公司非生产性材料采购作业程序(draft)

1、1. 目的为使公司各项非生产性材料和物品之采购作业有所遵循，又为了提高采购之工作效率，提高对生产性材料/物品的采购管理以及库房的有效管理，拟订本作业方式。2. 范围 ：此作业流程适用于公司所有非生产性材料和物品之采购及储存。3. 职责 ：公司物流部、行政人事部 、质量技术部、生产部及申购相关部门将执行下面所设工作。4. 依据; ISO9001, 2008 7.5. 非生产性材料/物品采购作业流程流程图责任人相关文件及表单执行设备管理程序采购询价购买执行人事部办公用品管理规定大型设备其他非生产性材料/物品办公用品等 申购材料/物品分类申购人员填写采购申请单非生产性材料/物品申购需求开始申请部门主

2、管审核、总经理批准收货 申请部门申请人员申请部门主管总经理行政人事部采购生产部财务材料部库房<非生产性材料/物品采购申请单>办公用品管理规定劳保用品管理规定IT设备及耗材管理规定设备管理程序<非生产性材料/物品采购申请单>仓库作业程序6. 采购作业说明6.1 公司办公用品（含耗材），IT设备（计算机硬件及服务、计算机软件及服务、信息服务、办公设备、电信服务）及公司共享资源服务（会计和审计服务、普通财务、普通企业服务、人力资源、法律服务、税收、旅游、专业咨询、办公室保洁安保等服务、家具/地毯等物品）由人事部负责购买及保管。具体事项见人力资源部办公用品管理规定劳保用品管理规

3、定及IT设备及耗材管理规定。6.2 公司大型设备/仪器采购有专门项目组负责。具体事项见生产部设备管理程序。6.3 物流服务、运输服务、仓储服务由材料部负责购买.6.4 广告、活动、展览、礼品、市场营销服务、印刷、翻译由销售部负责采购作业6.5 公司其他非生产性材料/物品之采购，如劳保用品，公司部门用测试仪器，生产线用工具，夹具,刀具，油品及其车间对其生产和工作设施、设备进行保养、维修，保证其运行所需要的非生产性物料采购等由生产部/材料部负责购买，由仓库/工具室负责保管。6.6 申请部门进行相关的非生产性材料/物品申购时，由申请部门人员填写<非生产性材料/物品采购申请单>，经申请部门

4、经理签字后交给采购员购买，采购询价后经主管签字后购买。6.7 采购人员询价时需向申购部门详细了解所需物品规格，采购人员寻价时必须比价，议价，单项总金额超过500元的，原则上要有两家以上询价记录，要货比三家。6.6采购申请单必须填写：申请部门，申请人，申购日期，需求日期；申请原因，材料/物品名称；型号规格；申购数量等。 6.7 一般情况下，申购材料/物品从申请日起五天内完成购买，紧急物品/材料二天内完成。申请部门申购时要有计划性，以提高采购之工作效率。6.8禁止先购买，再开采购申请单。6.9收货与验收6.9.1所有采购科采购之非生产性材料及物品均需有收货区收货,收货人员填写<非生产性材料/

5、物品入库验收单>,并会同申购人员或材料物品使用人员进行清点验收，验收合格，由仓库入库人员进行入库保管；验收不合格，则通知采购人员进行处理。库房人员收货时必须核对发票资料或送货单内容与采购申请单内容是否一致，不符部分不许收货，交由采购人员处理或直接退货。7. 相关文件设备管理程序办公用品管理规定仓库作业程序公司财务管理制度8记录管理项次表单编号表单名称管制否保管部门保管期限备注1BLM-04-01A非生产性材料/物品采购申请单是物流部一年2BLM-04-02A非生产性材料/物品入库验收单是物流部一年9附件附件一：非生产性材料/物品采购申请单 非生产性材料/物品采购申请单No.申请部门申请日

6、期需求日期申请原因需要验收报告 序 号 材料/物品 名称 型 号 规 格 数 量 单 位 单 价 金 额 备 注申请人部门主管总经理询价记录供应商名称价格付款条件贸易条件备注供应商一供应商二供应商三采购意见/预定交货日期采购员部门主管总经理传签流程/本单一式三联 1.白色采购联（采购单位留存） 2.红色会计联（会计单位留存） 3.黄色申请联（申请单位留存） 附件二：非生产性材料/物品入库验收单 非生产性材料/物品入库验收单No:申购单编号：收货日期：供应商名称：发票号码：物品清单：序号物品名称规格数量验收意见备注收货清点数量实际入库数量验收项目：1. 外观：2. 尺寸：3. 功能：物品申请/使用人员