企业固定资产管理条例

1、固定资产管理规定 总 贝U第一条 目即I为刖强固定资产怡探浮攻战川管于，特制定木规定。第二条 省本规则所称固定资产包括土地、房屋及建筑物、机械设备、运输设备、马达仪表、工具、什项设备（各公司自分事务性什项设备及机电性什项设备）丄第三条-前项固定资产，耐用年数在二年以下，不具生产性，未超过一定金额者（各公司自订）应以贺用秧f列帐,而不那以同定资产科n拥帐*第四条:固定资产按下列类别，由各公司指定部门负责管理，其管理及保养细则由各公司管理部门会叵使用部门口行制定乙（一）.（二）机械设备、马达、仪表、机电性什项设备由工务部门负责管理，但得视实际需要归由性质和关部门诗珮（三）第五条酉固定资产取得后，即

2、归管理部门管理，并会同会计部门依其类别及会计科目统驭关系，兀以符类鋼厂并贴粘样签。第六条f人员移交时疔T同定说产应依人事肓理扳则第一条的规定记冽清册办理移交“第七条 会计部门应于次月15日前就土地、房屋及建筑物、运输设备、机械设备、机电性什项 设备等项目编制“固定资产增置表”一式三联送管理部门核对，并填列异常或更正内容后， 第一联管理部门留存， 第二联送返会计部门自存， 第三联送使用部门留存， 采用电脑处理报 表代替之。第八条筈固定资产管理部门应会同会计部门每年盘点一次（不含工具、马达、仪表、事务性什项设备）。另应于每季就固定资产的项目中根据登记卡册，每一类别至少抽点十项，盘点后应 填造“盘存

3、单”一式三份注明盈亏原因，一份自存，二份呈报（总）经理核决后一份送会计部门，一份送总管理处总经理室备查。管理部门对于盘盈或盘亏除应专案叙明原因呈核外，并应依增置或减损的规定办王半续。第九条固定资产的增置、营造、修缮应分别依照“材料管理办法”、“工程修造发包事务处理规及“营建工祥管可办法等有关规疋办珮增置及登记第十条土地、房屋及建筑物、运输设备、机械设备、机电性什项设备等固定资产于增置验收后， 使用部门（土地、房屋及建筑物由总务部门）应即填写“固定资产增加单” 一式三联经会管理 部门签章后，送会计部门填注购置金额、 耐用年限、月折旧额，第一联送管理部门转记入 “固 定资产登记卡”，第二联由会计部

4、门自存转记入 “固定资产登记卡”，第三联送使用部门留存。会计部门应每月与管理部门核对“固定资产登记卡”的记载事项，如有缺漏事项应即通知补第十一条:固定资产因其他公司拨入，捐赠而取得者，应填明价格，如原价无法查得或根本无原价&得由管理部门会同会计部门了以估列，并按第条固定资产增置手絞办理.第十二条彳土地、房屋及建筑物等不动产取得所有权后，由总务部门统一办理产权登记后， 转记入“站屋、土地餐记卡役变更吋必同.第十三条固定资产应依“关系企业财物保殓昌务处理稈序”的规定办理保险。移转、闲置及减损的处理第十四条土地、房屋及建筑物、运输设备、机械设备、机电性什项设备等固定资产在公司内相互拨转时应由移出部门

5、填写 “固定资产移转单” 一式四联会管理部门签章后，送移入部门签认（管理部门不同时，要加印一联会移入管理部门同时签认），第一联送管理部门（管理部门不同者，影印联送移入管理部门转记入“固定资产登记卡”），第二联送会计部门，第三联送移入部门，第四联送移出部门。其出入厂区应另填“移转交运单”，一式六联。第一联托运部门自存，第二联托运部门转送会计部门暂存凭以核对第三联，第三联至六联出厂时经守卫签注时间、车重后，第三联由守卫暂存，于翌晨转送托运部门的会计部门，经与第二联核对 无误，于一日内转送收料部门的会计单位凭以核对收料；第四、五、六联由承运商随同物品 出厂、入厂时经守卫签注入厂时间、车重后入厂，经点

6、收后第四联由收料部门存查，第五、 六联经守卫签注出厂时间、 车重后，第五联由承运商暂存凭以申请运费，第六联由守卫暂存，丁翌晨转送收料部门的会计部门与第三联垓対第十五条 1固定资产固故须送厂商修复时， 应依照“工程修造发包事务处理规则”的有关规定办理，于送修时由工务部门或管理部门开具“料品交运单”一式六联，第一联经办部门自存，第二 联送会计部门，第三联由守卫室暂存于次日转送会计部门，第四、五、六联交承运商运同物 品出厂，第四联交收料厂商暂存供做物品回厂交货的凭证，经办部门于验收后转交会计部门核销.第77联供申诗运什费鈴六联山收洱厂商签收并送回经亦部门。第十六条 i固定资产出租或外借，管理部门应先

7、会同会计部门后按序呈（总）经理核准后始得办理，并应制定契约，副本送会计部门以备核对，契约内容应包括修缮保养及税捐负担、租金、运 什费、归还期限、保持原状、附属设备明细等，其出入厂区应另填“料品交运单” 一式六联， 并依第r讥条流桿阳规定办理。第十七条减损处壬土地、房屋及建筑物、运输设备、机械设备、机电性什项设备因减损拟报废者，应由使 用部门填具“固定资产减损单”一式四联，注明减损原因，送管理部门及会计部门签注处理 意见后呈报（总）经理，经核准后，第一联送管理部门转记入“固定资产登记卡”，第二、三联依处理意见办理后连同该废品送资材仓库签收（盘亏部分免办缴库），第二联连同有关资料送会计部门据以向主

8、管机关办理报备，抵押权变更及解除保险等手续，第三联自存。该减损资产因体积巨大必须就地处理或拆除时，则第四联送委托部门凭以办理，惟减损资产于拆移前，或拆移后无法缴库时，管理部门或使用部门应妥为保管，上项减损资产已缴库者由资材仓库保弩处理，其无法缴库而汎定标售时，貝处理流依第【讥条的规定办理.第十八条:固定资产的管理部门至少每三个月应将经营上认为无利用价值的闲置固定资产予以整 理，填具“闲置固定资产明细表”，拟定处理意见后呈报（总）经理，经核定标售者须按下列 规定办用：（一）管理部门应即按“闲置固定资产明细表”所列经批示计售部分开具“固定资产让售比价单”一式四联由（总）经理指派专人或由采购部门负责

9、招商比价，并将比价结果转记于“标售比价单”后，第三联自存，第四联送资管科，第一、二联呈（总）经理核决后，由经办人将送会计邦门以,第一联送管理部门以便发.货.（二） 发货时，由标售经办人填写“料品交运单” 一式六联（承运商联勿填）凭以入厂提货， 经守卫签注出厂时间及过磅记录后，送回标售经办人开具“缴款单”向出纳解缴货款，并于“料品交运单”备注栏填写“固定资产让售比价单”号码、发票号码，第一联送资材部门，送承购商收执，第二联送疗卫查对放彳于鸭立转会计部门复孩（三） 提货出厂后管理部门应即填具“固定资产减损单” 一式四联（资材仓库联免填），第 一联口存转记入“固定资产登记匚*第联送会计部门,第三联送

10、使用部门朝存第十九条 经提供抵押借款的固定资产如有发生减损、出租或外借时，会计部门应事先备函写明抵押编号及资产名称、数量，向总管理处财务部报备，由财务部向贷款及抵押权登记机械办理标的物增减变更手絞 工具、附属设备、事务性什项设备处理第二十条 -（一）本项资产经验收后使用部门应每件填具“固定资产增加单”加盖“附属设备管理”章（马达或仪表如附属于机械中验收时，除比照第十条的规定外， 仍应按本规定办理），第一联送管理部门转记入“固定资产登记卡”（马达、仪表专用卡自订），第二联送会计部门，第三联便用部门存。（二）移转时通知管理部门于 “固定资产登记卡” 上记载移转情况，其出入厂区内应填写 a移转交运単

11、办用交运。（三）（四）（五）每（六）各公司得自订管理对象的标准 （如冷气机里的马达不列入管理或几马力以上的马达 始列入管理的对象等）：（七） 减损的部分比照第十七条的规定办理，减损单位应盖“附属设备管理”章以资区别。第二十一条1.4-zL：.：1-（一）（二）（三）本资产列为个人保管时应依个人别（共同使用者以科别设立，科长为当然保管人，得指定专人负责实际保管工作 ）设立“财产保管卡”二份（以不同颜色区分），一份存发料部 门（仓库厂（四） 领用时，由领用人开具“材料领料单”，连同科留存的卡片向仓库领料，并在“财 产保卄上签认。（五） 领用本项资产时，如系新领或追加领料单须经厂 （处）长核准，如系

12、以旧换新者，凭 科长核准的领料旦办玉.（六） 移交时有关本项资产的保管清册须增写一份送管理部门据以转记“财产保管卡”。（七）本项资产于不用拟退回时， 须呈请厂（处）长核准后方能办理退库， 资材仓库对该退 回仙糾例行管幵第二十二条 丰握性叶项设峯处J:（一）（二）本项资产各公司应列出品别，于请购时由资材仓库在请购单上盖“列入财产管理” 章并会管理部门后办理请购。于办理验收后“请购单”的会计联及仓库联同送会计部门整理 付款.仓库联并于传票开制后,由会计部门转送管玉部门转记“财产保管附。（三） 本项资产列为个人保管时， 应依个人别设立“财产保管卡”。其余均以科别设立“财 产保管L科长为当然保管人,得

13、折定专人负応实际保管工作（四） 对于非消耗性文具用品的保持期限及对象，各公司得自订项目及保有期限，超过保有期泉时免办报废或缄还。（五） 移交时有关本资产的移交清册须一份送管理部门，据以转记于“财产保管卡”。于 不用或报废时，得编制保管清册经呈厂（处）长核准（得视情况转呈）后，送交管理部门点收（报 废部分免办点收）.第二十三条木少慎:霁呈浪茉仝通二加布灿、修改对亦.订。表 管理部门固定资产增减表No会计科目财产编号资产名称规格增减原因单位本月增加本月减少备注数量金额耐用年限月折旧额数量金额耐用年限已提折旧月折旧额使用部门 年月份管理部门：主管经办 会计部门： 主管经办一式三联:(1)管理部门(2

14、)会计(3)使用部门附衰442盘存单使用部门： 年 月 日共 页第 页财产 编号固定资产单位登记卡盘点盘盈盘亏备注名称规格厂牌数量数量数量金额数量金额主管 核对制表一式三份：（1）管理部门自存（2）会计部门（3）总管理处总经理室附表固定资产增加单管理部门: 财产编号:使用部门:年 月 日 会计科目中文名称取得日期资产成本记录设备内容数取得成本外文名称数ft规格型号取得金额厂牌耐用年限存放地点月折旧额附属设备合 计备注会计1管理部门1厂（处）长科长经办一式三联：（1）管理部门（2）会计部门（3）使用部门填单注意事项：（1）以费用支出的固定资产其会计科目除一级科目外，应加填二级科目。（2）附属设备

15、 栏:应详细逐件填列（如马达、仪表、帮浦等）。（3）资产成本记录簿：填写成本科目（如内购、外购、关税、运 什费、基础工程、配管线尊項）。中文名称抵押权设定解除及保险记录抵押行库英文名称设定日期规格型式解除日期厂牌号码险别购置日期承保公司购置金额保甲号码存放地点投保日期耐用年限费i附属设备保险费备注移动情形年 月曰使用部门用途保管员年 月日使用部门用途保管员附表总帐科目 明细科目：.固定资产登记卡-本卡编号:_财产编号:一式：背理部门附哀固定资产登记卡总帐科目： 本卡编号:明细科目: 财产编号:中文名称抵押行库英文名称设定日期规格型式解除日期7 牌险别购置日期承保公司购置金额保单号码存放地点投保

16、金额耐用年限费率附属设备保险费备注日期凭单 号码摘要单位数量资产价值每月折旧额借方贷方余额移动情况折旧提列情况备注5R日使用部门用途嘛管51年日洋期提列数截止本期累计数资立净值j填表注意爭项：(1) 本卡适用于机械设备、运 输设备、机电性什项设备、 新卡之填写由会计部门填(2) 木*编号由保管卡片单位(3) 附属粒备栏：应填名称、规 格及数量。(4) 折旧提列悄形栏的填写：1.日期写开始填列的H 期，以后各年度如无变更 则埃汝年之元月一日年 中增滅时另行填写变动提 列之开始日期。2本期提列为以会计年度 为准，如期中有所变动时 可分填几行。3.资产净值为资产价值余 额减截止本期累计后之余 额r昼

17、塵塁迢玄设卡日期： 年 月日清査表编号：字第号房屋名称:建基地座落省市县街号用途使用单位门牌保存登记建物附表：年 月日来源年 月曰(接收)(购置)(自建)屋顶屋架墙壁地面建筑日期执照字号年月日字号(1) 水泥瓦(2) 石棉瓦 铁皮(4) 水泥平顶(5) 永泥圆顶(6)架架木钢12 3 4 5 6O木W 砖造(3) 加强砖号(4) 铜骨砖寻(5) 钢筋混造(6)(1)水泥地 地板(3)磨石子 原地面(5)(6)耐用年数物标示原始总值式样建积层次平方公尺坪附属 建 物平方公尺坪备注基层二层三层四层合计产值变动年月日摘要增值减损已提折旧额净值设卡日期： 年 月 日 清査表编号： 字第 号座落 地号

18、地目 等则省街（路）市（县）街（路）原所有权人购置日期年 月曰所有权状字号-注地使用现状土地成本地价税租赁（编号：）付款日期摘要金额评价总额税率本税总税额所有人核准文号：土地款期限本期租金增值税起讫每坪小计印花登记费土地改良费地主轿养穆合计地项权利设定登记权利人姓名住址登记原因收件登记存续 期间证明书字号设定 日期申请涂销登记日期字号日期字号日期字号11公顷附表固定资产移转单管理部门（移出）（移入使用部门（移岀）（移入）年 月 日财产编号:JIr 尔14IX.文/ 、 /3 Q【Z-期日 置 购- _* 【一 -格 规移前用途-移后用途一 i存放地血出 移 入 移 r- 注 备一经 理会计r管理部门移AJ一移入部门U移岀 部 门U一移出一-式四联：（1）管理部门（2）会计（3）移入部门（4）移岀部门附表固定资产减损单管理部门:便用部门: 年 月 日财产编号：名 称中文规格耐用年限英文厂牌已使用年数购置日期1収得 价值已提 折旧帐面残值减损原因估计废品价值处理费用实际损失额拟处理办法资材仓库抵押行库保险单号码月折旧额总经理