怎样写好供领导参阅的要讯.

1、SECRETARY S COMPANION要讯，顾名思义，就是重要的信息。作为一种文体，它是介于文件与报刊文章之 间的一种内部的特殊信息载体。要讯的作用有三：在汇总反映各种重要信息，保障 上级领导及时掌握全局情况方面，能起到领导耳目的作用；在及时上情下达、下情 上达，方便领导指导工作实施决策方面，能起到参谋助手作用；在沟通上下左右信息， 密切领导、机关和基层之间的联系方面，能起到通气协调的作用。正因如此，要讯 工作长期以来一直得到各级领导和机关的高度重视，已经成为上级领导和机关掌握 重大情况的一个最重要、最直接的途径，成为及时反映基层建设情况、展示机关 工作风貌的重要窗口，成为上级领导指导工作

2、的一个重要渠道，成为加强上下左右联 系的一个重要纽带。机关的一个重要职责是为领导当好参谋 。在当今社会信息化程度越来越高的 形势下，为领导及时有效地提供各种重要信息，当好领导的 耳目”是机关干部应 尽的职责和必备的素质。那么,怎样才能写好要讯呢？要正确把握要讯的特性写好要讯，需要深入分析要讯文体的特性，遵循其内在规律。要讯作为一种特 殊的内部综合 性重要信息，有着与新闻报道、典型材料、研究文章不同的特点 要讯的特性主要体现在以下六 个方面：一是直观全局，具有居咼临下”的特性。事关单位建设全局的有关信息，始终是领导关注的焦点和重点，站在全局的高 度、用居高临下的 眼光捕捉到的要讯，对全局工作有很

3、强的指导意 义。因为从上 往下看，从大往小看，看到的、感觉到的东西就与平常不一样，认识上有了高度，思想 就会有深度，这样才能发现有价值的信息。需要注意的是，并非所有有价值的要讯都源于大事、出自抓大事的部门。从一些非中心部门及常 人不太注意甚至不起眼 的情况中，也能捕捉到对全局工作有指导意义的要讯。二是直达高层，具有不可替代的特性。没有中间环节，一路绿色通道”是要 讯的特殊优 势。单位发生的事件，可以最快的速度、最短的时间报到最高层，是真 正的一步到位、 一杆子捅天”。据了解，一些领导机关规定当天的要讯截 止上报 时间为每天下午三四点钟，而且多数经过 整理的要讯，当天晚上要直接送往领导住地, 少

4、数第二天上班前送到领导办公桌上。对于特别重要属于核心机密的要讯，则以 要讯专送件的形式 直报有关领导。要讯的传递比用其他载体上报要 快捷得多、 到位得多。这就要求要讯写作人员适 应这个特点，力求上报要讯“不过夜”、不 打马后炮”真正做到以快取胜。三是直报要事，具有引人关注的特性。单位做的重要工作，如果用文件、简报 或其他形式上 报，很难一下子引起特别注意，而如果通过要讯 上报往往会产生特别的 影响，更容易吸引上级领张瑞志应用写作怎样写好供领导参阅的要讯SECRETARYCOMPANION学习与修养导和机关的眼球四是直点要穴，具有抓本揽要的特性。要讯要讯，不是重要的、紧要的就是非 常必要的。但写

5、要讯决不能面面俱到，一定要抓住最要害的东西。要写上级领导 想知道、对领导决策有参考价 值的要讯，抓住关键问题和紧要问题，这样才能一炮 打响。五是直陈要义，具有建言献策的特性。要讯的内容，一种是上报某项工作能给 人以启发的做 法,领导看后会作出批示，或者在面上推广，或者让机关有关部门进一 步研究，这种要讯有可能进入领导决策；另一种是直接提出对某项工作的看法和建 议,这种要讯不仅很快会被采用，而且能引起领导的高度关注。六是直显规律，具有解决问题的特性。有分量、有质量的要讯，一个突出特点 是揭示规律、解决问题。这类要讯价值更高，能引起决策者的 注意,也能有效推动 工作。二、要结合工作写好要讯写要讯是

6、一件苦差事，也是一件可以自得其 乐的事情。苦在什么地方？苦在脑 子里需要经常 装着大事、想着要事，苦在需要从一大堆工作中、大量的甚至杂乱 的信息中去发现、捕捉有价值的 东西。写要讯也有乐趣,特别是当自己写的要讯 产生重大影响的时候。那么，结合工作写要讯究 竟应该注意把握哪些问题呢？一是要特别重视从政治高度对待要讯 。要讯的政治性、政策性、原则性特 别强，这就需要把 握好三点：第一,要符合政治要求和政策规定，有很强的政治敏锐 性、洞察力和鉴别力，不能在这方面违背原则、出格越轨、碰高压线。第二,要 用正确的立场、观点、方法来认识和分析掌握 的信息，得出辩证的而不是片面 的、正确的而不是错误的结论。

7、第三，要善于从政治要求、政治原则和既定的 大政方针中去发现蕴含其中的要讯线索，强化这方面的意识，对提高要讯的层次和质 量非常有帮助。二是要注重从领导意图中捕捉要讯。领导意图是抓要讯的一个基本着力点和 抓手。透过领导意图，可以了解掌握大量的信息，包括领导对某 件事、某项工作一 贯的态度和看法，领导抓工作 的基本思路,领导对一些情况的基本认识和判断 等。 掌握了这些信息，就能写出很多好的要讯。当然把握领导意图不是一件简单的事情, 有时要从零星的话语中去体会，有时要从正反两方面的 情况中去分析,有时要从间接 的表达中去回味，有时又要从旁敲侧击中去领悟。三是要着力从重点工作中梳理要讯。反映重点工作是要

8、讯的重头戏，也是抓要 讯的主战场。抓住了重点工作就抓住了要讯的大头 。同时，要求写要讯的同志，对 特别重要的工作、特别重大 的活动，一开始就注意搞好 “系列要讯”的设计 和筹 划,根据不同阶段的特点和要求，抓最有特色的东西，从不同角度抓要讯，反映过程、 反映全貌。四是要仔细从形势变化中发现要讯。形势发展变化越快、越复杂,要讯资源 就越丰富。但形势的发展变化有各种各样的表现形式。一般来讲，突发性的形势变化大家都能立即觉察到、感受到,但有的变化要经过从量的积累到质的巨变这样 一个过程,如果看不出这个过程中的发展苗头、演变趋势,就把握不了形势变化。 在这种情况下，不仔细观察或者说不善于洞察，就抓不到

9、要讯，抓不到好要讯。从某 个角度讲，谁善于从变化的形势中掌握为我所用的信息，谁就能够抓到要讯。五是 要学会从点滴情况中提炼要讯。俗话讲,一滴水里见太阳。有的情况在你这个单 位是个别的,但到整个面上一看也许会带有普遍性；有些情况看起来是个别地方遇 到的、出现的，但放宽眼界看一看可能就带有全局性，这种要讯的现实指导性很 强。六是要善于从敏感热点中挖掘要讯 。敏感事件和热点问题中很容易出要讯。 实际上它就像一家生产要讯的工厂，资源很丰富，只要用心去挖 掘，不愁抓不到好要 讯。写这一类要讯关键要快，正所谓 言当其时，一字千金;言过其时,一文不值”。七是要注意从宏观决策中把握要讯 。从宏观着眼，从微观入

10、手，是抓要讯的一 个基本方法。为什么这么说？宏观指导下的微观，正是上级领 导和机关需要掌握了 解的情况，而这种微观情况 正是证明宏观决策正确与否的佐证 。因此，用宏 应用写 作SECRETARY S COMPANION观的眼光去捕捉微观的信息，对写好要讯很管用。三、要不断提高写好要讯 的素质写好要讯,要靠基本素质来支撑。这个素质不是单指文字表达能力、表达技 巧，它包括政治素养、思想观念、思维层次、分析能力、知识水平等,是综合 的、全面的、系统的，需要靠平时 积累。写要讯的同志，要有捕要”的头脑，有 很强的要讯意识、角色意识、责任意识。要有辨要”的眼光,能站在高处看问 题,上下结合析问 题，瞄着

11、急需抓问题。要有择要”的内力，对重点，要浓彩重墨； 对亮点，要赋予生机;对要点，要一语中的。要有摘要”的技巧，力求会摘精品，确 保有价值;会摘补品，力求有见解；会摘鲜品，务必有新意。那么,怎样提高写好要 讯 的能力呢？1. 要讯的思想性，要求写作者具有很强的敏 感性,不断提高政治鉴别力。要讯 的政治性、思想性很强,要求写要讯的同志有很强的政治意识、政治敏感性和政策纪律观念。实践中，要注意利 用参加重要会议、阅读重要文电，以及跟机关和 基 层同志通电话交流等机会，广闻博览,勤学多思,关注形势，吃透上情,做到不是领导但 有领导的眼光，不是决策者却有决策者的谋略，多从全局上把握领导意图，判断上级 对

12、信息的需求。平时，注意加强政治理论、政策法规和机关相关业务知识的学习， 不断提高知识水平和分析判断能力。要讯的层次性，要求关注大事、着眼全局,不断提高分析把握问题的能力。 为领导报送要讯 是一项高层次活动，必须善于站在上级领导的角 度思考问题,报领 导最需要知道”和最需要领导知道”的信息。比如，一些大事发生后，对人员的 思想影响肯定很大，要让领导及时了解群 众的思想反应，就要在第一时间、及时快 捷地掌握情况,准确予以反映。2. 要讯的时效性，要求养成紧张快干的作风和朴实凝练的文风，提高快速反应能 力。信息的时效性直接决定着信息的价值。对一些重要和紧急信息，必须争分夺 秒抓紧报送。这就要求要讯写

13、作人员养成紧张快干的作风，增强抢的意识和快速 反应能力，预事早打算,早计划，早预约，早动手，打好提前量。别看每条要讯不超过五六百字,但麻雀虽小五脏俱全，没 有凝练朴实的文风，没有高度概括归纳能力，很难成功。3. 要讯工作的艰苦性，要求埋头苦干、无私奉献，兢兢业业、严谨细致。要 讯工作压力感强，不能等米下锅，而要找米下锅；不能一般凑合，而要有质有量。为 此，必须时时开动信息“雷达”全方位、全天候扫描、捕捉有价值信息。这方 面，一定要有吃苦奉献、敬业扎实的工作作风，该收集的收集，该协调的协调，该一起 干的要一起干，该亲自动手的要亲自动手，确保信息淡季 不淡、源源不断。要讯工作的准确性，要求报送情况实事求是，真实可信。真实是所