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文档简介

1、全国文化信息资源共享工程运行管理系统用户手册目录1181181192001 引言1.1 编写目的全国文化信息资源共享工程运行管理系统用户手册的编写,主要是便于系统管理员在进行运行管理系统部署时有章可循,用户进行操作时有所参阅,同时,为技术支持人员进行系统培训时提供参考。1.2 读者对象此用户手册的预期读者包括系统管理员、系统用户和技术支持人员等使用系统或对系统进行维护、支持的人。2 概述2.1 系统简介项目全称为“全国文化信息资源共享工程运行管理系统”(以下简称“运行管理系统”)项目由文化部全国文化信息资源建设管理中心提出,主要为了实现参与文化共享工程建设的各级管理服务部门(国家中心、省级分中

2、心、市/县级支中心、乡镇/街道基层服务点、村/社区基层点)的网络化协同办公;实现对文化共享工程各服务站点计算机软、硬件的监控,包括站点设备的状态、对文化共享工程资源的使用情况、系统的主要参数指标等等。运行管理系统的主要用户包括各级管理服务部门的工作人员、骨干人员等。2.2 系统特点运行管理系统紧密贴合文化共享工程建设需要,功能覆盖全面:在统计分析上,提供了GIS、OLAP等直观性强,应用灵活、具有简单数据挖掘功能的分析和展现技术。在交互界面上,界面布局合理,操作功能突出,界面友好。系统采用B/S结构,简化了维护过程,简化了客户端安装。用户只需打开IE,输入地址即可访问运行管理系统。2.3 快速

3、浏览运行管理系统主要包括两大子系统:工程建设管理子系统和运行监控管理子系统。工程建设管理子系统的功能主要包括工程日常管理、信息的上传与下达、工程的工作计划与总结、工程建设的运行维护管理、文档和信息的共享、专题的交流讨论等。工程建设管理子系统作为文化共享工程日常办公与协作的基础性平台,对文化共享工程的推进将起到规范管理、提高效率、加强沟通、增强协作,进而总体提升文化共享工程建设管理水平的重要作用。运行监控管理子系统的功能主要包括全国各服务站点的查询、运行状态的监控、各站点使用文化共享工程相关内容的监控与汇总等。运行监控管理子系统作为文化共享工程运行状况的监控和统计分析平台,能够极大地帮助各级文化

4、行政部门领导、国家中心及相关部门快速、准确地掌握文化共享工程目前的建设情况,了解各地区和服务站点开展文化共享工程的充分程度,并总结经验、吸取教训,进而提高文化共享工程的管理服务水平。3 操作指南3.1 系统登录与主界面系统登录可以从“全国文化信息资源共享工程”网站()中的链接直接进入“全国文化信息资源共享工程运行管理系统”,进入系统后登录界面如下所示:鱼声名:以下文档所有原型界面中显示的数据均为模拟数据,而非真实数据,仅起显示效果作用。用户输入由系统管理人员分配的帐号和密码后,直接敲回车键或点击“GO按钮进行登录。初次登录为分配的默认密码,用户登录后可以修改密码。登录成功后,系统主界面如下所示

5、:运行管理系统主界面布局主要三部分,系统页面上方的系统标题区,中部的功能区和最下方的版权信息区。系统标题区位于系统页面的最上方处,主要显示系统名称全称及登录到系统中用户的账号信息,并提供用户快捷修改登录密码、监控软件包及本用户手册的下载功能。功能区位于系统页面的中部,由左至右细分为三个部分:系统功能菜单区,菜单功能目录树显示区和内容操作显示区,主要完成各级分中心的数据填报、上传、流转、检索、统计工作。版权信息区位于系统页面的最下方处,显示本系统的版权归属相关信息。登录进入运行管理系统,首先浏览到的是系统主页,如下图所示(由于页面框架较大,菜单功能操作只显示局部页面效果):页面右侧的内容操作显示

6、区主要为全国文化共享工程建设及完成情况概况图,以电子地图的方式进行动态的直观展示,系统用户可通过点击地图中相关地区了解该地区的文化共享工程的建设概况当鼠标移动至任意地区时,页面右侧会显示出当前鼠标所在地区的文化共享工程各种数据。通过选择成图条件柱状图或饼状图,可以用各种模式展现站点数据,全国电子地图(原图)如下图:全国她白墟口防嶙通:8Vt刃市H:,口8代史团膏源统行仃用手也思西量:。加中心寻月!3»1告省中心毒拉;湖里多人员纯法工愠5急越:IMSVfflAJHttl:10139薯人剧团iJ6B若隔旎it服华入式;-HIUJ占地博i;:二,三成乾石!.K-灯湖*强金维九亿元1彗授&a

7、mp;我金:1例惇13:.u:?-中吊1卅1A!<!区岁全国电子地图(饼状图):省级电子地图:全国电子地图(柱状图):3.2 通用操作本系统在各个模块、子模块中采用统一风格的操作模式,本节将对各种操作进行详细介绍,在之后的各模块介绍中将不再介绍具体操作。3.2.1 关键字搜索关键字搜索指的是在输入框输入某个或者某些关键字,得出所有包括这个或者这些关键字的信息结果,如下图在输入框输入“黄庄”,鼠标点击“搜索”,将会得到所有机构名称中含有“黄庄”的结果,如下图:注意:当输入框为空时搜索,搜索结果将为系统中所有记录。3.2.2 高级查询高级查询是搜索的一种,为关键字搜索的高级形态。高级查询可以

8、对搜索内容做各种分类,用多个分类对搜索条件进行控制,如时间、地区、站点种类、拨款类型等等。往往用高级查询可以更快速、更有效、更有规律地对信息进行查询分类,如下图:注意:系统默认为用关键字搜索,鼠标点击“高级查询”,查询条件将显示出来。当把建成时间设置为“2008”,把建设类型设置为“与农村党员干部现代远程教育合作共建”,点击“搜索”,搜索结果会列出所有在2008年建成的站点并且建设类型是与农村党员干部现代远程教育合作共建的所有记录。如下图:3.2.3 关键字搜索与高级查询的结合使用当关键字搜索与高级查询结合使用的时候,即限制了特定的字符又限定了某个或者某些条件,那么搜索结果是两者的交集。在输入

9、框输入“test”,当把建成时间设置为“2008”,把建设类型设置为“与农村党员干部现代远程教育合作共建”,点击“搜索”,搜索结果会列出所有在2008年建成的站点并且建设类型是与农村党员干部现代远程教育合作共建并且机构名称含有“test”的所有信息,如下图:3.2.4 新建当录入数据或者信息的时候,每增加一条数据或信息都是一个新建的操作。具体操作步骤,首先点击“新建”,然后进入操作页面后填写信息内容,注意页面中标记“*”的项为必填项,不能为空。信息填写完整后,点击“确定”完成新建操作;在该页面点击“取消”可取消新建操作,如下图:所展嫉F :尹愤/街道;*卡百正HE-fjifr村/社区;人麓餐祝

10、!些说建修:A一同地廿;,心;工程负表A:要谓W苏:A扶才堂抻:A苴棋;A庭孟电话:3.2.5 修改在每条信息后面有“修改”选项,根据用户的需要点击对应在某条信息后面的“修改”键就可以进入修改操作页面,如下图注意:一次只能修改一条信息。具体操作步骤,首先点击“修改”,然后进入操作页面,页面会显示出每项内容的原信息,用户修改要更正的信息内容,注意页面中标记“*”的项为必填项,不能为空。信息修改后,点击“确定”完成修改操作或点击“取消”来取消修改操作,如下图:3.2.6删除本系统有两种删除模式:第一种是在每条信息后面有“删除”选项,根据用户的需要点击对应在某条信息后面的“删除”按钮,系统将弹出对话

11、框,如下图:第二种是“删除”按钮在页面底部,通过在信息前面的复选框中勾中所要删除的信息点击页面底部的“删除”,如下图:注意:第二种模式可同时删除多条信息。3.2.7 翻页和跳至目标页系统中每个功能模块可能包含成千上万条记录,但本系统每个页面只能显示一定数目的记录,可能会用到很多页面来显示这个模块的所有记录。翻页功能和跳至目标页功能可以让用户简单方便的浏览到模块中排序相对靠后的记录,如下图:点击“首页”,进入页面的第一页;点击“上一页”,进入当前页面的上一页;点击“下一页”,进入当前页面的下一页;点击“末页”,进入页面的最后一页;在输入框中输入页码,点击进入目标页,假如输入页码值大于最大页数,则

12、跳转到末页。3.2.8 OLA啦术统计分析操作说明3.2.8.1 维度变换维度变换的操作主要是通过鼠标拖拽和双击来完成的。在可选维列表里选择需要分析的维度,将其拖拽至行首或列首(最左方或最上方),即可以改变该行或列的统计维度。此操作可逆,即可以将当前用于统计的维度拖拽回到可选维列表中去。如上图所示,将“站点位置”拖拽至行首,则行维度变为按“站点位置”来统计。效果见下图。3.2.8.1.1 显示/隐藏多层维度此时原来的行维度产品类别变为隐藏,双击某个行首格可将此行按照产品类别进一步进行统计(再次双击则变回隐藏)。如双击“村小学”,效果见下图。3.2.8.1.2 添加多层维度选定一个可选维度,将其

13、拖拽至某个行首格或列首格中(显示文字的右侧/下侧),则是对该格内的统计值再根据拖拽的维度进行进一步的统计分析。如上图所示,拖拽“省级名称”至“市/县分中心”格内,则对2008年的各站点再进行统计。效果见下图。3.2.8.2 统计方式和统计指标选择右键点击左上角单元格,在弹出窗口中可以选择统计指标,并可在给出的下拉列表中选择统计方式。3.2.8.3 显示/隐藏行列在首行/列点击右键,会弹出该行/列所有值的列表,可以进行选择各项为显示(勾选)或隐藏(不选)。3.2.8.4 生成统计图点击查看统计图下方的柱形图、饼形图或折线图,即可将当前显示的维度和统计数据生成相应的统计图,以便更加直观的观察研究数

14、据。还可以根据需要通过给出的下拉列表随时改变统计图的类型。3.2.8.5 注意拖拉条件时,红线显示在维度条件前和维度条件后,产生的效果是不一样的,如下图所示。红线在前时,拖拽的维度被拖放在当前维度的前方:如下图,统计表内的值首先是按照新维度分组,再按照原维度分组统计获得。在当前例子中即为首先按照站点位置分组,在站点位置组内再按照所属省分组。红线在后时,拖拽的维度被拖放在当前维度的前方:如下图,统计表内的值首先是按照原维度分组,再按照新维度分组统计获得。在当前例子中即为首先按照所属省分组,在站点位置组内再按照站点位置分组。3.3建设管理3.3.1 站点建设管理3.3.1.1 站点机构登记站点管理

15、采用分级管理模式,每一级中心管理本级及其下属级别的站点信息。从考虑网络流量和用户量限制的情况下,可以通过某中心集中管理下级一个或者多个中心、基层服务点的信息。国家中心可以查看全国所有站点的信息;省级分中心站点可以查看其下属所有市/县支中心、乡镇/村基层点的站点信息和维护本级站点的信息。当前运行管理系统数据的维护和上报最底层定位到市/县支中心这一级,市/县支中心除了要维护本级站点的信息外,还要对其下属站点信息进行集中的维护管理。对于乡镇/村基层点当前暂不考虑数据的在线维护和上报工作,但是可以通过离线填报,把数据通过U盘或移动硬盘拷贝到其上级单位的市/县支中心集中进行导入或者上报纸质文件由市/县支

16、中心集中进行录入填报。鼠标点击“新建”进入 新增一个站点机构的操作页面,如下图:鼠标点击“修改”进入修改某个站点机构的操作页面,如下图:鼠标点击“站点机构名称”进入查看某个站点机构的操作页面:3.3.1.2 站点设备登记站点设备用于管理工程下发到各站点的设备数据信息,主要包括:设备名称、设备类型、设备品牌、设备数量、设备下发时间、设备维护期限等。设备管理采用分级管理模式,每一级分中心管理本级站点及其下属各级站点的设备信息。1新麓1地区第标中夔变tunaiiiuistiffiiam噌或心愤nt口lai;含也敷ti小口国事中心四川省山市已除西省0二DDo,xjuat'jnro227490u

17、n00/A,M打酒喙/f口ie103TOq0安EVM000O福年省Qjg0uLgE单击.阳LKI,下的查看、管理农站占设备信'1久级别aD60q0uOo*口J山八、匕4出1口元、0fra0河;1用'可用省里加0:谷Qn0nQaD0>000OQn湖市省0n白0o杏林省工序首江十省内宏古RiiiEUii0DDnQD口500Duoo力于夏叵1皖目,融0jDDoIt晔省山西省上厚市西网EIKIGUnU0DQ0DJ口口0o0QOo云南哈武为市新工省00口0QdD0口tn口作Q0口0uuoO江西省03i>00斯密港哥况自治区0D0u北京市制北甫1nZZZ44a1Z3OBJlTg

18、JDH新建设pUiMiinJiJ备n兀iwrtjnuDL<小计P?率pm!卜irUEMWMFKJ3;»riini幻世I鼠标点击“新建”进入添加站点设备信息的操作页面:注:如果添加设备是磁盘存储设备需要填写磁盘存储容量在站点设备登记主页面中鼠标点击表格中数字链接,进入该省相应级别的设备信息操作页面:在该页面中可以实现对站点设备信息的浏览、修改和删除操作选择所要修改的设备并鼠标点击“修改”进入修改某个站点设备信息的操作页面:3.3.2 资源建设管理3.3.2.1 资源建设规范资源建设规范包括资源分类规范、资源编目规范、资源加工规范、资源使用规范和资源统计规范等。通过对规范信息的发布

19、,以便每个中心可以对标准规范文件的共享使用。资源建设规范主界面以列表的形式给出系统中已存在的资源建设规范信息,如下图:FT第领当关31极至;市1T稔猊年玲讦阵替防后同下载资源建设规佛屁号汽法情市tr冷侬正林壮规斑诘自片门元钝据俎上1资出,兄亍之由杷理出餐推单TE!Tlf?-np-20施不敷愈坦>5ii苗M记承上一页下一大天页新建、修改、删除资源建设鼠标点击“新建”进入新增一个资源建设规范的操作页面:鼠标点击“修改”进入修改某个资源建设规范的操作页面:鼠标点击“下载”可以下载相应资源建设规范文件。操作页面如下图,用户可通过进步的操作“打开”或“保存”该文件。3.3.2.2 资源建设项目资源

20、建设项目用于管理文化共享工程各地区资源建设的信息,资源建设项目处理内容包括所属地区、建设单位、资源主题、资源类别、建设途径、使用期限、资金投入、资金来源、建设开始时间、建设完成时间、开始服务时间、版权状态等。资源建设项目的主界面以列表的形式给出当前登录用户所属地区的资源建设项目信息,国家中心用户可查看全国各地区的资源建设信息,省级分中心用户管理本省份资源建设信息0资源建设项目列表页面如下图:书国电工:.诘选择省r,竺"-请选悻卡-|作请逃蜂县*为出主/:-.睡F-向一|珀期牛怛杲苴天上t荏旗跳监至:|_,y=,修改、单项删除资源建二门渐正岑分中心2fln&-12=06每款二加

21、I一千里马全区二化资库信息共享工程学西省分中心30ED-C3-Q51支1:后齐再也喈翼火Zifc又讴信自资侬事工慢山东唱分中心2flll-ffi-01-卜j千里马全骷:任彦3flS3T建陛曲4'H中心2009-04-M叵>|则除鼠标点击“新建”进入新增一个资源建设项目的操作页面:资源填报信息中资源类别有音频、视频、图文、图书、期刊等,不同的资源类别对应不同的内容信息,用户可通过选择不同的资源类别查看页面信息变化。在添加资源信息页面中点击“选择”后,页面将弹出建设单位列表,通过点击机构名称左侧的单选按钮,确定资源的建设单位。选择建设单位页面如下图:在资源列表页面中鼠标点击“修改”进

22、入修改某个资源建设项目的操作页面,下图为一个图文类资源项目的信息修改页面:在资源列表页面鼠标点击“资源主题”进入查看某个资源建设项目的操作页面,下图为一个视频类资源项目信息查看页面:3.3.2.3 资源发布资源发布是对于系统中录入的资源建设项目进行发布,实现对资源发布的管理。资源发布的主界面是资源建设项目列表,如下图:点击列表中任一资源建设项目的“进入”,管理该资源的发布信息,资源发布列表页面:里须AsibT 9用至!加W呵文化共享慧粒管理赞源要设芯夏康罅宏布i-LDfj北肌录S览上一更尿M断布月生1 上岛日,主乂为岷井2 石需王市:20(17第甲后L<.1J*A布却恒豆新建、完成资源发

23、资源发布列表页面点击“新发布”,进入添加资源发布信息操作页面:资源发布列表页面点击“修改”,进入资源发布修改操作页面:资源发布列表页面中点击任一资源发布名称,进入资源发布查看页面:3.3.2.4资源共建单位资源共建单位是指在文化共享工程建设中进行资源共建共享的合作单位。该功能用于管理文化共享工程中提供给资源共建单位的资源信息。资源共建单位的主界面以列表的形式给出资源共建单位信息,如下图:文此茶与锦禄百怦科律设置鼻述碑甚堂单位.-in行井Ei*吧录第I贡共B1E页 郭近:言再上一五下一页普伊单优书蝙英伴JFOiT同英甲牯退在忙坨RLQf匕谑轴高>-C-3C?r. I -nr ,"

24、进入管理 方归中:,学用加班热母新建、修改、删除资源共建资源共7胜人ffll除共建单位列表页面点“新建”,弹出添加共建单位信息的操作页面:输入共建单位名称,点“确定”完成添加资源共建单位信息;点“取消”关闭页面,不执行添加操作。共建单位列表页面选择要修改的记录,点“修改”,弹出修改共建单位信息的操作页面:共建单位列表页面点“进入”,页面显示该共建单位的资源共享信息列表页面:支但共亨盛设苣屋笠源理世首理)满葡其建制住资源共享信息列表页面点“新建”,进入添加资源共建信息操作页面:文,*星二'EY*:1用片,附片数星:*酗片,照片耳星:昔野时长二言题St量:告叁容量二,例痛时长二,德黑敢珏;

25、福藕春旱:*电子国书零量:一1电孑明书冲熟:电子图书IBd"T电子”刊容量二X电子总刊抑S!:电子期刊E雌-+耳他班鼻士4其他容旱:共震时M:*井飕宫称:在资源共建页面中通过点击“选择共享项目”,弹出的页面以列表形式给出可供选择的资源建设项目,一次可选择一个或多个项目给共建单位。资源共享信息列表页面点击“修改”,进入修改资源共建信息页面:资源共建信息列表页面点击“共建名称”,进入该共建信息的查看页面:3.3.3 骨干队伍建设骨干队伍建设主要对骨干人员和骨干培训情况进行管理。3.3.3.1 骨干人员登记系统中管理的骨干人员包括:管理人员、资源建设人员、技术服务人员、师资人员等。站内的骨

26、干人员管理采用分级管理模式,每一级分中心管理本级的站内的骨干人员信息,同时也可以管理或者部分管理下级中心站点或者基层站点骨干人员的信息。骨干人员信息包括人员的基本信息,骨干人员的培训信息等。页面如下图:骨干人员登记主界面以列表形式显示登录用户所属地区的骨干人员信息。鼠标点击“新建”进入新增一个骨干人员的操作页面:骨干人员信息包括骨干人员姓名、人员级别、所属机构、性别、出生日期、学历、专业、行政职务、专兼职情况、现任职务、参加文化共享工程时间、手机号、工作电话、家庭电话、电子邮箱、联系地址、邮政编码等。骨干人员列表页面点击“修改”进入修改某个骨干人员信息的操作页面:在骨干人员列表页面通过点击姓名

27、可查看该人员基本信息及修改记录,修改记录给出该人员信息的变更情况。即某骨干人员任意属性有变化,全部会记录到系统资料中。下图为骨干人员信息的查看页面:3.3.3.2 骨干培训管理由于文化共享工程还处于建设阶段,怎样从建设、服务的过程中总结经验、让文化共级工程更好的服务于群众,对于我们各级站点的管理人员来说任重道远,为此可以通过各级站点的培训提高管理人员的素质以及整体服务水平。可以通过此模块的使用,让各级站点的每次培训都记录在案,为跟踪培训效果以及培训内容的监管提供决策依据。本模块只管理各级站点内部管理人员的培训,对于各级站点开办的群众性的培训,放到“服务活动”模块的活动类型之一进行管理。站内人员

28、的培训管理采用分级管理模式,每一级中心除了维护本级的站内的人员培训信息,还可以维护或者部分维护下级分中心站点或者基层站点人员的培训信息。卜一可T-T查看骨干培训卫fi教育钎星雨生工=三端口美利肆濡明忸NHL耳小好中心姗?ore>-(j -ifii悔改三公中二、SDOe-OE-tE1JI1县总纣中心“一SOCT-Q0-152D0T-0E-L511 2Dcr-oe-t5)二 wotj-lq工体除,建、多项删除骨干培修改、单项删除骨干培鼠标点击“新建”进入新增一个骨干培训的操作页面:鼠标点击“添加受训地区”后,将弹出添加一个或者多个受训地区的操作页面:鼠标点击“添加课件”后,将弹出添加一个培训

29、课件的操作框:鼠标点击“添加学员”后,将弹出添加一个或多个学员的操作框:鼠标点击“考核学员”后,将弹出考核某个学员的操作框:在培训列表页面点击“修改”进入修改某个骨干培训的操作页面:在培训列表页面点击“培训名称”进入查看某个骨干培训的操作页面:3.3.3.3 骨干培训反馈骨干培训反馈用于收集骨干培训的反馈信息,通过分析各地区对已举办培训的反馈意见,总结培训工作中存在经验和不足,以便更好地做好后期培训工作,推动文化共享工作的开展。培训反馈信息包括:培训名称、反馈日期、反馈机构、反馈内容等。骨干培训反馈主界面以列表的形式给出系统中培训反馈信息,页面如下图:m其1个记录S51上一IIF7T茶工Xl巾

30、知贞洲席至:页荒调名构庚坤网问ZOOCrtJO-Oil杜理|i¥国1此除才12LJ历程步百善学精与a旨算ijisore-ar-OE.L修尊».除JLU£l球丁号角基础落调俺我|由靛处期用盲总修改、单项删除、处理骨干培on区理n都江堰市第二事2020<5-03枇理ff改1W.除处£J1吉白区第二期才查看骨干培训反馈-IIII/.IJ.已经蝴|«出1BJ除处埋1也何葩值吒去击落黄20je<%-oiEfcS商?q|州立|IE17号R个记国百只上一期FFT末X定l£共1见甑a三:员前|新增、多项删除骨干培训公培训反馈列表页面点击“

31、新建”进入新增一个骨干培训反馈的操作页面:在添加骨干培训反馈信息页面点击“选择”后,弹出的页面以列表的形式显示培训信息,用户可通过勾选列表左侧的单选按钮选择要反馈的培训。操作页面如下图:反馈信息列表页面点击“修改”进入修改某个骨干培训反馈的操作页面:反馈信息列表页面点击“培训名称”进入查看某个骨干培训反馈的操作页面:培训反馈列表页面点击“处理”进入处理某个骨干培训反馈的操作页面:反馈机构:荷泽牡丹区克中心臣金内杳:下发电孑版用户手册成通时间:应填写处理意见确定I取消L3.3.4 站点服务3.3.4.1 服务活动服务活动功能用于管理文化共享工程中各级中心和基层服务点开办的群众性的服务活动,服务方

32、式分为:站点服务方式和网络服务方式。1toR共JT个记衰苜贡上下1琵'不苴共赋映新至:口y星黑方式1;等时河理加入JS据界i#r,!ricv1411查看站点服务前石根4PQO0-O9-XIe修士IHUffi3LJ1J£222"?vwrnsk.>手箱,街道羞6蚓玷点J喀?Ma-fli-oi74修改型际S3S弓anyn-ani«省史和偿±MB-£ll-fll41修改也除51sB5m*甘田*“WJ.JkW3DaMT-Li代凿1加除84E:atnirit产植,生追可住正£IXI®-0>31鹤一改1伸除nth1&#

33、171;i4n*单*1瑞江y卜Jfc口内CMaThATA4LT1脩筮11州麻口L234-n«vE弁锢/街道阖修改、单项删除站点服务优H删庠L425356室thFtJttbLttJEr''1站叁服聘F改恻瞳71L2l£naiiH1产锚,片道在限必玷剧隔加后瓦"|肥鞭L313mlT/flCT硒吗2DQ®-O="Q2&屿飞年刑降1torrff页i-、多项删除站点服务E呼转至:贾但海刑声鼠标点击“新建”进入新增一个服务活动的操作页面:鼠标点击“修改”进入修改某个服务活动的操作页面:鼠标点击“服务名称”进入查看某个服务活动的操作页

34、面:3.3.4.2 服务反馈服务反馈功能用于收集对服务活动的反馈意见,以利于各级中心和基层服务点了解基层用户对服务活动的需求,更好地开展服务活动。服务反馈内容包括服务类别、服务名称、反馈日期、反馈人员、反馈机构、反馈内容等。有处理权限的用户要及时针对反馈给出处理意见,并注明处理时间。鼠标点击“新建”进入新增一个服务反馈信息的操作页面:鼠标点击“修改”进入修改某个服务反馈信息的操作页面:鼠标点击“反馈主题”进入查看某个服务反馈信息的操作页面:鼠标点击“处理”进入处理某个服务反馈信息的操作页面:文化M享建设言理,贪牝偌息霰芬,联斋反黑芟:理鬟应烧营自河蜃里二另名稀;应谛旧圈:工:口工田原K3A员工

35、t员兰后事机融:反情主蔻:应惯内卷:工大一于IQ弄,型农民所理衣制制睡,处表叼闻:Mrtfl 二3.4 运行监控管理3.4.1 运维管理3.4.1.1 设备维修设备维修管理采用分级管理模式,每一级中心站点除了可以管理本级站点的设备维修信息,也可以管理或者查看下级中心站点或基层服务点的设备维修信息Ei*中心叮川福曲痂,0UDQU】响年J1a程L”ao><2BL1Qi前百十D0口心密融立口04卜"gfl>KMQ0J,卜a40*0和r®«0厂Hti民皿毒曲也同我门”通胃口电单击查看、管理该级别下的站点设备维修Dfl屯Qq呼力O釉a邦国七吉林皆D00ia

36、aa>0口就m:杓配方界区十天且KES讴者耳南0口00O00QUDfiVDQfliO10Q010)o0)»山两电Q0Cq*上不0QQ0梅口陋00V0呼三而海m0D0000:4fiQa0口0ra州L1国十0C-0d0D0bt'aSC联米自Hit空市00海北有不田fl新建站点设备维修信鼠标点击“新建”进入新增一个站点设备维修信息的操作页面:在站点设备维修登记主页面中鼠标点击表格中数字链接,进入该省相应级别的设备维修信息操作页面:在该页面中可以实现对站点设备维修信息的浏览、修改和删除功能。选择所要修改的设备维修条目并鼠标点击“修改”进入修改某个站点设备维修信息的操作页面:3.

37、4.2 数据导入数据导入功能实现对各省现有的办公管理平台的使用日志进行导入和分析。鼠标点击“浏览”后,页面会弹出选择导入文件路径弹出框:设备历史维修信息3.4.3 监控管理'监控管理功能实现对文化共享工程各级中心资源使用情况进行监控和统计分析,使国家中心和各级管理服务部门对文化共享工程在全国的应用情况一目了然,从而帮助参与文化共享工程建设的相关领导和各级单位实时掌握工程应用的运行状况,使相关单位和领导全面了解文化共享工程资源的使用情况,为下一步的资源建设指明方向。3.4.3.1 开关机异常监测开关机异常监测功能展示已安装监控软件的中心及终端站点的开关机情况,根据监控页面显示如下图:信息

38、设置各中心开关机情况监测级别为“正常”、“警告”、“严重警告”。运行需:控置狡管理升美机异宏监测性恐星若付启;sir虚懂者->及市,艳市名稼:口二请选择市-、zlzi&搜索共E条记泉.H,卜阑转至:TT.工群*单位名曲津昆省由取家人或杀方式受控绳箱盘异常厚渡,.族.E选择所要查看的异常品(H二一汴文9片口205昨细)3051昵细|*aAtm四J喈北京期险01O-5E5T65C61003胭1分中心编号造误分中心第君衣Ml的胃而1111口E阪细O市辖区车相北京市2ODB/9/1?)场O喧亍市时洪反园J1省范寺31口能5415弓5n写1明如.由山疝健自治M青泉县囚1:省iiiRtC壬京

39、邛)II1即加rfi】口13喃*产圭警分中心喊号暗语甘。杏告<四省油同I.Z3U3Z0mwa*ffi/u附一正常Q闱剧转至:阪耶更点击“明细”按钮,用户可查看该中心下受控终端的开关机信息:3.4.3.2 上线异常监测上线异常监测功能展示已安装监控软件的中心及终端站点的上线情况,根据监控信息设置各中心上线情况监测级别为“正常”、“警告”、“严重警告”。页面显示如下图:运行监春监控管埋上转身后监制展比屉皆情名:1清逸,皆二茂市原市名;门-清速而-3-匚、授宗共的相票西上国阳*小南跳转至士技1金坪总名彝名K:靠髭者曲陕*Jk厥靠方式凫血备案未三,戡施"彝篇明知下、1选择所要查看的异常

40、3-腿的侬蚓5卫Clio-舞E英6:!30S明细成都市四川街J国?剧试CilO-即询31003哪出Q分中心编导错谖/用$三期51n102用细Q沙T可拨县叫喑范生01Q田5。3印S2明细市辖区东痂区北京市133E0SFWL230Ffl地原山葬萨日港州看北且卬1省那耐,王王里)OlO-SES,reSOB10明州,1方中心铜号错误四川省恻讯123123£00fliffl,.共喊圮聚箕1/:页H1除至:TT尹豆警在。警衍正常点击“明细”按钮,用户可查看该中心下受控终端的上线详细情况:3.4.3.3 文化共享网站异常监测文化共享网站异常监测功能展示已安装监控软件的中心及终端站点访问文化共享网站

41、情况,根据监控信息设置各中心访问文化共享网站情况监测级别为“正常”、“警告”重警告”。页面显示如下图:运行心住;盖拄誉理)文位.廿军因史F常监棚及潴底福笛名:子清班省f-1林亲集市名:-请选择市(谓索井苗条足营箱页<川»”业转至;克一尸羊皮名窗豪居各桩我系A我浜方式受控兽苗型访闫文牝英享网弊=呻事前的异常Q数W5W-接芹皿杏君的目堂DLOEBS531GO2051丽给iDLO-eBEHlflD305|一出|成郡下田M北京利国号中可.漏号皿错晨册DL0-525785D5iro3获蜡)Q珀中心端号惜设JU102眄0市弟区东蚓区:fc京市123aoo/e/i£301Q逶宁K射

42、洪县国憎霜雪013865«35051明组漆山登或自冶岬后把且四小王米里;tnTZQEHk:to1啊给i分中心编号楮谋国懵恻试12312320i01时出严聿警古,警告二并妙条记事门贝Y*跳转至:同点击“明细”按钮,用户可查看该中心下受控终端访问文化共享网站的详细情况:3.5 垂直协作管理3.5.1 通知通告通知通告功能按发布范围可以分为国家中心公告与通知(由国家中心发出)、省分中心公告与通知(由各省分中心发出)和市/县支中心公告与通知(由各市/县支中心发出)三种。通知通告标题后带有“6”表示为重要信息;带有“曹”表示为没有阅读过的通知通告信息。通知通告主界面以列表形式给出系统中的通知通

43、告信息,页面如下图:鼠标点击“发布”后,通知通告则发布在网页上,状态为已发布;鼠标点击“保存”后,通知通告不会发布在网页上,状态为未发布:注意:已发布的通知通告不能修改事嗯市二百招+1 K I*至JT新建、多项删除通知通在通知通告列表页面点击“新建”进入新增一个通知通告的操作页面,如下图:信息内容:拈产/£时F五峙* tens : 豆I都司 jnsrHJ1nsyIr : ir«h-1信且矣Id:厂乐百重至I"后专善事区,垩舞H*的li*0.%HHlrzzuzKi W修改、单项删除通知通守等事,才用尊心垂直班作,迪知通告设置通知通告添卿迪却通着信息信息标注置顶古阜府

44、美于开导力巧防甲g中牧三中«|工洋为共于界“(|日星J集全生产月片 研噪财市支长事一* »思悔太黄论年内容戊川里"I ifu»n n< 手机具易其受和进擢,jftrl*:*WM :F心市县外中心已袁布已上市EMW分中心点击查看通知通告详IT'UH工加工,iwjirwTrsjffl, sit*(a±wi£iTi Jiffqou 1 ;目批码白旧_1以置!芯电出 昌娼|回i B 2 口 JBS II J= ;E 聿厚:至争拿叁!噫编出1国0)=咫:口后国咫国日第:标格苴宇弗大小:加 7 在通知通告列表页面鼠标点击“修改”进入

45、修改某个通知通告的操作页面:鼠标点击“标题”进入查看某个通知通告的操作页面:3.5.2 资源建设申请资源建设需求申请采取“谁申请谁提交”的模式进行维护,资源建设需求申请的提交与反馈分为三级进行管理:国家中心省分中心一市/县支中心。各级主管可以看到其下属单位的所有资源建设需求申请信息。资源建设申请共分为:请请一受理审批一办结归档五个状态,在上一状态提交完成后,主管部门才可对申请表办理下一程序直至归档状态。3.5.2.1 申请畸7目4Hq国率中心查看资源建设中中图世奉修芾I B. Rr |甯等事牛瑶记录用L力# 建 I JlO新建、修改、删除待审鼠标点击“新建”进入新增一个资源建设申请的操作页面:

46、鼠标点击“修改”进入修改某个资源建设申请的操作页面:鼠标点击“资源建设申请标题”进入查看某个资源建设申请的操作页面:当某个资源建设申请被“受理”之后,则不能对此资源建设申请进行修改,如下图,修改和删除按扭为灰色,不可操作:3.5.2.2 受理三*1八V3用用五;丸0:号贪建或言学叮牌申鼐原方求*MHE1贸注定也学聿串22梗川鱼醐中心里建受理资源建设需|p鼠标点击“资源建设申请标题”进入查看某个资源建设申请的操作页面,同资源建设申请页面。鼠标点击“受理”进入受理某个资源建设申请的操作页面:3.5.2.3 审批鼠标点击“资源建设申请标题”进入查看某个资源建设申请及受理信息的操作页面:鼠标点击“审批

47、”进入审批某个资源建设申请的操作页面:3.5.2.4 办结鼠标点击“资源建设申请标题”进入查看某个资源建设申请、受理及审批信息的操作页面:鼠标点击“办结”后,系统将把某个资源建设申请自动归档3.5.2.5 归档守IT检否事胃1t hn-utji 2出相建器求本甫工建工参纪录修;内a « * *耽e至:典中*者叫川心E朦中心L生土B商中心1米皆电事相*西阳好h n:g至;查看资源建设需求归鼠标点击“资源建设申请标题”或“查看”进入查看某个资源建设申请归档的操作页面:3.5.3 需求申请需求申请功能实现在文化共享工程建设过程中,各级单位对工程建设需求的提出,上级部门对建设需求的反馈及办理

48、,以及需求的归档、查询及汇总。系统需求管理的提交与反馈分为三级进行管理:国家中心省分中心市/县支中心。提出的需求需要有明确的类别界定,以便于上级单位安排处理。需求的类型分为:资源建设需求、技术支持服务需求和其他需求。工程建设申请共分为:中请一受理审批一办结一归档五个状态,在上一状态提交完成后,主管部门才可对申请表办理下一程序直至归档状态。操作流程,页面格式与“资源建设申请”模块相同。3.5.4 宣传稿报送宣传稿报送功能实现在参与文化共享工程建设的各单位组织间传递日常工作报表和其他文档的功能。处理内容包括报告标题、报告类别、报告周期、信息内容,以及包括图片、视频、以及其它格式的文件以附件形式上报

49、。工作报告按照报告类型分为:报告、计划和总结。工作报告按照时间周期分为:周、月、季度、半年和年鼠标点击“新建”进入新增一个宣传稿报送的操作页面;鼠标点击“发送”后,宣传稿则发布在网页上,状态为已发布;点击“保存”后,宣传稿不会发布在网页上,状态为未发布。已发布的宣传稿不可修改。在宣传稿报送主页面鼠标点击一个宣传稿标题后,将弹出一个新页面显示宣传稿内容:3.5.5 公文管理3.5.5.1 发文管理本期,系统提供由国家中心和省分中心进行发文的功能。发文类型主要包括:发文、转发公文和函件三种类型。发文是以本组织名义向上级主管单位、本组织内部及下属单位、外部单位发出的正式红头文件;转发公文用于本组织传

50、达上级的指示,转发上级、同级和不相隶属机关的公文;函件是以本组织名义发布的记录会议内容、决议等事项的文件。系统在建设过程中提供标准开放的公文传递接口,以满足未来系统间公文传递的功能需求。鼠标点击“发布”后,公文信息则发送至发送对象待对方接收,状态为已发布;点击“保存”后,公文信息则不发送至发送对象仅保存待以后发送,状态为未发布。在公文列表中,鼠标点击“公文标题”进入查看一个公文信息的操作页面:在公文列表中,鼠标点击“发布”后,系统将把未发布的公文发送到发送对象,状态自动改为已发布。3.5.5.2 收文管理收文管理分为三级:国家中心收文管理、省分中心收文管理和市/县支中心收文管理这里的收文主要管理从本管理系统中发送过来的公文,暂不考虑外来纸质公文的录入3.6 统计分析通过运行管理系统的数据逐级填报、采集、上报、审批、汇总,可以对各站点资源的建设和利用、站点的发展和分布、设备的购置与运维、资金的投入与方向

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