识、社交、事业、精神。我们不需要把每天的时间均 分给它们，但要保证每一项都得到充足的时间，维持生活的平衡。如果长期忽视 某个部

4、分，不对它投入时间，生活就会失衡，其他的各项将受干扰，致使我们无 法取得成功。3 .桌面杂乱。研究表明，桌面杂乱的人平均每天要花一个半钟头找东西或 因此走神。一个半钟头，听起来不可想象，但确实是这么多。这儿多花几分钟， 那么多花几分钟，嘀嘀答答，就像漏水的水龙头的一样，积少成多，每天漏去大 把时间。效率高的人，桌面和工作间一般是很整洁的，这样他们就给把精力集中 到今天的工作重点上，不会被触目所及杂乱无章的东西分神，而且能很快找到所 要的东西。4 .睡眠不足。我们常常抱怨精力不足。我们每天的睡眠时间7天学会高效 管理时间第35页学习如何学习学习如何思考学习如何记忆来魔力一刻学习社获 取更多资料通

5、常一样，但睡眠的质量并不一致。白天压力过大，常使我们成晚睡 不着。这会使人陷入恶性循环：精力不足，无法完成工作，压力加大，晚上睡不 着，精力更加不足。要跳出这个循环，首先要规划好自己的时间，提高白天工作 的效率，提高成就感，减轻压力；其次，要有意识地进行自我心理调适，缓解焦虑不安的心理。5 .不吃午饭。许多人不吃午饭，把午休时间用来工作，期望取得更大成效。 这样做往往适得其反。在午休时间工作也许是有效率的，但吃午饭能使工作效率 更高。哪怕短短15分钟的午饭和休息，也能使我们精力充沛地重新投入工作。 想一想“磨刀不误砍柴功”这句老话就明白了。时间的四个象限我们每天所做的事情，可以分类归入四个象限

6、：1.重要并且紧急：它们是危机任务2.重要但不紧急：它们是新的机遇3.紧 急但不重要：它们是日常事务4.既不紧急乂不重要：它们是杂乱琐事你觉得人 们在哪个象限耗费的时间最多?答案是笫4象限的杂乱琐事，因为处理这类事情 没有任何压力。其次是第3象限，因为“会响的牯辘有油喝”，这种事情总在吸 引人们的注意力。以减少处理1、2象限的时间为代价，处理3、4象限的事务，是一种变相的 拖延。管理时间时，请确认你把重点放在1、2象限上。你可以把要做的事情列出来，分门别类地划入四个象限，然后决定为它们花 费多少时间。7天学会高效管理时间第36页学习如何学习学习如何思考学习如何记忆来 魔力一刻学习社获取更多资料

7、高效时间管理的秘密在于笫2象限。如果你把精力 集中于第2象限，就能掌握时间的主动权，保持生活的平衡，减少未来可能出现 的危机。每天留出一点时间处理重要而不紧急的事情，是保持领先的方法。通过这样 做，你把宝贵的时间储存起来，在以后面临突发事件时，便能动用你的储蓄，在 紧迫的时间压力面前应付自如。假设你有100元钱，20元买了冰淇淋，70元存入了银行，还有10元不小心 丢失了。买冰淇淋的钱被消费掉了，存入银行的钱被储存起来，丢失的钱则白白 损失了。每天的时间和这100元钱一样，有些时间被“消费”，你得到了享受，有些 时间被“储存”，为今后节省了时间，有些时间则白白浪费。像对待钱一样认真地计划、总结

8、时间的使用情况，合理地消费掉一部分，坚 持储存一部分，减少浪费的时间，你会慢慢地变“富'裕”，拥有丰富的人生。这些时间属于消费部分：吃饭、睡觉、逛街、看电视、聊天这些时间属 于储存部分：思考、学习、记忆、计划这些时间属于浪费部分：无谓的等待、 做不需要做的事、无聊的旅途计算你的时间成本你的每个小时价值多少？首 先，计算出你的时间的成本是多少。如果你受雇于人，把工资、奖金、办公室租 金、设备租金、费用、行政支持等的成本加总，除以工作时间，求出每小时的成 本。如果你自己工作，也可以按相7天学会高效管理时间第37页学习如何学习 学习如何思考学习如何记忆来魔力一刻学习社获取更多资料似的方法求出

9、每小 时的成本。得到这个数字后，加上一定的利润率，就得出为了维持平衡、你每小时应该 创造出的价值。这也是你的时间应该获得的价值，如果低于这一数字，你的活动 就只是在消耗，而没有创造。使时间增值有两层意思，一是使你获得更多自由时间，二是使每单位的时间能为你提供更多回报°例如，你完成某件工作，每次需要10小时的时间，花5小时学会一种新方 法以后，每次完成相同的工作只需要7小时时间，那么，学习新方法的那5个小 时使你的时间得到了增值。再如，当每小时只能赚10元钱的时候，每个月要赚1000元的话，每天必须 工作5小时。每小时能赚100元时,每天只需工作半小时就能维持每月1000元 的收入，从

10、而获得更多自由时间。无疑，时间增值能使你有更多自由时间、享受更加丰富的生活。不过，努力使时间增值时，要明确自己的目标是丰富人生，避免把增值手段 当成终极目标，否则，反而会成为这些手段的奴隶，例如，当初赚钱是为了获得 更大自由，赚到钱后，钱反而成了负担，成天忧心如何使钱生钱，时间在其间飞 逝无踪。每天多出一小时每天为自己创造出额外的一小时一一早起床一小时。这种创 造时间的方法异常简单，同时相当有效。如果每天早起一小时，一年就可以创造 出额外的10个星期！如果你是一个雇员，不论你的工资有多少，都只是在为他 人创造财富。即使你的工作创造了巨大的利润，也只能分得其中的一小部分。如 果你使用这10个星期

11、，为自己工作，则能得到大部分收7天学会高效管理时间 第38页学习如何学习学习如何思考学习如何记忆来魔力一刻学习社获取更多资 料益。笫一次早起可能会不习惯，不过，随着次数的增多，早起会越来越容易。你 的身体会逐渐适应新的节律。7天学会高效管理时间第39页学习如何学习学习如何思考学习如何记忆来 魔力一刻学习社获取更多资料笫七天经过前面六天的学习，我们已经掌握了时间 管理的基本内容。今天，我们做些什么呢？让我们来阅读一些资料,轻松地结束这一周的学习。我们有太多的事情要做。每件事看起来都能带来很多好处，但就算每天的时 间延长一倍，我们也无法把所有的事情完成。虽然我们不能完成每一件事情，但 我们肯定有足

12、够的时间来做好重要的事情一一如果我们控制着局面。如何控制局面，使自己能够完成重要的事情，是良好时间管理的秘诀。它使 我们挣脱“该做的事”的包围，去进行“想做的事”，从而主动掌握时间。你每 时每刻都在进行战斗，对手是你要完成的各种事情，如果你失去主动权，就会被 它们牵着鼻子走，进行一场不会胜利的消耗战，因为你的时间是有限的，而琐事 是无穷无尽的。你是否意味到这样一场战争的存在？你每天花费多少精力用来制订计划、指 挥你的时间大军？你有否想过怎样在这场战争中取胜？你的下一个目标是什么？ 每个人就像在时间银行开设的一个帐户，将所有的时间提取完毕后会自动销户。 时间是我们在世间唯一的资本，健康、事业、爱

13、情、亲情、友谊、金钱这些 宝贵的东西都需要我们通过精心经营时间来获得。可是，我们是否给予了时间足 够的关心？ 7天学会高效管理时间第40页学习如何学习学习如何思考学习如何 记忆来魔力一刻学习社获取更多资料我们应做这样几件事情：1 .计算我们的时间，像一个吝啬的守财奴一样，清点自己的财富；2 . 了解自己的模式，用流水帐记录每一笔时间支出；3 .保护我们的时间，找出生活中的时间小偷，把它们拒之门外;4 .投资我们的时间，找出可以令时间增值的机会。完成这几件事情以后，我们会对自己的时间有更多了解.。在开始计算时间之前，我们先了解一些有趣的数据，虽然这些数据来自美国， 但对我们还是有参考价值的：#

14、工作繁忙的人与配偶或其他重要人物的有意义的交流平均每天少于2分钟。# 工作繁忙的人同其孩子的有意义的交流平均每天少于30秒钟。# 80%的人不想在星期一早上上班。只有60%的人不想在星期五上班。# 人们一般采用13种不同的方法管理他们的时间。# 人们一般每8分钟会收到1次打扰，每小时大约7次，或者说每天50-60 次。平均每次打扰大约是5分钟，总共每天大约4小时，也就是约50%o 80% （约 3小时）的打扰是没有意义或者极少有价值的。# 平均每天，全国有170000, 000个会议。# 每天自学1小时，7小时一周，365小时一年，一个人可以像全日制学生一 样学习。3-5年就可以成为专家。#

15、95%的书籍是由5%的人购买的。所有的出版物中间95%没有派过一次用场。# 如果经济独立了，97%的工人不愿意为他们的老板干活或者从事他们现在的 职业。' #20%的工作时间是“关键性的”、“重要的”。80%的时间用在了无意义的 事情上。# 过去20年里，工作的时间增加了 15%,娱乐闲暇时间减少了 33%。7天学会高效管理时间第41页学习如何学习学习如何思考学习如何记忆来 魔力一刻学习社获取更多资料#一个人如果工作桌上乱七八糟，他平均每天会为 找东西或者多余耗费花1个半小时，每周7个半小时。# 平均阅读速度大约是每分钟200个词，如果每个工作的人每天阅读2小时， 将其阅读速度提高到每

16、分钟400个词，则每天可以节约1小时时间用于工作。# 参加健美活动的人90%会在开始的90天内半途而废。# 10个人中有9个人会在会议开始的时候做白日梦。# 60%的会议出席者会做记录以显示他/她在听。# 上班族中间，40研勺人不吃早饭，39%不吃中饭。吃中饭的人当中50冬的人吃 中饭的时间在15分钟以下。# 形成新的工作习惯或者情感一般要用30天。# 爱生气的人比一般人容易得心脏病的几率要高1倍。75%的心脏病发生在当 地时间的早上5:00-8:00。心脏病最容易在星期一发作。# 25%的病假是因为生病而假，75%的病假是其他理由而假。# 我们感到要发生的事情95%不会发生。# 每周5天，每

17、天花5分钟改进自己的工作，在5年里将导致同一个工作被 改进1200余次。# 三分之一的人每年调换工作1次。# 五分之一的人一年搬家一次。# 70%的人希望拥有自己的公司。# 75%的人都说自己太累。# 上班族的平均睡觉时间是每晚6小时57分。# 80%的危机和纠纷（内耗）是可以避免的。# 受邀开会的人80%希望在日期和时间方面具有选择性。# 善于利用时间的人不会把时间花在需要的事情上，而会花在值得的事情上。# 时间管理当中最有用的词是不。# 企业界的人用笔记本记录下来的事情70%是“不得不做”的。# 企业界的人用笔记本记录下来的事情因是“不得不做并且想做”的。# 做一件事情实际花费的时间往往会

18、比预期的时间要多一倍。#如果你让自己一天做一件事情，你会花一个整天去做。如果你让自己一天 做两件事情，你也会完成它。如果你让自己一天做12件事情，则会完成7-8件 事。7天学会高效管理时间第42页学习如何学习学习如何思考学习如何记忆来 魔力一刻学习社获取更多资料#花1个小时进行计划，行动时会节约10小时。#"20/80规律。80%的结果来自20%的努力；20%的结果来自80%的努力。# 我们能够记住10%的阅读信息，20%的听觉信息，30%的视觉信息；50%的视觉和听觉信息，70%的表达信息，90%的行为信息。# 上班的人平均每天发出和接收190条讯息。# 我们现在拥有的知识，有一半是在近10年内产生的。也就是说，世界上的 知识在十年内增加了一倍，而且据说每18个月再翻一番。数字往往会揭露一些意想不到的真相。这些数据是否令你吃惊？现在，我们 要找出一些关于我们的时间的数字。请想办法找出以下数字：L你每天需要花多少时间唾觉才感到舒适？实际上花多少时间睡觉？（过 多